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档案自查报告

时间：2023-03-20 12:18:25 自查报告我要投稿

档案自查报告【热门】

　　在经济发展迅速的今天，报告十分的重要，报告包含标题、正文、结尾等。那么，报告到底怎么写才合适呢？以下是小编整理的档案自查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案自查报告【热门】

档案自查报告1

　　根据《xx县档案局关于印发xx县档案规范化管理工作目标考核办法的通知》精神，对照xx县20xx年档案规范化管理工作考核目标中各项工作认真开展了自查，现将自查情况报告如下：

　　一、领导重视，目标明确

　　我局领导高度重视档案工作，始终把档案工作当作一件大事来抓，实行领导负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案工作的顺利开展。

　　二、机构健全，管理有序

　　一是成立了以局长任组长、副局长任副组长、各科室负责人任成员的档案管理工作领导小组。形成了以一把手亲自抓，领导班子共同抓，全局干部配合抓，层层落实的格局。

　　二是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，每月收集、整理、分类、归档，实行统一管理。

　　三是坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。

　　三、积极宣传，加强培训，提高素质

　　一是利用每周的学习会上组织全体干部职工集中学习，先后学习了《档案法》及其《实施办法》等相关法律法规，学习了《归档文件整理规则》实施细则及文书档案保管期限的规定，大家更加明确了法律的要求。

　　二是选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导，使他们掌握更多的档案专业知识，提高技能，做到持证上岗，加强我局的档案管理工作。

　　四、严格执法，依法治档

　　一是坚持每年开展档案工作规范化管理年度检查以及档案保护技术等业务。通过执法检查，成功的经验得到肯定，好的做法得到推广，错误的方面得到改正，不足的方面得以加强。

　　二是在档案利用方面，能积极拓宽档案利用面，为本单位的工作查考提供有效服务。

　　三是兼职档案人员经过培训及自学，能基本按档案工作业务规范开展工作。

　　20xx年，我局的`档案工作逐步走上了制度化、程序化、规范化轨道，推进了依法行政水平的提高，规范了行政执法责任制工作，取得了一定成效。但仍有存在一些不足，在以后的工作中，我们将继续加强《档案法》的学习，加大宣传力度，加强执法力度，争取取得更好的成绩。

档案自查报告2

　　根据《档案法》，在上级业务部门的关心指导下，在镇党委、政府的领导下，我镇不断提高档案整理管理水平，认真做好档案管理、开发利用和经验交流工作。一年来，各项工作取得了很大进展，我们将继续努力改进。20xx年以来工作情况汇报如下：

　　一、组织与组织管理

　　我镇领导高度重视档案工作，并将其纳入年终考核目标任务。镇档案管理领导小组及时调整，党委副书记唐元宏直接负责。它下设档案室，并指派专门的档案工作人员负责档案的'收集、整理、归档和储存。他们的主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《政府机关档案工作建设规范》，制定档案管理规章制度和计划，审查和签署档案移交和销毁材料。

　　在管理措施方面，镇领导组织办公室全体工作人员和各办公室资料员认真学习《档案法》、《档案实施办法》、《档案工作建设规范》、《机关档案工作条例》、《档案管理条例》等，《作风自查报告》等相关资料，研究制定档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借阅（查）阅制度、档案保密制度、档案标识销毁制度、档案收集制度、档案统计制度等，文件存储系统、档案员岗位职责及升级达标的相关措施和方案。同时，加强对各部门文件资料收集、整理、归档工作的指导，有效地保证了档案工作的顺利开展。

　　为适应新时代的发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划，准备用1-2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范我镇档案综合管理工作。积极宣传档案工作相关法律法规，收到良好效果。比如，干部职工可以自觉配合档案管理人员提交有关资料和信息，各机关、各机关、各办公室可以将自己的归档资料归档并提交档案室。在村级档案建设中，采取支部书记牵头的各村工作方式，明确文件责任，村官积极配合，加强村级档案建设。在档案工作中，我们深刻认识到，领导重视是做好档案工作的关键。

