档案工作总结
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,为此我们要做好回顾,写好总结。那么我们该怎么去写总结呢?下面是小编整理的档案工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案工作总结 篇1
为增强政府机关企事业单位工作人员的防治意识,做到有病早治,无病预防,使广大工作人员以饱满的精神,健康的体魄投入到工作生活中。我院对公安局、园林处、电信公司等25家机关企事业单位员工进行了健康体检,并于20xx年8月10日9月15日对25家机关企事业单位职工进行职工健康档案电子录入,共计1737人,电子档案录入率达100%。
此次建档以政府机关、企事业单位为主,以在职职工为对象,采取信息采集、填写调查表、进行职业健康检查等方式进行。健康检查项目包括:体检人身高、体重、血压、心电图、视力、听力、血尿常规、肝功、胸片、B超等多个项目,录入健康档案包括职工个人基本信息表、健康体检表、患病住院职工的接诊记录表、会诊记录表、双向转诊单、双向转出单、居民健康档案信息卡7大项目,在体检的同时对患有慢病的职工及时作出健康督导,发放健康教育处方3000余份,通过录入健康档案,对来我院体检的职工健康现状有初步了解,我社区将对体检对象的健康档案作出系统的分类健康检测管理,也为来我院进行体检的各单位职工的健康状况提供有效保障。
目前职工健康档案的.建档还处在初级起步阶段,我社区把建立职工健康档案放在重要位置,通过2年的健康体检,对来体检的每位体检对象建立了相应的职工健康档案,并取得了行之有效、较满意的效果。对职工健康档案的管理工作起到了推动和促进作用。
档案工作总结 篇2
今年以来,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识同时在我镇的档案工作在市档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、健全制度,规范管理
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
二、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长x为组长,分管档案工作的x为副组长的档案工作领导小组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。我镇积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的.效果,各办站所都能自觉配合档案管理工作人员提交今年的文件资料进行归档。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
三、强化措施,抓好落实
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其他工作。
档案工作总结 篇3
尊敬的各位领导、各位同事:
20xx年以来,文秘档案科在日常具体工作中,不断完善和规范文秘工作程序,积极改进服务质量,突出强化作风建设,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件**3份。上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份**余万字。通知督办公司级会议50余次,督办各类传真、公函96份。编辑印发《****》11期62个版面。文印、档案工作未出现因服务不满意的投诉现象。同时积极配合服务物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、**市平等协商集体合同**观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植动员大会等公司级重要会议及外事活动。
20xx年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目标和企业文化建设,突出重点地完成了几项工作:
一是对照范总年初动员大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进行《标准化车间管理模式》的修改、修订和审核工作,**月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满结束,推进了车间基础管理,促进了**形象文化宣传。
二是积极宣贯企业文化,利用广播、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进行广泛深入宣传。特别是三季度以来,围绕**文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照项目进度,全力配合**专家项目组,深入开展“全员培训、征文活动、训导师培训、**故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。
三是《****》年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,**报版面新颖、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了广播、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,提高了报刊质量。
四是借助经理办组织进行的感恩**讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力提高职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,扭转个别职工重领导支配,缺乏独立工作能力和创新意识的局面,职工队伍基本达到达到“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目标。
五是针对科室在文件受控、公文办理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理办法、规范公章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进行了三次全面系统的检查整改。
