[必备]学生会秘书处工作总结
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,不妨坐下来好好写写总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编精心整理的学生会秘书处工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
学生会秘书处工作总结1
这一学期我们非常忙碌,但同时也获得了很多收获。回顾这一学期的工作,我们从中受益匪浅。下面将对本学期的工作做一个总结,希望在以后的工作中能够继续发扬。
在这学期中,我们不断摸索并找到了更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的'服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强了学生会各部门成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻地体会到一个团体只有团结起来才能够更加壮大,才能够具有一流的办事效率。
这学期我们完成了主席团与各部门之间的信息传达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,同时将各部门情况及时反映给主席团,并协调活动中各部门的任务,以便主席团能够及时做出工作调整。我们积极发挥自己的纽带作用,使学生会的工作顺利进行。
具体工作如下:
1、传达老师及主席团的要求和信息。
2、对学生会每周例会进行记录和整理,并通知会议的时间和地点。
3、每周对学生的考勤情况进行整理并存档。
4、负责资料的收集和整理。
5、组织团结好学生会各部门,并积极参与配合其他部门的工作。
在个人方面,我们也都学到了很多东西:充分认识了自己,认识了很多人,扩大了交友面。我们学会了写一些应用文,如总结、策划书、通知等等。我们认真地做每一件事,努力地把每一件事做好,不论它有多难。
在以后的工作实践中,我们将会不断努力与探索,使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善。我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会一定会在以后的学期工作中,在领导的带领下茁壮成长,更具活力和创造力。
学生会秘书处工作总结2
秘书处作为学生会属主席团成员之一,承担着七个部门的特殊职能,其重要工作之一是完成主席团与各部门之间的信息传递工作。秘书处要及时将主席团的决策传达给各部门,分配各部门的工作,并将各部门的情况及时反映给主席团,以便主席团能够及时作出工作调整。
到目前为止,本学期已经过去了将近一半的时间,秘书处一系列的工作也在进行中。
学期伊始,秘书处根据学生会的工作宗旨和发展方向,召开了新学期的部内例会,讨论并制定了本学期的.工作计划。首先,秘书处安排了系办值班人员,以协助老师更好地开展工作。同时,秘书处汇集了学生会十个部门本学期的工作计划和活动详细策划,认真整理分析,并制作了本学期学生会活动时间表和详细的活动经费表。这样一来,我们学生会接下来的活动将会更有序、更顺利地进行。
8月底,我们迎来了新生。为了吸纳新鲜血液,学生会展开了20xx年的招新工作。秘书处制定了招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案。在各部门的共同协作下,招新工作顺利完成。
为了欢迎新生加入我们这个大家庭,帮助他们解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了霍健美等优秀学生代表,成功组织了“20xx年新老生交流会”。
在日常工作方面,为了方便本系的信息流通,秘书处及时收集各部门活动的预告和报道,并对其进行修改整理后上传到本系的后台管理系统,等待老师进一步审核。
作为中间枢纽的秘书处,对学生会存在的问题一定会及时发现,并协调好各部门和各部门成员的工作。秘书处成员认为秘书处的发展还不够完善。虽然秘书处本身的工作很复杂,但是缺乏明确的活动目标。因此,尽管我们的活动在有序进行,但总体上缺乏方向感。本学期,秘书处的招新人数从去年的4个增加到了7个。考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状,我们强烈希望老师和主席团能够进一步讨论秘书处的工作问题。秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见,进一步完善工作计划。
学生会秘书处工作总结3
光阴似箭,转眼间20__下半年已经结束。在本学期开学之际,我们秘书部怀着“全力以赴,做到最好”的精神,在学校各领导的指导下,努力做到“严行慎思扬学区风采,勤学笃行展青春活力”,不断加大对工作的要求,强化工作的力度,协助书院创建和谐校园,从而使学生会的工作有序进行。
我们秘书部对本学期的具体工作总结如下:
一、招新成员
为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在9月份开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况制定了严格的招新要求,最后有四位同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了6人的大家庭。
二、新生的培训
为了帮助刚进入本部门的新生更好地融入我们学区这个大家庭,并能更快速地进入正常的工作,我们对新生进行了培训。我们开了多次部门会议,手把手地教授知识,新生也非常认真、虚心地学习。在大家共同的努力下,他们很快就投入了工作,并表现得非常出色。
三、内部工作