　　二、基础设施

　　根据档案管理的实际需要和县下发的特殊目标和要求，我们在办公条件有限的情况下设置了档案室，基本上可以存放10年以上的档案。还配备了灭火器、除湿器、防虫药等，还配备了具有防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件的遮光窗帘。配备档案分类专用桌椅、装订机等设备，档案配件规格符合标准。

　　三、业务建设

　　根据国家规定，制定了分类大纲、备案和未备案范围、保存期限等业务规定。根据需要收集和整理文件、会计、设备、图片和其他文件。永久性、长期性和30年保存文件的归档率

档案自查报告3

市档案局：

　　xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20xx年组织完成4个省级生态村创建工作，20xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。

　　档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。

　　为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。

　　一、加强领导，规范档案管理

　　为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题，及时予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规，组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。

　　二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设

　　一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并采取重新复制的办法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。

　　三、加大资金投入，加强基础设施建设

　　镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下，高度重视综合档案室的建设，专门为档案室安排3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的`档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。

　　四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐

　　xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推进。

　　五、注重开发利用，提供优质服务

　　如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷，编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。

　　农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神，坚持认真做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。

档案自查报告4

县档案局：

　　根据《关于开展20xx年档案执法检查的通知》（阿档字[20xx]91号）要求，县纪委对档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

　　县纪委档案管理工作按照县档案局的要求，认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《甘肃省档案管理条例》等有关规定，干部职工的档案法律意识不断增强，档案管理逐步走上了制度化、规范化的轨道，较好地发挥了档案的作用。

　　一、落实领导责任，完善档案管理制度

　　1、进一步加强对档案工作的管理。明确了工作管理体制，由办公室具体负责，并配备有文化程度和保密意识较高的同志为专职档案管理人员，对县纪委机关形成的各门类各年度档案实行集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

　　2、进一步完善档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《甘肃省档案条例》的规定，结合实际情况，建立健全了六项档案管理制度，即：档案管理人员职责、安全保密制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、

　　档案统计制度、档案借阅制度。

　　3、进一步加强档管人员的业务培训。近年来，县纪委努力提高档案管理人员的业务素质，每年都积极参加档案专业技术和业务知识培训，并取得良好效果。

　　二、完善档管设施，加强档案管理工作

　　1、加强档管设施建设。县纪委机关现有档案室1间，配备了铁门、铁窗、窗帘、灭火器等设施，橱内设置干燥剂和防腐剂，达到档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，为档案管理工作提供可靠的物质保障。

　　2、规范档案管理工作。档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，对全部档案实行集中统一管理，所应归档的文书、实物及电子档案全部由档案室档案专管员负责科学分类整理，保证归档文件材料完整、准确、系统。做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,积极做好档案信息资源的开发利用，严格按照档案管理规定及时向档案局上报应归档的档案。

　　三、积极组织学习，贯彻落实档管法规

　　切实贯彻落实《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,积极组织机关全体干部职工开展对档案相关法律法规的学习，增强干部职工的档案意识。严格按照

　　保密法和档案法管理档案，严格执行档案借阅制度，保证档案的安全和利用，从未发生档案在借阅、查阅、移交、销毁等过程中的安全事故。

　　通过自查，我们虽然在档案管理工作取得了一定成绩，但同时也发现了一些存在的`薄弱环节，比如：档案管理经费不足，对档案管理人员培训较少，保密观念还有待进一步强化等等。在下一步的工作中，我们将努力做好一下几点：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

　　20xx年11月10日

　　中共阿克塞县纪律检查委员会

档案自查报告5

　　xx乡档案管理工作自查报告根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

　　一、领导重视，

　　组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。

　　二、制定并完善档案管理的各项制度

　　完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的.业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

　　三、硬件设施完备，

　　保证档案安全为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

　　四、强化档案治理，

　　确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

　　五、积极组织培训，

　　提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

　　六、存在的问题

　　1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

　　2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。 xx乡人民政府

档案自查报告6

　　按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见，结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求，我院对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下：