一年来,在经理办主任的带领下,我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们**年的工作比**年大有进步,与****的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20,没有一次**。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头认真总结、深刻反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题:
一、培训学习不够深入
除了每月固定一次的集体培训学习之外,由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习氛围不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探索科室内部的学习方法。
二、工作标准、服务水平、管理流程需要科学化、规范化、标准化
作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力规范化。科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何提高人员的'综合能力、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步规范岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建设的职责,继续深入推进全员企业文化建设。
年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比如:文件审批程序不够严格规范、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细则、规范工作流程上下功夫。
三、和谐团队、快乐工作的氛围还不浓烈
去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的基础是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。
20xx年,对于集团公司来说,将会是一个发展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理工作精细化、队伍建设专业化、制度落实标准化”这个目标(也是每一个科员的工作目标),进一步完善科室内部的工作标准和考核细则,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程规范、文化建设、基础管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化服务,为经理办各项工作上水平、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。
档案工作总结 篇4
本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作,为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作,顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作,现总结如下:
一、具体开展工作:
1.加强组织领导,健全组织体系:
按照档案工作的基本原则与要求,我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人,负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。
2.建立健全档案管理的各项规章制度,严格监督管理。
制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用,避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度,争取做到档案管理工作有章可循,科学管理。
3.加强基础建设,做好常规管理。
档案保管条件要求高,要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差,墙上时有石灰粉脱落,在下雨天墙角还会渗水,也没有空调设备,给学校的档案保管工作带来了很多的不利。
4.重视档案员业务素质的提高。
档案工作具有一定的专业性,对档案人员的.素质也有一定的提高。但由于种种的原因,我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训,难免给工作带来不便。为此,学校领导非常重视,积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作,让我校的档案人员在实践中提高业务水平。
5.加强档案业务建设,注重档案收集、整理工作。
开展档案收集、整理工作,力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案,按照年度结合问题分类按件整理。
6.认真做好档案开发利用工作,发挥档案作用。
加强档案建设的目的,是为了促进学校科学管理,使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用,使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的,我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。
二、今后档案工作的努力方向。
档案管理定级,是我校档案工作的目标。以此为动力,必须做到:一要积极参加业务学习,提高业务素质,以适应新形势下的档案管理;二档案材料收集工作需要加强,加强各职能室档案工作的监督指导,督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料,并按时交档案室归档,逐步提高档案室的管理水平;三加强档案组织编研和开发利用,为我校的教育教学提供更好的服务。
档案工作总结 篇5