1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好相关记录。
2、协助并监督纪检部检查晚自习,每晚我们部门都会安排干事协助、监督纪检部检查晚自习的迟到、出勤、早退,并监督纪检部的晚自习检查工作。我们秘书部的每个干事都做到了认真负责,积极工作。
3、值班方面,我们部门每天都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,履行好老师帮手的职责。
4。例会记录以及例会点名,我们部门在每周的例会上都会检查会牌,道勤情况进行检查,并认真负责地做好会议记录。
5、资料整理,能较好地完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责自律会各种具体资料的`收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学区的有关文件,整理存档学区工作材料。做好每次会议记录和考勤,保持工整和完整。
四、活动举办
本学期我们部门举办了《时代青年创意大赛》。从大赛的准备工作到最后的评奖环节,都非常顺利。同时,刚进入我们部门的同学也学到了很多关于活动举办的知识。我们部门的所有人都投入了很多心血,认真负责地把这次活动举办成功。
同时,我们部门还帮助其他部门举办活动,比如纪检部的辩论赛、学区的新老生见面会等。在这些活动中,体现了我们秘书部所有成员的团结和互助。
在总结回顾自开学以来的工作时,我们不会忘记关心我们成长的校团委的领导。如果没有关心我们的领导们,我们今天不会取得如此优异的成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长、支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!
尽管在各方面的关怀与支持下,我们取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进。我们坚信,在各级领导的指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!
学生会秘书处工作总结4
时光匆匆流逝,转眼间,这个学期即将结束。在团委、学生处领导的大力支持和鼓励下,我们学生会的工作有条不紊地进行着。本学期,秘书部一如既往地秉承着学生会“全心全意为同学服务”的宗旨,不断努力做好各项工作,不断探索与发展,引导干事综合能力的共同提高。
在这个学期里,秘书部的工作有许多亮点,同时也存在一些不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进和弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作更加出色。
首先,我们整理了主席团和各部门部长的通讯录,还有第七届全体学生会干事的通讯录,协助主席团完成了学生会的日常工作。
其次,在10月份,我们成功地开展了第七届学生会面试招新工作。我们撰写了学生会招新宣传词,整理了各部门的部门简介和招新要求。我们制作了面试评分表格,并申请打印和分发;还申请了面试课室;主持了招新面试等。
每周四,我们定期召开秘书部例会,每次例会上,我们让干事们总结和计划,并对他们的总结和计划进行点评,安排下周的工作。通过这种方式,我们培养了干事们总结和计划的习惯。从进入学生会到现在,干事们的口头表达能力和写作能力都得到了很大的提高。
随着学院的不断发展,我们的活动也越来越多。从11月初到12月中旬,秘书部协助体育部举办了第四届“现代杯”篮球联赛,并协助宣传部举办了绘画摄影大赛展览。我们负责开幕式和闭幕式的领导致辞和主持稿的撰写;申请并归还嘉宾牌;派发邀请函以及确定领导的出席情况等。我们派出的'两名干事在体育部担任篮球联赛记录员期间表现出色,遵守纪律,安分守己,得到了上一届体育部部长的肯定。虽然受到好评,但我们的干事们并没有骄傲自满。在工作过程中,我们也发现了自己的不足。尽管我们非常重视和谨慎地派发邀请函,但仍然出现了一些漏洞。
从12月中旬到现在,秘书部同时进行了三项工作,即筹备元旦晚会的相关工作、团购火车票的各项工作,以及学生会总结大会的准备工作。工作相当繁忙,但是,我们秘书部仍然认真并很好地完成了相关工作。在元旦晚会前,我们负责申请嘉宾牌、派发邀请函以及摆放好主席台的嘉宾牌、节目单和饮用水。我们还安排干事们站在离主席台和舞台最近的地方,随时待命,确保晚会能圆满落幕。
团购火车票是秘书部的特色活动,也是最繁琐、最考验干事耐心和细心的一项工作。具体工作包括上交策划书,前往火车站了解火车车次信息;召开第一次班长会议,公布相关火车车次信息,让班长在班上做好宣传,统计两趟火车班次的总人数。我们将相关信息以函的形式写好并上交至火车站,再由火车站的站长上交至铁路局。目前,我们还在等待火车站的消息。
虽然学期即将结束,但秘书部的工作还未结束。在元旦期间,我们将为学院教职员工团购火车票。我们不仅要将“全心全意为同学们服务”的宗旨贯彻到底,还要尽自己所能全心全意为广大教职员工服务。这项工作虽然繁琐,但我们秘书部的全体成员都有信心和能力将其完成得最好。在新学期的工作中,我们将在院团委的领导下总结经验,找出不足并吸取教训,发扬过去的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门的工作水平,更好地为学生服务。我们相信,在院领导的指引下,在我们秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一个新的台阶。
学生会秘书处工作总结5
免费为大家提供的20xx—20xx学生会秘书处干事期末工作总结内容,欢迎广大教师进入查看!更多20xx—20xx学生会秘书处干事期末工作总结,请继续关注工作总结栏目!
