学籍管理自查报告
随着社会不断地进步,报告的使用成为日常生活的常态,报告具有成文事后性的特点。你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编为大家收集的学籍管理自查报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
学籍管理自查报告1
一.学籍管理
1.本学期在校生1300人,其中女生574人,包括4所分校,38个教学班,平均每班34人,符合安徽省规范办学学生班级规模的要求,以及学籍管理自查报告。我们学校位于城乡结合部和农村,农民工子女数量最多,这学期农民工子女598名。按照省、市学校登记管理文件要求,学校为农民工子女提供良好的服务,使暂住地农民工子女入学率达到100%。xx~xx学年毕业班233个,毕业生233人,毕业率100%。今年招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,该学区残疾儿童入学率超过95%。有10个留守儿童。有15个择校生,大部分是本市8个拆迁生。
2.为全面实施《义务教育法》,学校广泛宣传并积极招收农民工子女入学,使其享受与当地学生同等的待遇。我们学校本着“一切为了孩子的教育,一切为了孩子的教育”的精神,在招生和班级设置上严格遵守《义务教育法》,采取各种措施,热情帮助弱势儿童。通过认真细致的工作,我校在升学率、巩固率、100%毕业率等方面取得了较好的成绩,并对《学籍管理自查报告》进行了批改。为了均衡办学,我校制定了相关制度,采取措施,每年将择校人数减少30%。
3.学校严格按照义务教育要求就近招收6岁儿童,并能严格遵循国家和省学籍管理制度的规定,规范学籍管理,及时准确上报数据。学校制定了“高一分级制度”,保证班级资源均衡配置;制定《农民工子女就学管理办法》,保障农民工子女享有平等的受教育权利;制定《关于帮助弱势儿童的指导意见》,开展“一对一”师生互助项目。由于一系列学校管理措施的到位和实施,学校确保了在学校地区充分和平等地享受义务教育。
4.本学期,学校完成了全校学籍电子网络系统的建设,配备了专用设备和专人进行管理,并及时有效地与安徽省电子学籍管理系统连接。在学籍网络管理的过渡阶段,我校也建立了较为全面的学籍数据管理,从孩子的注册到每学期学籍表的建立,都有一个完整的信息系统。
5.加强学籍管理。四个分校划归我校管理时,学籍管理人员亲自收集学生学籍信息,严格管理学籍,帮助分校建立电子学籍系统和学籍信息采集系统。由于电子学籍和数据的'及时采集,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题及解决办法。
1.学籍电子网络管理只连接全省,该系统很多功能的使用并不明确。
2.学籍电子化网络化管理后,对原有的管理方式和程序,以及学籍数据的收集和保存,应该做哪些改变。
3.由于农民工子女数量庞大,学生的来去不会像网络系统那样规范,需要一些相应的措施和政策来做好学籍服务。
三.意见和建议
加强学籍电子网络管理人员的培训,最好深入基层学校,直接了解学籍管理情况和系统操作指导,减少网络管理发展不平衡的问题。
学籍管理自查报告2
遵照上级文件通知,全面加强学校学生食堂食品安全管理,切实维护广大师生的健康权益,按文件通知要求,今对我校学生食堂自查,自查结果如下。
我校学生食堂,经过一段时间,按要求进行整改,符合餐饮服务、食品卫生要求。办理《餐饮服务许可证》和《食品卫生许可证》,并按许可证要求的范围内经营,实行了以校长为第一责任人的食品安全责任制,配备了专职食堂食品安全管理人员,落实了食品安全责任制度,明确了各环节、各岗位从业人员的责任,并定期对食堂食品安全卫生检查、记录。学校学生食堂从业人员共八人,都持有效《健康证》上岗,并定期对从业人员进行食品安全卫生知识培训、体检,建立了从业人员健康管理制度。
我校学生食堂在食品、原料及食品相关产品都有进货查验、索证索票并有记录台账,建立了原料采购索证登记制度,无使用国家禁止和来源不明的`食品、原料及食品相关产品,无采购、储存、使用亚硝酸盐等致癌物品。食品加工,有按流程操作,但不够到位,储存食品仓库及储存设备、设施都保持整齐、清洁,无混放现象,加工制作过程有生熟分开,不存在交叉感染,我校食堂无加工冷菜、凉菜,建立了食品尝试留样等制度,留样设备有正常运转。
我校食品添加剂的使用符合国家有关规定,建立了食堂食品添加剂使用制度,并有专人采购、专人保管、专人领用、专人登记、专柜保存要求,按要求配备有效的洗涤消毒设施,并对餐饮具进行专用保洁消毒,消毒设施无与其他水池混用,达到消毒卫生要求。
经过自查,我校学生食堂还存在不足,如从业人员对各项规章制度认识不够,不按操作流程操作,管理制度落实、力度不够,存在有不安全隐患。要通过这次的自查,进一步加强对学生食堂管理监督,保障学生饮食安全、卫生,杜绝由食品引起的疾病,营造一个安全、卫生的校园。
学籍管理自查报告3
根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。
一、基本情况
我校现有个三个年级,14个教学班。在籍在校生532名,男生280人,女生252人。
二、学籍管理措施
(1)实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案新生名册,毕业生名册,初级中学义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,能按县局有关规定,做好各项工作。
1、加强入学管理,严把新生入口关。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题。
2、强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下;在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上,班主任加大了家访力度,请回了多名辍学生。在控辍保学方面,学校做了不少工作。想尽办法控辍,并收到一定成效。
