秘书述职报告4篇
我们眼下的社会,大家逐渐认识到报告的重要性,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编整理的秘书述职报告4篇,欢迎阅读与收藏。
秘书述职报告 篇1
在XX年上半年,外语协会的主要活动有外语角,主持人的选拔,“casio杯”日语演讲大赛,“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院XX级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报,编写新闻稿,通知老师到外语角,而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作,还有就是听从部长的一些安排,到外院办公室帮忙等。
这期间培养了我对协会的热情,无论是什么工作,都会认真负责地完成;锻炼了我的能力,要多次与党群办公室的老师接触,对申请横幅的要求有了深刻地认识;完善了我的交际能力,认识了很多朋友,向别人的优点学习,不断地改正自己;特别是在多次的活动当中,培养了我强烈的责任感,催场的工作很累,但是却很重要,因为要保证比赛的顺利进行,所以我不能有一丝地怠慢;培养了我的`团结意识,多次与宣传部的干事一起布置会场,收拾会场,明白到团结就是力量。
当然,我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善,因为要多多学习,努力改善。争取在未来的工作中做得更好。
在XX年下半年,作为外语协会秘书部部长,主要协助会长处理协会日常事务,协会内部各种文献资料等。在XX—XX学年第一学期中,外语协会成功承办了“XX年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”,都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中,我主要负责比赛所需的各种文件,包括其编辑,打印与指导老师交流工作,全程负责比赛现场的大小事项,应对比赛过程中出现的突发状况,确保比赛顺利,圆满的进行。在其他时间,则定期给部门干事培训,交流,加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办,并且与我们干事建立了良好的关系。
在任命外语协会秘书部部长一职,我学习到了很多,也发现很多自己的不足。第一,没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通,导致协会内部部门之间又隔阂;第二,在进行比赛时,会有一些不应该出现的小错误,例如:在评委与计分同学,分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题;第三,我与其他部门的干事交流不足;第四,与其他部门部长的协作不够,导致在准备同一样事项的时候,不够默契和灵活。
在接下来的一个学期,外语协会将会继续承办XX年外语演讲中的两个大型校级比赛,我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作,要与其他部门部长,干事进行良好的沟通,提高整个协会的工作效率;定期对部门成员进行培训,让干事对协会的工作越来越熟悉,并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结;对于比赛,我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程,所有细节,并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。
秘书述职报告 篇2
在20xx年上半年,外语协会的主要活动有外语角,主持人的选拔,“CASIO杯”日语演讲大赛,“CCTV杯”英语演讲大赛以及外国语学院20xx级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报,编写新闻稿,通知老师到外语角,而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作,还有就是听从部长的一些安排,到外院办公室帮忙等。
这期间培养了我对协会的热情,无论是什么工作,都会认真负责地完成;锻炼了我的能力,要多次与党群办公室的老师接触,对申请横幅的要求有了深刻地认识;完善了我的交际能力,认识了很多朋友,向别人的优点学习,不断地改正自己;特别是在多次的活动当中,培养了我强烈的责任感,催场的工作很累,但是却很重要,因为要保证比赛的顺利进行,所以我不能有一丝地怠慢;培养了我的团结意识,多次与宣传部的干事一起布置会场,收拾会场,明白到团结就是力量。
当然,我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善,因为要多多学习,努力改善。争取在未来的工作中做得更好。
在20xx年下半年,作为外语协会秘书部部长,主要协助会长处理协会日常事务,协会内部各种文献资料等。在20xx—20xx学年第一学期中,外语协会成功承办了“20xx年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”,都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中,我主要负责比赛所需的各种文件,包括其编辑,打印与指导老师交流工作,全程负责比赛现场的大小事项,应对比赛过程中出现的突发状况,确保比赛顺利,圆满的进行。在其他时间,则定期给部门干事培训,交流,加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办,并且与我们干事建立了良好的关系。
在任命外语协会秘书部部长一职,我学习到了很多,也发现很多自己的不足。
第一,没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通,导致协会内部部门之间又隔阂;
第二,在进行比赛时,会有一些不应该出现的小错误,例如:在评委与计分同学,分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题;
第三,我与其他部门的'干事交流不足;
第四,与其他部门部长的协作不够,导致在准备同一样事项的时候,不够默契和灵活。
