外联部工作总结(15篇)
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编精心整理的外联部工作总结,希望对大家有所帮助。
外联部工作总结1
针对管理学院外联部20xx——20xx学年第一学期的工作情况,我部作出如下总结。
20xx年9月份开学之初我外联部完成了部长和副部长的换届工作,并且对各方面工作作了完整的交接。新的部长结合管理学院学生会的改革等现状对外联部的工作做出了调整并且对外联部成员的组成进行了新的安排。
十月初,外联部举行了新干事竞选大会,最后共竞选出26名适合外联部工作的新干事。在之后的两个星期里,部长和副部长制定了一系列新的规章制度,使之更能有效的对新干事起到积极作用,让他们严于律己,积极工作。在对新干事的培训方面,我们也邀请了上一届的外联部部长来帮我们作了拉赞助的培训,并且我们部长和副部长结合自己的实际经验对干事进行了培训,让他们更快的进入角色,承担工作。
外联部的主要工作就是为学院举办的活动寻找赞助商,为活动的成功举办筹集资金。我部门在之后的工作中积极配合学生会其他部门的`工作。我部门人员在不耽误正常学习的情况下成功对管理学院“超级新生”等活动提供了人员支持和资金的筹集工作。我部干事也得到了其他部门的认可。
在20xx年11月初,我部举办了外联部最大的活动,第八届“IT”巡展。在为期两天的活动时间里,学生会其他部门干事和我部干事积极配合,各项工作都非常精确的完成,活动获得了圆满的成功。在之后的活动总结中,我部获得了上级的高度评价。
在上学期后期的工作中,我们首先对那些不积极工作的干事进行了裁员,坚决不让他们破坏外联的部门建设。剩下的干事在各项工作中配合部长积极完成。
在12月份,进入考试月,管理学院的活动也随之减少。我部坚决执行老师决定,干事如果挂科就自动辞职的原则。部长和干事的工作重心也转移到学习上来,积极备考。
就上学期的工作而言,外联部经历了忙碌的一个学期,但是有付出就会有收获,在面对学生会改革的特殊时期我部团结一心度过了最困难的时期,并且得到了难得的经验。我们有信心,在下学期的工作中我们会做的更好。
外联部工作总结2
本学期就要结束了,在下一学期我也即将退出外联部,现在将我一学期在外联部的工作总结如下。
在这一学期刚开始的时候,校学生会进行了换届之后的纳新工作,纳新过程中今年参加竞选的同学真的是非常的踊跃,因为今年大部分大一的同学仍然分布在东校,所以纳新工作也是分了东西两个校区来进行,西校的竞选一直持续到晚上很晚,虽然说今年的学生会名额比以往宽松了很多,但是在决定人员去留的时候还是并不容易。因为考试的缘由东校区的纳新我并没有参与其中,所以仅以西校区的纳新工作进行回顾。可以说,在纳新竞选中,让我们眼前一亮的.同学确实存在,但是也有很多同学的条件处于模棱两可的状态,也就是所说的“一般”,对于我们外联部的成员来说这一次纳新也是在一定程度上增多了我们之间的相互交流,以为毕竟我们也是来自不同的年级和不同的学院。
随后进行的是20xx年度的排球赛,而作为外联部的成员我们的工作当然少不了去拉赞助,我们几个人分为几个小组分别去不同的地方去沟通协商,虽然说因为学校某些活动(例如排球联赛等)有固定的赞助商而导致我们的拉赞助不了了之,但是在这之前我们所做的努力也可以算是增进了自己的经验,为以后的类似活动打下一定的基础。
