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库房自查报告
在生活中,报告对我们来说并不陌生,报告根据用途的不同也有着不同的类型。那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编为大家收集的库房自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
库房自查报告1
一、引言
为有效管理库房,确保公司物资安全有序运营,特对本库房进行自查。在整个自查过程中,我们重点关注了货物的存储、安全、清洁和保管等方面,发现并纠正了一些问题,增强了库房管理的规范性和科学性。
二、自查内容
1.存储问题
我们发现库房的存储情况较好,各种物品都有专门的储物位置,有序地分类存放,并标明名称和数量。但在查看保质期方面,有一些物品没有进行及时的检测和分类放置,需要及时进行整理。
2.安全问题
在安全方面,我们重点关注了库房抢、盗、火等安全问题。库房内部有监控设备,但是一些盲区还需加强监控。库房门口、货物堆放处均设置了防盗网,但是有些地方需要进行加固。在防火方面,库房内设置了消防器材,并在显眼位置标示了应急电话,但消防器材使用教育需要加强。
3.清洁问题
库房内部整洁度需要提高,地面有些区域积存了灰尘。货物上也存在一些污渍,需要加强货物清洗及维护,以免影响货物质量。
4.保管问题
库房管理人员需要严密查看各种物品的`验收单、领用单、出库单等各类单据,以确保各类物品的来源和去向的真实性。并要严格规范物品出入的时间,禁止私自拿取物品。此外,库房管理人员还需要对各类物品按照一定的规范进行分类标记,便于查找和使用。
三、自查结果
在对库房进行全面自查后,我们发现了一些问题,并立即进行了整改。如:
1.为防止门口防盗网的松动,我们加强了门口网的钢丝绳的紧绷度。
2.库房安装摄像头监控死角,均在库房巡查人员管理下进行予以排除。
3.整个库房环境的卫生和整洁工作已经全部完成,cD盘进行了更新,防止设备过时造成不必要的损失和浪费。
4.定期检查货物质量,避免因保质期过期而造成各种损失。
四、结论
藏匿库房管理问题一直是各个企业的难题。在这次自查过程中,我们以前瞻性视角和严谨的态度来对库房进行自查,及时发现问题并加以纠正,达到了有效规范库房管理的目的。我们会继续加强库房管理,完善各项制度,不断提升管理水平,确保公司物资安全有序运营,为公司的发展做出积极贡献。
库房自查报告2
根据集团公司关于开展安全生产大检查工作的通知精神,结合我司的具体实际,我司按照集团公司《安全生产大检查工作方案》的安排部署,在各项工作的开展中,认真组织,精心策划,周密安排,全面落实,认真总结,积极检查,认真整改,确保了全年安全生产工作的顺利完成,现将有关情况汇报如下:
为了进一步做好安全生产大检查工作,加强对安全生产的组织领导,确保安全生产大检查的顺利进行,我司成立了以总经理为组长,公司相关领导和分部、项目部的主要负责人为成员的领导小组,明确了分管安全生产的副司长及副经理分管安全生产的具体责任部门,各部门负责人为成员的安全生产领导组,并下设办公室,具体负责安全生产的日常事务。公司安全领导小组下设办公室,由总经理担任办公室主任,办公室下设安全生产办公室、综合治理、综合管理部、安全生产协管员、安全生产监督管理员。
根据集团公司关于开展安全生产大检查工作的要求,我司结合集团公司关于开展安全生产大检查工作的安排部署,明确了具体工作目标,落实了责任部门,责任到人。
为保证安全生产大检查工作的顺利开展,我司按照集团公司关于开展安全生产大检查工作方案的规定,结合我司的具体实际,制定出切实可行的工作目标,并在工作中逐步实施。
一)落实安全生产责任制。
为全面贯彻落实集团安全生产工作会议精神,确保安全生产大检查的顺利进行,公司各项目部与公司签订了《安全生产目标责任书》,层层落实责任。
二)加强项目部安全生产管理。
1、项目部与各项目签订的.安全生产目标管理责任书。
2、项目部与项目部签订的安全生产目标责任书。
3、项目部与各项目部签订的安全生产目标责任书。
三)认真开展安全生产大检查工作。
公司在安全生产大检查工作开展过程中重点抓好了以下四方面工作:
一是组织项目经理与公司总经理、各项目经理签订了安全生产目标责任书,并对各项目部的安全生产管理目标进行了分解,对安全生产的各项内容、操作规程、事故责任、隐患、整改责任、考核情况进行了一次全面的梳理,并进行了详细的分析。
二是项目部在安全生产大检查过程中重点突出了各项目经理的职责和任务。并结合项目实际制定了《安全生产大检查实施方案》,为安全生产大检查工作的开展打下了坚实的基础。
三是在项目经理与各项目经理签订的安全生产目标责任书中,项目部经理与各项目经理签订了《安全生产目标书》,使每项目经理与项目经理、各项目经理与安全员签订了《安全生产目标责任书》。
四是项目部与各项目经理签订的《项目经理安全目标责任书》,使各项目经理、项目经理与安全员签订了《安全生产目标责任书》,使项目经理与各安全员签订了《安全生产目标责任书》。
四)加强安全宣传教育工作,营造良好的安全生产氛围。
为全面贯彻落实集团公司关于开展安全宣传教育工作的文件精神,确保广大职工的身心健康,增强全员的安全责任和安全意识,公司组织了全员的安全生产知识培训工作。培训工作从项目经理、项目经理到各项目部经理,层层落实,认真做好培训工作,做到人员落实、时间落实、内容落实、效果落实。公司安全领导小组在培训内容及考核标准中,对各项目部的培训情况进行了一次全面的梳理,重点强化了安全管理、消防知识的培训,做到了人人、事事、时时、处处。
为使公司的安全工作能真正落实到实处,我司各项目部积极开展安全生产教育培训活动,并按照集团公司要求,每周一、周五都有安全学习日,培训内容包括安全生产法律法规、安全管理知识、安全生产操作规程、事故案例分析等。
库房自查报告3
为确保我镇财政预算安全,根据《关于开展财政预算管理情况专项检查的通知》(农发财字[20xx]xx号)和《关于认真开展财政预算执行情况专项检查的通知》(农发财字[20xx]xx号)精神,我镇于xx年xx月开展了财政预算管理情况专项检查。现将检查情况汇报如下。
1、财政预算执行情况。一是认真开展了财政预算执行情况专项检查,重点检查了财政收支两个方面的情况,对财政收入的收支和支出的执行情况进行了监督检查,通过检查,对各级预算执行情况进行了全面清理和分析,提出了解决措施,对存在的问题进行了认真的整改。二是对各项支出的执行情况和执行结余资金使用情况进行了检查,重点检查了财政专户和专项资金的使用情况,财政收支两个方面存在的问题,要求及时整改。
2、财政支出情况。一是加强预算执行管理。对各项支出的`落实情况进行了全面检查,检查中严格按照《财务管理暂行规定》的有关规定执行,没有出现重大损失和经济损失。二是认真做好收入预算执行情况报表审核,做好了财务收支两个方面的情况。
3、财政收入及支出的管理情况。按照《关于开展财政支出专项检查的通知》(农发(字[20xx]xx号)文件要求,我镇认真开展了收入预算执行情况专项检查。检查中发现我镇财政收入及支出执行过程中存在的问题,要求及时整改,并督促各项支出的执行情况,及时发放到各项支出的专户和专项资金,确保专款专用,有效杜绝了不按规定交纳的情况。
4、财务管理情况。我镇严格按照上级门关于开展财务管理情况专项检查的通知要求,认真开展财务收支审计工作,按照《财务管理暂行规定》的有关规定进行严格管理。
5、加强对财政资金的管理,加强对财政资金的投入力度。一是认真贯彻落实《门关于加强财政专户和专项资金管理工作的通知》(农发(字[20xx]xx号),对全镇的所有专项资金的使用情况进行了检查,没有发现违规挪用现象。
6、积极支持民生工程建设。为使民生工程建设顺利进度,按照省、市、县财政资金的相关要求,我镇对各民生工程建设的开展情况进行了全面检查,没有发现违规挪用现象。二是认真做好民生工程建设的资金管理工作,没有出现违规挪用现象。
7、积极落实县乡下达的各项财政收入任务,没有因为收入不到位而出现任何问题。
8、认真做好各项财政收支的监管。在各项财政收入实施过程中,认真执行收支两条线,严格执行采购规定,对不符合规定规定的,坚决按程序。
9、严守财务制度,坚持“收支两条线”,规范财务行为,严格控制各项费用开支。坚决不得擅自提高行政效能,严格按程序核算,坚决杜绝乱办事和乱罚款等现象。
10、严格执行国资监管办法,加强财务管理,严格财政收支程序,杜绝乱订乱,乱收费的现象。