一、学生会秘书处主要工作及活动情况
1。考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤
2、新闻稿工作
⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座
⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动
3。部内资料整理工作内容:
⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4。内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进
考勤部分:1。调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
新闻稿部分:
1。新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习,进步细化工作。
2。 参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
部内建设:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案:
1。小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化,召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。
3,更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
4,加强部门和院系交流,秘书处的`各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。
学生会秘书处工作总结6
此学期,为各个年级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院学生会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结:
一.第一阶段的迎新工作,由于院学生会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段,秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的调配安排以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的任务,时刻坚持在岗位上,但也有存在几点不足:1.缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。2.在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍出现一点混乱。
二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院学生全体同仁的毅力,此期间,秘书处的'主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类,面试课室的前期准备工作以及上宿舍的人员安排,基本流程有条不紊。
三.第三阶段是一系列的活动工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置,购买物资,请假证明等,以及日常工作中的值班,会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨,干事的专业化技能也逐渐提高,但由于是第一学期,干事的培训处于起步阶段,秘书处的整体工作技能仍然有待提高。
学生会秘书处工作总结7
一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。
(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的工作。
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。
(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。
(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道学生会的近期工作。
学生会秘书处部长工作总结范文三
春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子100米跑与女子4×100米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子100米跑步取得了总决赛第8名,女子4×100米跑步获得总决赛第3名。在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3V3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3V3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的'签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!
学生会秘书处工作总结8
本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生会朝着更好的方向发展。
一、常规工作
1、秘书部负责整理学生会文档及部门资料,并规划学生会的档案管理。同时也收集和整理学生会各部门的电子资料,以便于更好地管理和利用。
2、秘书部要做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,并向主席团或老师反映工作情况。
