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合同专项自查报告
在日常生活和工作中，报告的用途越来越大，报告根据用途的不同也有着不同的类型。那么你真正懂得怎么写好报告吗？下面是小编为大家收集的合同专项自查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
合同专项自查报告1
合同管理工作是企业一项重要管理内容，在市场经济日益发达的现代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。根据xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求，xxxxxxxxxxxxxxxx（下简称“公司”）对公司合同管理进行了自查自检工作。现将自查情况汇报如下：
一、建立完善合同管理体系
公司在执行各级合同管理办法的同时，结合公司实际情况，于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》（xxxx 号），规范了建设工程及设备质量保证金管理。
企业管理部设兼职合同管理人员两名，同时负责日常合同签订、合同档案等管理工作。二人互相监督、相互提醒，同时避免因轮休出现合同管理断层情况。
二、规范合同管理
（一）合同的签订：
在合同签订的全过程中，严格前期调研、严把法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝不完善和不合法合同的出现，做到合同管理“零失误”。
1．前期调研：按照上级合同管理办法规定需进行调研的项目，由合同承办部门组织相关部门进行调研后，出具符合规范的调研报告并签字盖章。调研报告作为相关资料与合同一起存档。
2．合同条款：所有合同条款均由合同承办部门及合同主管部门及相关部门会同合同相对方共同审定，并填写合同洽谈记录。合同洽谈记录作为合同审批依据并与合同一起存档。
3．合同审批：公司在进行合同审批时，严格按照能化公司合同审批程序进行，逐层审批，严格按照能化公司各部门及领导的修改意见执行。
4．合同签订：完成合同审批后，合同主管部门派专人携所有相关资料到能化公司风险管理部进行签字、盖章、备案。盖章前风险管理部会对合同进行审查，无误后将进行合同盖章备案工作。
（二）合同的履行
根据合同相对方对合同约定的履行情况，合同承办部门按照合同相关条款予以确认，根据付款约定进行结算。
对于工程合同，由能化公司组织，在每月24日进行划线，施工单位上报月度结算后，经监理、造价咨询单位及建设单位共同审核后确认。对于其他合同的.结算，由合同承办部门出具相关资料确认。
具备付款条件的合同，经挂账及付款审批后，由财务部门支付进度款。以保证合同的正常履行，保证矿井的正常建设。
（三）合同变更
严格管理合同变更，对于变更的合同，保证手续齐全，资料完整，做到合法有效。
目前，xxxxxxxx共有5项合同变更，详见下表。
（四）合同纠纷
目前，xxxxxxxxxxxx暂未发生合同纠纷。
三、合同档案管理
自筹建处成立以来，截至7月22日，共签订各类合同份（不含物资部签订但未移交的合同）。其中：设备合同份；材料合同项；产品购销合同份；建设工程合同份；地质勘探合同份；技术服务合同份；承揽加工合同份；运输仓储合同份；租赁合同份；其他合同份（劳保，劳务派遣、网络接入等）。20xx年以来，共签订合同份，其中设备合同份，材料合同份，建设工程项，地址勘察勘探合同份，技术服务份，运输合同份，其他合同份。
4．纸质资料管理
所有纸质合同均由合同主管部门存档管理。分类别存放在档案盒中，相关资料随合同一起存档。档案盒均表明盒内所有合同的明细，以便查找。
4．合同管理台账
公司合同种类繁多，主要涉及到矿建等工程类合同、设备类合同、技术服务类合同、其他类合同、设计类合同、监理类等。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，本部门对合同等档案的管理高度重视，部室配备了兼职的档案管理人员，并建立了完善的合同台账，涵盖合同的签订、生效、结算和解除全过程管理。以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料，为领导的决策提供依据。目前已建立纸质台账及电子台账，并随时保持完整一致。
为保证合同管理的正常进行，建立合同专用收发文档案，详细记录合同收发及借阅情况。
四、存在的问题
1．合同管理人员业务水平有待提高
公司目前暂无具有合同管理资质人员（原有1名，已辞职），现有的两名兼职合同管理人员无法全身心的投入在合同管理工作中，因此难免会出现疏漏。
2．部分合同资料不完整
公司部分合同存在档案资料不齐全的情况（尤其是20xx年以前的合同），缺少发包申请书、合同审批表等资料。
五、改进措施
1．加强合同管理人员的理论学习，努力提高法制观念、法律意识、风险意识及业务能力。提交合同管理培训计划，在恰当的时机参与集团公司组织的相关业务培训。
2．积极主动的与公司各部门配合，以期找出合同相关资料并存档。必要时与能化公司风险管理沟通，补办相关资料。
20xx年7月24日
合同专项自查报告2
为贯彻执行《南京市xx集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求，集团法务部于20xx年3月26日对xx集团的合同管理及履行情况进行了专项检查，现将有关检查工作通报如下：
一、检查情况：
根据xx集团提交的自查报告及现场检查，xx集团合同整体概况如下：
1、合同管理制度及流程规范情况
xx集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序，法务人员参与评审，重要合同律师审核，分管领导、法定代表人逐级审批，合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况