3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根,辍学的有家访记录,毕业的有毕业证存根,建有统计总表、资料比较完善齐备,规范学籍管理工作。
(2)重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本
人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的'思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
(3)梳理问题,认真整改。
结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题,按照目前学生就读学校和年级为准,只保留其在学校的就读年级学籍,其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题,要按照学生现在就读年级重新办理学籍,原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理,不准借转学之际留级。
三、存在问题
1、学期初变动更新工作量大,有些表格数据未能及时摸清。
2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。因沌口小学毕业生中在籍不在校学生手续是陆续办理的,所以在籍学生人数一直变动。
3、少量档案资料还未进入电脑管理,管理措施还需进一步完善。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断总结经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。
学籍管理自查报告4
根据市县教育局关于学籍管理文件精神,结合本校实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。
一、 基本情况
我校现有个三个年级,62个教学班。在籍中学生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。
二、学籍管理措施
(1) 加强领导,健全组织。
学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作,是加强和规范学校管理的有效途径。为此,我校专门成立含山一中学籍管理领导小组,葛贵来校长任组长,孙之平副校长、 张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练,责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作,担任学校学籍管理员。为满足学生学籍管理工作科学、高效和规范化需要,配置专用设备,加大人员培训力度,做到组织健全、分工具体、责任到人、制度完善,确保我校学籍管理工作规范、有序。
(2) 实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案:新生名册,小学生毕业名册,初级中学义务教育入学通知书存根,未
报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,能按县局有关规定,做好各项工作。
1、加强入学管理,严把新生入口关。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决 因各种原因引起的`辍学问题。
2、强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下;在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。今年我们重点放在班主任工作上,班主任加大了家访力度,请回了十多名辍学生。在控辍保学方面,学校做了不少工作。想尽办法控辍,并收到一定成效
3、及时处理学籍变动数据。对变动学生都能造册跟踪登记。转学的有转学证存根,辍学的有家访记录,毕业的有毕业证存根,建有统计总表、资料比较完善齐备,规范学籍管理工作。
(3)重视“控流保学”工作的制度建设。
1、“三册”制度。每学期开学初造学生花名册,点名簿,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导
批准、教务处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教务处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
(4) 梳理问题,认真整改。 结合本校在学籍管理工作中存在的突出问题,迅速加以整改、完善。针对双重学籍和重复学籍等问题,按照目前学生就读学校和年级为准,只保留其在学校的就读年级学籍,其它学籍一律删除。针对随意留级和不够入学年龄先入学后办学籍所造成的人籍不同步等问题,要按照学生现在就读年级重新办理学籍,原有学籍取消。不准接收没有任何手续的学生。转学必须按照同年级互转的规定办理,不准借转学之际留级。
三、存在问题
1、学生流动性大,学期初变动更新工作量大,信息采集困难。
2、农民工子女外出和转入比较随意,学校控制难。
3、尽管我校在控制流生工作方面,下了大力气,也取得喜人成果,但辍学形势仍旧很严重,还需要总结行之有效的方法控制辍学率。
4、少量档案资料还未进入电脑管理,管理措施还需进一步完善。
一学期来,在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在不足。在以后的工作里再接再厉,不断简化管理工作的手续,不断总结经验,完善管理制度,努力将学籍管理工作做得更好。