3、秘书部要参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系,加强沟通与合作。
4、秘书部要协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,并及时完成通讯稿的写作,以便于向校内外宣传。
5、秘书部要负责制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书,以便于更好地管理学生会成员。
6、秘书部要建立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度,促进学生会的规范化运作。
7、秘书部要收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展,并向主席团提供参考和支持。
二、团学代会工作
在20xx年7月,我系团员代表大会暨学生代表大会顺利结束。在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部以上级指示为指导,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流与合作。
可取之处:
1、秘书部及时完成团学代会资料的定稿、胶印、装订成册及当天资料的摆放工作,保证了大会的顺利进行。
2、会后,秘书部撰写了团学代会通讯稿,及时向校内外宣传了大会的重要内容和成果。
不足之处:
会议资料准备还不够细心,虽然资料校对了多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。这是我们需要改进的`地方,以提高我们的工作质量和效率。
三、协助工作
1、秘书部要协助学习部开展新闻试评活动,提供必要的支持和协助。
2、秘书部要组织我系学生参加金融系举办的证券投资模拟大赛,促进学生的综合能力提升。
3、秘书部要协助女生部筹备我系女生节活动,为女生提供一个展示自我的平台。
4、秘书部要协助学习部组织我系首届辩论赛,培养学生的辩论技巧和思辨能力。
5、秘书部要负责由我系与会计系共同承办的校园奥运大赛的前期宣传工作及比赛当天的签到工作,为比赛的顺利进行提供支持。
6、秘书部要协助我系纪检部进行学院学士学位评估期间的纪律检查工作,保证评估工作的公正和规范。
7、秘书部要协助学习部进行我系金曦版面的筹划工作,提供必要的支持和协助。
四、展望未来
在过去的一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一个学期,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天!秘书部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好地为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信,在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。
学生会秘书处工作总结9
日子如同白驹过隙,转眼间,一年的学生会生活已经匆匆消逝。回忆起这一年的点滴,我开始深思我的成长历程,经历过激动、开心,也有过迷茫和痛苦。无论成败与得失,这些经历共同见证了我的成长,成为我一生中不可或缺的财富。以下是我对一年来个人工作的总结报告。
老实说,进入大学我学到了很多东西,而加入学生会更让我有机会接触更多人和事,使我受益匪浅。回顾自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意和失意同在。也许是时间过得太快,而自己想做而又来不及做的事情真的太多了,于是心中多了几分遗憾。每次想要为自己在学生会这个令人瞩目的平台上所做的工作写一份细致的总结时,总是无言以对。然而,无论自己是否有勇气面对,过去的事情无法改变,总结终究是必须要写的。只有总结过去,才能更好地提高自己,完善自我,并指导未来的.工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好。”这句话一直铭记在心,是学长在我刚加入学生会时在部门会议上说的。经过一年的工作实践,我更加深刻地体会到这句话的意义。作为秘书处的一员,工作需要付出很多努力,有时甚至需要做出一些小小的牺牲。也许当别人安心午睡时,我们还要在外面奔波购物;当别人回去吃晚饭时,我们还得留守办公室。但正是因为我们比别人多一份付出,所以也多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠。秘书处的工作多而杂,我们需要处处小心,时时留意。因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此,作为秘书处的一员,我们更要提高自身的素质,才能把所安排的工作做得少错、做得更好。当自己全身心地投入每一次学生会工作中,看着自己的工作对整个学生会有益时,我深深感受到了自己生命的意义。无论工作的哪一方面,都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也变得更强了。
秘书处工作需要激情,激情如同寒冬中绽放在枝头的新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力。如果工作没有激情,就会陷入被动工作的局面,只是为了完成任务而工作,心无所系。这对于自己和他人都不好。只有用激情投入到工作中,才能把工作做好,并享受工作过程中带来的快乐。除了激情,还需要耐心和毅力,合在一起可以称之为积极心态。只要我们用积极的心态作为沃土,用坚持不懈的努力作为养分,用痛苦的磨练作为阳光,用辛勤的汗水作为雨露,将激情挥洒,不仅在学生会,无论做任何事情,成功的喜悦都将伴随左右。学生会是一个大家庭,而每个部门都是这个大家庭中的一个小家庭。我们不仅是个体,也是群体。工作中讲究合作,只有具有积极心态和富有激情的人,别人才愿意与之合作。只有这样,我们在做事时才能更加顺利,效率也会更高。
