【实用】采购协议书3篇
在日新月异的现代社会中,越来越多人会去使用协议书,签订协议书能够保证双方合作愉快。协议书到底怎么写才合适呢?下面是小编为大家收集的采购协议书3篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购协议书 篇1
甲方:
地址:
法定代表人:
电话:
传真:
乙方:
地址:
法定代表人:
电话:
传真:
双方经友好协商,本着互惠互利、公平的原则,就甲方向乙方订购钢材、乙方按甲方要求定向采购(下称供应厂商)所生产的钢材的有关事项达成如下条款,双方共同遵照执行。
1、货物描述
2、溢短装:以供应厂商溢短装量为准。
3、包装:原厂标准包装。
4、履约保证金甲方应于本合同签订后2日内以现款方式向乙方支付货款总金额的30%作为履约保证金,保证金不作为货款,不计息,可延用。乙方在收到甲方足额保证金后再行将全额货款支付至供应厂商。乙方与供应厂商签订购销合同后,若市场价格每下跌订货价格10%时,就该购销合同项下甲方未向乙方付款的相应货物,甲方须在乙方通知之日起3日内向乙方追加支付该未付款部分货物货款金额10%的履约保证金,如市场继续下跌,则以此幅度继续补充支付保证金。甲方逾期不支付,视为根本违约,则乙方有权自行处臵货物,甲方已付保证金不予退回。甲方违反本合同的约定,则乙方有权将上述保证金作为违约金予以扣除,甲方不得主张返还保证金。
5、订货时间和条件:乙方在收到甲方履约保证金之后2个工作日内,由乙方同供应厂商按供应厂商所出合同签定购销合同,并由乙方向供应厂商支付货款,乙方可根据自身的资金状况和甲方、供应厂商的履约情况进行付款调整,并及时通知甲方。在签订购销合同前,乙方已支付给供应厂商的货款视为本合同项下乙方向供应厂商的付款。
6、货物运输、存放、交货、提货、费用及货权约定:运输方式按乙方与供应厂商签订的购销合同的约定,货物存放于,收货人为乙方,货物运输风险及存放风险由甲方承担。同时,由于货物存放地点由甲方指定,如出现存放地点仓库管理不善导致乙方货物短缺、损伤、灭失;或者存放地点仓库无乙方书面放货指令擅自放货给甲方或其他方,由甲方承担连带赔偿责任。交提货地点为货物存放地,甲方自提。甲方应在交货、提货期内主动联系乙方,询问、确认到货情况及交货提货事宜。所发生的运费、港杂费、吊装费、仓储费等一切相关费用由甲方承担。(中钢国际货四川有限责任公司监管控货费用由甲方承担,甲方支付给乙方,乙方代收代付。)在甲方向乙方支付全额货款前,货物的所有权属于乙方。
7、计重方法、验收标准、质量、数量、交货异议处理及责任承担:计重以供应厂商过磅单为准;根据国家标准,由甲方按工厂材质单验收;交货的具体数量、规格等以乙方同供应厂商签定的合同和供应厂商实际交货量为准。货物如果存在质量数量异议,甲方须保持货物的出厂状态并在乙方与供应厂商签订的购销合同规定的时间内书面提出,责任由供应厂商承担,乙方负责协助甲方联系供应厂商进行质量数量异议处理。但在质量数量异议得不到解决时,乙方协助甲方向供应厂商索赔,发生的费用及风险由甲方承担。甲方不得以质量、重量、数量、交货异议拒绝向乙方支付货款和其他款项。
8、甲方货款支付时间、乙方销售收益:自乙方向供应厂商支付每笔货款之日起60日内,甲方应将全额货款、销售收益、补偿金及有关费用等支付给乙方。甲方应确保乙方享有固定的销售利润(含税),具体如下:乙方的销售利润(含税)为乙方向供应厂商所支付货款总额的1.5%。
9、补偿金:鉴于乙方向供应厂商支付货款会发生利息、贴息及税费等,甲方同意予以承担并以补偿金的方式向乙方支付。补偿金按乙方付给供应厂商的实际金额×一年期银行贷款利率5.31%×1.17×计息天数计算利息及税费,计息天数为自乙方为订购本合同项下货物支付给供应厂商现款之日起至甲方付清全部款项之日止之间的实际日历天数(如遇银行调整利率,则相应调整)。若乙方付给供应厂商为银行承兑汇票,甲方可以用银行承兑汇票付款,如果该银行承兑汇票到期日超过乙方支付给供应厂商的银行承兑汇票的到期日,甲方还须支付给乙方利息,利率以银行一年期贷款利率为准,计息天数为超出规定的实际天数。
10、付款方式及结算:甲方须在上述付款期限内以现款方式向乙方支付全额货款,并提完本合同项下所有货物。甲方亦可分批提货,乙方根据甲方付款的实际金额,办理相应数量货物的货权转移手续。一票结算。供应厂商向乙方开具增值税发票后,乙方按“供应厂商同乙方结算价+销售收益及有关费用”向甲方开具增值税发票,运杂费计算完相关抵扣税赋后开具在增值税发票中。就供应厂商对乙方开具增值税发票等相关事宜,甲方予以协助。