之后所进行的是联系企业单位等,让在校大学生提早走进企业参观这样一个活动,在这之中也是遇到了一定的阻力,同时进行的就是干部经验交流会,我们主要负责的就是其中的联谊活动部分以及时间相隔不久的中秋晚会。首先说一下走进企业这一个活动,可以说准备工作是由部长牵大头制定出总体目标以及大致的活动方式,然后经过大家一起多次开会共同决定,最终我和亓娇负责证券公司,但是在联络过程中的问题也是开始出现,有一些企业地理位置离学校比较远,但是却不提供车辆来回接送,有些单位不愿意接待在校学生去参观,不过值得庆幸的是我们的努力并没有白费,因为我们最终还是确定下了参观的企业,但是遗憾的是这个活动并没有如我们所愿在整个学校范围内进行而只是在学生会范围内和少数相关学院内进行的,因为这其中也存在某些方面施加的压力,以及本不应该出现的阻力。在这之后就是联谊活动和中秋晚会了,因为包括我在内的很多人回家所以晚会的事情就基本上全落到了高善磊的身上,虽说前期工作是一起进行的但是因为是中秋的缘故所以主持人本身就很难去找,但是后来据说晚会的效果还是不错的。
这学期进行的最后一个活动,也是校学生会这学期最重要的一个活动,也就是“我爱我师”了。在这个活动当中外联部主要负责的就是颁奖晚会。前期的投票过程中,我参与的第一天的
外联部工作总结3
不知不觉中,又到了年底,又是一年的季节更替,又是一年的忙忙碌碌······随着这一年学生会的换届结束,以及学生会纳新工作的顺利进行,我们工作在有条不紊的进行着的同时仿佛又有了一丝更新的活力。下面将我部主要工作总结如下:
一、四月换届,热情不变
在四月份,我院团学组织在对过去一届学生组织进行总结的同时,进行了学生会的换届工作。11届团学干部在圆满的完成了自己的工作后,将继续建设化生院的重担交付给了10届。我们相信,在所有老师的关心支持下,在11届树立的良好作风下,在12届的不断努力下,化生学院的明天一定会更好!
二、六月毕业,离情别绪
天下无不散之筵席,六月的校园也充斥着毕业的离愁别绪。我院也特为大四学生精心准备了毕业晚会,我部在此次晚会中,积极筹备,在金大福珠宝,万千诱惑等商家为晚会筹得资金与奖品,晚会圆满成功。
三、九月迎新,做好准备接待工作
在九月的迎新工作开始之前,我部便做了积极的后勤准备工作,在淘乐新天地拉来了一定数量的矿泉水和食物。在迎新工作中,我部所有成员均参与其中,负责了新生的接待工作,以及场地的一些简单布置。在此,向所有老师以及助理辅导员和合作过的伙伴表示深厚的谢意!
四、新成员的加入,使我部再添活力
在十一假期结束之后,我部便进行了紧张的纳新工作。在众多优秀的应征者中选出了9位12级同学成为我部干事。并在纳新之后进行了新老成员见面会,以方便部员之间的.熟悉与交流。并在例会上确定了老带新的政策。此举大大增加了我部成员之间的感情,以及团队的协作能力。在此,对积极工作的部员们致以诚挚的感谢!
五、拉赞助,我们的本职工作
今年我们拉赞助的企业主要有:万千诱惑,淘乐新天地,金大福珠宝,思迈欧眼镜店。拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些 业务员当然就是外联部里的大小孩子们了。说实话,其实这是一个很磨砺人的过程,因为遭遇的白眼永远比赞许多,遭遇的拒绝永远比支持多······我们在每次拉赞助前都会做好充分的准备工作,找好可能和我们合作的商家。这次因为有12级干事的加入,我部特别实行了以老带新的举措,并耐心给新部员做了礼仪,心理方面的培训。让他们充分体会到外联部的温暖。虽然过程中有些苦涩,但很高兴看到了所有人在这一过程中的努力,在这一过程中的坚持,在这一过程中的付出。不管是11级的老部员,还是12级的新成员,经过拉赞助的锻炼后都受益匪浅。所有人无论在与人沟通还是心理素质方面都有所提高。在这里,对辛苦工作的你们说一声谢谢,也从心底说一声你们真的很棒!
一年的工作就这样结束,回顾这一年,对所有工作的人来说都是收获的一年。虽然,有些对日子匆匆逝去的不舍,有些对忙碌充实的留恋······但我更相信,前方的路更辽阔。因为在经历了又一年的锻炼与成长,我们更优秀了,所以我们更有理由相信我们的明天会更好。也衷心的对所有提供帮助的人表示感谢,并祝愿我院学生组织的明天芝麻开花节节高!