我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:
一、主要措施
1、召开项目启动会
20xx年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。
2、积极开展项目培训
20xx年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的.工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。
3、加强组织领导。
县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。
4、广泛宣传动员。
在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。
5、加大督导力度。
自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。
二、《居民健康档案》建档情况:
今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0—6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。
三、存在的主要问题:
一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。
二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。
总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。
档案工作总结 篇6
根据《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)等有关文件精神,我院较圆满地完成了20xx年档案收集、整理等各项工作。现具体总结如下:
一、高度重视,提高能力,认真部署档案各项工作
1、高度重视档案工作。院党委十分重视档案工作,年度档案整理归档工作,是学校档案工作的重点。为切实做好档案整理归档工作,学校积极召开年度档案工作专门会议,精心部署年度档案整理归档工作,严格要求各相关部门按照档案管理规定进行全方位的收集工作,确保学校档案的齐全完整,为整理归档工作打下了坚实的基础。
2、进一步加强档案工作队伍建设,不断提高档案工作人员综合水平。新增加1名档案工作人员。一年来,学校认真按照上级档案部门要求,积极组织有关人员参加各类档案管理培训活动,不断增强档案工作人员专业知识和业务能力。
3、认真做好年度各类档案归档整理工作。成立档案整理归档工作指导组,按时保质完成一年来各类档案收集整理归档工作。年初,学校组织档案管理人员采用分类指导、区别对待的办法,按照要求认真开展年度档案整理归档工作,力求做到整理归档速度快、归档文件材料整理质量高。
二、逐步完善档案管理制度,规范档案管理。
1、我院对原有的科研档案、基建档案、实物档案和声像档案管理制度进行了修订,结合学校实际,制定了更为合理的归档范围,严格要求相关部门按照规定,进行归档交接工作,不断推进学校管理工作规范化,有力地促进工作质量。
2、为加强档案安全工作,牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,学校先后研究制定了《档案安全保密制定》和《档案库房管理制度》等,严格要求档案工作人员做好档案的.保管工作。
三、创新机制,不断实现档案现代化管理
信息化是新世纪档案事业发展的重要方向,档案信息是经济发展的重要保证,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,必须做到档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化。我院积极推进档案现代化管理,购买了档案管理软件,及时将档案进行整理、录入,编制电子文件目录,定期进行脱机备份。充分发挥校园网作用,在网站上提供开放档案的查询、利用等服务,有效推进到档案电子化管理。
四、加强硬件设施建设,提高档案工作水平
1、在新校区三期建设工程中,专门筹措资金建设建筑面积为728㎡的新校区综合档案室,档案用房做到档案库房、阅览室和办公室"三分开"。
2、新购置一批档案密集架和钢制五节柜,逐步将学校老校区综合档案室各类档案和装备进行搬迁、整理、上架。为进一步改善档案保管利用条件,学校积极筹措资金,按照档案用房的"八防"(防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫)标准,为档案用房专门配备空调、电脑、打印机、照相机、除湿机等设备。
五、充分发挥档案服务功能,实现档案内在价值
档案利用工作是档案管理的目的和归宿。我院收集的档案承载着学校十几年发展的丰富内涵,有巨大的无形价值。档案对学校改革与发展起了资治作用,对业务工作起到信息支持和保障作用,在学校落实政策、学校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多项工作中也发挥了不可替代的作用,同时还具有文化传承和法律维权以及爱国爱校教育等多方面的作用。
为便于档案查阅、利用,学校综合档案室编制了案卷目录、分类目录等检索工具,通过现代化管理,有效地利用电子文件检索系统对档案进行及时准确地查找。
六、存在的主要问题与整改的措施
经过广大档案工作者的共同努力,学校档案取得了较大成绩,但也还存在一些不容忽视的问题。主要表现在:
1、档案管理工作发展不平衡。如基建档案方面,个别承建单位对建设项目档案工作,特别是对档案登记和验收制度尚缺乏必要的重视。因此,个别建设项目的档案在完整、准确和规范上都不同程度地存在一些问题。
2、在档案管理上,仍是以重保管、轻利用的传统、被动服务形式为主。
为此,在今后一段时间里,我们将重点抓好以下几个方面工作:
1、加大对《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)等法律、法规的宣传和学习,提高全员档案意识,充分发挥档案信息资源的作用。
2、加强档案业务知识学习。要以档案业务知识更新为重点,有组织、有计划地开展档案人员业务培训学习工作,不断提高档案人员的政治、业务素质,完善和优化知识结构,增强岗位适应能力,把握档案工作的方法和规律,更好地适应新形势下基本建设项目档案工作的发展。
