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档案的自查报告

时间：2024-11-10 12:54:06 自查报告我要投稿

档案的自查报告14篇【优选】

　　在当下这个社会中，越来越多的事务都会使用到报告，我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。我敢肯定，大部分人都对写报告很是头疼的，以下是小编帮大家整理的档案的自查报告，希望对大家有所帮助。

档案的自查报告14篇【优选】

　　档案的自查报告篇1

　　根据顺义区档案局“关于开展档案安全检查的补充通知”精神，我公司档案员立即行动起来，进行了认真、细致的自查，现将自查结果汇报如下：

　　一、组织检查组，对企业档案安全工作进行排查

　　按照档案局通知要求，公司机关成立了以主管领导带队，办公室主任以及专职档案员的安全检查组，对所属企业进行了一次档案安全大检查，主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业，针对汛期，按照档案“八防”要求，认真细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档情况、房屋通风及温湿度等，对需要改进的要求立即整改，此次检查中，发现中絮档案库房湿度大，通风时间少，建议企业夏季应多开窗通风，保证企业档案长期保存，渔阳和竹海二家企业档案保存较好，都在AMB大厦，温湿度适宜，档案归档齐全完整，借阅登记详细。

　　二、对机关档案库房进行检查加固。按照档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了认真检查，机关档案室在XXX大厦14层，属于顶层，夏季雨水较多，容易出现渗漏，针对安全隐患，档案员积极与大厦物业公司联系，由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外，针对档案室大门门锁进行了更换，起到了很好的防盗作用。

　　三、存在问题及解决办法

　　档案人员的整体素质还需进一步提高，不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员，负责本科室的档案收集体与整理工作，由于档案人员的档案意识不强，收集过程中，难避有疏漏掉的，对此，我们还要加强兼职档案员的'素质教育，加大督促检查力度，对每份文件的正本、稿本逐一核对。

　　今年六月份，公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训，并取得了结业证书，同时，按照区档案局要求，组织了六家企业档案员及公司兼职档案员，通过网络进行在线学习，此次网络培训时间长，约半年时间，20个课时，通过培训，大大提高了档案员的业务水平，为今年档案管理工作打下了坚实基础。

　　总之，我们相信在区档案局的正确领导与支持下，在公司全体档案人员的共同努力下，公司档案安全管理工作一定会取得更大成绩。

　　XXXX公司

　　二○一二年七月十八日

　　档案的自查报告篇2

　　根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》（x档发电〔20xx〕1号）及x档[20xx]36号文件要求，xx市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置，要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行了检查，加强了档案安全管理工作，现将有关情况报告如下：

　　一、加强组织领导、落实责任制。

　　档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由董桐荣局长担任，成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。

　　二、完善应急预案，抓好安全教育。

　　首先，我们对《xx市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，认真学习防汛安全预案，对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。

　　三、健全档案安全保管利用制度。

　　对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并按照务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，排除安全隐患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。

　　五、改善馆库设施。

　　组织力量对馆库进行一次全面的'安全检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。

　　六、采取有效措施。

　　针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用空调器降温，使用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过采取上述措施，有效控制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。

　　为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照乐中档发〔20xx〕2号要求，对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查情况报告如下：

　　一、档案安全组织管理情况

　　1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。

　　2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。

　　3、提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室；加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理；为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了U盘；坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化；按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用。

　　4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。

　　二、信息系统硬件设备及数字化档案数据的安全运行、存储情况

　　严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有专门的U盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。

　　三、档案实体及库房安全情况

　　乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好；按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具；档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善。

　　四、档案利用安全情况

　　乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《xx乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。

　　档案的自查报告篇3

　　依据自治区档案局关于转发《国家档案局关于深化开展档案安全风险隐患排查工作的通知》的通知(宁档发﹝20xx﹞9号)精神，现将我校深化开展档案安全风险隐患排查整治工作提出以下要求：

　　一、深化开展档案安全警示培训，抓好档案安全责任落实。各档案管理部门要在全体教职工中深化开展档案安全警示培训，把档案安全视为重中之中抓紧抓好。分管档案工作的.各党总支、直属党支部书记，各部门负责人作为档案安全的第一责任人，确保档案安全是其职责所在，对档案安全直接抓、直接管，经常开展安全自查和问题整改，确保档案安全不出纰漏。

　　二、开展档案安全风险排查，完善档案安全防护措施。文书档案、人事档案、财会档案、资产管理档案、教学档案、教务考务档案、学籍档案、声像档案、基建档案、设备档案、科研档案、项目档案、试验实训档案、图书档案、信息化建设档案、外事档案、校企合作档案、合同档案、出版物档案、实物人物档案、创新创业档案、职业技能培训档案等各类档案管理部门要做好档案安全工作。依据20xx年印发的《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》和《档案馆安全风险评估指标体系》，对本部门档案安全状况进行一次深化的排查。重点检查防火、防盗、防水、防爆、防泄密工作，对检查发觉的风险隐患要提出有效的整改措施。

　　三、加强培训培训，渐渐提高应急处置才干。针对近期发生的一系列重大安全事故，深刻吸取教训，引以为戒，做到警钟长鸣，筑牢档案安全的思想防线。加强档案安全学识和技能培训，对重点岗位的工作人员通过实操演练方式确保培训效果。党政办公室、保卫处、现代培训技术中心要制订有关火灾、、信息安全等突发大事的应急处置预案。保卫处不定期组织针对涉及档案管理人员参与的消防应急演练，确保相关人员熟识消防器材使用、应急处理流程和疏散逃命路径，娴熟把握报警、救火、逃命基本技能。

