【热门】会议的邀请函汇总9篇
邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在现实社会中，邀请函使用的次数愈发增长，一起来参考邀请函是怎么写的吧，下面是小编整理的会议的邀请函9篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议的邀请函 篇1
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的.会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的
写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
会议的邀请函 篇2
尊敬的xxx您好！
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。
一、会议时间：20xx年11月8日一10日
二、会议地点：北京天一科技有限公司305会议大厅
三、会议主题：
（一）让代理商更多地了解公司的.发展
（二）展示即将推向市场的新产品的优势及性能
（三）研究如何扩大产品销售
北京天鸿科技有限公司
20xx年11月1日（章）
会议的邀请函 篇3
尊敬的___________先生/女士：
20xx年12月19日17时，在北京市朝阳区京瑞大厦18层商务中心召开由北京华禹视线国际文化传媒有限公司举办的华禹明星会全国巡演启动仪式新闻发布会，华禹视线总部特邀您参加本次新闻发布会。
北京华禹视线国际文化传媒有限公司甲方历年来致力于发展中国的演艺、广告事业。通过多年研究分析，推出华禹明星会全国巡演项目，已在国内设立60家直属分公司，并且在20xx年5月前分公司数量将达到120家，以打造中国最强最大的演艺终端连锁运营商。
华禹明星会全国巡演项目是依托华禹视线在全国众多分公司城市市场，以北京总部为核心，辐射全国；以大陆及港台一、二线当红艺人为主要阵容，在国内经济最发达、人口最密集的大中型城市巡回演出的大型明星演唱会。
本次新闻发布会届时将有社会各界名流、艺人代表、华禹视线总部高层领导、华禹视线60家分公司负责人出席。
出席本次发布会的媒体单位有：
中央一套（朝闻天下）、中央二套（经济半小时）、中央三套（文艺播报）、中央四套（国际新闻）、北京卫视（文艺节目）、凤凰卫视（娱乐节目）、湖南卫视、东南卫视、深圳卫视、重庆卫视、金蝶时尚。新浪网、腾讯网、搜狐网、新华网、人民网、央视国际网、网易、优酷、土豆。
京华时报、北京青年报、中国商报、知音杂志等。
发布会具体内容：
1、北京华禹视线国际文化传媒有限公司简介
2、华禹视线负责人致新闻词
3、华禹明星会介绍
4、嘉宾致辞
5、分公司代表致辞
6、华禹明星会全国巡演启动仪式
7、答记者问
提别提示：为了保证新闻发布会准时召开，请您在当天下午16时40分前在京瑞大厦一层大厅嘉宾报到处报到签名留影，由礼仪小姐引位入席。
感谢您的'光临！
艺人确认签名：
北京华禹视线国际文化传媒有限公司
20xx—12—12
会议的邀请函 篇4
尊敬的会员及各相关企业：
为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的`资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时光为：
20xx年11月20日
会议的邀请函 篇5
尊敬的_______先生/女士：
您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于_______月______日在_______举办的______会议。
本次会议的.主题是：_______ 真诚地期待着您的积极支持与参与!
_______公司
______年_______月_______日
会议的邀请函 篇6
尊敬得家长：
您好!非常感谢您一直以来对我们工作得大力支持。值此之际，谨向您和您得家人表示最衷心得祝福!
您得子女九年级得学习生活已三月有余，九年级也是您得子女人生成长中最关键、最重要得时期。您一定非常关心孩子得成绩，关注孩子在校得生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子得未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期得教育、管理工作，学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系得平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校得学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您得子女中考前期得教育、管理工作。
3、听取您对学校得意见和建议。
您得积极参与和宝贵意见，会大大得促进我们学校各项工作迈上一个新得台阶。您得心愿正是我们努力得方 向，为了一个共同得目标，期盼您得参与，恭候您得到来。
会议的邀请函 篇7
尊敬的.基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
前台电话：
XXX
20xx年**月**日
会议的邀请函 篇8
*公司：
我协会决定于****年**月**日在**活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐**类公司**。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
***协会
****年**月**日家长会邀请函范文年会邀请函范文活动邀请函范文
会议的'邀请函 篇9
尊敬的XX先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××
真诚地期待着您的`积极支持与参与!
xxxxxxx
××××年×月×日
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