档案管理自查报告

时间:2024-08-24 07:21:00 自查报告 我要投稿

【必备】档案管理自查报告

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【必备】档案管理自查报告

  为了做好档案工作,镇党委、政府领导小组高度重视,坚持贯彻《档案法》,进一步落实工作制度,加强工作管理,积极组织镇专职和兼职档案员参加县级培训,进一步提高了我镇档案管理水平,使其更加规范和科学。根据县档案局文件精神要求,我们对镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查报告如下:

  一是领导重视档案法规学习宣传到位。

  在档案工作中,我们认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《xxx实施〈中华人民共和国档案法〉办法》,在镇干部职工中宣传档案工作的法律法规,取得了良好的效果。比如镇干部职工可以自觉配合档案工作,各处室可以及时归档,移交部门档案。宣传法律法规是档案工作的关键。

  二是建立和完善档案管理制度

  根据我镇的实际情况,建立和完善了档案保管制度、档案调查、查阅和利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度和档案员岗位职责等八项档案管理制度。这些工作制度在档案管理中发挥了良好的作用。

  第三,档案基础设施完备

  为了规范文件的存取和检索,镇上有12?一个文件仓库,配有三组文件柜,文件配件样式、规格和质量符合国家标准。档案完好,配有防盗门、铝合金窗、重粉刷墙、铺防潮地砖,基本满足防盗、防光、耐高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证档案的安全存放。

  四、档案业务建设

  根据国家有关规定,我镇制定并坚持了符合我镇实际情况的各类档案分类方案、保管期限表等业务规范。档案室应按规定及时接收各类档案,并进行统一管理。我镇文件资料的书写格式和质量基本符合相关规范要求。XX到XX的文件都已经整理好放在柜台上了。档案分类整理符合要求。同时档案人员也定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密现象发生。

  第五,强化责任,认真归档

  经立卷归档,截至XX年,共有文件档案8681份,其中文件档案6348份(30年内永久档案4934份,1414份),实物档案56份,灾后重建资料专用卷376册,会计档案2277份。

  不及物动词存在的问题

  (1)档案意识淡薄,思想不到位。虽然档案现在被纳入了我们镇的责任制考核范围,但仍有一些人没有意识到档案工作,这在一定程度上影响了档案工作的发展。

  (二)基础设施差,资金短缺,没有独立档案。由于灾后重建的影响,我镇没有独立的档案室,一些基础设施不能满足上级部门对档案管理的要求,影响了档案的存储和利用。

  ㈢档案收集不完整,一些文件和档案丢失。很多会议都是在镇上召开的,安排工作往往只有口头。每个办公室制作的文件和资料分开存放。特别是一些专业档案和照片档案,很容易散落在各个办公室,收集整理起来特别困难,导致档案收集不完整,归档率低。此外,由于2023年地震灾害,我镇部分文件和档案丢失,严重影响了我镇档案信息的保存和利用。

  总之,我镇在档案工作规范化管理方面做了大量卓有成效的工作,取得了显著成效。然而,我们也看到了自己的问题。我们需要进一步提高全镇的档案意识,加强档案人员的专业培训,不断提高档案人员的理论水平和实践技能,认真开发档案信息资源,为全镇的各项工作提供更好的服务。

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