20xx年至20xx年xx集团合同签订履行情况如下表：
3、合同履行风险防范情况
xx集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头，法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控，建立了预警机制，遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入，为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对，参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况
xx集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题
xx集团在合同管理整体上比较的规范有效，合同履行比较正常，但在现场检查的过程中，发现在合同签订履行方面
还存在以下四点问题：
1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书；
2、法律顾问的法律书面意见比较少；
3、合同相对方的资质审查比较少；
4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料；
5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制；
三、完善建议
针对xx集团存在的上述问题，为了更好的完善xx集团的合同管理及法律风险防范，集团法务部结合xx集团实际情况提出以下几点完善建议：
1、在档案管理方面，建议xx集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档，便于统计查询；
2、在合同台账方面，建议xx集团的法务专员定期及时更新合同台账，尤其是在履行情况方面进行及时更新；
3、合同签订方面，建议xx集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权，并将授权委托书作为合同的'附件留存档案；
4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同，建议xx集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等；
5、在重大项目的合同签订过程中，建议xx集团法务专员与律师共同参与，同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案；
6、合同签订前，建议xx集团对首次合作的合同相对方的资质，履约能力进行深度的审查，其相关资质证明作为合同附件留存档案；
7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题，建议xx集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责，加强对其考核管理，形成常态跟踪机制。
以上是针对xx集团的合同管理及履行情况的全面梳理，其中针对检查过程中发现的问题，集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议，希望通过此次专项检查，xx集团能认真落实集团法务部提出的完善建议，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律风险。集团法务部后续将会继续跟踪xx集团实际落实情况。
合同专项自查报告3
随着市场经济的发展，合同管理已成为企业的一项重要管理内容。作为一家注重信用、重合同守信用的企业，我们一直将合同管理作为公司的一项重要管理内容。为了进一步规范合同管理，提高合同执行效果，确保合同履行到位，我们公司对合同管理进行了自查自检工作。现将自查情况汇报如下：
一、建立完善合同管理体系
我们在执行各级合同管理办法的同时，结合公司实际情况，制定了一系列合同管理措施。自20xx年以来，我们严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行，在遵守国家法律、政策的基础上，始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则，连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
二、严格审查，履约到位
我们公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。根据公司《合同管理办法》，我们按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。今年以来已经完成签订的合同60余份，标的额达1000万余元。为维护公司的经济利益，我们公司对涉及到重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草，并报公司研究确定，最终由公司审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清、职权不明的问题。
三、职场范文网
在合同招投标过程中，我们根据地段特点进行专项设定，在招标结束后，再根据中标人在投标阶段的表现进行合同签订。我们重视合同条款的`设定，确保合同条款符合地段特点，为公司的合同管理提供有力的保障。
四、持续改进，提高合同管理水平
虽然我们在合同管理方面取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足之处。我们将认真总结经验教训，不断改进合同管理措施，提高合同管理水平。