　　一、档案工作概况

　　学院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx学校，20xx年5月，列入国家统招计划，成为独立设置的全日制普通高校。目前，学院设两校区，总占地xxxx亩，建筑面积xxx万平方米，拥有教职工1025人，在校生1.5万余人。多年来，学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年，被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后中国特色社会主义理论体系宣教基地”，被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。

　　学院自xxxx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升，学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案，归档文件1162卷，照片3000余张，有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中，先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度，健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化，为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。

　　二、档案自查总结

　　(一)领导重视，机构健全，切实加强档案工作组织保障

　　档案作为学院重要信息资源，是学院发展的宝贵财富。因此，历年来学院党政领导对档案工作高度重视，成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，学院制订了《档案室目标管理考评细则》，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工，从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系，确保了档案及时安全归档。此外，学院办公室作为档案工作管理部门，每年组织召开年度档案工作会议上，强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性，并就年度工作要点进行部署，对年度档案工作进行讲评，表彰档案工作先进部门和先进个人，使档案工作正常有序开展。目前，学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系。从而，促进了学院档案管理工作整体水平的提高，为进一步搞好档案工作打下了坚实的'组织基础。

　　(二)重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质

　　加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流，如20xx年7月，组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结，及时进行交流。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素质，增强责任感，提高档案专业知识，拓宽知识面，改善知识结构，成为本职工作的行家里手。

　　(三)完善制度，规范管理，逐步完善档案管理设施

　　为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规，按照高校标准，结合学院实际，重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，标题简明、准确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购买了不锈钢订书钉，确保了档案的保存安全。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总目录、分类目录等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外，加大对档案工作的经费投入。多年来，学院领导对档案工作非常重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能及时根据档案利用的需求，主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。

　　(四)综合利用，讲求实效，提供优质高效的信息服务

　　学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次，在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息，促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一〃五发展规划》时，档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要，学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料，从而为教学计划、教学大纲的制定，提供参考依据。同时，档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等珍贵资料，确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来，档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作，如为教职工住房改革，财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要，得到校内外师生的广泛好评。

　　三、自查存在问题：

　　近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不少问题，主要表现在几个方面：

　　(一)由于校区、院系分散等原因，还未完全实现档案的综合集中管理。

　　(二)由于办学条件所限，还未建立综合档案馆。

　　(三)由于档案管理人员专业水平所限，没有实现通用性编研成果。

　　(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。

　　四、今后努力方向

　　为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点，

　　(一)进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训，将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。

　　(二)加大档案信息开发利用的力度，争取院领导同意，在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。

　　(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。

档案自查报告7

　　为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加市级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照xx档发[20xx]20号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

　　一、组织机构健全

　　为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委组织委员分管档案工作，办公室主任具体负责，并配备有遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。

　　二、基础设施完备

　　为规范档案存取和调阅，我镇设有19坪的档案库房一间，配置档案铁柜xx组，档案室条件完备，基本符合档案室的条件要求，保证了档案的'安全存放。

　　文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔。

　　档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，配备有计算机、扫描仪、复印机、光盘刻录机等现代化设备。使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。

　　三、管理制度健全

　　结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

　　四、档案信息开发利用

　　我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

　　五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质。

　　20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

　　总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

档案自查报告8

　　根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

　　一、档案基础设施情况

　　档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

　　二、档案制度建设情况

　　在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

　　三、档案业务建设情况

　　根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。

　　1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了xx年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。

　　一、高度重视，落实职责，确定职责制

　　我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导职责制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。从混血儿到美国总统

　　二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

　　在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

　　一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务潜质强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》带给优质服务。

　　二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的`建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。下雨的心情

　　三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，职责重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到职责到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

　　四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

　　三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　　依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，发奋提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，用心做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动理解主管部门的业务指导和督促检查，用心完成与档案相关的其它工作。

　　四、今后档案工作设想

　　透过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;用心开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作带给更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

　　1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

　　2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

　　3、加大声像实物档案的收集力度。

　　4、做好档案的利用工作，为前来查询者带给优质的服务。

　　5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

　　透过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案自查报告9

　　根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：

　　一、企业概况

　　安徽中远物流始建于20xx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

　　从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的`完善。

　　二、档案工作概况

　　20xx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-2013年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司