　　档案的自查报告篇4

　　中国工商银行广东省分行成立于1984年，是中国工商银行最大的省级分行，也是广东境内资产规模最大的金融机构，下辖1391个机构，包括1家营业部和19家二级分行，拥有员工3万余名。近年来，我行紧紧围绕现代金融企业建设宗旨，致力于经营模式和增长方式的转变，努力践行“共创、共建、共享”的家园文化，同心协力，众志成城，各项工作取得突破性进展，存贷款和利润连年增长，全部存款余额超过10000亿元，位居同业翘楚。现根据业务发展需要，诚邀20xx年优秀毕业生加盟我行。

　　一、招聘机构

　　中国工商银行广东省分行。

　　二、招聘条件

　　1、具备良好的政治素质、优秀的思想品德、较好的仪表气质，身体健康。

　　2、全日制普通高等院校20xx年应届本科及以上学历毕业生（统招统分）和初次就业的海外院校留学归国人员。其中：境内高校毕业生应当在20xx年8月前毕业，并获得国家认可的就业报到证、毕业证和学位证；海外院校留学归国人员应当在20xx年1月至20xx年8月毕业，并且在报到时取得国家教育部的学历（学位）认证。

　　3、大学本科毕业的，年龄在24周岁（含，下同）以下；硕士研究生毕业的，年龄在27周岁以下；博士研究生毕业的，年龄在35周岁以下。

　　4、大学本科毕业生应通过国家大学英语四级考试（成绩在425分及以上）；硕士研究生及以上

　　毕业生应通过国家大学英语六级考试（成绩在425分及以上）；英语专业毕业生应至少达到专业四级（含）以上水平；主修语种为其他外语的，应通过其他相应的.外语水平考试。

　　5、海外院校留学归国人员的学历（学位）、年龄、外语水平等条件与全日制高等院校毕业生相同。

　　6、熟练使用计算机办公系统软件，具有较强的学习与沟通能力及良好的团队协作精神。

　　7、所学专业为经济、金融、财务管理、法律、计算机及应用等相关专业；报考省分行本部职位的毕业生需取得硕士研究生以上学历。

　　三、招聘岗位

　　中国工商银行广东省分行及各地市分行辖内销售类、客服类、专业类和运行类岗位，新入行员工原则上须在基层行的客服类、运行类岗位锻炼，满一定时间后，视工作表现、岗位需求和个人特长，再行聘入销售类等相关岗位。

　　四、工作地点

　　广东省内除深圳以外的其他地市。

　　五、招聘程序

　　（一）报名。统一采取网上报名方式。具体报名时间为20xx年10月9日－10月30日。请应聘者注册并登录我行统一招聘平台（job.icbc.com.cn），在线填写个人简历，完成职位申请。请提前准备JPEG、GIF或JPG格式的电子版证件照和生活照各1张，证件照大小在30k以内，尺寸为00x140；生活照大小在80k以内，尺寸为320x240。

　　（二）资格审查。我行将根据招聘条件对应聘者进行资格审查，审查通过者进入笔试名单。

　　（三）笔试。总行将于20xx年11月下旬在全国38个城市组织统一笔试。请应聘者在申请职位时选择笔试城市意向。

　　（四）面试、体检及录用等后续工作。由我行统一组织实施，具体安排另行通知，请及时关注。

　　六、相关说明

　　（一）我行将于10月中旬起在广州市部分高校举办20xx年校园招聘宣讲会，欢迎广大青年才俊踊跃参加。

　　（二）应聘者应对申请资料信息的真实性负责，如与事实不符，我行有权取消其应聘资格。

　　（三）经审核符合条件者，我行将通过招聘系统信息提示、手机短信或电子邮件等方式与应聘者联系。

　　（四）中国工商银行有权根据报名情况，取消或终止个别岗位的招聘工作，并对本次招聘享有最终解释权。

　　七、联系方式

　　电子邮箱：zhaopin@gd.icbc.com.cn（只用于咨询，不接收简历）

　　联系电话：020-81308130-2322

　　档案的自查报告篇5

　　按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》（子办发〔20xx〕15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：

　　一、领导重视、落实到位

　　为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。

　　在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作；并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对

　　各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

　　二、档案业务建设情况

　　制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔20xx年—20xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

　　三、完善档案设施配备

　　根据档案管理的实际需要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的'情况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭

　　火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

　　四、存在的问题和今后打算

　　在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。

　　档案的自查报告篇6

　　我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，把档案工作纳入目标考核，坚持规范化管理。今年为实现档案工作复查合格，我局改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，档案管理工作已基本完成，现将自查情况报告如下：

　　一、档案工作基本情况

　　我局加强了对档案工作的领导，成立了以局长为第一责任人，各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层层落实到科（站）、室，由办公室落实专人负责具体工作，年终进行全面考核，根据考核结果，对管理人员实施奖惩，调动了档案管理人员的工作积极性，推动了我局档案管理工作的顺利开展。

　　二、档案工作规范化管理

　　结合工作实际，我局设有专门的档案室1间，并按要求配备了排风扇，温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施，档案柜数量基本能满足需要，能适应档案工作的'发展，落实了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施，周围无安全隐患。档案管理工作严格按照《档案法》和《实施办法》的要求进行，文书档案及时立卷归档，无积存；无破损、变质；无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料；无拒不向档案馆移交应当接收进馆的档案；应立卷归档的文件材料收集齐全完整。不断完善档案的管理、借阅、登记制度，既保证了档案不丢失、不损坏，有效地保护了密级档案，又保证了档案为我局的各项工作服务。至20xx年，我局没有出现私自带走、留存、转移、销毁档案等违法乱纪现象。