学籍管理自查报告5
学籍管理是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分。搞学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证,同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规学籍管理,现根据有关件要求,自查如下:
一、责任分明,队伍过硬
九堰小学规模小,人手紧,但学校学籍工作由教导处闵爱民主任负责,车寒松老师兼任学籍管理,负责学籍的具体工作,各班班主任负责学生到校情况管理,做到分工明确,责任分明。
二、制度管理,做到有法可依,依法管理
学校的学籍管理做到制度明确,有法可依,依法管理,与时俱进。学校根据有关的法规、件精神,在工作计划中制定了详细的学籍管理方法,学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍的日常工作和各种有关学籍的报表。
三、细化管理、完善学籍管理。
(一)张贴宣传栏。学校在校务公开栏张贴《新义务教育法》、学生异动制度及程序,流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督,更服务于家长。
(二)各项工作扎实有效。
1、学校建立了0-20周岁的件户口册,每年做补充和完善工作。
2、学生凭《入学通知书》入学。
每年6月份,学校入户摸底,发放《入学通知书》,学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。对于无《入学通知书》的学生,学校调查有关情况,也及时办理入学。每年新生入学,要求一年级班主任根据《新生入学登记册》,认真填写相关的信息,为学籍上传做准备。
3、学生异动时,及时办理相关手续。
每学年开学时,老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况,及时进行家访,了解相关情况,如果学生转出则要求家长及时做相关的手续。对于转进的.学生,学校及时开具接收证,让家长及时完成相关的手续,每名异动学生手续齐全。学期结束,学校组织班主任认真填写学生档案,做到学生档案完整,真实。对于在籍无纸质档案的学生,及时照相,及时补档,本学期,我校做到了每名学生有纸质档案。
4、认真填写有关表册
每年9月份的《新生入学登记册》,第二年6月份的《毕业生名册》,《入学通知单》及每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写,并努力做到电子档与纸质档案对应。
5、登录《湖北省学籍管理系统》,做日常管理工作。
现在的学籍实行的电子学籍,与公安系统络联,对于身份未
进行验证的学生,有身份号码未通过验证的,把他们的户口薄进行复印并上传,共上传18人,以完成验证。对于没有1名身份证号码的学生填写,《湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单》,上传完成验证。并及时更新了独生子女,贫困学生、留守学生等相关住处。始终做到在读127名学生在省学籍人人有学号、并且与学号卡,学籍簿一一对应。
四、存在的问题或困惑
1、学校地处三县交界处,人口流动频繁,对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍,家长们不理解,要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要,到外地读书才发现学籍的重要。有些外省的学生到我校读书,开具的转学证不正规,如果要家长补办正规的手续,但家长已离开原地,补办正规手续不现实,因此有些手续不正规。如外省学生按规定应有学号卡和学籍簿,但外省学生没有学号卡和学籍簿,学校为他们重新办理相关的字档案。
2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。学生是随时流动的,数据是随时更新的。比如去年我校20xx年报表一年级新生是24人,但实际建档22,今年3月份不足龄学生建档1人。但在今年的报表数据是滚动,二年级人数是24人,不能更换。今年一年级新生上报24人,在建档前转走1人,实际建档23人。
学籍管理自查报告6
根据教育部下发的《中等职业学校管理规程》和《中等职业学校学籍管理办法》等相关规定,我校对学籍管理进行了全面自查,现将相关情况汇报如下:
一、学校对学籍管理高度重视,机构健全,建立了以校长为组长,分管副校长为副组长的领导机构,下设工作小组,具体由教务处操作执行,教务处刘伟兼任学籍管理员,具体落实学籍管理工作。
二、学校还制定了《寿阳县第一职业中学学籍管理条例》等激励、奖惩制度,做到了有人有籍、有籍有人,年度各年级学生花名册齐全,学校招生就业处对三年级学生去向建立了表册;学籍异动信息齐全,审批手续严格;学校建立了学籍档案,学生基本信息、思想品德评价材料、公共基础课程和专业技能课程成绩、享受国家助学金和学费减免信息、在校期间的.奖惩材料、毕业生信息登记表齐全。
三、学校严格把关学生的毕业条件,由教务处提供学生三年来修满教学计划规定的全部课程且成绩合格,由学生处提供思想品德评价合格意见,由招生就业处提供学生顶岗实习或工学交替实习鉴定合格意见,学生必须达到三个条件才能办理毕业证书,毕业生质量在一定程度上得到了保证。
学籍管理自查报告7
宾川县城镇初级中学,位于县城中心,占地14亩,是县内唯一一所教育局直属初级中学。有26个教学班,在校学生1653人,教职工108人。为努力保障学生人身安全,减轻学生及其家长负担,学校本着正面引导,不强制、不干预的原则,鼓励学生自愿参加了平安保险,现将我校学生参加保险情况作一简要自查报告。