　　不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体（声像、实物）管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据20xx年区域下发的《上海中远物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

　　三、企业档案工作逐项自检达标情况（包括自检得分和达标等级）

　　根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。

　　四．自检存在的问题

　　安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：

　　1）档案管理人员专业性不足

　　档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。

　　2)档案信息化管理不到位

　　现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

　　3)档案室硬件设施不完善

　　由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。

　　4)档案统计类和宣传类工作不到位

　　目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。

　　五．相关情况说明

　　安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，

　　经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

　　安徽中远物流有限责任公司

　　二〇xx年六月

档案自查报告10

　　我镇档案管理工作，在镇党委、政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20xx〕16号)文件要求，现将我镇档案管理工作自查状况汇报如下：

　　一、加强领导，细化管理

　　为进一步加强档案管理工作，我镇明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。

　　二、加强制度建设，完善档案工作制度。

　　近年来，我镇深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我镇修订完善《档案管理人员工作岗位职责制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

　　综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列贴合要求。现所有室藏档案共545卷(册)，其中土地台账59册。全宗卷资料完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。

　　三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平

　　我镇现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代发展的步伐，我镇档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外，还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习，不断提高自身素质，拓展与提升档案服务领域和服务水平。

　　四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。

　　档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。

　　五、档案信息开发利用

　　我镇档案人员熟悉室藏档案资料，带给利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

　　六、今后档案工作方向

　　透过自查，我镇对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的.法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;用心开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作带给更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

　　1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

　　2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

　　3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。

　　4、做好档案的利用工作，为前来查询者带给优质的服务。

　　5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

档案自查报告11

　　新民学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。20xx年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对新民学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。20xx年2月新民学校档案室被认定为"杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位"。

　　新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

　　全宗内共有党群文书档案253件（其中20xx年度61件），行政文书档案194件（其中20xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中20xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中20xx年度89件），教师业务类79卷（其中20xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类 43 卷（其中20xx年度10卷）。

　　新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

　　一、高度重视，加强领导

　　学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

　　为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

　　二、加强制度建设，规范档案管理

　　为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的'文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

　　三、采取有力措施，做好归档和利用工作

　　我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

　　四、存在的问题和今后档案工作的重点

　　做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

　XXXX

　　xx3年X月X日

档案自查报告12

　　xxxx年，xxxx区残联仔细贯彻市、区对于信访工作的一系列部署，经过创新信访工作机制，搭建服务工作平台，积极妥帖地做好残疾人信访工作，共接待群众来信来访15件，全部处理完毕，结案率100%，有力地促进了全区稳定和进展。

　　一、完善信访组织，规范信访工作机制

　　一是完善信访工作领导小组工作制度。

　　成立了由理事长任组长，分管副理事长为副组长，科室负责人为成员的信访工作领导小组，统一负责我区残疾人信访工作的领导。各办事处(街道)残联也成立了相应的信访工作组织，形成了层层负责、覆盖全区的信访络。定期部署信访工作，指导处理信访案件，对新事情、新咨询题进行研究，提出工作目标，为信访工作的有序开展提供了坚毅的组织保障。

　　二是信访隐患定期排查制度。

　　充分发挥信访三级工作组织的作用，建立完善三级排查络，对群众关注的热点、难点咨询题及早发觉，及早处理，把咨询题解决在基层，处理在萌芽状态。

　　三是信访回访制度。

　　对已解决的重要信访案件，全部建立档案，由我会信访工作人员在半月内进行一次跟踪回访。发觉新事情、新咨询题，马上做出反应，及时予以处理，防止案件反弹，确保别浮现重访等咨询题。健全完善的信访工作制度，使信访工作机制高效运行，提高了信访工作的规范化、制度化水平。

