档案保密工作自查报告

档案保密工作自查报告

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档案保密工作自查报告1

　　根据辉保委﹝20xx﹞1号《全市国家秘密载体保密管理重点专项检查工作方案》的通知，我局针对文件要求，认真开展了保密工作自查。现将有关情况总结如下:

　　一、加强组织领导

　　今年以来，我局认真学习《保密法》、《保密法实施办法》等相关法律法规，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

　　一是局党总支始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以局长为组长，各科、所、中心负责人为成员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局属各单位，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。

　　二、强化宣传教育

　　加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等多种形式加强对职工群众的保密宣传教育，促使广大职工群众自觉履行保密义务和责任，改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。

　　三、健全完善制度

　　一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照《规定》的要求整改;三是制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。

　　四、严格保密管理

　　一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的.原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。

　　在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

　　二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。

　　三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送。

　　今后，我们决心以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体干部职工特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为我县经济建设发展创造良好的条件。

档案保密工作自查报告2

　　根据盐边委密和盐边委密号文件要求，我局认真负责明确责任，组织人员参加保密检查工作动员培训会，着力对照检查，并不断改进工作措施，保密工作取得了一定的成效。现将自查整改情况汇报如下:

　　一、计算机信息网络及信息系统保密管理情况

　　我局现有电脑18台，其中有13台在县局里，5台在乡镇司法所。18台电脑有一台是党政网，两台没有连任何网络，其余都是连接互联网来查讯信息和写作，其计算机中均未存储涉密文件。对涉密计算机网络、非涉密计算机和办公自动化设备进行了保密管理:党政内网使用隔离计算机，与传真机一道实行专人管理，并采用了相应的加密措施，完全实现了党政内网与外网及公众网络的物理隔离。

　　严禁将具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入重要场所，移动存储介质没有出现交叉使用现象，严禁在本局计算机上安装使用摄像头等视频输入设备。对局内通信设备和其它办公自动化设备的使用进行了保密管理，没有使用普通传真机发送过涉密文件的现象，也未出现复印、打印涉密计算机的现象。

　　二、涉密文件管理情况

　　对于涉密的文件，我局严格按照保密规则收发，并认真登记和积极按照文件的内容办理、清退。

　　三、要害部门、部门和涉密人员的管理

　　我局按照《规定》要求，对要害部门部位的办公室、档案室等进行了复查，进一步建立健全并认真落实了保密要害部门部位各项管理制度，在局长室、办公室、档案室、公证处等处室配置了文件盒、档案盒、电脑、U盘等办公设备，并安装相应防范装置;为确保保密工作不泄密，我局专门指定了办公室副主任为本局保密员，并对全局职工和涉密人员进行培训，同时积极参与保密部门培训且取得了上岗证书，不定时对涉密人员进行监督和考查;与保密人员签定了保密责任书，目前不存在涉密人员离开涉密岗位现象，也没有因私离境或出境情况;经常对涉密人员进行了应知应会教育，要求涉密人员熟悉与本职业相关的保密制度措施和业务技能。到目前，涉密人员严格按照保密要求，做到了安全保密工作。

　　四、加强落实《盐边“五五”保密法制宣传教育规划》

　　今年是“五五”保密法制宣传教育规划第四年，也是“五五”普法实施的关键年。我局认真落实措施，做到同规划、同部署、同落实。努力实施“五五”规划的各项目标任务。在开展保密宣传措施上一是广泛运用现代传媒手段，应用生动直观的形势教育录像片、发放保密工作明白卡等对全局职工进行宣传教育。提高大家对保密工作的重要性和必要性新的.认识。二是在重点涉密人员上岗、在岗、离岗前、重大节假日和重大活动前开展保密形势教育，着力开展保密法制宣传教育和保密技术知识宣传教育活动。

　　五、盐边县人民网站政府信息公开工作检查情况

　　保密审查是政府信息公开健全发展的重要保障。保密审查工作应当遵循“事先审查、突出重点，谁公开、谁负责”的原则，既要防止属于国家秘密和危及国家安全、经济安全和社会稳定的政府信息，以及涉及商业秘密、个人隐私的政府信息被违规公开，又要防止以保密为理由，对不应当公开的政府信息实行封锁。我局按照“先审后上”、“谁上网，谁负责”的原则，严格依照保密范围和定密程序来确定国家秘密和工作秘密。同时细化职责，完善程序，明确责任。