总结，我们公司将继续加强对合同管理工作的重视，不断完善合同管理体系，确保合同履行到位，为公司的发展提供有力保障。
合同专项自查报告4
xx公司工会在接到上级工会要求按照省总办《关于做好年女职工专项集体合同有关工作的通知》后，为全面反映我公司女职工权益保护专项合同的工作情况，进一步探索建立和完善女职工维权机制的有效途径。更好地维护女职工的合法权益和特殊利益，公司工会对公司及下属各单位女职工权益保护专项集体合同的签订、履行进行了一次自查工作，现将自查情况做以下汇报。公司在签订女职工权益保护专项合同以来，大力注重女职工权益的保护，把这项工作作为创建和谐企业的工作内容之一。在《女职工权益专项集体合同》定制初期，为了能充分体现女职工的意愿，公司工会认真调研，围绕女职工最关心的问题、最需要解决的问题，结合公司实际情况广泛征求女职工的意见建议。从合同签订以来实施效果明显，得到全体女职工一致的肯定。
一、《女职工权益保护专项集体合同》签订现状：
xx公司的女职工队伍是一只蓬勃向上，充满朝气的队伍，在公司的发展过程中扮演着举足轻重的角色。自年来，公司按照《劳动法》《工会法》《女职工权益保护法》《女职工劳工保护规定》等相关法律法规，结合我公司具体情况，依照“平等协商，共谋发展”的原则，与公司及下属单位女职工签订《女职工权益专项保护集体合同》，并在年月续签，切实保护公司名女职工合法权益，保护女职工在生产生活中安全与健康。
二、《女职工权益保护专项集体合同》签订的履行情况及效果：
我公司《女职工特殊权益保护专项集体合同》内容全面、细致，围绕女职工孕、产、哺乳期的休息、休假、待遇的落实，女职工劳动卫生条件、卫生保护设施的改善，女职工妇科疾病的普查、卫生费用的发放标准、生育保险参保以及男女同工同酬、职业教育、技术培训、晋职晋级、参与企业民主管理等问题作了详尽的`规定，具有一定的操作性，取得了一些实际效果。在具体的合同履行过程中，主要表现为：
1、女职工积极参与公司民主管理，每年的职代会或者重要会议，都保持了女职工代表的相应比例。让广大女职工参与到公司的建设和发展中，维护了女职工权益，全面推进公司民主管理制度。
2、在升职晋级、评定职称，外出学习考察和岗位技能培训方面，享有与男同志一样的待遇，目前公司副科级以上的女职工干部共有位。
3、积极开展“关爱女性健康”活动，公司每年组织女职工在德阳市人民医院进行了一次身体健康检查。妇女参与健康体检达余人，涉及检查费用达万元，使一些身患疾病的妇女得到了及时发现和治疗，有效地维护了女职工的生命健康权。
4、具体落实女职工孕、产、哺乳期的休假权益保护。
5、积极组织女职工开展各项活动，如每年三八节组织公司女职工开展郊游、棋牌、体育等活动，关心女职工身心健康。
三、推行《女职工权益专项集体合同》中注意的问题：
公司在推行女职工专项集体合同制度的过程，不仅使女职工孕、产、哺乳期、劳动安全卫生、劳动报酬、生育保险等特殊权益保护的要求转化为具有鲜明特色、具有法律效力的合同条款，规范了企业的用工行为，而且强化了职工代表的民主参与和监督意识，促进了企业劳动关系的和谐稳定，也促进了企业出现互利双赢的局面。但是在自查工作中我们也看到，女职工专项集体合同作为企业劳动关系协调机制的新产物，在推行过程中还不同程度地存在着认识不到位、工作措施不配套等问题，一些工会干部平等协商能力不强，工作中有畏难情绪，缺乏主动、依法、科学维权紧迫感等等，这都需要我们在以后的工作中大力宣传、共同参与、完善机制、培养队伍、规范运作。
合同专项自查报告5
为贯彻执行要求，集团法务部于20xx年3月26日对**集团的合同管理及履行情况进行了专项检查，现将有关检查工作通报如下：
一、检查情况：
根据**集团提交的自查报告及现场检查，**集团合同整体概况如下：
1、合同管理制度及流程规范情况
**集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。合同管理严格按照合同评审程序，法务人员参与评审，重要合同律师审核，分管领导、法定代表人逐级审批，合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况
20xx年至20xx年**集团合同签订履行情况如下表：
3、合同履行风险防范情况
**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头，法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控，建立了预警机制，遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入，为诉讼工作做好准备。合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对，参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况
**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题
**集团在合同管理整体上比较的规范有效，合同履行比较正常，但在现场检查的过程中，发现在合同签订履行方面
还存在以下四点问题：
1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书；
2、法律顾问的法律书面意见比较少；
3、合同相对方的资质审查比较少；
4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录
等相关资料；
5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制；
三、完善建议
针对**集团存在的'上述问题，为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范，集团法务部结合**集团实际情况提出以下几点完善建议：