　　二、降实工作机制，提高信访水平

　　从主动下访、排查说评、办结反馈三个方面入手，进一步健全残疾人信访稳定工作的机制。

　　1、抓好主动下访工作机制。

　　区残联领导定期下基层，零距离接触有诉求的残疾人。此项措施有力地促进了全区残疾人信访维稳工作，增强了残联干部主动为残疾人服务的意识和能力。主动深入乡村、街道走访残疾人家庭，了解残疾人的.需求，特别是为有上访诉求的残疾人解决具体困难。领导亲力亲为，亲自带领残联工作人员走村入户，嘘寒咨询暖，并给日子因难的残疾人送去慰咨询金。

　　2、抓好定期排查、及时说评工作机制。

　　为了把潜在的矛盾和咨询题化解在萌芽状态，区残联建立健全了定期排查、及时说评制度。一方面，每个月开展一次排查，经过摸清底子、降实措施，抓住维稳工作的主动权。另一方面，及时召开信访维稳工作交流会、说评会，对工作中的好典型、好经验进行总结。

　　3、抓好办结反馈工作机制。

　　一是完善限时办结制。对上级残联、区领导交办的信访件及本会认为重大的信访件，要求在一定时刻节点内办结。假如没有办结的，由专人持续跟踪，反复催促，直至咨询题最终解决。

　　二是完善了及时反馈机制。要求基层残联及时向区残联和信访当事人反馈信访处理结果。

　　三、下一步工作计划

　　1、进一步降实信访稳定工作责任制和工作目标，按区委区政府的工作要求做好系统内的稳定工作，及时排查、化解别稳定因素，将矛盾解决在基层。并且，紧密配合有关部门，抓好有关方面人员的稳定工作。

　　2、坚持领导公开接访日，定期研究信访工作会议制度、调度基层单位信访稳定工作便会制及领导包案、责任人包案制度等，降实回访、通报等制度。

　　3、处理和操纵集体访。采取有效措施，抓好动态治理，坚持政务公开和廉洁自律要求，确保别发生群体事件。

　　4、加强络、信息工作，及时完成案件醒办、信息排查、业务调解等工作，做到及时准确地反馈有关信息。

档案自查报告13

　　20xx年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时，对档案管理工作也一直十分重视，把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来，在这方面投入了大量人力、物力和财力，在上级部门领导的关心指导下，根据《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案管理条例》的要求，严格执行上级档案管理部门的有关文件精神，认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作，建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度，逐步完善和健全档案设施建设，使档案管理工作取得了不断进步。20xx年档案主要工作汇报如下：

　　一、档案管理体系健全

　　1、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓，办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了20xx年各类文书、会计、科技、图片等档案，进行了上年度的档案整理、归档工作。

　　2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员3名，建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。

　　3、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时，也积极开展全员档案教育，强化员工的档案意识。经常性的档案知识教育，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。

　　二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准

　　根据达国二级的工作计划，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房40平方米，配置了密集架，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。

　　三、档案业务建设方面

　　根据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理办法进行。

　　1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。

　　2、日益丰富的'业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。

　　四、加强档案编研，重视开发利用

　　1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此，我分公司综合档案室从实际出发，充分发挥档案工作的服务职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。

　　2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断，档案利用率不断提高，服务面也不断拓展。从制订全分公司的发展规划和年度计划到出台各种业务、规章制度，从编史修志到干部职工的专业职称评审，从解决经济纠纷到落实各项政策，翔实的档案资料都可以提供可靠的依据，使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。

　　近年来，档案管理工作得到了明显加强，但由于人员变动频繁等原因，缺乏一定的操作经验，我分公司档案管理工作还存在许多问题，如科技档案的整理、分类不能及时归档等原因，因此，我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质，进一步完善档案库房建设，力争在上级档案管理部门的指导下，将档案管理工作推向一个新的台阶。

档案自查报告14

　　为贯彻落实省委组织部关于印发《全省干部人事档案专项审核工作方案》的通知和市委组织部关于印发《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》的通知要求，我局积极部署和开展干部人事档案专项审核工作。现将有关情况总结如下。

　　一、专项审核情况

　　在本次专项审核工作中，市局抽调下属3个单位人员，从20xx年4月开始，对市局机关、稽查支队、市产品质量检验所、市计量所、市工业产品生产许可证审查技术中心5个单位同时启动干部人事档案专项审核工作。经过一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所属行政机关全体人员和直属事业单位科级干部档案专项审核工作。