11、坚持“预算管理、合同管理”相结合的原则,加强了收入的监督。
12、认真执行财务预算制度,按照“合理、超支、高价”的要求,严格执行采购,严格控制办公用品消耗,规范财务操作,做到合理使用经费。
13、认真贯彻执行县乡两级财政预算,严格执行县乡两级财政的相关规定,认真做好收入的收付工作。
14、严格按规定收入的结算和核算的报销,严格执行“收支两条线”的规定,严格执行“一张报账凭证”的管理制度,做到不能发生超标准支出的支出。
15、严格执行收支两条线,严格按规定实行收支两条线的收支两不准规定,做到不漏项、漏项、漏项,确保各类票据、支出的合法性。
16、严格执行“收支两条线”的收支范围、标准,不得以任何形式挤占、挪用、占用财政专户和其他非税收入,确保收入的合法性、经济性。
17、认真执行财政收支两条线的收入政策和收入计划,按规定和上级主管部门的要求,及时足额拨付专款,按要求及时拨付,不得挤占、
库房自查报告4
根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx号)的要求,结合检查内容及相关要求。8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真
执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关
的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的`统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体
干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我镇将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
20xx年8月30日
库房自查报告5
库房管理工作,一直是库房管理工作中关键的环节。库房管理工作中,库房管理工作的好坏直接关系到库房管理工作的成败。在近期的库房管理工作当中,我作为库房管理人员,认真履职,较好地完成了上级下达的各项任务。下面,我将本部门本年度的库房管理工作总结如下:
一、加强库房的基础工作
1、库房管理
库房管理工作是库房管理工作的核心内容,是保证库房管理工作正常运行的有效手段,是库房管理的基础,也是实现库房管理工作的有力保障,库区库房库区是库区中的重要组成部分,是库区管理的最重要的组成部分,是保证库房工作顺利进行、完成的必要条件。库房管理工作的`好坏,直接影响到库容库貌、保持库房整洁有序,直接影响到公司财产保值增值。因此,要高度重视库房管理工作,必须从以下几个方面抓起:
2、库房管理人员必须熟悉和了解库房库房管理工作,并能熟练操作和应用库房管理系统。
3、对库房库存放物料进行分类,分门别类地存放,并做到不积压、不超储、不丢失,做到整理有序、不混乱,达到物美价廉。
4、库区管理人员要严格遵守库区的相关规定,按规定进行盘点,避免库房管理工作的重复和重复,减少不必要的人员,提高工作效率。
5、库区管理人员必须对库房的库区环境、库存物品进行全面清洁,并保持干燥、干燥,做到库容整洁、卫生、安全。
6、库区管理人员还要做到严格遵守库房库房的相关规定,做到不泄漏、不丢失。
二、库房管理人员的培训工作
库区管理工作的好坏,直接关系到库房管理工作的成败。库房管理人员是库区管理的核心力量,也是库区管理工作的关键部分。在20xx年的管理工作中,我们将加大管理力度,进一步完善库房管理制度和仓储管理流程,使库房管理工作有条不紊地进行,确保库区管理工作的顺利进行。
三、库房管理工作的不足
7、库房管理人员管理的工作还不够深入,在库房管理中还有不尽人意之处,如库房内的设备不能及时更换或者,以至于造成物品的损坏。
8、库房管理工作有时存在着不足,如库容存管理流程不明了、库房内的物品摆放不整齐,库房内的设备未能及时清洁保养等。以上这些问题需要我们加以整改。
9、库房管理工作的流程还需要进一步地了解和熟练。对库房管理制度和工作流程还需要进一步熟悉和理解。
10、库房管理人员工作能力和专业素质有待增强