3、进一步完善档案管理规章制度,努力实现档案管理科学化、规范化、制度化。
档案工作总结 篇7
XX年,我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助,以及各级行领导的重视、支持下,认真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》,从薄弱环节和业务基础工作入手,在不断完善基础建设,逐步推行规范管理的前提下,积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作,取得了一定成效。到年末,全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室,有 9个达标,其中 3个单位达到“省一级”,3个单位达到“省二级”,2个单位达到“省三级”,1个单位达到县(市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。
一年来,主要做了以下几项工作
一、加强组织领导,建立完善组织管理体系
按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识,使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高,为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为办公室主任的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求,结合全区档案达标工作的实际,地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标,并将此项工作的任务目标落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各县支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。
二、认真落实档案管理达标升级工作
我行根据实际情况,提出了具体的贯彻意见和措施,使达标升级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调,就做好全区农行系统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求,引起了各县支行的高度重视,使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了全面带动全区农行的达标升级工作,地分行办公室积极与地区档案处联系沟通,及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、咨询和研究,制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起,对当年的文书档案按新的要求进行了整理、装订和充实提高,并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建设、开发利用6个方面中的具体内容抓起,逐条进行认真仔细的补充完善,然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上,及时向档案管理部门进行了申报,经检查验收,保持了“省一级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。
三、建立健全了各项档案管理制度
XX年,我们在认真学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行XX年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的`登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。
四、重视加强业务基础建设,档案管理服务水平有所提高
一年来,我们认真按照总行《档案管理办法》的要求,在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力,主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重
抓了文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到了丰富和充实。地分行档案室在完善达标后,对历年的收、发文件进行了全面的清理清查,对每个部门或个人保存的文件全部进行了清理收回,使室藏案卷卷数达到1583卷、2649件,使档案室的门类、结构及信息内容初具规模,为更好地服务全行的改革与经营创造了条件。三是积极提供服务,使档案利用的效果及价值有了显着提高。据不完全统计, XX年全行档案利用共190多人次,仅地分行机关档案查阅就达40多人次,使档案的自身价值得到了充分发挥。
五、存在的主要问题和XX年档案工作的设想
回顾我行XX年的档案工作,由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助,在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下,不论从升级达标,还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。但是,就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较,还很不协调,特别是与上级行的要求还有一定的差距。一是由于县支行机关人员精简后,档案管理人力严重不足,兼职人员没有经过培训,档案管理的业务素质较差,不适应档案管理新的要求;二是由于全行费用十分紧张,对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证,整体上不适应档案管理要求,要达到规范化管理规定,需要投入大量的资金;三是个别支行对档案工作重视不够,有1个县支行至今未达标。四是制度建设不太完善,部分档案室的登记制度不落实,流于形式;五是业务基础建设亟待进一步加强,门类不齐,结构单一,室藏档案不全,财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在,与检查指导不到位有很大关系,对此,我们将在新的一年里重点加以改进。