　　我局专项审核工作采取初审复审一前一后拉开一段时间的方式，为初审过程进行材料补充提供一个时间差，减少材料补充后还需复核的时间消耗，提高专项审核的工作效率。要求初审人员，逐卷逐页查问题，对干部人事档案进行全面审核。重点审核了“三龄二历一身份”等信息，并注意档案材料是否记录不一致、是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否规范完整。

　　审核完成后，对存在的问题进行了集中处理。将专项审核中形成的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》、《干部人事档案专项审核认定表》进行入档，并同时将干部档案从16K版本转换为新A4版，按新的档案收集要求进行整理。材料整理入档后，打印新的档案目录并进行装订。

　　此次专项审核，应审核行政机关工作人员和事业单位科级以上干部共50册，已审查50册。其中，已审核科级干部档案30册（其中事业单位4册），一般科员17册，机关工勤人员3册。本次档案专项审核，档案真实性存疑0人，档案存在涂改调查核实的2人，补充档案材料9人档案材料32份。发现15个“二龄二历”等问题，上党组会研究认定；另有9个出生月份、参加工作时间、学历学位等记录前后不一致，但相差不大的问题，结合组织掌握情况和转正定级、工资等相关政策综合研判予以认定。其中，对2人出生时间进行重新认定，因体制调整对29名重新任免的科级干部档案进行了任前审核。

　　二、主要做法

　　我局在专项审核工作中，加强组织领导，坚持高标准、严要求，严格把握审核重点和信息认定，确保准确无误，圆满完成了审核任务。

　　（一）领导重视，精心部署。按照省委、市委组织部的精神，我局积极落实各项通知要求，确保档案专项审核工作顺利开展。20xx年3月，我局成立了干部人事档案专项审核工作领导小组，负责干部人事档案专项审核工作的组织领导。由市局纪检组长任组长，监察室主任、人事教育科科长任副组长，下属各单位领导为成员，加强组织领导。并印发《宁德市质量技术监督局干部人事档案专项审核工作实施方案》，明确工作步骤、时间安排及有关要求。从各单位抽调3名政治可靠、责任心强、综合素质好的年轻干部组成专项审核小组，采取集中培训和小组培训的方式，重点组织学习政策理论、审核标准、方法步骤等专项审核内容，提高审档人员业务水平。同时还根据工作需要，配备了彩色打印机、专用电脑等相关设备，为专项审核工作提供物质保障。

　　（二）突出重点，认真审核。根据干部人事档案专项审核的要求，重点对“三龄二历一身份”、奖惩情况、家庭成员及重要社会关系等情况进行审查。认真审核档案内容是否真实，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否规范完整等情况，是否存在以不实信息获取利益等现象。发现问题如实登记，形成《干部人事档案专项审核情况登记表》和《干部档案缺少材料（存在问题）情况登记表》。突出重点环节，认真做好调查核定工作，对发现的最早档案材料涂改、出生时间不一致、学历存疑等问题，及时启动调查核实程序，做到问题查不清不放过。杜绝不规范、不完整和虚假材料入档，要求报送材料做到真实、有效。同时强化保密教育，要求每个工作人员对审核工作情况和内容、数据严格保密，未经批准严禁对外泄露。

　　（三）统筹推进，提高效率。按照市委组织部的要求，根据我局专项审核工作实施方案，同时推进市局本机关和直属4个单位（1个行政、3个事业）的专项审核工作，实行初审全面铺开、复审先机关后事业统筹开展。在开展专项审核工作的同时，注重日常工作中形成档案材料的规范管理。结合年度考核、职务变动、岗位变动、学历变更、奖励表彰工作，加强对档案材料的严格把关，提高干部职工个人对档案材料的重视，推进档案材料的进一步规范。结合科级干部重新任免工作，在完成信息审核的.基础上，及时彩打《专项审核专用干部任免审批表》，要求必须对个人信息进行确认后，才履行后期手续。截止目前，已全部完成本次专业审核工作任务的50人的签字确认。此外，已完成事业单位11位同志的干部档案复审工作。