外联部工作总结4
在院分团委学生会以及主席团的大力支持下,由我们外联部和秘书处主办的20xx年机械工程学院“茶话会”在20xx年12月6日晚落下帷幕,并取得了圆满成功。
本次“茶话会”活动从前期的策划、宣传、到晚会结束,共历时两周。在接到通知时,我们就通知其他部门准备活动节目,兄弟部门都积极排练节目并上报于我们,由我们进行统一编排。我们按照各节目的特点编写了节目的串词及开场白,以确保晚会顺利进行。
当晚,在我们进行了会场的布置、以及音响的调试之后各部门人员陆续入场,活动于19:00正式开始,参加“茶话会”的人员有陈老师、主席团及院分团委学生会各部门。晚会过程中大家情绪高涨,迎来了一次又一次的高潮,精彩的`节目夺得了阵阵掌声。节目间穿插的小游戏在主席们的参与下显得更加有趣,并且拉近了主席于干事们的距离。最后,活动在大家合唱《相亲相爱一家人》中圆满结束。
活动中我们也发现了一些不足,没有将表演节目人员进出口安排好,导致会场有点混乱。对于不足我们一定吸取教训,及时改正,避免以后出现类似的失误。
总体来说本次活动还是取得了圆满成功,达到了预期目的。通过大家共同观看节目表演,共同参与小游戏加深了部门之间的感情、增添了友谊,是分团委学生会更加团结,更加有凝聚力。
外联部工作总结5
一、学生会自身建设方面
第三届文学与新闻传播学院团总支学生会由于部门调整,形成了现有的8个部门的组织结构。这样的学生会内部结构面临着不同以往的建设管理任务。在我院学生会看来,完成任何一件任务,首先要保证一个团结、务实、高效的集体。所以,新一届的学生会主席团在内部建设方面在团总支的指导下出台了更为有效的措施,拿出更加灵活、务实的措施,一切从管理学生会实际出发,积极主动地开展了各项工作,为学生会的各项工作形成了保证。
我院学生会始终认为,内部建设管理是全局性的任务,不是简单的职责上的分工就能确立所有的原则,而需要每位干部提高认识,明确责任。个人的进步是集体进步的基础,整体提高是个人进步的前提。为此,我院学生会在加强内部建设方面实施了以下措施:
1.内部培养致力于加强学生会干部的专业素质
加强学生会干部专业素质培养主要是对学生会08级学生干部和09级新干部的培养,贯彻“站在培养人的高度管理人”的方针,实行“主席→主席团成员→各部部长→干事”的培养链条和“分层次,有重点,差异化,人性化”的培养方法。
08级学生干部目前是学生会的工作主力,我们的选拔工作严格,这批人综合素质较高,已经对大学生活有了一定程度的了解,也积累了一定的学习、工作经验,但是他们对在新的岗位上开展工作存在着工作环境不熟悉、工作局面掌控力弱、人员不了解等方面的局限,需要对他们进行资源重新整合,激活他们的潜力,让他们对进入院学生会有新的工作思路,做出新成绩;09级的干事有很大的工作热情,能认真完成任务,但是作为新干部,还没有进行好个人的角色转换,未把握住大学生活的频率,对学生会工作的了解上空白很多,但可塑性很大,需要将他们的活力和激情加以引导,注重对他们的全面培养,让他们在担任干事之时为将来打下一个良好的基础。
相应的培养工作,我院学生会强调两手抓:一是进行角色教育,每人准确定位,尽快完成角色转换,明确责任,对08级干部加快其进步,多压担子,锻炼工作方法,去除思维定势,促使其在实践的基础上逐步形成自己的理论,让工作能力和综合素质双进步;对09级新干部,首先让他们在学生会工作的同时更快地适应大学生活,找准发展方向,适应学生会工作与适应大学生活相互促进,具体在培养上坚持“宽松管理、严肃对待、严格培养”的路线。二是进行二者的沟通教育,学生会内部干部的组成上,08级的干部在“传、帮、带”方面加以引导,避免有“代沟”存在,09级和08级学生干部多沟通,共同探索建立了一条有效的渠道,08级对09级新干部进行积极、正面的言传身教,09级干事向08级部长学习,使私人友谊与工作友谊相互促进,有了飞快的进步。
在内部建设方面,我们强调的原则就是,讲究奉献精神,每个人都拿出自己的真实感情投入进来,只有这样,才保证了我院学生会是一个充满生机、活力的集体。
2.内部管理的.思想建设致力于形成一种文化
思想统一方能行动统一,做好内部的思想政治教育工作是保证这方面成功的坚实基础。在学生干部培养上我们注重锻炼实践能力和理论素质,认真贯彻学生干部培养的方针、路线、政策。
为加强对学生干部的培训和实践锻炼,努力培养出一批政治立场坚定、理想抱负远大、综合素质过硬的青年马克思主义者,我院于20xx年11月25日开办了第一期“青年马克思主义者培养工程”培训班。我院计划以“青年马克思主义者培训班”为平台,创新思想政治教育的方式方法,通过理论学习、实践深化、文化熏陶、研讨交流、课题研究等多种方式,重点培养和引导学生干部系统地加强理论武装,全面地提升综合素质,并在广大学生中发挥“青春楷模,榜样力量”的积极作用。
