汛期档案安全自查报告

汛期档案安全自查报告

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汛期档案安全自查报告1

　　为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，全面落实档案安全责任制，确保档案安全，我乡及时组织档案工作人员，对档案库房开展安全排查。现将具体自查工作情况汇报如下：

　　一、高度重视，责任明确。

　　结合今年台风天气造成的降水集中、降水量大的`特点，领导高度重视，以“预防为主、重点时段重点关注”为要求，明确档案安全第一责任人和第一负责人，安排档案工作人员集中排查隐患，特别是在降水集中时间段，档案工作人员必须到岗值班，定时查看，严格落实工作责任制。

　　二、配备设置，运转正常。

　　随着近期我乡档案工作投入加强，目前我乡档案室设置在乡政府主楼3楼，内外套间，地势高，楼房较新且定期维护。今年对档案室添置铁制档案柜、加固门窗，提升了档案室保管能力。目前，我乡档案室未出现渗水、积水、浸泡等情况。

　　未统一归档保管的散装档案，目前使用、查阅正常，未出现遗漏、丢失、泡水等情况。接下来的工作中，我乡将持续加强档案安全排查，认真落实档案室硬件及软件维护。及时制定相关应急预案，一旦出现紧急情况，将有序开展档案转移，进一步夯实档案工作人员责任，确保我乡档案安全。

汛期档案安全自查报告2

　　根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》（X档发电〔20xx〕1号）及X档[20xx]36号文件要求，XX市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置，要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行了检查，加强了档案安全管理工作，现将有关情况报告如下：

　　一、加强组织领导、落实责任制。

　　档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由董桐荣局长担任，成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。

　　二、完善应急预案，抓好安全教育。

　　首先，我们对《XX市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，认真学习防汛安全预案，对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。

　　三、健全档案安全保管利用制度。

　　对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

　　四、消毒、清查一步到位。

　　汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并按照务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，排除安全隐患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。

　　五、改善馆库设施。

　　组织力量对馆库进行一次全面的安全检查，请专业人员全面检查了库房的.电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。

　　六、采取有效措施。

　　针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用空调器降温，使用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过采取上述措施，有效控制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。

　　XX市档案局

　　20xx年7月22日

汛期档案安全自查报告3

　　我校进行了认真细致的研究部署，开展了对学校教学楼、办公楼、基建工地以及教学设备设施等全面性的“查隐患、堵漏洞”的安全管理工作大检查。现将自检结果报告如下：

　　一、组织学习，提高认识。

　　在安全工作会议后，我校立即回校召开了校长参加的安全工作专项会议，明确了任务、责任，进行了细致的分工，筹划了学校下一步安全工作的打算。并结合我镇学校的实际，讲清学校当前安全工作要注意的问题，提出了严格的安全工作要求，要求大家充分认识“安全高于一切”，“孩子的生命比一切更主要”的'思想，指出了安全工作要深入人心，到岗尽责，安全工作不能有丝毫放丝，学校要形成校园安全人人有责，大家时时想安全，处处抓安全的良好工作局面。

　　二、加强领导，规范管理

　　我中心校十分重视“平安校园”创建工作，形成了中心校总揽全局、统一协调，各学校参与、密切配合的工作格局，形成了群防群治、齐抓共管的工作合力。为此，学校成立了杨红军校长任组长，庞建民、郭泗军任副组长的学校安全工作领导小组，在此基础上又分别成立了应急处理工作领导小组、消防工作领导小组，并聘请了

　　镇派出所同志担任各学校法制副校长。制定了相关的工作职责、明确了各领导小组的工作任务。按照教育局对学校安全工作的要求，结合我校实际，制定并与学校签订了《安全工作目标责任书》，明确了各责任人的职责，加大了对各学校及全体教师的安全工作的检查力度，不断规范教育教学管理、后勤管理、教师队伍管理及各项活动管理，并实行了安全事故责任追究制。在本次安全大检查工作中，各组织成员各负其责，各司其职。