　　（四）认真对待，从严把握。一是认真研究问题。审核结束后，对审核中发现的问题，市质监局专项审核工作领导小组多次请示市委组织部，进行了集体讨论研究，严格按照处理办法，提出了处理意见。材料不齐全不规范的，按规定进行补充或说明；干部重要信息记载不一致的，严格按照相关政策规定进行认定。二是从严认定信息。专项审核工作领导小组集体研究干部档案专项审核中发现的问题，并提出认定意见。根据认定结果，规范填写，形成了每名干部的《干部任免审批表（专项审核工作专用）》。对存在涂改问题和日期差距一年以上的情况，形成了《干部人事档案专项审核认定表》，由专项审核工作领导小组向局党组汇报，经局党组研究认定，并与干部本人见面，进行签字确认，放入干部档案。对于干部信息认定有变动的，耐心向他们讲清政策规定、利害关系和纪律要求，努力消除误解、打消顾虑。

　　三、下一步工作计划

　　我局将进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用。

　　（一）继续严格档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》精神，以及本次专项审核工作的要求，严把档案管理关键环节，对新增的干部档案进行认真审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部人事档案日常管理制度，规范干部档案查（借）阅、转递等过程的细节管理，为档案管理做好详细记录资料。

　　（二）加强档案信息的利用。

　　一是严格执行干部任前档案审核制度。要将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案，均进行严格审核。任前审核中发现存在问题的，立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。

　　二是做好相关信息的利用。在此次专项审核中，审档人员严格按照相关政策规定，将每名干部的基本信息予以审核确认，规范填写了《干部任免审批表》。

　　（三）继续认真开展下一阶段的事业单位干部职工的档案审核工作，确保按时完成上级组织部门的工作任务。

　　在下一步工作中，我局将实时更新人员数据信息，根据市组统一要求进行干部档案信息化建设，建立电子化信息数据，及时为组织决策提供有价值的参考依据。

档案自查报告15

　　对照《泰州市档案工作年检考核试行标准》，我对档案管理工作进行了认真自评检查，自检总分为90分。现将自检情况说明如下：

　　1、组织管理（本项标准分17分，自检分17＋2分）

　　1.1 学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

　　我司一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头，始终摆在重要议事日程，宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》及档案管理的重要性，提高了全体人员的档案意识。自xxxx年档案管理达省级标准后，我司又自我加压，将档案管理列入年度工作计划，认真组织实施。平日领导定期检查，及时解决工作过程中的实际困难和问题，保证了档案管理工作规范、有序进行。

　　该项标准3分，自检分3分。

　　1.2 机构、人员

　　为了加强档案工作的领导，公司成立了档案工作领导小组、档案鉴定和销毁领导小组，并能根据人员变化，及时调整。建立了档案管理工作网络，配备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历，按规定每年接受市档案局各类业务培训，并能获得相应的职业资格证书，培训面、合格率达90％。

　　该项标准分2分，自检分2分。

　　1.3 制度建设

　　为了促进档案工作制度化、规范化建设，我局先后制定了《档案管理工作制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《鉴定销毁制度》等11项档案管理规章制度，并汇编成册下发到全局，切实把各项工作落到实处，有效地促进了档案管理工作的制度化。

　　该项标准分4分，自检分4分。

　　1.4 集中统一管理

　　目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于05年底升至省一级标准。

　　该项标准分6分，自检分8分。

　　1.5 监督指导

　　我局加强与档案部门联系，争取他们的业务指导和帮助，经常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训，每年组卷归档前又主动联系，邀请他们逐一过堂。平时能经常汇报日常工作中遇到的难题，对档案部门指出和检查中发现的问题及时整改，致力提高档案管理水平。与此同时，我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向交流，定期召开档案业务会议，加强业务指导。

　　该项标准分2分，自检分2分。

　　2、设施设备（本项标准分12分，自检分11＋1分）

　　2.1 用房及防护措施

　　我局重视对档案基础设施的.投入。日常工作中能根据实际，不断改善档案工作环境。综合档案室内，防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为紧张，只实现了库房与办公用房两分开，未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室。此项不加分。