我们致力于在学生会的内部形成一种文化氛围。这种文化是可持续发展的文化,组织将稳定而迅速的发展,不会出现大起大落,成员将得到锻炼,会以加入学生会为荣,全院同学也将会更加满意;这种文化是和谐的文化,所有成员将保持良好的沟通,不管是私事还是公事,学习和工作将保持一种和谐;这种文化是以人为本的文化,以人为本的思想贯穿到了我们的每一项工作中。
3.内部培养机制致力于发现人才
任何一个组织要想长期焕发生机和活力,就必须不断补充人才,这就需要我们在做好工作的同时锻炼新人,把已有的经验形成有形的东西来“传、帮、带”。这方面,我院学生会由办公室建立了一个学生干部人力资源库,及时将各种信息和考核结果记录在案,让学生干部随时可以认真查找不足,纠偏矫正。逐步形成:“能者上,庸者下”的动态任免机制,为每一位干部打造成长平台。
如何让一个组织持续进步、创新,除了每位干部的不懈努力干好本职工作外,还应该有健全的纪律监察制度,保证组织作为一个有机体时刻焕发活力。在落实纪律监察制度方面我院也制定了内部的考核责任制。纪律监察工作,主要由办公室承担,涉及到会议考勤、财务状况、学生活动、日常工作考核、学生干部培养以及绩效评估等多个方面,同时我院学生会在考核制度的建立,过程实施,内部分工,考核结果控制上也有明确的责任。
4.内部互动机制致力于打造高效绩队伍
我院学生会内部实行主席团分管制度,但是各部门之间的职能划分不是泾渭分明的,一些日常工作和大型活动需要多部门合作,合作旋律的协调与否要看各部门间的工作感情如何以及干部间的全局意识。所以我们要求各位干部在做好本职工作的同时注意把握全局,有良好的合作意识。对于利用人力资源方面,实行部长直接调度,主席团成员协调的灵活办法。
20xx年10月29日,我院举办了第三届团总支学生会学生干部培训讲座会。学生会主席、副主席分别从学生会自身建设,学生干部素质培养,举办活动的环节等问题的处理和办公软件的使用,公文拟写与活动策划宣传等方面问题进行了讲解。在干部培训大会上,主席团就内部沟通协作、处理人际关系方面提出要求:协调工作关系,树立干部形象。对上级:要尊重、态度端正、听从上级的领导和指导;对下级,要公平、充分相信部下、给部下提供更多的锻炼机会;对同级,要平等、主动沟通、积极协调;对同事:要和睦相处、想到帮助、团结一致;在工作上:要认真负责、吃苦耐劳、不偷懒、不散漫;对同学:要热情、和蔼、以诚相待;对于班级:要认真对待、多些理解,少些命令,特别是召开班级会议时须准时;总之要不断提高工作效率和质量,提升服务意识和群体意识。
我院学生会在内部交流沟通方面尤为重视,全体成员聚餐或部门聚餐,集体春游,部门专业知识讲座等活动都加强了我院学生会内部的交流,营造了我院学生会友爱、互助、团结的良好氛围。
以上是我院第三届团总支学生会在队伍内部建设方面实施的一些政策和办法,在日常工作中我们也在根据实际情况,灵活主动地开展工作。我院团总支学生会工作的进步需要每位成员的共同努力,探索出一条具有文学与新闻传播学院特色的管理之路。
二、学生会举办的各类活动
(一)配合校团委、就业中心、学联办的活动
1.新生卡拉ok大赛
20xx年10月12日,为了配合学校一年一度的校园歌手大赛,我院举办了“炫彩青春、唱响未来”新生卡拉ok大赛。这次活动不仅选出了“院内歌手”,也锻炼了新一届学生会全体成员的能力。
2.院内辩论赛
20xx年10月20日,为了为明年的“文都杯”全校辩论赛做准备,我院举办了第二届院内辩论赛。
3.模拟面试大赛
20xx年10月23日,为了配合就业指导中心的全校模拟面试大赛,我院举办了院内模拟面试大赛。
4.主持人大赛
20xx年11月13日,为了配合学校的主持人大赛,我院举办了“脱口秀生活,妙语展青春”文学与新闻传播学院第二届主持人大赛。
(二)学院自身活动
1.优秀学长经验交流座谈会
为了使09级新生更快地适应大学校园环境,了解了大学阶段的学习、生活特点及成长经验,确立大学四年的努力方向,科学规划大学生活,20xx年9月23日,我院举办了09级新生与06、07级优秀学长学姐学长经验交流座谈会。这次活动为大一新生指明了在今后的学习和生活中的方向,受到了大一新生的好评。
2.智勇团队大比拼
为了增强学生的健康体魄,培养团队合作精神,20xx年10月12日,我院举办了“智勇团队大比拼”活动。竞赛与协作提升了同学们的综合素质,加强了集体凝聚力,丰富了课余生活,活动受到同学们的好评。
3.院内足球赛
为了增强院内全体同学的体质,倡导全院学生积极参加体育锻炼,20xx年11月9日,我院举办了院内足球赛。通过本次足球赛,同学们坚定了参加体育锻炼的信念。