　　三、重温制度，组织落实

　　制度是落实的保证，完善规章，明确岗位，职责分明，严肃纪律，责任到人，是我中心校开展安全教育活动的一个经验。学校安全工作例会每月一次，节假日再开，做到有内容、有记录，并制订了《安全工作检查制度》、《安全责任大事报告制度》、《防盗制度》、《学生安全教育制度》、《学校门卫制度》、《值班值宿交流制度》、《消防安全制度》、《学生校内外集体活动安全制度》、《意外事故和案例逐级上报制度》、《巡逻制度》、《护送学生回家制度》等，通过建章立制使学校安全教育活动制度化。

　　四、认真检查，督促整改。

　　(一)学校及时组织相关人员，对学校涉及安全的各个方面进行排查，具体工作如下：

　　1、校长率领后勤人员，检查了教学楼内及各班教室门窗、电路及照明情况。各班照明灯和走廊灯都能正常使用，各班教室门窗完好。

　　2、校长率领后勤人员检查了办公楼、综合楼的用电、防火、防盗情况，督促教职工注意安全用电和防火安全，防盗安全。

　　3、后勤人员检查了学校厕所、围墙、标志物、旗杆、教学楼外饰、门窗等处。经检查都完好无损，不存在安全隐患。

　　4、后勤人员检查教学楼内消防设施、应急灯、安全通道等，应急照明设施齐全，疏散通道畅通。

　　5、体育教师与后勤人员对校园的体育器械进行了检查。所有体育器械没有破损，不存在安全隐患。

　　6、后勤人员检查了学校的饮用水情况，水质水源合格，饮用水质量无问题。并教育学生杜绝吃“三无食品”。

　　7、校长率领教导处人员检查了微机室、图书室、实验室、这些教学辅助室的管理都很到位，都能按照上级的要求去做，无安全隐患。

　　(二)存在的问题

　　1、学生放学后步行回家的有乱跑现象；

　　2、操场上存在杂草、石块砖块需要清除；

　　3、接送学生的车辆有个别开的大门口，存在安全隐患。整改措施：

　　1、学校加强教育宣传，同家长签订学生校外安全责任书，确保学生人身安全。

　　2、学校充分利用教育资源，以不同形式、新颖的内容加强防溺水、触电等安全教育。

　　我们将继续加强以防溺水、触电、防洪、防泥石流和防雷击安全为重点的汛期安全教育与管理，加强与家长的联系，提高学校安全教育的实效性。及时排查存在的安全隐患，将安全工作做实，将安全隐患和安全事故消灭于萌芽状态，以维护学校正常的教育教学秩序，维护学生的利益。

汛期档案安全自查报告4

　　根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专人进行认真、细致的检查，现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下：

　　一、强化组织领导，落实防汛责任制

　　档案安全是汛期档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作，成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本处的档案安全管理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行安全领导负责制，具体档案工作者更要警钟长鸣，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

　　二、落实保管制度，完善档案安全应急预案

　　认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间，为做好档案保管工作，单位完善了档案安全保管应急预案，保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。

　　三、开展安全检查，及时消除档案安全隐患

　　单位采取定期、不定期检查的方式，消除安全隐患，杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的.防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

汛期档案安全自查报告5

　　六月中旬以来，市连续出现强降雨，造成大范围的洪涝灾害，直接威胁着人民群众的生命财产安全，同时也严重威胁着档案的安全。为此，市局以及各县（区）局高度重视，及时成立汛期档案安全工作领导小组，深入各县（区）、乡镇和机关企事业单位摸排实际情况，并采取有力措施最大限度地降低水灾对档案造成的损失，确保档案保管安全。现将我市汛期档案安全情况报告如下：

　　一、档案受水淹浸损害情况

　　近几年来，在省档案局和市委、市政府的关心支持下，我市档案基础设施建设得到了明显改善，档案工作一年一个新台阶，取得了有目共睹的成绩。进入汛期以来，全市档案干部本着对党、对国家、对人民高度负责的精神，全身心投入到档案安全度汛的工作中去，抢救出了一批又一批的珍贵档案。但是，在百年一遇的大水灾面前，资金紧张、投入不足、基础设施滞后等问题，依然严重制约着档案部门应对危机的能力。东乡、等6县（区）的档案遭受了不同程度的损失，广昌、南丰、资溪、金溪、黎川等5县未有档案损毁报告。