11、甲方确认:鉴于乙方按甲方要求定向采购供应厂商的钢材,乙方不承担有关货物供应的`一切风险,包括但不限于交货不能、交货不符、质量不符、延迟交付等责任,甲方无权向乙方主张权利;只要乙方向供应厂商支付了货款,则甲方就应按照本合同的约定向乙方支付全额货款。同时,该供应厂商应向本合同乙方承担的一切责任,包括但不限于交付货物、返还货款、返还保证金、支付违约金及利息等,均由本合同甲方与供应厂商对本合同乙方承担连带赔偿责任。若供应厂商向乙方主张权利,应由甲方进行协调并承担所有责任,乙方不承担任何责任。若因任何裁决或判决致使乙方承担责任,该责任也应由甲方完全承担。因供应厂商向乙方主张权利给乙方造成的所有损失均由甲方承担。对所有乙方与供应厂商已经和将要签订的购销合同内容(包括但不限于:货物的品质、规格、数量、价格、交货期限等)及相关文书,甲方均不持异议。
12、违约规定:若甲方未能在本合同约定期限内向乙方交纳保证金,则乙方有权解除本合同,且甲方应向乙方支付本合同总金额10%的违约金,若仍不足以弥补乙方遭受的损失,乙方有权进一步追偿;甲方逾期付款的,应征得乙方的书面同意,并且每逾期一日,甲方应按所欠付货款总额的万分之五向乙方支付违约金,甲方还应支付逾期提货所产生的仓储费用等。若甲方未经乙方书面同意逾期付款的,即为根本违约,乙方有权解除合同,并自行处臵货物,并不予返还履约保证金。同时,甲方应当赔偿乙方处臵货物产生的损失(包括直接损失和间接损失)及逾期付款的利息损失等。
13、第三方责任:凡由于第三方的原因或责任,导致本合同出现全部或部分不能履行、延期履行、货物损失、货物交付不符及货物质量瑕疵等情况,乙方不承担任何责任;乙方可协助甲方向第三方追究责任,一切费用及风险由甲方负担。
14、争议解决:双方如发生争议,应友好协商解决,协商不成,由合同签订地法院管辖。若相关协议与本条约定不一致的,以本约定为准。
15、协议文本及生效:
本协议一式四份,双方各执两份,自双方代表签字盖章后生效;在实际协议签署中,双方可以传真方式签字盖章,原件及时后补。
甲方:乙方:中钢钢铁有限公司
代表:代表:
年月日年月日
采购协议书 篇2
甲方:______________部门
乙方:__________招标中心
甲方委托乙方就__________组织采购招标工作,乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。甲、乙双方经协商一致,就有关事宜达成如下协议:
一、甲方的责任
(1)甲方指定一位负责人作为甲方的项目负责人,代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项;
(2)向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求;
(3)负责审核招标文件。招标文件经甲方审核后,方可对外发售;
(4)监督招标全过程;
(5)推荐评标委员会成员,并与乙方共同确定评标委员会人员组成;
(6)根据乙方提供的评标报告,确定中标单位;
(7)对评标内容保密;
(8)与中标商签订合同。
二、乙方的责任
(1)组成专项工作组,承办此次采购招标。指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理招标过程中的有关具体事项,接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求;
(2)根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求,负责编制、印刷、发售、解释招标文件;
(3)刊登招标通告,发投标邀请函;
(4)联系公证机关、落实开标和评标地点等有关的招标事务;
(5)推荐评标委员会成员。与甲方共同确定评标委员会人员组成;
(6)与公证机关共同接受投标,审查投标商资格;
(7)与甲方协商确定开标程序。组织开标大会;
(8)组织评标委员会进行评标负责安排评标活动有关事宜;
(9)根据评标委员会的`评标结论,向甲方提交评标报告,由甲方定标;
(10)根据甲方的定标意见,向中标商发出《中标通知书》,向落标商发出《落标通知书》;(11)负责处理供应商有关招投标的问题;
(12)在与甲方共同总结的基础上,写出招标工作总结;
(13)根据甲方的要求,协调处理合同执行过程中遇到的问题。
三、工作原则甲乙双方本着密切协作、精心组织、保证质量、按期完成的原则,开展各项工作。
四、有关费用问题
(1)乙方承担招标所需的全部费用;
(2)乙方按财政部、原国家物价局[1992]价费字581号文件的规定,向中标厂商收取1.5%的中标服务费。甲方不向乙方支付任何费用。
五、本协议自甲、乙双方签字盖章之日起生效。未尽事宜,由双方协商解决。
甲方:____________________部门(盖章)
乙方:____________________招标中心(盖章)
负责人签定:______________
责人签字:_________________
____________年______月______日
采购协议书 篇3
甲方(采购人):
