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如何写好工作总结
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。总结你想好怎么写了吗?以下是小编帮大家整理的如何写好工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、要有高度的概括。
工作总结,最怕“总”不起来,照顾不到“面”;但又最忌讳“全”,面面俱到,抓不住重点。写总结时,一般都要强调以下几点:即成绩要说够,问题要点透,经验要找准,任务要讲明。这就是说要对成绩、问题、经验、任务要高度概括。成绩要说够,是指对成绩的估计要有足够的分量,不是说得越多越好;问题要点透,是指对存在的薄弱环节要有充分的认识,把要害的和倾向性问题指出来,不是点得越全越好;经验要找准,是指找最管用的、指导性最强的经验体会,找得越像自己越好;任务要讲明,是指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。
二、要精心提炼。
“一般化”是撰写工作总结的常见病。追究起来,就是缺乏对思想、经验的提炼,缺乏自身独特的东西。在起草总结材料的过程中,往往会进入这样的“误区”:大家辛辛苦苦干了一年,这也不错,那也很好,什么经验都想总结,结果写出来的只能是“一般化”。事实上,一年之中,不一定提出的每个思想、每项要求都那么符合实际;一个单位不见得方方面面的经验都过硬,即使什么都不错,也不可能什么都总结。要在众多的思想、经验中选择好思想、好经验,从中提炼出“精品”,把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住,写实写精。
三、要以纲带目,画龙点睛。
以纲带目,就是用观点统率材料;画龙点睛,就是观点鲜明,恰到好处。这是写总结高度概括的重要体现。观点和思想是工作总结的“眼睛”,它不是凭空产生的,而是从工作实践和材料中概括出来的。用好一个观点,往往能节省很多文字。用观点统率材料,首先,要使观点很明确,有使人“眼前一亮”之效果,起到带动材料的作用;其次,材料要非常自然地为观点服务,使其融会贯通,浑然一体,而不是机械地用材料说明观点,要防止“纲”“目”脱节,形成“两张皮”;此外,观点和材料的结合,要采取灵活多样的方式,可以先亮观点,也可以先摆材料,还可以夹叙夹议,使观点跃然其中。
四、要详略得当,剪裁合理。
该详则详,该略则略,语言要归纳、提炼,避免冗长的议论和论述;事例要精选,避免堆砌罗列;繁简要得当,有特色的见解要适当展开,一般认识要尽可能简明扼要,等等。这些从理论上讲都好明白,但有时实际上处理起来就比较困难。比如一项工作或一项活动开展后,肯定有不少的成果,如何把这些成果体现在总结里面,用哪个,舍弃哪个,哪个详写,哪个略写,这里面是有学问的。处理得好,各方面都满意,处理不好,就会造成不必要的矛盾。一般规律是,工作总结的范围越大,详写的机会越少,尤其是综合性的工作总结,对具体工作和典型事例很少展开写,大多是略写或简写。
五、要精确表述,言简意赅。
准确、精练的表述,是写好总结材料的又一要素,也是高度概括的必然要求。具体说来,就是要做到六个字:明白、实在、确切。明白,就是层次分明,文字简洁明确,不能拖泥带水,含糊不清;实在,就是用事实说话,道理讲的充实,并且留有余地,语言朴实,注意分寸;确切,就是时间、地点、单位、人名、例证、情节,包括语法、修辞等方面,都要注意准确性、逻辑性。
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