　　三、档案管理水平提高

　　按照区档案局的要求，我局参加了区档案局主办的档案继续教育培训，认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、档案工作规范化管理、档案编研等工作；每季度利用政治学习时间组织全局职工学习档案法有关内容，以板报、会议、局内文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育，提高了全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识，提高了档案管理人员的业务素质。

　　档案信息得到有效开发利用，档案人员熟悉档案内容，开展工作及时有效，能满足本单位各项工作需求，并坚持做到档案借阅登记和利用效果登记，各类档案检索工具齐全完整。

　　四、存在问题及改进方向

　　我局的档案工作虽然取得了一定的成绩，但与档案的工作发展要求相比还有一定的差距，主要表现在一是档案人员缺乏专业知识，业务水平有待提高；二是档案投入不足，基本设施不齐全；三是档案现代化管理差距大；四是微机管理、信息化建设还需要进一步完善。针对这些问题，我们讲采取有力措施，逐步加以规范，加大投入，提高现代化管理水平，积极开发档案信息资源，充分发挥档案管理的服务性和利用性。

　　档案的自查报告篇7

　　为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定，增强全社会的档案法律意识，提高档案管理水平，使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。

　　根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

　　一、领导重视，思想统一，任务明确

　　今年以来，我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署，列入重要议事日程，加大对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人具体负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。

　　我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。

　　二、增强档案工作意识，强化档案管理制度建设

　　我们紧紧围绕全局的中心工作，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档，保证干一项工作，有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。

　　三、加强档案业务建设，做好归档工作

　　每年办公室以文件通知的'形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好，各类业务档案均实现微机管理，档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神，对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。

　　四、存在问题

　　虽然，我局档案管理工作较往年有了很大提高，但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。

　　五、今后档案管理工作的思路

　　1.继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

　　2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。

　　3.针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

　　4.抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

　　5.做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为经济建设服务，为社会服务。

　　档案的自查报告篇8

　　根据《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规的规定，结合毕节市20xx年度档案工作目标管理责任书的要求。11月底，我中心针对单位档案管理和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

　　一、强化领导，增强档案工作的群体意识。

　　领导重视，是做好档案工作的前提条件。几年来，我中心领导高度重视档案管理工作,使档案工作在工作中发挥了重要作用。中心在年初进行工作安排时，总是把档案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。

　　二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案安全。

　　为了搞好档案安全管理工作，中心在原有的基础上新购买一个文柜存放档案,加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

　　三、加强各科室工作人员的'岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　　继续加强各科室工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强中心各科室工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我中心的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

　　四、存在问题及整改措施

　　通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时也发现了20xx年档案工作还存在一些的薄弱环节。如：档案管理设施不够完善，还存在陈旧老化问题；各科室资料归档不及时；保密观念还有待进一步强化；档案管理工作资金投入不足等等,这些都有待在今后的工作中加以克服，不断改进。

　　针对以上问题，我们制定了今后的整改计划：

　　（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，增强安全观念。

　　（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

　　（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

　　（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　　通过此次自检自查，我中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　　档案的自查报告篇9

　　按照鲁档发[20xx]30号文的要求，我院在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》和《国家教委6号令》精神的基础上，对照修改后的《山东省档案管理考核办法》和《山东省档案管理考核标准》，对我院20xx年档案工作情况进行了认真的检查，现将自查情况报告如下：

　　一、目前学院及档案工作概况

　　山东体育学院1958年建院，1962年—1977年停办了一段时间，1978年复建，是国务院批准的学士和硕士学位授权单位，并和武汉理工大学与上海体育学院联合培养博士研究生。20xx年我院与省体育运动技术学院、省体育科研中心合并，组建成新的山东体育学院，把原隶属省体育局管理的部分竞技体育和全部体育科研资源纳入到学院统一管理。和国内同类院校相比，学院在管理体制、运行机制、体育资源整合与优化配置以及体育教学、训练、科研专职队伍建设等方面和国内同类院校相比形成了自己的特色和优势，成为全省体育教育、运动训练和体育科研的中心，担负着发展全省体育教育，搞好全省竞技体育训练与竞赛和体育科技攻关服务的重任。

　　(一)人才队伍状况

　　学院现有在职教职工1055名，其中604名教学训练科研人员中，有教授28名、副教授110名，国家级教练员13名、高级教练员91名，研究员11名、副研究员32名，博士14名、硕士113名，第四届国务院学位委员会体育学科评议组成员1名、省级拔尖人才6名、享受政府特殊津贴者11名、山东省有突出贡献的中青年专家4名、国家优秀教师5名、省级优秀教师11名、硕士生导师47名、博士生导师2名。

　　(二)办学基本条件

　　学院现有东校区(济南市文化东路65号)、西校区(济南市文化西路2号.10号)和日照校区(日照市山东路东首)三个校区，目前总占地面积1869.15亩，总建筑面积39.04万平方米，教学行政用房总面积153230平方米、体育教学场地面积196165平方米，多媒体教室、计算机教室、校园宽带网等基本设施齐全。

　　学院现有固定资产额为27512万元，教学训练科研仪器设备8288万元，教学用仪器设备2538万元。学院建有运动人体科学实验室;学院科研处建有摸拟训练实验室;学院计算机信息工程中心还有计算机实验室和现代教育技术实验室等13个体育及相关学科的实验室，为学院的教学、训练和科研奠定了良好基础。