XX年,我行将认真贯彻上级行的指示精神,进一步加强对全行档案工作的组织领导,全面加强业务基础建设,进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作,争取XX年10个单位全部达标;不断提高档案的自身价值,更好地为农行的改革与发展服务。
档案工作总结 篇8
转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理,健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案-起,其中转移登记-起,抵押-起,初始登记-起,变更登记-起,按揭抵押登记-起,商品房预售-起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案-起。接收整理拆迁办转交20xx年度-路拆迁档案-起。办理房屋抵押注销登记-起,产权注销登记-起,修改产权档案-起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案-件,拍摄图象-张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作-户。
三、加强档案利用,提高档案服务水平
1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的.社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近-起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共-余卷,出具房产证明-,收取查档费共-元,占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。
五、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。
六、其他及临时性工作
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了-路立交桥片区拆迁及-街道-村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。
下半年工作计划:
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成-年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。
档案工作总结 篇9
潼南工业园区B6地块标准厂房2#、4#楼工程于年月开工,至年月竣工,工程进展顺利,在各方面取得了较为满意的效果,施工管理方面有成功的经验,也有需要吸取的教训。
现场施工管理到位:
工程开工后,现场的每一位施工管理人员都与项目经理签订了岗位责任书,同时规定现场所有工人在操作时,管理人员必须到位,对重要结构及危险操作到位,管理人员现场旁站指导,(如:现场重点部位钢筋绑扎,模板支撑加固,每次浇捣砼,外墙漆的涂刷,管理人员必须现场指导),管理人员每周轮流值班,保证现场每天都有人在岗位上,做到责任制层层落实。
技术准备、复核工作到位:
工程合同签订、领到施工图纸后,组织项目部施工技术人员仔细阅图,作好读图纪要,及时组织图纸会审,同时针对工程实际情况开始编制施工组织设计,工程图纸交底后,再作修改交有关方面审批后定稿,形成本工程施工的技术指导文件。
工程开工前,由项目技术负责人对施工员、工班管理员进行技术交底,每道工序开工前由施工员、工长对操作班组进行书面交底,让操作班组都坐到心中有数。
资料员收到设计变更后,首先交给技术负责人审核,原件存档,再将复印件交给有关施工员,并叫施工员将变更内容改到施工图上,修改后及时给工班交底,重要部位跟踪落实。每层楼轴线放出后,经质检员、监理对轴线复核后,工长才进行细部尺寸的放线工作。每道工序施工完必须经工长检查、现场施工员复查、由质检员复核后,经监理检查认可后再进行下一道工序的`施工。
加强质量管理:
根据工程合用,确定工程的质量目标。本工程为合格工程,根据工程的结构、防止墙体开裂、抹灰空鼓、厨厕渗漏及保证房屋使用功能为质量控制的重点。
加强三检制度,工序交接制度,控制工程质量。
填充墙按设计及规范设置拉结筋及砌筑高度、数量间歇期。抹灰前墙体基层清理干净,浇水湿润适度,拉毛,墙与梁等不同材质的交接处按设计要求设置钢丝网,严格控制好抹灰砂浆的配合比,抹灰砂浆用机械搅拌均匀。
内墙抹灰前先检查打粑的情况,看是否存在房间搓角现象,如有则对粑子做出调整后在抹灰。厕所及屋面试水合格实行贴合格证制度。
资料签字及时、收集整理齐全完整:
工程技术资料与工程同步,及时准确的填写技术资料,经各有关单位人员及时签字后归档,质量保证资料随工程进度收集整理齐全,为工程竣工验收、办理竣工结算及工程备案做好保障。
加强对分包队伍的管理:
加强对分包队伍所从事的分包项目进行管理,主要采用由项目部专职施工员控制其质量,如工程质量达不到要求禁止进入下道工序施工,质量达不到要求的工班,让其退场,重新组织施工力量强的班组。
其次,在施工中严格按照安全技术操作规范施工,加强施工人员的安全意识教育,层层落实安全责任制,在上岗前进行安全教育,进场后进行安全技术交底,在施工中做到安全文明施工,与周边单位建造一个和谐的文明施工环境。
在管理方面不足的有:
由于土建、安装、水电、等多个施工队伍进行同时施工,在管理中没有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班组应相互协调,克服所发生的问题。
档案工作总结 篇10
20xx年,我局档案工作在县档案局的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:
一、加强领导,落实责任