在接下来的一个学期,外语协会将会继续承办20xx年外语演讲中的两个大型校级比赛,我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作,要与其他部门部长,干事进行良好的沟通,提高整个协会的工作效率;定期对部门成员进行培训,让干事对协会的工作越来越熟悉,并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结;对于比赛,我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程,所有细节,并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。
秘书述职报告 篇3
各位领导、各位同仁:
本年度,在工委、办事处的正确领导下,在各社区、各单位的大力支持下,在各位朋友们的关心下,在本办同仁的协作下,围绕工委、办事处年初制定的工作目标,积极主动搞好服务,自觉坚持进行学习,扎实细致开展工作,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。下面就一年来的学习、工作、思想方面的情况向各位领导、各位朋友简要汇报如下:
加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了上级规定要求学习的书目、办公室业务部门的资料及相关理论、计算机操作技术书刊等等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。通过学习坚定了自己的信念、基本熟悉了办公室业务、充实和更新自己的知识。
勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我对自己经手写作的材料,做到深入加工、反复推敲。一年来,我起草、撰写各种综合材料**多份,文件***多份,根据市委办和政府办的工作目标要求,如期如质如数地完成了下达的综合信息、调研文章、《浏阳市志》、地方党史及重特大突发事件的上报,全年向两办报送调研文章*篇,上报市委综合信息科和政府信息科信息材料**余篇,这些我基本上做到了不出差错,少出次品,今年本人撰写的工委、办事处****年工作总结在“文秘在线”网站发表后,还不到一个月时间就有****多人次阅读、下载,排名该站本月热门文章第一名。同时,我和办公室的`其他同仁认真细致地做好了办公室内务服务和后勤服务,按规定管理好了车辆、按制度安排好了值班、按要求购买好了用品、按规格接待了上级,按程序筹备了会议。
服务中心,完成了临时工作和紧急任务。一是及时督查,为确保政令畅通,做到有令则行,令行禁止,我们认真及时完成了上级交办的各项督查任务,一年来没有出现迟办、未办的任务。二是积极参与中心工作。一年来本人能认真尽力完成领导和同志们交办的工作任务,工委、办事处的中心工作,本人都能做到积极参与,努力完成。如浏河中路建设拆迁、浏阳一中建设的拆迁、旅游节的开幕、各社区的建设及落成庆典、同事和朋友们的红白喜事,这些我都积极参与,并为之努力。
廉政勤政,遵守了机关各项规章制度。一年来,本人能遵守机关各项规章制度,按时上、下班,做到不迟到、不早退、有事请假,不贪污、不受贿、廉洁行政,全年出勤***天,加夜班***个小时以上,与此同时我团结同志与人为善、帮助他人不计得失。
总结一年来的工作,虽做的尽是些杂事、小事,虽取得了一定的成绩,但面对新形势、新要求,还存在很大的差距。来年我将继续发扬成绩、克服缺点、加强学习、团结同志,取得新的成绩。
秘书述职报告 篇4
20xx年,是我们**房地产集团公司稳步发展的一年。作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下:
一、深入学习,同心同德共谋发展
一年来,我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。
主要参与了以下工作:
二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作
为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕行政总裁秘书中心工作,对总裁安排的工作,正确理解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向总裁反馈各方面的意见和建议,及时将总裁的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。
总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作常常纷繁交错,接踵而来。每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给公司和总裁造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外,更主要的'是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来,我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作任务,负责到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上,态度积极,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顾过去的工作,有成绩,也有差距,就目前的实际情况来看,作为行政总裁秘书,我在许多方面也存在着不足:当前,秘书工作中新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁,急于求成,工作力度和措施还不够,这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次,在总裁领导的带领下出色地做好自己的本职工作。
历尽天花成此景,人间万事出艰辛。以上是我的20xx年述职报告,望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为行政总裁秘书,在今后的工作中,我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力,为公司发展添砖加瓦!
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