　　该项标准分6分，自检分5分。

　　2.2 柜架、装具

　　本局综合档案室全部采用了金属密集架存放，库房能容纳5年的档案存放量，档案案卷全部采用省档案局制作的档案盒装置，其余所有档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。

　　该项标准分4分，自检分4分。

　　2.3 档案专用设备

　　根据档案管理需要，我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备，较好地辅助了档案的管理、保管和利用。

　　该项标准分2分，自检分2＋1分。

　　3、业务建设（本项标准分38分，自检分34分）

　　3.1 分类方案

　　依据《档案法》和省局档案管理有关要求，我们制订了本局档案分类大纲、分类方案，涵盖了本单位各门类、载体，分类方案类目经市档案局业务指导处审核，设置合理、编号科学。

　　该项标准分2分，自检分2分。

　　3.2 归档范围、保管期限表

　　对照国家新颁布的《机关文件材料归档范围和保管期限规定》，我局及时调整了本局的归档范围和保管期限表，在经过各业务处室把关后，已报档案局业务指导科进行最后审核，力争保管期限制定准确、合理。

　　该项标准分3分，自检分2分。

　　3.3 收集

　　日常工作中，我局十分重视文书档案的收集工作。凡遇有重大活动、重大事件等文件材料及时归档，力保齐全、完整、准确。但由于档案室条件简陋、人手少、处室分散等客观因素，部分音像、实物档案不能及时归档。

　　该项标准分8分，自检分6分。

　　3.4 文件材料形成质量

　　我局归档文件程序规范、签署完备、内容准确，文件材料、字迹均符合国家规定的质量要求。

　　该项标准分2分，自检分2分。

　　3.5 整理、编目

　　我局采取办公室和业务科室相结合的立卷制度，使应归档的文件材料完整齐全。对档案的立卷、归档等工作及时布置、检查，并经常督查，保质保量完成归档工作。一是各类案卷按标准分类准确，符合国家和行业有关标准；二是各类档案均已整理上架，无积存零散文件；三是经市档案局审核，保管期限划分准确；四是档案编目、编号、装订符合规范要求；五是各门类、载体档案分别排列存放、排列有序、方法统一。

　　该项标准分9分，自检分8分。

　　3.6 保管、鉴定、统计

　　我局建立了符合规范要求的全宗档案，其中包括全宗指南、立卷说明、检查记录、交接凭证等。在库房内准确地标有档案资料存放示意图。为了保证档案的质量与安全，坚持按规定测记库房温湿度，定期检查档案存放状况和安全情况，确保无霉变、尘污、虫蛀和鼠咬等现象。我局成立了档案鉴定销毁领导小组，严格执行鉴定销毁工作制度。档案收进、移出登记及时，手续完备。建立了档案定期检查情况台帐、特殊载体统计台帐、年度统计台帐、档案资料利用统计台帐、会计档案接收统计台帐等。各种统计台帐数据准确，帐物相符。

　　该项标准分8分，自检分8分。

　　3.7 档案移交、现行文件报送

　　按照《档案法》要求，我局能够定期及时向市档案馆移交档案，并随时按照市档案局要求，向现行文件服务中心报送已公开行政规范性文件和资料，移交手续清楚、完整，并建有收进、移出登记簿并及时登记。

　　该项标准分6分，自检分6分。

　　4、档案信息化建设（本项标准分17分，自检分10分）

　　4.1 管理系统

　　我局档案管理工作配置了省档案局档案管理软件系统，建立了档案目录库，系统能够实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能，但仍未利用完全。建成室藏全部档案的文件级目录数据库，档案人员具有一定的计算机应用能力，能熟练运用档案管理系统。

　　该项标准分5分，自检分5分。

　　4.2 数字化

　　目前我局已建成室藏全部档案的文件级目录数据库，由于客观因素，未能实现档案的电子公文归档机制，对室藏重要档案的扫瞄工作未能展开，也未能开通电子平台。

　　该项标准分10分，自检分3分。

　　4.3 信息安全