为了把档案工作更好地落到实处,我局成立了以局党委书记、局长为组长,副局长为副组长,各股室负责人为成员的局档案工作领导小组,明确一名副局长分管档案工作并列入分管领导岗位责任制,配备了专职档案员。把此项工作列入了年度工作计划,多次召开局长办公会,安排档案资料收集整理与归档工作,并按照《档案工作人员岗位责任制》等对相关人员进行了政治、业务学习,提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则,我局文书档案实行了综合管理,做到了统一领导,统一制度,统一管理。
二、建立制度、完善设施
目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:
一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的`落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。
二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。
三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。
三、职责落实,保密严谨
我局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我局每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收
集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。
档案工作总结 篇11
在江淮分水岭北侧,有一颗璀璨的明珠——。镇位于县中部,于20xx年由乡、乡、镇三乡镇合并而成,镇域总面积230平方公里,辖9个村、15个社区,9.2万人,是省首批扩权强镇试点镇、市首批镇级市建设试点镇、省首批经济发达行政管理体制改革试点镇、省会重要的卫星城。近年来,镇档案工作在县级主管部门的指导和监督下,在镇党委政府的领导和支持下,不断总结经验,方法上常做常新,开创了”从建立到成长、从停滞到发展”的'良好局面。
1档案事业发展。
镇在县委、县政府的坚强领导下,经济和社会各项事业呈现出“加速度推进、跨越式发展”的良好态势。工作中我们坚持把各项工作协同推进,高度重视档案工作,不断加大对档案工作资金和精力的投入,致力于档案工作的规范化、制度化、科学化建设,形成了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全、开发利用有效”的工作机制。20xx年我镇被评为机关档案工作目标管理省一级单位。
2档案室概况。
为创造一个洁净、宽敞、安全的档案保管环境,改善档案管理人员办公条件,镇党委、政府加大了对镇档案室软硬件的投资力度,办公条件有了明显提升。镇档案室共有办公用房两间(办公室一间、库房一间),荣誉室一间,做到了档案库房与办公室分开设置。镇档案库房整洁、宽敞,实用面积达到了90平方米。档案室有档案柜36组,配备了规范、标准、数量充足的盒、夹、卷等档案装具以及空调、灭火器、温湿度表、防磁柜等“九防”设施设备。根据数字档案馆室一体化建设的部署要求,我们又配备了专用微机设备及打印机、扫描仪、数码照相机,明确专人进行档案目录录入工作,使档案资料的查找利用更加方便、快捷,为我镇档案管理工作逐步实现规范化、现代化打下坚实基础。
3档案资料分类。
镇档案室设置五个一级类目,分别是文书档案、声像档案、实物档案、人事档案、专业档案。文书档案下设六个二级类目:即党政工作、经济发展、村镇规划、社会事务、农业农村、维稳中心;声像档案类下设三个二级类目:即照片类、录音类、录像类;实物档案类下设三个二级类目:奖状、荣誉证书类,奖杯、奖牌、锦旗类,印章、纪念类;人事档案类,采用一人一袋装入,统一编流水号;专业档案类,包含婚姻登记档案和土地承包档案;电子档案暂不设二级类目。
4档案资源的利用。
镇档案室档案资料丰富,现有文书档案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限档案1341件、10年期限档案641件),土地档案20756册,婚姻档案3545件,人事档案2384件,实物档案80卷,照片档案84张,社保档案63509件,村干部档案241件。我镇结合实际,不断修订完善《镇档案室档案管理规定》,通过对档案的开发利用,使得档案作为无形资产的载体对本镇经济建设和各项社会事业的发展起到了重要的保障和支撑作用。
档案工作总结 篇12
会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位在会计事务中自然形成的,并按照一定的规律保存备查的会计信息载体,是记录和反映经济业务的重要史料,是总结经营管理经验的重要参考资料,是检查遵守财经纪律的书面证明。我国的卫生监督机构是一个法制化极强的部门,同时也对卫生监督机构的会计档案建设和管理提出了更高、更具体的要求。卫生监督机构的会计凭证、卫生监督机构的会计账簿、卫生监督机构的会计报表及其他卫生监督机构的会计资料的归档的业务安全性和管理安全性,是卫生监督机构的业务档案管理中最重要的组成部分,它的安全性关系到卫生监督机构工作的开展。
关键词:会计;档案;管理
卫生监督机构的会计工作,随着当前卫生监督机构的改革任务的深入进行,它的财务管理任务越来越繁重,财务管理在卫生监督和管理工作中的地位和作用越来越重要。卫生监督机构的会计档案(会计凭证、会计账簿和会计报表及其他会计核算专业材料等),它记录着卫生监督资金运动的重要史料的证据。因此全面加强卫生监督机构的会计档案管理,切实提高卫生监督财务管理水平,为促进和保障卫生监督事业的健康发展做出了积极的贡献。
1、卫生监督机构的会计资料的归档
1.1卫生监督机构会计凭证的归档卫生监督机构的会计凭证是记录卫生监督资金运动、明确经济责任的书面证明,是办理卫生监督各项费用的征收和登记的依据。它是卫生监督机构会计核算的基储是处理账务的依据、是事后查考的依据。它的记账凭证根据卫生监督机构的资金运动及卫生监督各项收费原始凭证编制而成,会计凭证的归档应按日期顺序、会计记账凭证及时装订,装订的顺序以凭证排列先后次序为准进行归档。
1.2卫生监督机构的会计账簿的归档账簿是由账页组成的簿籍。它全面、理想、系统、综合记录着卫生监督机构的资金运动的发生。它是将卫生监督机构的会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。各会计事项一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的.日期。卫生监督机构的会计账簿与会计记账凭证应同时归档。