由于库房管理人员工作能力和专业素质的限制,在库房管理工作中还存在着不足。库区管理人员应该不断地提高自己的库房管理能力,提升库房管理水平。
11、库房管理人员工作能力和专业素质有待进一步提升
库房管理工作的好与坏,直接关系到库房管理工作的成败。库房管理工作的好与坏,直接关系到库房管理工作的成绩与否,直接关系到库房管理工作的成败。为了更好地提供库房管理工作,我部门决定对库房管理人员实行培训,并对各库房管理人员进行考核,提高库房管理人员的工作效率和业务能力,提升库内管理水平。
以上报告,请领导审议,欢迎对本部门本年度的库房管理工作给予批评、指导!
库房自查报告6
我们库房管理人员对库房管理的认识,对库房管理工作的开展,有了更深入的认识,下面将自查结果报告如下:
一、库区的基本情况:库区内没有堆放物品。库区内无堆放物品。
二、库房设施设备状况:库区的物品摆放整齐,无堆放物品,无堆放物料。
三、库房内的工作环境:库房内没有堆放物品(包括库房内的各种物品)。库房的卫生状况。在库房内未设置防鼠设施和标志。库房的卫生状况。
四、内部人员管理:仓库人员的职责:负责本库区内的'财产、工程项目的成本控制,并对账务处理,对账目进行管理,并进行成本核算,做好成本核算工作。
五、库房工作日志记录:库房每日清洁工作及时、准确、有效、准确,并对各项目的成本进行核算。
六、库房管理人员的个人资产和物品领用、库房管理。库房内有各种各样的物品、工程项目的物品,库房的管理人员都必须熟悉本库房内的工作,具备了较强的责任心,能够做到认真负责地对待工作。
七、库房的管理人员对库房管理的认识:库房内的工作是管理人员的重要工作之一,它包括库房管理人员的工作内容和工作方式。库房管理人员的工作内容和工作方式主要体现为:
一)、物品领用:库房的物品有领用单和领物单,物品领用单是由仓库管理员根据领物单发放,并在领用单上签字领用,并在领用单上签字领用。
二)、工程项目:仓库的工程项目是库房管理人员对库房内的每一项工程项目都要有明确的责任人,并且要有一定的责任,工程项目管理人员要对库房工作负责,做到明确工作职责。
库房自查报告7
一、背景
作为一家物流公司,我们拥有大量库房,这些库房储存着客户的各种货物,为客户提供及时、高效的仓储服务,是我们公司的重要职责。为了保证库房的安全运营和客户货物的安全,我们定期进行自查和整改工作。
二、目的和意义
库房自查是对仓库内部的安全和运营情况进行全面检查,以确保库房日常运营的安全性和合法性。目的为:发现存在的问题,及时整改;增强库房安全意识,减少可能发生的事故,提高工作效率和服务质量。自查工作的意义在于:促进公司仓库管理水平的进一步提高,为客户提供更安全、更便捷、更优质的储运服务。
三、自查情况
本次库房自查共检查了10个库房,自查内容包括库房的环境卫生、货物储存、防火设施、消防设备、安全保障等方面。
1、环境卫生:所有库房均做到了日常清洁、消毒工作,并且排放废物的环节严格按照规定进行,做到了垃圾分类、有害物品集中处理等。
2、货物储存:各个库房货物分类明确、摆放整齐,有消防车道、出入口通道,易于货物装卸和车辆行驶。货物堆放高度、层数符合规定,保证不会对库房结构安全造成影响。
3、防火设施:各个库房均配备了相应的灭火设施,灭火器、消火栓等设施齐全正常运转,有防火隔离和通道,防范了火灾的发生和扩散。
4、消防设备:所有库房都有消防器材、消防通道、灭火器和喷淋系统等消防设备,操作人员应知晓其使用方法。并且定期检查消防设备的运行状态和有效期,确保其正常使用。
5、安全保障:各个库房都有安保人员值守,定期进行安保训练和检查,保证货物的安全性。另外,对于出入库房的人员和车辆进行严格的管理和信息登记,做到安全可控。
四、存在问题
在本次库房自查中,我们发现存在一些问题。
1、库房环境卫生有待进一步加强,部分库房存放物品不规范,应整洁有序;
2、库房安全保障存在死角,应当增加监控和巡视频率,做到全天候及时监控、响应;
3、库房消防设施维修还需加强,部分库房配备的消防设施使用期已经到期,应及时更换。
五、整改措施
针对以上问题,我们立即采取以下整改措施:
1、加强库房环境卫生管理,对存放不规范的'库房进行整改,做到库房内部结构清洁、物品排放有序;
2、增加库房安全巡视频率,优化安全保障设施,完善监控系统,做到全天候安全保护;