1、在档案管理方面，建议**集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档，便于统计查询；
2、在合同台账方面，建议**集团的法务专员定期及时更新合同台账，尤其是在履行情况方面进行及时更新；
3、合同签订方面，建议**集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权，并将授权委托书作为合同的附件留存档案；
4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同，建议**集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等；
5、在重大项目的合同签订过程中，建议**集团法务专
员与律师共同参与，同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案；
6、合同签订前，建议**集团对首次合作的合同相对方的资质，履约能力进行深度的审查，其相关资质证明作为合同附件留存档案；
7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题，建议**集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责，加强对其考核管理，形成常态跟踪机制。
以上是针对**集团的合同管理及履行情况的全面梳理，其中针对检查过程中发现的问题，集团法务部根据实际情况提出相应的完善建议，希望通过此次专项检查，**集团能认真落实集团法务部提出的完善建议，以便更好的建立健全合同管理制度，防范合同履行方面的法律风险。集团法务部后续将会继续跟踪**集团实际落实情况。
合同专项自查报告6
为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神，根据法务部下发的检查通知，结合工作实际，现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报：
一、 合同签订和履行基本情况
截至5月20日，20xx年一至二季度我**签订经济合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付质保金的有**份，维修施工补充协议*份，单一采购来源的有*份，招投标签订的合同*份，已经履行完毕验收达标项目**项，均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份，已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展，不存在违约或存在争议事宜。（详见《合同统计表》）
20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的'《合同管理》执行，不存在签订滞后及补签现象。
二、 合同管理工作具体做法
一是修订和健全合同管理制度，做好合同管理工作。
1、以开展**、内控风险控制管理等工作为契机，进一步修改和完善合同管理制度，将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点，进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等，加强管理，防范法律风险；
2、指定合同承办部门的经办人，要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作，有力保证合同签订工作的严肃性和合法性；
二是高度重视合同基础工作，坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续，并做到送审的合同有登记，修改的合同有存档，签订的合同有备份，存档的合同有目录等；
2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序，按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案目录等表格及时登录更新合同信息；
3、定期追踪合同履行情况，防范风险。合同履行过程中，由其承办单位负责监督履约情况，由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报**合同管理人员，每季度进行合同统计、更新台账报表等工作，以便随时核对和上级部门组织检查；
4、加强了合同档案管理，合同签订后妥当存放，并于每年年底装订合同档案，送交档案室统一存档，方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题
虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题，主要表现在：进行合同审查评审时，个别承办人员提交合同对方的资质材料不全，如法人身份证、授权委托书等，从而延长了审批时间；统计合同履约情况时，个别合同承办人提供的信息不明确，未能及时有效追踪合同履行情况；还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点
根据我单位合同管理工作自查情况，我单位下一步的工作重点是：一是积极与总公司相关部门沟通协调，争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结；二是争取**相关政策支持，与各合同承办单位相配合，加大对合同承办人员培训力度，共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作，进而提高我单位合同的受控率，维护企业合法权益。
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