　　(三)学科专业建设

　　学院本科教育现有12个专业，分别是体育教育、运动训练、民族传统体育、社会体育、运动人体科学、公共事业管理(体育)、舞蹈学(体育)、英语(体育)、特殊教育(体育)、计算机科学与技术(体育)、教育技术学(体育和应用心理学(体育)，涉及教育学、文学、理学、工学、管理学5个学科门类。研究生教育拥有体育学一级学科的运动人体科学、体育教育训练学、体育人文社会学、民族传统体育学4个硕士点;联合培养的博士研究生有水上运动装备和体育教育训练学2个研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制专科生4202名、中专生560名)，在职体育硕士40名，继续教育在校生684名(其中本科532名、专科152名)。

　　我院运动人体科学学科为“”省级重点学科，“十五”期间升级为省级强化建设重点学科;我院民族传统体育专业和运动生理学、健美操两门课程为省高校教学改革试点专业和试点课程，并顺利通过了省教育厅专家组的检查验收。

　　(四)竞技体育

　　学院拥有竞技一系至竞技五系和体育运动学校6个训练单位，有田赛队、径赛队、竞走队、游泳队、铁人三项队、男子举重队、女子举重队、跆拳道队、古典跤队、自由跤队、柔道队、体操队、蹦床队、拳击队、公开水域游泳队、沙滩排球队、水球队、乒乓球队、排球队、男女曲棍球、男子棒球和女子垒球等20多个省级专业运动队，在竞技体育方面人才济济，成绩突出。近5年来，我院在奥运会、世锦赛等国际比赛中获金牌13枚、银牌9枚、铜牌9枚，其中影响最大的是28届奥运会上，我院女子举重运动员刘春红三破世界纪录的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亚运会、亚洲锦标赛中获金牌33枚、银牌9枚;在国内最高水平比赛中获金牌102枚，其中第十届全运会上我院获21枚金牌，占山东体育代表团的50%。

　　(四)档案工作概况

　　学院自1978年复建就设立了档案室，1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计6103卷，照片3500余张。有专职档案员4人，兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录，编印了7种材料，制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度，以及档案室主任、工作人员岗位职责，档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月，经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审，学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;20xx年11月经省档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作达到了省优秀标准。20xx年11月经省档案局专家组考核、评审，学院的档案工作达到了省一级水平。20xx年学院申请保持省一级水平。20xx年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估，因此继续申请保持省一级水平。

　　二、档案方面的主要工作和体会

　　(一)领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系

　　通过学习《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《普通高校档案管理办法》，学院党政领导深刻认识到，档案是重要的信息资源，是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关(个人反腐倡廉自查报告)系到学校发展的一项重要工作;只有把它纳入到目标管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识，学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。20xx年4月，学院与原山东省体育运动技术学院、原山东省体育科学研究中心三家合并为新的山东体育学院。根据这一新情况，学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。20xx年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。

　　为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

　　为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院拟定了《山东体育学院20xx—20xx年档案工作发展规划(草案)》，并将其纳入学院的“”建设与发展规划，认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门，每年的工作计划和总结中，都把档案工作单列一项，认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。

　　(二)加强队伍建设，不断提高专兼职档案员的素质

　　加强队伍建设，不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来，学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人，占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平，学院还突出抓了两方面的工作：一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责，其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此，学院除了为档案室订《山东档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊，组织他们进行业务学习以外，还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”，既接受院档案室的业务指导，又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此，学院编印了《档案工作文件汇编》，其中包括《山东体育学院档案分类法》，发给兼职档案员人手一册，供学习、参考;定期举办档案员培训班，组织学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度，邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训，收到了显著成效，广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。

　　(三)规范档案管理，档案设施日益完善

　　近年来按照上级有关文件精神，学院制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入了各单位的正常工作，保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来，主要有四点：一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划，纳入领导议事日程，纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中，都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度，并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内，要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时，专职或兼职档案员都参与进去，保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《山东体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间，院档案室及时督促有关部门预立卷，使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视，1997、1998年度在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备，经费达7万元之多;20xx年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;20xx年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。

　　(四)加强自身建设，不断提高业务水平

　　近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。1998年3月，根据上级精神和本院实际，我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的.规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定，使档案从形成到销毁形成了一整套的制度，工作起来有章可循，有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中，都提出了把好“三关”的问题，要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视，档案员认真负责，制度保障有力，近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。1998年以来各类档案归档率达到了100%，档案的移交建立了完备的交接手续，归档文件完整率、准确率达到98%以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来，学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印，案卷格式达到了规范、统一，案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善，1998年学院实行了档案库房、办公室两分开，20xx年按照档案局的要求，我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开，库房面积达50 m2，阅文室16m2，办公室32m2，库房面积能够满足档案的需要，还留有一定的余地，并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。

　　(五)加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率

　　学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教学工作评价、1998年省级重点学科评估、20xx年申请硕士授权单位、20xx年高校毕业生就业工作评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教育评估、20xx年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中，学院档案室均提供了大宗档案材料及数据，并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面，学院比较突出的有以下几件：一是1997年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时，因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内，所以少拨给我院12万元，经查1985年永久卷，找到了省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。由此，省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时，三方各持己见，最后经查找档案找到了依据，使这一问题得到了较好的解决。三是1996年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等)，与有关部门产生了争议，经查1985年有关档案，省政府会议纪要上写的很明确，这些地方归学院使用。由此，使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具，建立了提供利用登记制度，按照档案借阅规定，向有关部门提供了大批档案材料，档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上，使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《山东体育学院规章制度汇编》、《校庆30纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《1958—20xx年大事记汇编》、《1998—20xx年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《山东体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《山东体育年鉴》和《山东教育年鉴》山东体育学院部分、建设和发展中的山东体育学院(录相带)、20xx年新的山东体育学院(DVW)、山东体育学院宣传片(VCD)、20xx年山东体院新画册等，受到了领导和师生员工的好评。