4.新生宿舍评比活动
为引导新生养成良好生活习惯,营造一个卫生、文明、高雅的集体生活环境,同时也检查学院为预防甲型H1N1流感而发放84消毒液的使用情况,20xx年11月13日,我院举办了新生宿舍评比活动。本次活动使同学们充分认识了宿舍卫生和个人卫生的重要性。
5.新生演讲比赛
为了有效开展09级新生心理健康教育,20xx年12月2日,我院举办了“点滴真情,感动你我”演讲比赛。本次演讲比赛将课堂教育和文化娱乐紧紧结合在一起,旨在让09级新生通过发现生活中感动的点滴,学会感恩、懂得感恩,在世界观、人生观逐渐形成的重要时期,养成积极向上、奋力拼搏、团结友爱的精神风尚,树立正确的苦乐观、成才观、恋爱观和择业观,为人生的道路奠定坚实的基础。
文学与新闻传播学院学生会通过不断加强自身团队建设和举办各类活动,逐步使整个团队变得更加有战斗力,更加完美。
外联部工作总结6
本学期由于院庆缘由,许多活动做出了调整。外联部本学期的工作,主要在于院庆和水灯小姐大赛。
在院庆活动上,外联部主要负责彩妆工作。
由于活动确定时间早,彩妆赞助在活动之初都已安排好。加上院庆需要化妆人员多,所以时间安排在一点三十开始化妆,安排了每个节目演员分时段化妆,和外联部成员全场跟化妆,谨防突发问题,整体化妆流程相对井然有序。(在今后活动也会吸取经验,注意时间安排)
在水灯小姐大赛上,外联部主要负责有赞助、彩妆、请柬印制分发以各学院嘉宾接待。
①在于彩妆方面,由于院庆的经验和模式的调整,整个化妆过程达到满意效果。
②在赞助当面,经过各位外联部成员努力,一共拉到8条横幅(由于数量上达到了境外联原先3条的要求,我们分别两校区悬挂,其中一条横幅帮就业办公室的“学习经验交流会”做宣传),在横幅方面对水灯小姐大赛也作出了良好的宣传效果。其次,还有价值约1000元的抵用卷和奖卷,都如数发给团委学生会成员作为福利,及分发给到场学院嘉宾和观众。
③在请柬方面,没能让新生做好接手工作,以及设计的模板老旧一成不变,没有创新。邀请函印制完后,发现颜色失真,效果不如意。今后,在邀请函的设计将会吸取各学院的特色,实现创新和特色。在完成后先打印一份给指导老师看。下学期的邀请函设计和制作都会注意到这学期的缺失。
④在邀请函分发和各学院接待上,晚会前几天我们如数将邀请函分发到各学院主席手上,并通知车辆的接送时间地点。晚会当天中午特意发短信提醒,下午车辆接送时安排外联部同学负责跟车接待。但由于研究生院的主席在晚会开始后八点才临时到场,没能做到很好的接待和安排工作,造成不必要的麻烦。所以,在今后的活动中,我们将会安排一个外联同学负责全场接待工作,而不是仅依靠礼仪方面维持。(由于往年,礼仪工作都由外联负责,接待各学院主席方面相对熟悉。今后工作也会做好交接,减少不必要疏忽。)
以上是外联部本学期外联工作总结,下面简单介绍下本学期的内联工作。
在内联活动上,我们联系各学院学生会主席参加活动及晚会,促进双方进一步的了解和加强合作。
外联部作为第一个参加全校部门会议的.部门,会议上也介绍华文学院特色和华文学院团委学生会的活动。会议后和校外联进行友好沟通和交流,在今后外联赞助方面也达成了资源共享的主张。我们也将整个部门会议的经验分享给本学院各个部门。
综上是外联部本学期的活动总结,在下学期里改变不足,形成一个特色的外联体系和模式。
外联部工作总结7
本年我院各项活动基本结束,这一个学年学生会各部门的各方面工作已经进入了总结阶段,和往常一样这学年我院继续在学习、文艺、体育、科技等各个领域开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动展现了我院的风采和同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力,并在学生会工作评比中夺得第一名。我部在活动中起到了宣传报道,沟通交流,有力支持的作用,将我院活动的开展情况介绍给了广大师生同学。下面我将从以下几个方面对本学期我部门的工作总结如下:
一、基本工作
(一)对内工作
1.建立了一个系统的外联部工作规章、例会制度、委员分工和培训计划。
2.完成部内分组:后勤组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
3.在每次例会结束之后开部门例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
4.开展部内培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是传媒系一份子,有义务为之服务,做出自己的贡献。