档案保密工作自查报告3

　　根据市保密委员会《关于开展全市党政机关保密工作检查的通知》(市委保发[20xx]2号)通知要求，市政府办公室领导高度重视，认真对照检查内容，结合工作实际，对我办的保密工作进行了全面的自查自检，现将自查情况简要报告如下：

　　一、保密工作领导责任制落实与制度建设情况

　　1、严格实行保密工作领导责任制。市政府办公室领导班子成员认真执行《领导干部保密工作责任制》，按照各自分工，明确职责，负起责任，将保密工作与实际工作相结合，确保工作管到那一级，保密工作就管到那一级。在研究部署、检查、总结工作时，同步安排保密工作。班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。并对涉密科室、岗位及人员贯彻执行保密法律法规、执行保密纪律、履行保密义务和完成保密工作任务的情况进行监督检查，督促各项保密措施的落实。

　　2、保密制度建设情况。成立了由杜志学副秘书长任组长，秘书科、综合科、文档科、信息科科长和机要文书任领导小组成员的市政府办公室保密领导小组，主要职责是负责市政府办公室的保密工作，检查落实市政府办公室各岗位的保密工作;负责对市政府办公室工作人员进行保守国家秘密的教育工作及其它与保密有关的工作。制定了《市政府办公室保密制度》，对保密范围、保密组织、保密事项都做出具体规定，从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则，既保证办公系统正常运行，又不发生失泄密事件。

　　二、保密工作开展情况

　　1、保密重点科室、要害岗位的保密工作情况

　　经保密工作领导小组研究，确定市政府办公室秘书科、综合科、文档科、信息科为保密重点科室。保密工作领导小组对这些科室的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多年来，这些科室的规章制度健全，保密观念强，措施得力，落实较好。如综合科要求市政府常务会、党组会、市政府办公会议记录等孤本案卷不借阅，确属工作需要，须经办公室主任同意，由档案管理人员向查阅者提供所需情况;秘书科要求秘书人员未经室领导同意，不准随意扩大涉秘人员范围，不准随身携带秘密文件、资料;文档科、信息科要求工作人员严格遵守保密工作制度，文件或信息处理完后及时清退或归档，严格按照制度保管，不得以任何方式向外透露党和国家机密，特别要严格管理联网计算机，严密防止文件丢失和泄密事件发生。

　　2、对干部职工开展保密教育情况

　　办公室领导干部高度重视保密教育工作，采取多种方式，利用各种机会对广大干部职工进行经常性的.保密教育。坚持每季度一次，认真组织办公室系统干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《应知应会》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。经常组织全体人员观看有关《保密法》的电视录像节目，学习《保密工作》杂志的内容。这些活动的开展，使干部职工进一步增强了保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生。

　　3、保密书刊订阅及保密设施情况

　　积极订阅《保密工作》等保密业务刊物，加强了对自身保密工作的指导与管理。同时加强保密设施装备，采用专用卷柜存放文件，并设立了档案室，专人管理档案资料，从硬件上加强了保密工作。

　　4、计算机信息系统的保密工作情况

　　为加强计算机信息系统的保密工作，采取了以下措施：一是每台电脑系统都安装瑞星防火墙和瑞星杀毒软件网络版，防止黑客、病毒入侵。二是指定专人负责网络安全工作，每天对网络防火墙进行一次扫描和实时监测，及时做好安全漏洞修复和病毒清理。三是制定电脑安全操作规范，要求全局人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。五是落实值班制度，网络信息安全24小时值班，对网站信息进行全天候监控，发现问题及时上报。

　　三、下一步工作计划

　　近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部职工的保密教育，提高保密意识十分重要。今后要不断加强宣传力度，增强全体干部的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国家安全。今要牢固树立符合时代要求的保密工作新观念，进一步强化大局意识，自觉把保密工作放在办公室工作的大局中谋划、安排;在工作内容上，要在深度和广度上下功夫，上水平。要加大投入，提高保密工作的现代化水平，进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作;在公文传阅、电话通信、电子邮件、接受采访、召开会议、出国访问等公务活动中，严格按照有关保密规定，每一个环节都严把保密关，保证不发生失泄密问题;工作方式上，要创新工作机制，建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度，依靠制度建设落实各项保密要求，自觉将自己置于保密监督之中，接受保密检查。