　　三、存在的主要问题和今后打算

　　近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在两个方面：一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱，目前20xx年之前的档案信息因各种原因还未全部录入，阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。

　　为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：首先，进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神，不断加深对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次，加大档案信息开发利用的力度，争取院领导的支持，购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用，争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

　　档案的自查报告篇10

　　根据人力资源和社会保障部、国家档案局令第3号及《新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）》的文件精神，为加强和规范我县社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我局做了大量细致的工作，现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下：

　　一、认识到位、责任到人，集中统管、上下齐动。

　　按照《新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）》的文件精神，我局领导班子高度重视，迅速成立了我县社会保险业务档案工作领导小组，积极组织全局各部门业务人员认真的进行了社会保险业务档案清理。

　　在检查清理中，我局进一步认识到做好社会保险业务档案工作重要性。过去，因为从上到下社会保险体制不健全，导致了社会保险业务档案长期不被重视，加上受场地、经费、人员编制等主观和客观的影响和限制，使社会保险基金业务档案一度成为“老大难”工作。今年7月1日〈社保法〉的颁布实施，极大的调动了全体社保工作人员的积极性，人们对社会保险业务档案工作有了全新的认只，充分认识到其重要性和深远的历史意义。如今我局将社会保险业务档案工作纳入了社会保障工作体系之中，要求全局各业务部门之间统一思想、统一实施、统一检查，将全局社会保险业务档案材料的形成、积累、整理、归档的要求列入全局工作程序，与局各科室工作人员的岗位职责与岗位目标考核挂钩。

　　二、建立组织机构，完善管理网络，健全规章制度

　　20xx年5月份，我局成立了社会保险业务档案管理工作领导小组，进一步明确了各业务部门间的职责分工，强化了业务档案管理部门的软硬件设施，在我局经费非常紧张的情况下安排和购置了社会保险业务档案管理设备、文件柜等设备，保证了社会保险业务档案统一存放管理的基本需要，同时购置并安装了社会保险业务档案管理电脑软件，挑选了一名责任心强、电脑技能好的同志担任专职档案管理员，在各科室分别设立一名兼职社会保险业务档案员，负责本科室档案的搜集、整理、立卷和归档工作，为实现信息化管理奠定基础。

　　为进一步加强对社会保险业务档案工作的管理，我局根据〈档案法〉及〈新疆自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）〉有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理规章制度，在制度约机制上动脑筋想办法，加大各业务科室间的牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相互依存。我局社会保险业务档案管理工作将顺其自然的走向标准化和规范化，并对社会保险基金各项业务

　　管理起到了基础性科学管理并被完整利用。

　　三、社会保险业务档案归档整理情况

　　根据〈自治区社会保险业务档案管理细则（办法）〉的管理要求，本着“集中统一管理，按业务险种分类整理”原则，目前我局已整理完成20xx年的各类社会保险业务档案立卷、、、册，案卷共、、、册。20xx年的各类社会保险业务档案立卷、、、册，案卷共、、、册。

　　四、业务档案工作存在的问题和今后努力的方向

　　1、问题：一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是社会保险业务工作有二十多年的历史，一直以来重业务轻管理，历年的档案分散在各科室尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、难度较大。三是受社保局历史原因影响、人员编制短缺、基金征缴和支付任务较重等实际情况的`制约，专职和兼职档案员的学习培训方面还很欠缺，档案员的业务知识结构不够全面，尚不能完全适应档案工作的需要，社会保险业务档案前期管理工作做的还很不到位，影响社会保险业务档案工作的深入开展。四是社会保险业务档案管理制度的执行还需进一步加强。各类社会保险业务档案管理制度虽已订立，但还需进一步完善，全局社会保险业务工作人员在《档案法》、《档案管理工作制度》的落实上思想还有差距，如何将这些制度落到实处有待加强。五是社会保险业务档案管理知识还需进一步普及和深入。

　　2、方向：针对以上的不足和缺点，我局将在今后的社会保险业务档案管理工作中切实加以改进，全局上下齐动有信心、有决心清理历史旧帐，力争20xx年底前能做到省级认定达标。一是对新产生的应收集归档的各类材料，按照三个《办法》的要求，做到月月整理，全年全部归档。二是克服人员短缺的困难，集中精力整理好往年的社会保险业务档案。三是进一步加强社会保险业务档案管理培训力度，重点学习社会保险业务档案管理、利用等档案法律法规方面的知识，进一步增强干部职工的社会保险业务档案意识，增强做好社会保险业务档案工作的自觉性，提高社会保险业务档案利用效率。四是进一步提高社会保险业务档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。

　　总之，在改进不足的基础上，我局全本业务工作人员将上下齐动共同努力，使我县社会保险业务档案管理工作步入规范化，真正达到“跟踪一生、记录一生、管理一生、服务一生”的要求，以发挥社会保险业务档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用，为进一步推动社会保险事业的蓬勃发展而贡献力量。

　　档案的自查报告篇11

　　区局：根据《关于加强档案的通知》（x档发[20xx]5号）的要求，结合检查内容和相关要求，我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动，并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训，现将自查情况总结汇报如下：

　　一、对档案保管情况进行了自查。

　　通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案安全要求。

　　二、对档案库房情况进行了自查。

　　库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备，修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

　　三、对档案利用安全进行了自查。

　　成立了以党组书记、局长xxx为组长，党组成员、副局长xxx为副组长，股室负责人为成员的xxx质监局档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。