在学生会工作一年后,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升。然而,我不得不承认在工作中还存在很多不足之处,还有许多需要完善的地方。秘书处工作也有很多需要改进的地方,我心中虽然有一些想法,但又常常被自己固有的思维禁锢住,总觉得自己的想法不够成熟,不敢大胆提出。在工作中,也没有积极地去思考每件事情是否有更好的方式来更好地完成。在接下来的工作中,我会制定个人工作计划,努力将各项工作开展得更好。
学生会秘书处工作总结10
秘书部的主要工作包括日常事务和团学活动两个部分。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的.工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
具体来说,秘书部有以下主要活动:
一、日常事务:
1、负责研会活动预报和活动通知
2、活动现场记录
负责活动的现场拍照和文字记录,并在活动后撰写新闻稿,记录的活动包括:商院图书馆新生讲座、赵xx奖学金颁奖典礼等。
3、研会活动账务账目
建立了一整套南大商学院研究生会的财务管理制度体系和财务管理细则。
4、制作团学通讯录和电子杂志
5、礼仪队招募及日常管理
二、团学活动
1、新成员大会
学期初始,秘书部举办了团学组织新成员大会,通过各个部门的节目展示和游戏互动,拉近了大家的距离,也为新学期的研会工作拉开了序幕。
2、研究生干部培训班
秘书部面向商学院全体同学,举办了研究生干部培训班,将传统的讲座培训形式加以丰富与拓展。
通过自主研讨与专业指导相结合的方式,从技能、心理、综合素质等各方面加以培训,以经验分享、公开展示、小组研讨、户外活动等形式促进交流合作和思维碰撞。
通过全方位、多角度的培训,进一步提升我院学生干部综合素质,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,更好地推进我院学生工作健康持续发展。
3、研究生迎新晚会
在项目制活动中,秘书部的成员全体组成了迎新晚会的宣传组,担任了整个迎新晚会的宣传工作,为迎新晚会的制作海报、剪辑视频和宣传创意活动等方面做出了重要贡献。
总的来说,秘书部在学生会中承担着重要的枢纽和管理工作。通过有效的组织和协调,确保了学生会的正常运转和各项工作的顺利进行。同时,秘书部还积极组织各类团学活动,丰富了同学们的大学生活,提升了学生的综合素质和能力。秘书部将继续努力,为学生会的发展和同学们的成长做出更大的贡献。
学生会秘书处工作总结11
随着经济管理系第三届分团委学生会第一学期工作接近尾声,秘书处本学期的工作也即将告一段落。作为一个以文职和日常事务为主的部门,一个学期以来,在分团委书记和联席会的指导以及各个部门的支持和配合下,各项工作均顺利圆满完成。秘书处的全体成员积极参与到工作中去,发挥自身特长,为秘书处为系分团委学生会的发展尽自己最大的贡献。当然,工作中也有不足和失误之处,为了秘书处更好的成长,我们查漏补缺,认真分析本学期工作中的得失并进行了总结。
一、秘书处作为经管系分团委学生会各个部门的中枢机构,在辅助联席会协调各个部门的工作的同时也积极进行了日常工作的开展:
1、在本学期中,秘书处及时传达了各项会议及活动的时间、地点,整理重要会议及活动的内容,做好会议记录及活动总结。使学生会的工作进行的更加顺利。
2、财务报表的制作与报销也步入正轨,在财务处理上,较好地进行统计整理、保管发票、确保报销金额准确,按时制作了财务报表,定期将报销的费用单报给羊老师,并将报销的费用如数返还给相关人员。
3、积极参与兄弟部门的活动,协助他们将活动举办得更好,同时也加强了与各部门之间的交流与联系,使各部门相处的更加融洽,让经管系分团委学生会更像一个大家庭。
4、在本学期中,秘书处于每星期三定期召开部门例会,及时传达任务,进行工作汇报与总结,交流生活学习上的感想等。同时也开展了内部成员活动,促进了秘书处内部成员的团结与和睦,增强了秘书处的凝聚力,从而更好地服务于学生会。
二、在进行日常工作开展的同时,秘书处也积极为经管系分团委学生会这个大家庭的发展添砖加瓦。具体做了以下工作:
1、整理打印了经管系分团委学生会的档案资料。便于日后的查阅与保存。
2、及时制作并且更新了经管系分团委学生会的.通讯录,方便了大家的工作与联系。
3、制作了经管系分团委学生会所有成员的工作证,使大家在日后的活动和工作中更加的便利。
4、制作了有关副部及以上成员的聘书。使学生会工作更加正式化。
5、为学生会购买了会议坐凳与收纳箱。方便了学生会的工作,整洁了学生会办公室的环境。
6、为经管系分团委学生会成员编辑、发送生日和节日祝福短信。让学生会成员们体会到了经管系分团委学生会如家人般浓浓的温情。
7、秘书处在经管系迎新年晚会中负责了晚会的联络工作并且制作了晚会的节目单和联系名单。同时,晚会开场的健美操也由秘书处负责,我部成员也参与了话剧的表演以及后勤服务,这些工作都为晚会的成功举办作出了贡献。
8、及时记录了第三届经管系分团委学生会的活动信息资料,完善了经管系活动信息表。为日后的工作开展做好了参考。
三、当然有喜亦有忧,不可否认,我们还有很多不足有待完善,需要总结出一些经验教训为下一任期工作之借鉴:
1、财务管理制度、发票制度还不够完善,要有效地做好学期初的活动预算,加强对报销发票的审核与保管。对财务报表的更新也要更加及时。
2、对学生会材料及各个部门的活动资料的收集、整理、归纳工作要更加及时且需要定期分类汇总,使这些重要材料得到妥善的保存,以便日后查阅。当然,也需要秘书处加强与其他部门的交流与沟通,以能够得到各个部门的支持。
3、与各个部门之间的交流也有待加强以促进学生会更加蓬勃的发展,部门成员的积极性与创造性也需要被更好的发掘。
一分耕耘,一分收获,秘书处在大家的关怀和全体部员的努力下会渐渐由稚嫩走向成熟。在以后的工作实践中,我们会不断地努力与探索,扬长避短,使我们的工作更加稳妥,更好的服务于经管系的明天。我们也坚信:只要我们以积极地心态主动地工作,无悔地付出,一定会拥有更美好的未来!