3、加强库房消防设施维修,对配备的灭火器、消防栓、喷淋系统等消防设施进行全面检查和维护,对过期的设施进行及时更换。
六、总结
本次库房自查从多个方面对仓库的运营、安全、合法性等进行了全面检查和审视,发现了存在的问题,并且制定了整改方案及时解决问题。此次自查活动还进一步提高了企业员工的安全意识和服务意识,为未来提供更高质量、更完善的储运服务奠定了坚实的基础。我们会以此次自查为新起点,持续深化企业的管理和服务水平,做更好的仓储服务!
库房自查报告8
近日,本院库房安全隐患自查工作圆满结束,为了提高库房管理的安全性和科学性,及时发现和消除潜在的安全隐患,保障医院工作的顺利进行,特撰写此份《医院库房安全隐患自查报告》。
一、背景介绍:
作为医院重要组成部分之一的库房,负责医疗物资和药品的采购、储存、管理和分发等关键环节。为了确保患者的医疗需求得到及时满足,以及医院的科学管理和运营,库房的安全问题必须引起重视。本次自查主要目的在于发现特定存在潜在安全隐患的区域和环节,提供建议措施,确保库房工作的正常运行。
二、自查方法:
自查工作采取“实地查看+问卷调查”的方式进行。首先,自查小组成员分为不同小组,对全部库房进行逐一查看,记录存在的问题和隐患。其次,运用问卷调查方式,对库房工作人员和相关部门进行了全面而深入的调查,获取更多实际信息。
三、自查结果:
根据对库房的实地查看和问卷调查的结果,我院库房安全存在以下几个方面的隐患:
1.物品摆放不规范:
部分库房存在着物品摆放不整齐、混乱的问题。库房物品摆放对于物资管理、查找和分发起着极为重要的作用,过于凌乱的摆放方式容易导致物品丢失、遗漏或混乱,影响医院正常运营。
2.货架结构不稳固:
一些库房货架存在结构不稳固的问题,尤其是老旧库房。这种情况下,存放在上面的物品有可能掉下,对人员或其他物品造成伤害或损失。
3.环境清洁管理不到位:
部分库房存在环境清洁管理不到位的情况,地面和墙壁有积灰和污垢,甚至有些地方有残留物。这不仅影响工作人员的工作积极性,也会污染库房中的物品,降低医疗物资和药品的卫生质量。
四、改进措施:
根据自查结果,需要采取以下措施来解决库房安全隐患:
1.物品分类整理:
对于库房内的物品,进行分类整理,配备标识牌,明确每个物品应存放的位置。定期进行整理和清理,保持物品的有序和整齐。
2.货架加固和更新:
对于结构不稳固的货架,及时进行加固和维修。对于老旧的货架,进行更新和更换,确保库房物品的`安全存放。
3.强化环境清洁管理:
加大环境清洁管理力度,加强库房的日常清洁工作。定期进行清理,包括地面和墙壁,避免灰尘和脏污积累,保持库房清洁干净。
五、结语:
库房安全问题直接关系到医院医疗工作的运行效率和患者的医疗安全。本次自查报告旨在发现和解决库房存在的安全隐患,提高库房管理的科学性和安全性,确保医院工作的顺利进行。希望全体库房工作人员切实贯彻上述改进措施,消除安全隐患,为医院的整体安全保障和发展做出贡献。
通过本次自查工作,我院不仅发现和解决了库房存在的安全隐患,也提高了全体员工对库房安全问题的重视程度和自我保护意识。相信在全体员工的共同努力下,我院的库房管理将更加科学、安全,为提供高质量的医疗服务提供坚强的保障。
库房自查报告9
近年来,我局在区档案局领导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规,加大措施,强化管理,被湖北省档案局评为省一级档案室,并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。
一、健全组织,强化领导
多年来,我局领导高度重视档案工作,成立了由局长周社明任组长,副局长朱剑刚任副组长,有关科室负责人为成员的领导小组,并设专职档案员2人,建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时,总是把档案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度,这些制度的制定,明确了职责,落实了责任,增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心,同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作,提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。