一、学生参加保险基本情况我校学生的平安保险由太平洋保险公司承保,保险费每生50元。全校1653名学生自愿全部参加了平安保险,投保率100%。由学生直接交予保险公司业务人员,学校不经手学生保险费。
二、学生保险工作我校做到了“三没有”、“一执行”在学生保险工作中,我校认识十分清醒,学生平安保险属商业保险范畴,始终本着一个平等自愿的原则,由学生及家长自主选择投保。不管是学校还是承担我校学生保险的太平洋保险公司都是严格按照有关法律、法规规定做好了一些必要的'宣传,正面引导,有效防止了学生平安保险工作中的不正当行为,在整个工作中我们做到了一个“执行”四个“不”。一个“执行”:在学生保险中不存在政府及有关部门的行政干预,作为学校更是让学生、家长自愿参加,尊重家长及学生的意愿、选择。
三个“没有”:
1、没有以任何形式强制学生保险或要求学生在指定的保险机构投保。目前我校学生投保的太平洋保险公司在保险工作中讲信誉,坚持原则,且对学生意外伤害后赔偿及时,让广大参保的学生及家长十分满意,自愿在该公司投保,我校学生投保率在100%,学校没有强制学生保险。
2、没有与保险机构利益分成行为。学校所有教职工也从没有接受保险机构吃请或收受回扣的情况,从保险公司看也没有向学校教职工请客送礼、返回回扣的现象,一切均按原则办理。保险折扣存入学校工会账户,作为学校预算外资金使用。
3、学校实施的“义务教育零收费制”,保险费收取无学校教职工参与,由保险公司业务员自己收取。
总之,通过自查,我校学生平安保险工作一切正常,有效贯彻执行了有关的法律法规,有效维护了学生家长的利益,同时也很好地维护了保险市场的正常秩序。
学籍管理自查报告8
一、学籍管理情况
1.我校本学期在校学生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38个教学班,班均人数34人,符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求,学校为外来农民工子女入学了良好的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20~20学年度学生毕业班人数233人,毕业233人,毕业率100%。本年度招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人,多是本市拆迁学生8人。
2.为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。
3.学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4.本学期学校完成了全校学籍电子络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联。在进行学籍络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的'资料系统。
5.加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子络化管理现在只是做到了全省联,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3.由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像络系统样规范,为做好学籍服务工作,还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少络管理不能均衡发展的问题。
学籍管理自查报告9
为进一步规范学籍管理,根据定西市安定区教育局关于转发《定西市教育局转发甘肃省教育厅关于进一步提高学生学籍数据质量及加强学籍数据应用的通知》的通知等有关文件要求,中华路中学成立以校长为组长,教学副校长为副组长,教导处正副主任为组员的自查小组,对学校学籍管理工作进行了全面细致的自查,现将自查情况汇报如下:
1.学校高度重视学籍管理工作,教学副校长具体分管学籍管理工作,并对学校的学籍管理难题给出有效指导性意见。
2.教导副主任具体负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉。
3.本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强,并能在实际工作中落实。
4.本校学籍管理的设备齐全,有专用的.电脑、档案柜、档案盒等。
5.本校的学生学籍表册规范,全部使用统一规范表册,填写规范、完整、字迹清晰美观,有盖章,移动学生处理符合要求。一人一号,人籍一致,信息真实准确。
6.学校的毕业生名册规范,按学年打印,每学年一册,内容详细、规范。
7.休学学生佐证资料规范、齐全。
8.转学申请表手续规范,有学校教学副校长、经办人签字及审批盖章。
9.移动情况统计表数据准确。
10.学籍系统中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。
学籍管理自查报告10
一 学籍管理情况
1.我校本学期在校学生2200人,其中女生910人, 42个教学班,初中班均人数42人,符合安徽省规范办学学生班额要求。学校20xx~2012学年度初中学生毕业班人数370人,毕业370人,毕业率100%。高中毕业班人数290人,毕业283人。本年度七年级招生220人,高一年级招生402人。
2.我校本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心贫困学生的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达96%以上的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,杜绝招收借读生。