　　四、对档案安全管理进行了自查。

　　继续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

　　我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的'档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

xxx质监局

　　20xx年xx月xx日

　　档案的自查报告篇12

　　一、前言

　　企业档案是企业管理中十分关键的一部分，它反映了企业的历史、现状和未来的方向。企业档案的完善与否直接影响到企业的管理水平和形象展示。为了及时发现和解决企业档案管理中存在的问题，我们对企业档案进行了自查和评估，并制定了相应的改进措施。

　　二、自查结果

　　1.档案分类不合理。企业档案的分类包括项目立卷、文种分卷、年度分卷、保管期限分类等，但是目前我们企业的档案分类比较混杂，不够严谨合理，存在一些档案不能清晰准确地归类和归档的情况。

　　2.档案管理流程不完善。企业档案管理流程包括管理组织架构、档案的收集、整理、鉴定、编目、存储、利用和销毁等环节，但是目前我们企业的.档案管理流程存在缺口和不完善的情况。例如，部门之间的协作和沟通不够充分，档案的审批流程没有明确指导和责任制度，导致档案管理工作效率低下。

　　3.档案保管措施不够严密。企业档案保管的措施包括了现代化的档案室设计、空调、除湿、防火、防水、防盗、防震等措施，但是我们企业的档案保管措施还有待提高。例如，档案室的温度、湿度等环境控制不够精细，没有进行定期漏水检查，防盗措施不够严格，信息公开机制不够完善等。

　　4.档案利用与管理存在漏洞。企业档案利用包括公开、查询、调阅、借阅、复制等多种形式，但是目前我们企业的档案利用与管理存在漏洞。例如，档案查询方式不够多元化，借阅限制不够明确严格，档案信息保密机制不够完备等。

　　三、改进措施

　　1.强化档案收集和整理：制定档案的收集、整理、交接等程序，对每个档案的来源、目录、档案命名等进行规范统一，使收集和整理工作更加规范有序。

　　2.优化档案管理流程：制定档案管理流程，并通过培训等方式让每一个管理人员掌握企业档案管理流程，指导每一步操作，实现档案管理流程规范化、标准化。

　　3.加强档案保管措施：通过改进档案室的管理措施，如加强空气净化、设置监控、早期发现漏水、聘请保安等措施，保证企业档案的安全稳固。

　　4.完善档案利用与管理：制定档案查询、借阅、调阅等操作程序，明确档案借阅的对象和权限，加强档案利用的安全性和保密措施，保护企业商业机密。

　　四、总结

　　档案管理是涉及到企业发展和管理的方方面面的一项重要管理工作，档案的管理管理从档案分类入手，对于企业管理整体形象的建设、保密工作的开展和涉诉案件的处理有着至关重要的作用。在企业档案管理中，我们要高度重视严格规范档案管理工作，加强档案工作流程规范化、标准化、正常化，不断提高档案管理的水平和效率，从而更好地服务于企业的发展。

　　档案的自查报告篇13

　　根据鲁当发[20xx]30号文件要求，在学习和理解《中华人民共和国档案法》、《xxx档案条例》和国家教委第6号令精神的基础上，我院对我院20xx年的档案工作进行了认真检查，现将自查情况报告如下：

　　一、当前高校档案工作概述

　　山东体育学院成立于1958年和1962年1977年暂停一段时间，1978年重建。经国务院批准授予学士、硕士学位，与武汉理工大学、上海体育学院联合培养博士生。2023年，我院与省体育技术学院、省体育研究中心合并组建新的山东体育学院，将省体育局管理下的部分竞技体育和全部体育科研资源纳入学院统一管理。学院与国内同类院校相比，在管理体制、运行机制、体育资源整合优化配置、体育教学、训练、科研专职队伍建设等方面形成了自己的特色和优势。已成为全省体育、运动训练和体育科研的中心，肩负着发展全省体育事业的重任，做好全省竞技体育训练竞赛和体育科技研究服务工作。

　　（一）人才队伍的现状

　　学院现有在职教职工1055人，其中教学培训人员604人，其中教授28人，副教授110人，国家级教练员13人，高级教练员91人，研究员11人，副研究员32人，博士14人，硕士113人，国务院第四学位委员会体育学科评估组成员1人，省级拔尖人才6人，享受政府特殊津贴人员11人，xxx。

　　（二）办学基本条件

　　学院分东校区（xxx文化东路65号）、西校区（xxx文化西路2号）、xx校区（xxx山东路东头）三个校区。目前，总面积1869、15亩，总建筑面积39、04万平方米，教学行政室总面积15、323万平方米，体育场馆面积19、6165万平方米，多媒体教室和计算机教室。

　　学院现有固定资产27512万元，教学、培训、科研仪器设备8288万元，教学仪器设备2538万元。学院有运动人体科学实验室；学院科研部有模拟训练实验室；学院计算机信息工程中心还拥有计算机实验室、现代教育技术实验室等体育及相关学科的13个实验室，为学院的教学、训练和科研奠定了良好的基础。

　　（3）学科和专业建设

　　本科教育12个专业，包括体育、运动训练、民族传统体育、社会体育、体育人文科学、公共服务管理（体育）、舞蹈科学（体育）、英语（体育）、特殊教育（体育）、计算机科学与技术（体育）、教育技术（体育与应用心理学（体育），涉及教育学、文学与心理学研究生教育有体育人文科学、体育教育与训练、体育人文社会学、民族传统体育4个硕士项目；博士生联合培养有两个研究方向：水上运动器材和体育教育训练。全x制在校生11260人（其中研究生69人，本科生6459人，五年制专科学生4202人，中专学生560人），在职体育硕士40人，继续教育生684人（其中本科生532人，专科学生152人）。