乙方(采购代理机构):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》,甲方自愿将本单位政府采购委托乙方组织实施招标采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购有关规定,在甲方委托事宜范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事宜达成如下协议:
一、项目基本情况
1.项目品名:
2.项目技术规格或配置(详见附件)
3.项目数量:
4.预算金额:
5.资金来源:财政资金
甲方委托乙方的具体事项
1.采购方式:竞争性谈判
2.编制、发售竞争性谈判文件;
3.在指定媒体上发布采购公告;
4.解释竞争性谈判文件;
5.落实开标、评标地点;
6.编制评标办法:由乙方根据项目特点起草评审办法,由甲方最终确定评审方法;
7.抽取专家,在博爱县政府采购管理办公室的监督下随机抽取评标专家,组建谈判小组;
8.邀请政府采购监督管理部门及有关部门现场监督;
9.主持开标,指定专人记录开标过程;
10.组织评审工作;
11.整理评审报告送采购人;
12.发送成交通知书;
13.在指定媒体上发布中标、成交公告;
14.签订政府采购合同:由乙方督促中标人在规定时间内及时与甲方签订政府采购合同;
15.协调处理合同执行中遇到的问题;
16.答复供应商的询问和质疑:属于招标程序问题的,由乙方负责答复;属于商务和技术问题的,由甲方负责答复;属于评审问题的,由评审小组负责答复;
17.确定成交方法;
18.竞争性谈判采购活动有关文件报送博爱县政府采购办公室备案及保存管理。
二、甲方的权利和义务
1.甲方应指定一名项目联系人,代表甲方处理招标采购过程中的有关事宜。
2.甲方应向乙方提供委托项目的技术指标、质量标准和服务内容等书面材料和要求。
3.甲方应对乙方编制的招标文件予以审核并书面确认。
4.甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,但不得指定供应商或指定采购品牌,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。
5.甲方有权利派代表参加评标委员会,但不得非法干预、影响评审办法的确定,以及评审过程和结果。甲方参加评标委员会的代表和监督人员必须出具授权书,并写明参加的具体人员姓名。
6.甲方有权利确定中标、成交供应商,但必须按照评审报告中推荐的中标、成交候选供应商顺序确定,也可以授权评标委员会直接确定中标人,但必须出具授权书。
7.甲方有权利对乙方在招标采购过程中的行为进行监督。
8.甲方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
9.甲方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
三、乙方的权利和义务
1.乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的'合法权益。
2.乙方应根据甲方要求向甲方提出科学的招标采购方案,并根据甲方要求提出合理化建议。
3.乙方应根据甲方要求自签订委托协议书之日起五个工作日内完成谈判文件的编制,并由甲方签字确认。
4.乙方应满足甲方的合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。
5.乙方可以根据需要,就招标文件征询有关专家或者供应商意见。
6.乙方在委托事项范围内应及时答复供应商的询问和质疑。
7.乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
8.乙方有权向政府采购监督管理部门反映甲方在招标采购过程中的违法违规行为。
9.乙方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
四、委托协议的变更和终止甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如因政策原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止。
五、违约责任甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。
六、有关费用乙方承担组织项目招标采购活动的全部费用。
七、其他
1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议一式三份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室备案一份。
2.其他未尽事宜由双方协商研究决定。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
负责人签字: 负责人签字:
联系人: 联系人:
联系电话: 联系电话:
年月日 年月日
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