　　二、组织抢救档案情况

　　在档案受到淹浸损害之后，市档案局、各县（区）档案部门以及相关部门单位积极组织了档案抢救工作，取得了明显的成效。市档案局及时制定下发了《关于做好防汛抗洪档案安全保管工作的紧急通知》，明确要求各县（区）档案局要成立汛期档案安全保管领导小组，一把手负总责。对综合档案馆、乡（镇）、机关事业单位和企业档案保管状况进行一次全面的摸排，发现危及档案安全保管的情况，应及时采取应对措施，并向党委、政府报告，同时报告上级档案部门。在接到省档案局下发的紧急通知后，又将其进行了转发。市档案局领导及干部分批前往各受灾县（区），实地摸排查看受灾情况，并具体指导开展档案抢救工作。

　　面对严峻灾情，区档案局第一时间组织了所有干部投入到抢救工作中，奋力将尚未浸水的20xx多卷（册）档案及时抢运往高处，已浸水的案件档案也及时抢运到高处进行晾干水份。县档案局也对浸湿的档案进行了专门的安全处理。针对机关事业单位发生的档案浸淹问题，东乡、县档案局上门服务，采取各种切实可行的办法进行补救，尽最大努力将损失降到最低。各乡镇及村委会在当地档案部门的'技术指导下，落实专人负责档案抢救修复工作。

　　三、档案受损事件的反思及建议

　　此次档案受损事件的发生，原因是多方面的。直接原因是我市连降暴雨，内涝迅猛，实有不可抗力的因素。然而，根本原因在于档案基础设施建设水平低，应对危机的能力差。通过这次事件，需要我们在下一阶段的工作中认真吸取教训。为此，我们建议省档案局继续加大对我市档案资金投入的支持力度，不断强化市、县（区）、乡镇、村的档案基础设施建设。

　　我们深知，遭遇困难进而战胜困难的过程，正是锻炼队伍、提高能力、开创工作新局面的过程。痛定思痛，我们不会因困难而止步，而会在吸取教训中前行，以扎实的工作作风攻坚克难，不断促进市档案事业的又好又快发展。

汛期档案安全自查报告6

xxx县档案局：

　　根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》（x档[20xx]9号）文件要求，为了加强汛期档案安全保管工作，确保档案万无一失，我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况汇报如下：

　　一、机构健全，责任落实

　　档案安全是档案工作的重中之重，我局领导历来十分重视审计档案管理工作，切实加强对机关档案工作的领导，做到了组织落实，目标落实，任务落实，责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来，多次召开全局会议、党组会议，专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导，综合科办事员刘璐为兼职档案管理员，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际，制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》，并进行了督促检查，确保各项安全措施落到了实处。

　　二、加强法规学习，提高工作意识

　　局领导班子高度重视，亲自部署这项活动，要求组织全体审计干部认真学习《档案法》，加强干部的档案法制意识，普及了档案法律法规知识，使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性，进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划，利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动，通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习，使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强，领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动，大力推动了全局档案工作的开展，提高了档案综合管理水平，为审计事业的发展保驾护航。

　　三、开展排查，消除不安因素

　　局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，密切关注雨情、汛情，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案工作人员每天检查一次档案库房，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门、窗关严锁好，在日常工作中按要求投放和更换防虫药，做好档案消毒杀虫工作，防止档案虫蛀、霉变，严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时，及时向县档案局报告，及时转移或保护好重要档案，确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求，查找档案安全保管中存在的安全隐患，完善纸质档案安全管理，严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等，杜绝档案违法事件发生，确保档案完整与安全。

　　四、存在的`问题及整改方向

　　通过检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，一是档案室硬件条件有限；二是档案管理制度还需进一步落实。

　　针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破，进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。二是加强监管工作，档案管理人员要认真履行职责，定期对档案库房进行安全检查，特别是节假日前的安全检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把事故隐患消灭在萌芽时期，确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　　通过自查，我局领导、档案工作人员及全体干部，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全工作体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

xxx县审计局

　　20xx年xx月xx日