上半年档案业务的自查报告全文

上半年档案业务的自查报告全文

　　随着人们自身素质提升，报告有着举足轻重的地位，不同的报告内容同样也是不同的。你所见过的报告是什么样的呢？下面是小编整理的上半年档案业务的自查报告全文，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　根据达州市城乡居民社会养老保险管理局《关于转发的通知》（达市居险函【20xx】7号）的文件精神，为加强和规范我局社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我局做了大量细致的工作，现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下：

　　一、提高认识，明确责任，切实履行监管职责。

　　社会保险业务档案是民生档案的重要组成部分，关系到每个参保对象个人的切身利益，影响到社会保障事业的健康和可持续发展。我局十分重视档案的安全工作，档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局实行安全领导负责制，加强对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。克服各种松懈和麻痹思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保社会保险业务档案的绝对安全和完整。

　　二、健全制度，完善机制，确保档案安全。

　　为了搞好档案安全管理工作，我局切实加强内部管理，进一步健全了档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询等各项规章制度，严抓执行，确保业务档案安全制度落到实处。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位工作人员的档案意识，制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案保存，严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

　　三、加强检查，排除隐患，完善档案管理措施。

　　我局根据市居保局统一安排部署，安排专人进行全面、细致的安全专项检查，彻底排除安全隐患，特别是对库房、防汛和消防设施、电器线路及防盗设施进行了重点检查，同时还对已配备的设施，如：空调、档案柜、温湿度计防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

　　通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，我局的档案室房屋老旧，档案归档分散，档案室未配备电脑，未进行电子备份，保密观念还有待进一步强化等等。

　　针对以上问题，我们制定了整改计划：

　　（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

　　（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

　　（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一

　　种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

　　（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次自检自查，我单位档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

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