学生会秘书处工作总结12
时光如流水般逝去,转眼间我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部已经两个月了。回想起过去的点点滴滴,我深深体会到了团队合作的重要性。加入秘书部让我感受到了一个欢乐和谐的大家庭,无论是部门内部还是部门之间,一个优秀的团队都需要大家相互合作。在工作期间,我与同伴们相互配合,从陌生到熟悉,我的为人处世也取得了很大的进步,并且对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。
这两个月的工作紧张而又甜蜜。我们学院举办了“校园十大歌手比赛”和“院运会”,并且圆满结束。秘书部在这些活动中起到了重要的作用。在“校园十大歌手比赛”中,我们负责了申请场地、布置会场、签到、检票等工作,并且积极配合其他部门。多亏了我们的团结合作,这次比赛非常成功。在“院运会”中,我们也承担了多项工作。虽然有些不足和瑕疵,但是我们会更加努力和细心,只有不断完善我们的工作,才能变得更加优秀,学生会才能越来越好。通过这两个月的活动,我们部门的成员之间增加了更深的了解和感情,增强了部门的凝聚力和向心力,为我们未来的工作奠定了良好的基础。
现在,让我们总结过去的工作,并为未来的工作做好准备:
一、注重团结协作的重要性,多与同伴沟通协作,使秘书部变得更加美好。
二、认真仔细地完成部长布置的各项工作,高效地完成自己的本职工作,包括会议记录、申请场地和会场布置等。要特别注意工作中的细节问题。
三、虚心学习,不懂就要勤学好问,对人要有礼貌。不断完善自己处理事务的`能力。
四、处理好人际关系,加强与其他部门的交流合作,做好上下级之间的工作。
五、时刻保持积极向上的心态,全身心投入到学生会的各项工作中。
在回顾自开学以来的工作的同时,我也要感谢一直关心支持我们的部长们。正是有了学姐和学长的悉心教导,我们才能顺利完成各项工作。通过举办的各项活动,我们锻炼了自己的综合能力,这将成为我们未来人生道路上的宝贵财富。虽然我还有很多不足,但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。在未来的工作中,我会在总结经验的基础上,及时改进,提高自己的各方面能力,使秘书部的工作更加出色!为国教学生会做出自己的一份努力!学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀,像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。我衷心祝愿我们的秘书部越来越美好,学生会越来越辉煌!
学生会秘书处工作总结13
转眼间,大学的四分之一已经过去,现在也有必要对过去的一年回望一下。
一的生活我已经离去,二的生活我们即将开始,到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校,还不知道哪里是教学楼,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝,我们已经慢慢长大了。
来到学生会秘书处也已经一年了,想起去年9月15日写的那份申请书,我犹新的记得:在面试的时候,哥姐讲的那个“此致敬礼”的格式,让我备受感悟,那是因为我的申请书的格式写错了,更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。
还记得在申请书里我写了这样一句话:桥梁和纽带的作用是学生存在的基础,自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分,才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉,这让我感觉非常惊讶,而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处,而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己,因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一,接触了很多以前难以接触的事物,学到了很多以前没有学到东西。
自从融入秘书处,把每一次的任务都认真对待,不断反省总结,才发现意义远不止这些。身在秘书处,所干之事不多,也往往容易让人忽视。但我从不这样认为,就像是一台设备,要能正常运转,任何
一个部件都是不可或缺的,而咱们秘书处则正是这其中之一。
每次举办活动,尤其是在大型活动时,会场的布置都交由我们负责,那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们,让我们不断成熟,不断进步。实话说在这个部门,相对与其它部门相比,确实累了一点,但对于在一年里的累与苦,我无怨无悔,因为在这里我成长了,我锻炼了,我的能力提升了。同时也认识好多好朋友,而且各个都是精英,身上都有着独特的优点,也从他们身上学到了不少东西,如细心、责任心、积极上进的心态等等。
在大一第二学期快要结束的时候,很荣幸得到哥、姐的厚望,来到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里,真正的体会到了其中也有自己工作的难处,稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。
在这期间我不仅仅是什么锻炼自己,广结人缘,而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的.时候,总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静,有时感觉好累,而且有时会得不到别人的支持,却也仍得继续,因为那是我们的责任。一个月下来,也结识了许多人,学会了处理诸多突发事件,更多的是学会了如何与人沟通。
总结自己一直以来的工作,收获虽不是很多,却明白了许多。得到了许多的经验和教训,同时也遇到过不少的麻烦,但这些都锻炼了自己,成长了自己,懂得了纪律、团结、责任、奉献,有了这些成长,
现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了,不说脏话,做事情也变的更加细心,勇敢,干练了。明白了如何去做好一个人的本职,明白了自己要有纪律性,更要有责任心。
在院学生会这段时间里,也有那么一点的遗憾,因为自己没能给秘书处部门带来什么,却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量,给咱们部门真真地带来一些有价值的东西。
最后感谢的兄弟姐妹在这段时间里对我的照顾,祝愿#####院学生会越来越好!