1.3卫生监督机构的会计报表的归档会计人员都必须全面熟练地操作卫生监督机构的会计报表处理方法。卫生监督机构的会计报表应按月、季、年上报及时归档。
1.4其他相关会计资料的归档卫生监督机构会计人员调动的交接手续、会计档案向本单位或上级部门的档案室移交归档的会计档案的移交手续等,这都是卫生监督机构会计资料归档中不可缺少的。
2、卫生监督机构的会计档案的业务安全性
2.1卫生监督资金运动资料数据的收集和录入数据的安全性卫生监督资金运动资料数据的正确收集与数据的正确录入是卫生监督机构会计资料归档安全性的依据,它体现了卫生监督资金运动的真实性和可靠性。也是司法诉讼取证的重要依据。
2.2卫生监督机构的会计档案的安全存储与备份卫生监督机构的会计档案可按档案划分的种类、保管的`期限、保管的要求,对会计档案用科学的原则和方法进行纸类档案存储管理。还要把纸类档案的内容用计算机进行安全备份管理,便于档案保存和查找。双重的存储与备份的安全性可使会计档案不能损坏或丢失。
2.3会计的电算化运用到卫生监督机构的会计核算中,必须考虑其系统的安全性为了确保系统安全、可靠地运行,应防止对卫生监督机构的会计档案数据库的各种破坏,因此必须重视系统安全性设计。系统是由相应的管理人员来实施和维护的,无关人员无权进入系统,同样没有数据修改权限的财务人员只能浏览卫生监督机构会计档案,不能修改会计档案数据。会计电算化应当保存打印出的纸质会计档案进行安全备份管理。
2.4会计档案期满销毁的安全性本单位档案部门提出销毁意见,必须同会计部门共同鉴定;严格审查,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计销毁清册上签署意见。销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销。监销人员在销毁会计档案时,应当按照会计档案销毁清册所列内容,清点所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况书面报告本单位负责人,另一份归档备查。保管期满的会计档案但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证会计档案销毁清册,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。
3、卫生监督机构的会计档案的管理安全性
3.1对一些记录着有关缴费个人及单位的含保密信息的资料要进行特别管理对有特殊缴费的个人及单位的资料要绝对保密,有特殊原因的也不能透露。
3.2档案书写卫生监督机构的会计纸类档案的书写必须字迹工整、清楚,不得有笔误(如有必须按财务有关规定办理),不得涂改,必须减少安全隐患的存在。
档案工作总结 篇13
今年的档案管理工作在公司档案馆的'指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下:
一、分类立卷情况
按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:
前四类:
党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。
科研类:长期20卷。共计20卷
基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。
二、档案利用效果
在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保××站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了××站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档案153页。
严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。
档案工作总结 篇14
xxxx年以来,粮食局高度重视档案工作,严格按照市档案句有关要求,加大档案工作管理力度,取得了较好成效。现将有关情况总结汇报如下:
一、组织管理情况
我局始终把档案工作放在重要位置来抓,将档案工作列入机关年度工作计划,研究解决档案工作具体问题,保证工作经费。一是成立了由分管领导担任组长的档案工作领导小组,并根据人事变动情况,及时进行调整。具体工作由办公室牵头抓总,业务科、财务室共同配合,设立专(兼)职档案人员3名,做到分工明确,责任到人。二是成立综合档案室,档案门类齐全,涵盖文书档案、会计档案、人事档案、实物(荣誉)档案、基建档案、声像档案、汇编资料等7大类,进行集中统一管理,实现系统化排列、编号,并对档案的进出、查阅等实行规范化管理;三是我局加强对所属机构监督检查,对XX市军粮供应办公室档案工作采取集中收集、统一管理,档案工作实现了制度化与规范化。
二、设施设备情况
一是有适合档案安全保管的.用房。现有办公室1间、档案调阅室1间、库房2间,总面积100平米,室内五节档案铁皮柜xx组,定制实物档案铁皮柜2组,资料柜2组,划分有技术区域、整理区域和展示区域。二是配备了完善的档案库房设施设备,有数据管理、安全监控、消防灭火、温湿度测量和调控仪、防盗、防光等相关设施设备;各种规格档案盒、防虫防潮用品等档案装具齐全,物品摆放整齐,环境卫生干净整洁。
三、业务建设情况
一是每年组织人员集中对档案资料进行分类整理,系统化排列和编号,建立了档案全宗卷,索引醒目、规范。档案调阅进行登记管理。档案资料统计及时、准确,每年按时向市档案局上报并将电子图片和数据录入软件,上传并经市档案局审核存档。截止xxxx年,我局档案数量1330卷左右,其中文书档案610卷、会计档案450卷、资料约111册、声像档案23册、实物档案84件、基建档案51卷、电子目录1351条,未发现积压未整理的归档文件材料。二是按照市档案局要求,将截至1999年长期和永久的文书档案及时移交市档案馆。
四、档案信息化情况
我局高度重视档案信息化建设,专门购置打印机、扫描仪等电子设备,市档案局布置的xxxx年至xxxx年电子文件在线归档、扫描上传挂接及档案移交工作均按照要求完成。
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