　　我院的体育人文学科是xx省级重点学科。十五英镑。期间升格为省级重点学科，加强建设；我院民族传统体育专业和运动生理学与健美操专业是省级高校教学改革试点专业和课程，已顺利通过省雕版教育部专家组验收。

　　（4）竞技体育

　　学院现有田径队、田径队、竞走队、游泳队、铁人三项队、男子举重队、女子举重队、跆拳道队、古典摔跤队、自由式摔跤队、柔道队、体操队、蹦床队、拳击队、公开水域游泳队、沙滩排球队、水球队、乒乓球队、排球队六个训练单位，五年来，我院共获得13枚金牌，在奥运会、世锦赛等国际比赛中获得9枚银牌和9枚铜牌，其中影响最大的是女子举重运动员刘春红的3枚世界纪录金牌和邢慧娜在第28届奥运会上获得的女子10000米金牌。亚运会、亚锦赛获33枚金牌、9枚银牌；我们在全国最高水平比赛中获得102枚金牌，其中我院在十运会上获得21枚金牌，占xxx体育代表团的50%。

　　（4）档案工作概述

　　学院自1978年重建以来建立了档案馆，并于1990年10月正式指定档案馆为系级单位。我院档案室目前已保存党群、行政、教学、科研、会计、出版、基建、外事、设备仪器、音像等十大类档案，共6103卷，x片3500多张。专职档案员4人，兼职档案员25人。先后编制了四种检索目录、七种资料、《档案管理办法》等七种文件和九项相关规章制度，以及档案室主任和工作人员的岗位职责，档案工作基本上实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月，学院档案工作通过省档案局和省刻制教育厅专家组的考核评价，达到了大学系统省级水平；2023年11月，经省档案局档案工作考核小组评定，学院档案工作达到省优秀标准。20xx年11月，学院档案工作经省档案局专家组审核评估，达到省级水平。20xx年，学院申请维持省级。20xx年，学院准备接受教育部本科教学水平评估，继续申请维持省级水平。

　　二、档案的主要工作和经验

　　（一）领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系

　　学院党政领导通过学习《中华人民共和国档案法》、《xxx档案条例》、《高等学校档案管理办法》，深刻认识到档案是学校重要的信息资源和宝贵的财富；档案工作是反映学校管理水平、个人反腐倡廉自查报告、学校发展的重要工作。只有纳入目标管理的轨道，加强管理，档案工作才能朝着科学化、规范化、制度化、现代化的方向更快更好地发展，学校的整体工作水平才能进一步提高。基于这一认识，学院于1998年成立了以院长为首，分管院长、办公室主任、有关部门领导成员为副组长的档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。2023年4月，学院与原山东体育科技学院、原xxx体育科学研究中心合并，组建新的山东体育学院。针对这一新情况，学院适时对档案工作领导小组成员进行了调整。20xx年6月，针对学院今年有关部门干部大规模调整，学院又做了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。

　　为了落实档案工作的各项任务，将档案工作的目标责任下放到基层，提高部门领导和兼职档案员的责任感，学院要求各部门主要负责同志负责本部门的档案工作，兼职档案员具体负责x常工作中形成的文件的收集、整理、保管、预归档、移交和归档，档案馆具体指导基层业务工作。目前，学院已建立了由29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的学院级档案综合管理体系，为做好档案工作奠定了坚实的组织基础。

　　为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院起草了《山东体育学院20xx 20xx档案工作发展规划（草案），并将其纳入xx建设和发展规划，认真组织实施。院长办公室作为医院档案室的直接管理部门，在和总结中将档案工作列为单项，认真部署，在x常工作中抓好任务落实。

　　（二）加强队伍建设，不断提高专职和兼职档案员的素质

　　建设一支强大的队伍，不断提高档案工作者的素质，是加强档案工作的'必要条件。近年来，学院注重选拔工作认真扎实、责任心强、文化水平高、专业水平强的人员加入档案队伍，显著提高了档案队伍的整体素质。目前，具有大专以上学历的专职和兼职档案人员共24人，占档案人员总数的82.3%。为了提高档案人员的专业水平，学院还重点做了两方面的工作：

　　一是加强专职档案人员工作能力和专业素质的培养。专职档案人员负责组织协调全院的档案工作，其专业水平和工作能力直接影响全院的档案工作。所以学院除了为档案室订购山东档案局、学校档案局、中国档案局、中国档案报、学校档案管理基金会等业务书刊外，还积极支持他们参加国家和省档案局组织的业务学习培训班，学习兄弟院校和档案工作先进单位，显著提高了专职档案工作者的业务素质。

　　二是加强兼职档案员的培训。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的纽带Tie，不仅接受医院档案馆的业务指导，还承担本单位的x常档案收集、整理、预归档、移交和归档工作。他们的工作态度和能力直接影响档案的质量和完整性。为此，学院编辑印刷了《档案工作文件汇编》，包括《山东体育学院档案分类》，分发给兼职档案工作者学习参考；定期组织档案人员培训班，组织学习《档案法》、《xxx档案条例》等上级有关规章制度，邀请档案工作专家做申报的基本程序和方法；专题讲座等等。通过学习和培训，取得了显著成效，广大兼职档案工作者的工作能力和业务素质得到了很大提高。

　　（3）规范档案管理，x益完善档案设施

　　近年来，学院根据上级有关文件精神，制定了一系列档案工作规章制度，采取各种措施，将档案管理纳入各单位正常工作，确保了档案的完整性、准确性和系统性。综上所述，主要有四点：

　　一是学院的各项工作和档案工作都已开展四个同步管理。也就是说，在安排、检查、总结、验收各项工作时，档案工作要同时安排、检查、总结、验收。高校档案工作纳入单位，纳入领导议事x程，纳入单位工作人员岗位责任制。每年都在学院和教务处的工作计划要点和总结中专门部署和总结档案工作。