3.学校严格按照《义务教育法》要求,严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《七年级分班制度》,《高一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置。
4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的`建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。
学籍管理自查报告11
一、学籍管理情况
1.我校本学期在校学生1300人,其中女生574人,含四所分校,38个教学班,班均人数34人,符合安徽省规办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的件要求,学校为外来农民工子女入学提供了良的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20xx年~20xx年学年度学生毕业班人数233人,毕业233人,毕业率100%。本年度招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人,多是本市拆迁学生8人。
2.为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。
3.学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4.本学期学校完成了全校学籍电子络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联。在进行学籍络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的'建立,都有一套完整的资料系统。
5.加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子络化管理现在只是做到了全省联,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3.由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像络系统样规,为做学籍服务工作,还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子络化管理人员的培训,最是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少络管理不能均衡发展的问题。
学籍管理自查报告12
根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一,在全面实施学籍管理信息化,学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,现就我校学籍管理工作,作如下总结:
一、基本情况:
我校目前共有九个年级、35个教学班(小学部16个,中学部19个),小学一、二年级各两个班,其它年级各三个班;中学七、八年级六个班,九年级七个班。在校生数1500多人,毕业生483人。
二、学籍管理情况:
学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处,校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。
我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开:一是学籍管理信息化;二是招生工作。两大块互相补充,互相完善。我校在配备兼职学籍管理员后,根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前,我校教务处配备多台计算机,有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机,有学生成绩管理的专用计算机,有日常电子文档管理的计算机,还有备份专用计算机。除此之外,学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上,实现互联互通,方便了管理,提高了效率。
学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况,方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后,我们依据上级主管部门的要求,及时为每一个新生注册电子学籍,并且不接收同城借读学生,不接收未经上级主管部门同意接收的学生,严格掌握休学、复学学生的实际情况,按实操作,据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性,做到“有人有学籍,无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况,积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作,做好留守儿童的学籍信息补全工作,为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。
