关于会议的邀请函合集9篇
邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能要用到邀请函，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编精心整理的会议的邀请函9篇，希望对大家有所帮助。
会议的邀请函 篇1
（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的`”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇2
各位委员、各位代表：
经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的`全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点
苏州市相城区“在水一方大酒店”(3月31日午前报到)
(地址：相城区阳澄湖东路，“在水一方”客服中心电话：0512-88888888)
会务联系人
韩x娴 电话：0512-88888888
南京xxx学院苏州校区图书馆
会议的邀请函 篇3
尊敬的家长：
您好！非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期，邀请函《会议邀请函模板范文》。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的`心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
会议的邀请函 篇4
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”以后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC—Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的`27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定将来行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参与！
xxx
20xx年月日
会议的邀请函 篇5
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在XX饭店举办的“第X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的`非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第X届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与!
会议的邀请函 篇6
为更好地适应经济与社会发展对各类人才的.迫切需求，充分发挥西安丰富的高校毕业生资源优势，实现人才合理有效的市场化配置，西安市人才服务中心、西安毕业生就业市场、西北政法大学及相关高校联合举办“西安市高校毕业生就业专场招聘会暨西北政法大学毕业生就业供需洽谈会（文史类）”，现将大会有关事项函告如下：
一、会议时间：20xx年4月15日（周日）早9：00-14:00。
二、会议地址：西安市长安区韦郭路中段西北政法大学长安校区教学楼。
三、主办单位：西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学
联办单位：西安外国语大学 西安财经学院西安邮电学院 西安文理学院
四、参会对象：
1、全国范围内各级党、政、军、机关，国有企事业单位，高新技术、外资股份制企业、民营企业、高等院校、科研设计院所等各类用人单位。
2、西安高校毕业生就业见习单位（见习基地）。
3、西安高校20xx届毕业生。
五、大会服务项目：
1、本次招聘会为公益招聘会，面向用人单位及毕业生免费。大会提供工作人员午餐及饮用水。
2、用人单位提供招聘内容，我方在校做网络宣传，并制作招聘简章海报一张。
3、外地单位食宿自理，如需安排住宿，请提前电话联系。 六、参会办法：
请参会单位于4月13日前，将参会回执及单位资质证明以传真或邮件形式发至我校。 七、联系方式：
报名电话：029-88182290 88182405传真：029-88182290 联 系 人：李 君刘 瑾 网址：QQ:53534689 报名邮箱：88182290@163.com
会议的邀请函 篇7
20xx年9月3日至9月5日
中国长春
尊敬的_________您好：
第十八届工业工程与工程管理国际学术会议将于20xx年9月3日至5日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。
作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的.学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。
本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEEXplore收录，同时被EI检索。
由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。
您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。
一、会议日程：
1。20xx年9月2日，嘉宾报到。
2。20xx年9月3日，开幕式、主题报告。
3。20xx年9月4日，各分会场小组专题会议报告。
高峰论坛报告交流。
4。20xx年9月5日，参观考察
二、会务相关事项：
1。报到地点：长春国际会展中心（距长春龙嘉国际机场22公里）。
2。大会网址：
3。联系人：窦润亮、李建国
电话：
手机：
附件：
附件1：大会日程
附件2：参会回执
中国机械工程学会工业工程分会
第18届工业工程与工程管理国际学术会
议组委会
十五日
会议的邀请函 篇8
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是：【会议主题】。此次【会议主办方】主办，【会议协办方】。届时，来自【会议参加人员】将参加会议。本次会议的`主要议题包括：
1． xxx
2． xxx
3． Xxx
4. xxxxx
真诚地期待着您的积极支持与参与！
【邀请者职称】 【国家】【姓名】
【邀请日期】
会议的邀请函 篇9
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层。前台电话：010-66271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年6月1日
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