　　二是建立健全文件材料归档制度，已纳入教学、科研、会计、管理人员职责。要求专职或兼职档案员参加每次重要会议、每次科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收，确保形成的档案完整准确。

　　第三，在医院档案室人员的指导下，形成了部门预备案制度。根据上级文件和《山东体育学院档案管理办法》规定的各类档案归档时间，学院档案室及时督促相关部门预归档，使各类档案基本在每年6月底前归档。

　　四是档案工作经费增加。学院领导非常重视档案工作。1997年和1998年，在学校经费紧张，各部门都需要经费的情况下，拨出专项经费为档案馆购置相关设备，经费高达7万元；2023年投资5万余元购买彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式电脑、惠普激光打印机、文件管理软件、除湿机；20xx年，投资4000多元购买了一台彩色激光打印机。

　　（4）加强自身建设，不断提高业务水平

　　近年来，我们采取了一系列措施，加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设，加强档案自身建设，不断提高专业水平。

　　一是建立健全各项档案工作规章制度。1998年3月，根据上级精神和我院实际，制定和完善了文件档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁、统计、借阅、利用、保密、档案库房管理等七项规章制度，使档案从形成到销毁。

　　二是重视档案的完整性、准确性和系统性。在系级以上干部会议上，在档案员培训班上，在x常工作中，学院提出了做好三个层次为解决问题，要求各部门负责人协助档案员起草好材料，收集文件，并进行识别和接受。由于各级领导的重视，档案工作者的尽职尽责，以及强有力的制度保障，近年来，学院很好地完成了以科技档案为主体的各类档案的立卷归档任务。1998年以来，各类档案的归档率达到100%，档案移交建立了完整的交接手续，归档文件的完整率和准确率达到98%以上。

　　三是档案质量严格按x国家标准。从1994年开始，所有高校档案从目录到封面均采用激光打印机打印，文件格式达到标准统一，文件合格率接近100%。

　　四是档案保管条件明显改善。1998年，学院实行档案库房与办公室分离。

　　2023年，根据档案局的要求，我们实行了档案库房、阅览室、办公室三位一体。仓库面积50 m2，阅览室16m2，办公室32m2。仓库面积可以满足档案的需要，还有一些空间。采用防火、防盗、防高温、防潮湿

　　（5）加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率

　　学院档案室有20多年的各类档案。近年来，学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用，取得了良好的效果。档案室已成为保存高校档案的基地和检索利用的中心。在1997年高校教学评估、1998年重点学科评估、2023年硕士学位授权申请、2023年高校毕业生就业评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人教育评估、20xx年本科教学水平评估等重大工作和重要活动中。，学院档案室提供了大量的档案资料和数据，承担并参与了各种文件资料的编写工作。从档案的利用效果来看，学院有以下突出特点：

　　一是1997年省里拨付教职工住房建设一次性补助资金时，由于省体育场45人未计入我院教职工人数，拨给我院的不到12万元。查了一下1985年的永久卷，发现省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。结果，省有关部门重新发放了拨给该学院的所有资金。

　　第二，1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地权属纠纷时，三方各持己见。最后，他们通过查阅档案找到了依据，使这个问题得到了较好的解决。

　　三是1996年，有几个地方界限不清（如综合楼北侧、一号楼东北角等）。），引发了与相关部门的纠纷。1985年查了相关档案，省政府会议纪要里写的很清楚，这些地方都是学院的。结果，另一个争端得到了令人满意的解决。近年来，学院档案室编制了四种检索工具，建立了提供和利用的登记制度，并按x档案借阅规定向有关部门提供了大量档案资料，使档案工作者能够快速、准确地调整论文。查全率和查准率均在98%以上，使档案在服务学校教学、科研和管理中发挥了积极作用。参与编写出版《岗位责任制汇编》、《山东体育学院规章制度汇编》、《30周年画册》、《35周年画册》、《35周年庆典画册》、《档案工作文件汇编》，1958 2023、1998年大事记汇编《2023年科研成果汇编》、《德育评估资料目录》、《德育文献体系汇编》、《德育理论与实践系列研究成果》，山东体育学院一站五中心工作体系编制、山东体育年鉴和山东教育年鉴、在建山东体育学院（录像带）、20x新山东体育学院（DVW）、20x山东体育学院宣传片（VCD）、20x山东体育学院新专辑等。，受到了领导、老师和学生的好评。

　　三、主要问题和未来计划

　　我院近年来的档案工作虽然取得了一定的成绩，但仍然存在很多问题，主要表现在两个方面：

　　一是东校区的档案只收集和保存文件，而大量具有我院特色的基建档案和体育竞赛档案分散在各个部门。

　　二是我院档案信息开发利用相对薄弱。目前，由于种种原因，2023年以前的档案信息没有全部录入，阻碍了档案工作上一个台阶。

　　第三，档案网络的利用需要进一步努力。

　　为了今后进一步做好档案工作，学院拟采取以下措施：

　　一是进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习一系列国家和省有关档案工作的法规和文件，深入贯彻《档案法》和国家教委6号令精神，不断深化对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。

　　其次，加大档案信息的开发利用力度，争取医院领导的支持，购买网上版的档案管理软件，在短时间内将所有档案信息录入学校局域网，方便全院档案的查询利用，争取每年编制出版一本年鉴或档案汇编资料。

　　第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档和销毁的监督、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院档案工作提高到一个新的水平和水平，使档案工作在服务教学、培训、科研和管理中发挥更大、更好的作用。