招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年,随着招生工作政策的日益透明,我们为防止出现工作上的漏洞,针对学生在办理转学、休学等手续的时候,将政策告知家长,同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面,让家长明确转学的手续和政策,另一方面,为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校,在一年级招生过程中,我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量,摸清生源数,根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中,遇到政策上不清楚的问题,及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中,我校根据基础教育科的要求,积极主动做好生源稳定工作,为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。
三、加强各种学籍表册档案的管理:
严格按照要求,做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室,所有的学籍档案有纸质文档,有电子文档。新生名册,学生毕业名册,义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,做到归类明确,方便检索。加强入学管理。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率、流失率为0,完成率在98%以上。
四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平:
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的.档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化。
五、存在的问题及下学期主要设想:
几年来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距,还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入电脑管理。
二、管理措施还需完善。
三、规范的档案管理操作需要专业人员来做,我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内,提供更多的学习机会,学习档案管理的基础知识,帮助我们进一步提高管理水平,为达到上级部门的要求做好准备。
今后,我们将继续按照上级要求,在现有基础上,积极主动,认真思考,扎实推进,力争做好学籍管理的各项工作,为提升学校管理水平,促进学校发展做出自己的努力。
学籍管理自查报告13
学籍管理是一项繁杂、系统、细致的工作,是学校管理的重要组成部分。搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证,同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规范学籍管理,现根据有关文件要求,自查如下:
一、责任分明,队伍过硬
福山学校规模小,人手紧,但学校学籍工作由教导处主任负责,老师兼任学籍管理,负责学籍的具体工作,各班班主任负责学生到校情况管理,做到分工明确,责任分明。
二、制度管理,做到有法可依,依法管理
学校的学籍管理做到制度明确,有法可依,依法管理,与时俱进。学校根据有关的法规、文件精神,在工作计划中制定了详细的学籍管理方法,学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的报表。
三、细化管理、完善学籍管理。
(一)张贴宣传栏。学校在校务公开栏张贴《新义务教育法》、学生异动制度及程序,流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督,更好服务于家长。
(二)各项工作扎实有效。
1、学校建立了0-20周岁的文件户口册,每年做好补充和完善工作。
2、学生凭《入学通知书》入学。
每年6月份,学校入户摸底,发放《入学通知书》,学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。对于无《入学通知书》的`学生,学校调查有关情况,也及时办理入学。每年新生入学,要求一、七年级班主任根据《新生入学登记册》,认真填写相关的信息,为学籍上传做好准备。
3、学生异动时,及时办理相关手续。
每学年开学时,老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况,及时进行家访,了解相关情况,如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。对于转进的学生,学校及时开具接收证,让家长及时完成相关的手续,每名异动学生手续齐全。学期结束,学校组织班主任认真填写学生档案,做到学生档案完整,真实。
4、认真填写有关表册
每年9月份的《新生入学登记册》,第二年6月份的《毕业生名册》,《入学通知单》及每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写,并努力做到电子文档与纸质档案对应。
5、登录《安徽省学籍管理系统》,做好日常管理工作。
现在的学籍实行的电子学籍,对于休学、转学的,通过网上操作,并通过县教育局审批。并及时更新了独生子女,贫困学生、留守学生等相关信息。始终做到在读320名学生在省学籍网人人有学号,学籍簿一一对应。
四、存在的问题或困惑
1、学校地处二市交界处,对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍,家长们不理解,要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要,到外地读书才发现学籍的重要。有些外地的学生到我校读书,开具的转学证不正规。
2、学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导。