学生会秘书处工作总结14
经过一个暑假,我发现大家互相都变得更加熟悉了一些,好像没有上个学期那么尴尬了。其实上个学期我曾经有一段时间坚持不下去了,想要退出学工助理,可是在经过和负责人学姐的谈心友流,再加上至诞节收到的来自秘书处特别精心准备的礼物后,真的是非常非常感动,就产生了一种特别舍不得离开的情怀,就是感觉部门成员都那么又好,负责人也很尽心尽力,我为什么还要离开,反而不能继续坚持呢?所以最后我还是坚持下来了。
现在又是一个新的学期。其实我发现所有的工作都已经成了一种习惯,很难想象如果每天没有了查课、值班、 签到、听会、开会……等等工作,我不知道我的每天都会过成什么样子,会不会每天无所事从呢?每天中午再也不用签到、每周再也不用开会、也再也没有考核……那样的我们会不会觉得自己每天过得很空虚?
上个周未秘书处进行了本学期第一次部门聚餐,和以前不一样的是这一次我们全部成员都到齐了,大家在一起玩游戏、吃饭、逛学校、聊天都像很好的朋友一样,也不会很尴尬,所以更加舍不得离开,新的学期,我也会努力做好自己的工作并且坚持下去。
但是如果往以后的时间想想,过完这个学期,下个学期我们大二的时候这些每天的.日常工作就真的不用我们去做了,到时候就会有新的助理代替我们。坚持了这么久的工作,马上就快要没有了,如果现在还是想要离开,那也太不明智了。这么久都坚持过来了,那就坚持到底,有始有终。所以2019。所有助理一起坚持下去吧!
学生会秘书处工作总结15
秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,我们一直努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,以引导学生学习与能力的共同提高为目标。现在,我将对我们的工作进行总结,并对未来的工作提出展望。
首先,常规工作方面,我们秘书部致力于整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。这些工作的完成对于学生会的正常运转和信息的保存至关重要。
其次,秘书部在这段时间内还做了两份简报,分别是由投资2班的黄启洪和张婷制作的歌手大赛简报和篮球总决赛简报。这些简报不仅记录了活动的过程和成果,也展示了学生会的活动给全校师生。
在学生会例会方面,我们秘书部负责记录会议内容和考勤,及时了解各部门的工作状况及活动进程,并向主席团或老师反映工作情况。此外,我们还积极参加系秘书系统例会,与其他系的学生会保持紧密联系,了解校学生会和其他系的工作情况。这样做可以为我们提供更多的学习和合作机会,促进我们的工作更加顺利。
此外,我们秘书部还协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,并收集和整理各部门的工作计划和总结,以协助学生会各项工作的开展。通过这些工作,我们能够更好地了解各个部门的需求和进展,并为他们提供必要的'支持和帮助。
在过去的这几个星期里,秘书部的工作取得了一些突出的成绩,但也有一些不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作更加出色。在接下来的时间里,我们将继续努力,与各部门一起努力构建经济与贸易系学生会的美好明天!我们相信,只有团结协作,才能创造更大的成就!
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