5.建设部门文化。在部门内部倡导和建立了以团结为核心的部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有新意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人,与他人交流沟通。
6.对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机。
7.制定了完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,应该及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
(二)对外工作:
1、在我们的带领下,各部员保持了充足的激情和热情,不争功不夺利,积极行动,走街串巷,为我系参加各类活动筹集了部分资金,保证了我系工作的正常开展。
2、与我们合作的商家有:
(1)乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。
(2)大秦传奇传媒影视有限公司在校运会期间为我系提供500元资金支持
(3)木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服虽然每一次的资金不是很多,但我始终都相信积少成多这个道理,相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法,在不久的将来一定会为系里获得一笔不小的赞助费。
本着互利原则,按协商内容我们在指定地方悬挂横幅和海报,发传单到每个宿舍,尽全力为商家宣传其产品以及品牌。
二、工作中的不足:
当然,随着一些工作的开展,一些问题也逐渐暴露了出来:
1.部员分工不明确,不能高效率开展工作。
2.个别成员较上一年思想松懈,无法有效调动大家拉赞助的.积极性。
3、横幅有被学校查收的风险,不能保证当初和商家承诺的内容。
4、当商家拒绝了项目计划,不考虑与我们进行合作的时候,不能在第一时间做出快速反应。
5、在合作过后,不知道该怎样维护好与商家的关系。
三、整改计划:
1、将活动中遇到的问题进行整理,并在例会中商讨如何解决,并付诸行动。
2、在参加活动中组织者提前准备好策划,分工明确,责任到人,提高效率。
3、为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。对商家负责,也对自己负责。
4、告知商家,在学校检查期间横幅需暂时收下,总的悬挂天数保证了就一定要做到。
四、工作展望:
1、培养外联部成员责任意识。
2、继续加强外联部和其他部门的联系,使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。
4、继续营造部门融洽的工作氛围,活泼但不松懈。
5、寻找更多的商家资源,把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上,争取半学期内拉到20xx元左右的赞助资金。
6、诚实守信。我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助对它们来说是有益的,让他们的行为由试探性变成主动性。
7、在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作主要还是对外开展的,所以我们代表着我们传媒系,一定要保持好良好的社会形象。
五、结束语:
现在我们外联部的工作不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片、一张张熟悉的笑脸、一个个出去工作的搭档
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是会心连心,手挽手创造属于我们的辉煌。
外联部工作总结8
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的家长。一学期来,在外联部的工作中,我收获很多很多,既有成功的喜悦,也有失败的苦涩,一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