学籍管理自查报告14
接《xx教育局关于对全市中等职业学校学生学籍和招生工作开展检查的通知》,根据教育部教职成厅函[20xx]15号文件精神,按照《中等职业学校学生学籍管理办法》的要求,加强中职学生学籍管理工作。严格贯彻《xx职业教育促进条例》和《财政部·教育部·人力资源社会保障部关于印发<中等职业学校免学费补助资金管理办法>的通知》精神,按照《财政部·国家发展改革委·教育部·人力资源社会保障部关于扩大中等职业教育免学费政策范围·进一步完善国家助学金制度的意见》的规定,加强中等职业学校免学费补助资金的管理。我校组织相关部门对学校学籍管理和资助工作进行了自查自纠,现将有关工作汇报如下:
一、健全机构和制度建设
从国家实施中职资助以来,学校高度重视此项工作,设立学生资助管理办公室,委派2名计算机教师分别负责学生学籍和资助工作,成立了以校级领导为组长、中层领导和班主任为成员的资助工作小组,制定了《xx学校国家助学金评选办法》和《免学费评选办法等相关制度》等相关规章制度,每期、每月申报的助学金和免学费名单都由上级在我校公示5天以上,以保障学生资助工作公开、公正、透明的运行。
二、学生学籍工作
由一名计算机教师专门负责学生学籍工作:
1、学生到校报到注册后第一时间将学籍注册到国家中职学籍系统,对学籍重复的学生再一次核实在校后才通知其它重复学校注销学籍。
2、学生退学、停学第一时间注销学籍,学校要求班主任实时报告退学学生,并每月到各班再进行2次人数核查(负责支助教师每月对在校学生进行打卡,防止班主任漏报学生在校情况。),以及时注销自动退学或离校的学生。
3、及时建立以班为单位的.学生学籍纸质档案并装订成册,学生退学、转班在纸质档案中同步作好记录。从实施国家中职学籍系统以来,我校从未注册虚假学籍,从未保留退学、停学学生学籍,学籍工作严格按照国家要求认真、准确、及时完成。
三、国家助学金工作
资助办由一位计算机教师专门负责资助工作:
1、加强国家政策宣传,组织开展主题班会等,让每一位学生了解国家的资助政策。
2、自愿申请国家助学金的学生填写申请表和提交相关证明材料后经班级评审讨论,后交学校资助办统一审核、归档。
3、每月助学金申报名单要学生本人签字和班主任签字确认,报上级部门审核后在全校公示5天以上,无异议后才做到国家资助系统。并对当月的确认、公示、上报、打卡等材料按月归档,以备检查。
4、国家助学金资金由上级部门直接将钱转入学生银行卡,不经过学校,保证学生及时得到资助。
5、从国家实施国家助学金以来,学校无一人弄虚作假,资助工作未出任何问题。
四、国家免学费工作
1、自从国家对国办中职实行全免学费,学校通过主题班会、宣传画等加强宣传工作,让学生了解国家政策。并从此以后不再收取任何学费。
2、学生填写免学费申请表并附上相关证明材料,班级审核后统一交资助办审核、归档。
3、每期上报免学费的名单经过全校公示,另一方面还会有上级教育和财政部门联合到校进行人头清查核实。
五、电子考勤情况
自20xx年10月xx省实行电子考勤以来,我校高度重视此项工作,将学生考勤情况与班主任管理工作挂钩,我校每月考勤率在99、7%以上,全校偶有学生因生病住院等特殊情况未参加考勤。每月做到考勤系统、资助系统、学籍系统三大系统人数完全一致。
六、存在问题和不足
1、部分外地学生,九年义务段结束后,其学籍未做毕业处理,导致学生学籍重复现象发生,发现后两种处理方式同时进行,一是由我们学籍管理员立即上报学籍管理部门,二是由学生到原义务段学校请求做毕业处理。
2、学生对学籍重视度不够,需要加大宣传力度。
学籍管理自查报告15
一 学籍管理情况
1.我校本学期在校学生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38个教学班,班均人数34人,符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求,学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20xx~20xx学年度学生毕业班人数233人,毕业233人,毕业率100%。本年度招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人,多是本市拆迁学生8人。
2.为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。
3.学校严格按照《义务教育》要求,就近招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受平等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额平等地享受义务教育。
4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的.建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。
5.加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。
二、存在的问题和解决问题的办法。
1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。
2.学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。
3.由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像网络系统样规范,为做好学籍服务工作,还需要一些相应的措施和政策。
三、意见和建议
加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。
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