精选年会的邀请函四篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在不断进步的社会中，很多公务场合都需要邀请函，那么写邀请函真的很难吗？下面是小编精心整理的年会的邀请函4篇，欢迎阅读与收藏。
年会的邀请函 篇1
年会邀请函怎么写?
中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的.标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
企业年会邀请函范文
邀请信___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期
盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
年会的邀请函 篇2
尊敬的xx女士先生：
您好!清风送出欢聚的信息，夏日盛情发出诚挚的'邀请。在这热情的季节里，主题年会：xxx于8月12日14日在XX金汇大酒店举行，诚挚地邀请您拨冗莅临本次年会。
再次感谢您对广州君和信息技术有限公司(艾三维软件)支持与信任!
20xx年8月11日
XX金汇大酒店
年会的邀请函 篇3
亲爱的法学院校友：
岁月倥偬，又是一年。明理人虽红尘奔忙，但却心系清华师长、同窗好友。清华大学法学院校友联谊会特举办本次年会，以期与师友共论时事、交锋思想。
自20____年我们首次举行新年团拜会，20____年首次推出校友论坛以来，清华法律人论坛暨法学院校友年会，都在每年辞旧迎新之际如约而至，成为法学院的传统和品牌，也成为校友之间的感情交流的良好平台，以及清华法律人展示风采的舞台。
20____年，我们将继续叙师生情谊、忆同学少年，举办“20____年清华法律人论坛暨法学院校友年会”，延续校友论坛之传统（），围绕“普惠金融”主题，密切关注金融服务的公平性和均等化，邀请金融实务界和学术界的.重要人士交流探讨普惠金融的内涵和在我国的实施路径，并举办电影《怒放之青春再见》校园首映式以飨广大校友，同贺新年。
清华大学法学院校友联谊会诚邀您出席。如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。
恭祝各位校友平安健康，顺心如意！
xxxx校友联谊会
20____年十二月三十一日
年会的邀请函 篇4
各有关医疗单位及各位代表：
由中华医学会、中华医学会呼吸病学分会主办的中华医学会第十一次全国呼吸病学术会议于xxxx年x 月xx～xx 日在长春市召开。本次会议为一类学术年会，与会代表预计xxxx余人。大会将交流近年来本学科领域的临床、基础等科研成果及经验总结。本次大会除邀请国内外著名专家就学科最新进展作专题报告外，还安排了英语交流、病例讨论、分组会交流、壁报交流、书面交流等多种形式的学术交流活动。
本次大会将继续举办优秀壁报奖、英语交流优秀论文奖和优秀论文奖的.评奖活动。获奖者将有幸得到获奖证书、奖金和奖品。
您撰写的论文经专家评审，被选为会议交流(详见论文录用通知)，并作为正式代表出席会议 。
现将大会有关事项通知如下:
一、报到时间：x月xx日 x：xx～xx：xx
二、会议时间：大会报到当天xx：xx有大会开幕式和文艺晚会等活动。大会x月xx日、xx日全天和xx日上午学术交流。
三、报到地点：
长春国际会展中心大饭店大堂 地址：长春市会展大街xxx号
联系人：刘 丽 xxxxxxxxxxx
四、交通：在报到日(x月xx日)机场和长春火车站及长白路火车站临时站全天接站。如果自行前往，乘车路线如下：
长春火车站、长白路火车站临时站：x、火车站西侧乘轻轨至会展中心站下车，票价x元;x、火车站站前乘xxx路公交车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格约xx元，行程约xx.x公里。
长春龙嘉国际机场： 机场乘巴士至长春人民广场站xx元/人，人民广场下车后人民大街公交站点乘xxx路车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格xx-xxx元，行程约xx公里。
五、会议费用：
1、注册费(含资料费xxx元)：xxx元
2、住宿费：食宿由大会统一安排，代表住宿在报到时进行安排。x月xx日退房时间可延长到xx：xx，中午闭幕式后即可撤离。
六、随通知寄去回执表，请认真填写，于xxxx年x月x日前发电子邮件至会务组。
高鹏 E-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.com 传真：xxxx-xxxxxxxx 电话：xxxx-xxxxxxxx
七、会议交流准备:
专题报告xx分钟(含x分钟讨论)，分组会发言xx分钟(含x分钟讨论)。
1、请发言时严格遵守时间要求，不要超时。在发言的幻灯上，将挂上倒计时软件，到时将终止发言。
2、壁报制作及要求：自行制作xxcm(宽) ×xxxcm(高)的壁报，每份壁报一般仅占用一个版面，请勿颠倒壁报宽和高的尺寸。请在报到时将壁报交会务组，由会务组统一进行张贴。
3、请将多媒体幻灯片在报到时交会务组。
中华医学会呼吸病学分会历来非常关注我国西部地区呼吸专业的人才培养，本次大会仍将对来自西藏、新疆、甘肃、宁夏、青海、贵州的代表，其论文进行分组会交流或壁报交流的，免注册费(含资料费);进行书面交流的，注册费减半。以此鼓励更多的西部地区医务人员参加学术会议，提高学术水平。
八、学分：国家级I类继续教育学分。根据国家继续教育委员会规定，所有需要学分的代表，务必提交本人有效证件号码。
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