二、夯实基础,提高标准
为加强对档案工作的集中管理,我局专设了独立的档案库房,除办公桌椅等基本的办公设施外,并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备,档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等,安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防 光、防虫、防尘等条件,保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度,每天都进行监控,并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。
在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的.工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。
三、深化管理,确保安全
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰,责任到人,确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责,坚持登记制度,确保档案实体利用安全。
在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩,但要在今后的档案
管理工作中有所提高,我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针,认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神,发扬成绩,克服不足,进一步加大措施,完善制度,强化管理,规范存放,搞好服务,确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。
二0一一年五月十七日
库房自查报告10
尊敬的领导:
本次自查报告主要涉及我所在化妆品仓库的物品管理、安全管理、环境卫生管理等方面。我们认真检查了仓库内的物品、设施及各项管理情况,现将自查结果汇报如下:
一、物品管理
我们对仓库内所有物品进行了仔细检查,发现存在部分物品存放不当的情况。为此,我们提出以下整改意见:
1、对管理不当的物品进行集中处理,包括清理、分类、状况鉴定等工作。
2、加强对物品质量的把控,建立健全检查机制,对问题物品实施隔离及淘汰。
3、优化物品存储布局,确保货品摆放整齐,方便检索、查找,避免因存货拥堵等问题产生混乱。
4、加强物品运输管理,确保在运输、装卸过程中物品不受损。
二、安全管理
我们重点查看了仓库内设施安全、防火安全、电气安全等方面。发现存在消防设施不全、电源线路混乱、贵重设备缺乏保管等方面问题。为此,针对性的提出了以下整改意见:
1、优化仓库布局,增加出口数量、设置灭火系统等,加强消防设施的完善性。
2、对电源线路进行清理整顿,排除潜在的.电气隐患。
3、设置视频监控系统,对贵重设备进行监管和保护。
三、环境卫生管理
我们认为环境卫生管理是保障员工健康、提高工作效率的关键环节。为此,我们对仓库内卫生条件进行了细致检查,并提出如下整改意见:
1、严格执行垃圾分类制度,加强卫生保洁工作。
2、配备齐全的清洁设备和电器设备及时的对仓库环境进行清洁消毒。
3、加强员工健康管理,在保障工作效率的同时,关注员工身体健康。
结语:
本次库房自查报告,我们对仓库的物品管理、安全管理、环境卫生管理等方面的问题进行了整改,以期持续提高仓库管理水平,保障公司正常运营和员工心理和身体健康。在今后的工作中,我们将继续严格遵守公司相关规定,不断完善仓库管理,确保仓库管理日臻完善。
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