初进职师院学生会。如同一个陌生的一叶小船来到了长江,尽管有导航灯的指引,但还是看不清前进的方向,而随波逐流。在工作伊始,不知道怎么工作,找谁去拉赞助,面对商人该说些什么,这些对我们而言都是一片空白,而谈到技巧更是极度缺乏。我们每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部,是学生会最为活跃的部门之一,“全心全意为广大同学服务”为宗旨外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;外联部对外代表着院学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
话说招新时报我们外联部的人最多,可名额有限。通过面试我们强中选强,最后选定16名干事。对于我们的干事,我只想说声你们好强。在职业生涯规划大赛和健美操大赛时我只是开会跟他们讲述了下情况,不久就得知他们已经成功了,太出乎我的意料了。他们很听话也很勤奋,分配的任务都能完成。记得新生才艺大赛时,办公室要求我们晚上就要把邀请函送到各学院主席和文艺部长那里。可那天晚上下着倾盆大雨,我跟他们说明情况,他们
一个个没有半点抱怨,拿着邀请函和联系方式就去送了,那时真的被他们感到了。在户外素质扩展中,虽然我们没有取得很好的成绩,可他们的积极性和认真性还有团结性都在我眼睛里。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的`收获:
(一) 就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。
着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……
在工作中,我们将坚持以下几点原则:
1、根据学生会的工作安排,制定并实施本部工作计划,撰写本部工作总结。
2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。
3、在我系的重大活动中,及时散发请贴,在必要情况下,争取社会力量的支持。
4、在与其它学院合办活动中负责协商具体细节。
5、完成主席交给的其它工作任务。
外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信上届外联部长告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在下着雨刮着风的晚上忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
最后,希望新一年的学生会工作顺利,外联部成员团结向上,积极进取,为职师院创造更多的辉煌!
外联部工作总结9
本学期在我系领导、辅导员积极的带领下,在学生会全体同学的努力下,我们学生会外联部顺利地完成了本学期的工作,切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。在开展各项工作的过程中,密切配合校学生会、社团联合会、系团总支各个时期的工作,有效地开展了各种活动,转眼间,本学期已渐渐接近尾声,回想本学期外联部的工作,有得有失,有好的方面、也有不足之处,现就将本学期我系外联部工作总结如下:
一、日常工作
本学期我外联部制定出详细的规章制度、例会制度和干事考核规范,为今后工作的顺利开展奠定基础。在本学期开始,我部制定出详细的部门工作计划,使得工作在开始就有一个整体的方向,做到有章可循,其次为了管理好本部门,我部一起制定了例会制度,在例会上我们总结前期工作,无论是部长还是干事在例会上自由发表个人意见,提出了许多具有建设性的意见或想法,创新了我系的学生活动想法。最后因为本学期关系到干部换届,所以在本部门建立起严格的干事考核制度,为明年我部积极发现优秀的学生干部。在平时日常工作中我们也确实发现出田永峰、杜展、张蓉蓉等合适的人选。此外,我部也听从安排学生会总体安排,按要求值班等日常工作。
二、活动工作
像以往每学期一样,我外联部还是承担着为我系学生活动尽可能拉取赞助的任务,本学期我系开展的大型活动有:“青春杯”篮球赛,“莘莘学子心,深深母校情”演讲比赛,医学技术系五四表彰大会等,我部成功地为这些活动争取到经费或奖品,发挥了我部在学生会中的积极作用,体现了外联部在学生活动的必要性。
同时,我部承办了“莘莘学子心,深深母校情”演讲比赛,代表我系参加了西安医学院第四届环保创意大赛(服饰设计组)两项活动,为我系取得了不错的影响与成绩。经过我部认真筹备,演讲比斯经过初赛、复赛,最后的决赛评选出一等奖1名,二、三等奖分别2名,通过此次演讲比赛促使了我系学生深入了解我校历史,强化爱校荣校的`主人翁责任感,激发对我校六十年校庆的信心和热情,展示了新时代西医学子的青春风采,同时向六十年校庆献礼。
此次环保创意大赛仍有我部代表我系参加,最后取得第四名的成绩,虽然成绩不够理想,但此次环保创意大赛我们紧扣西安世园会倡导的“绿色引领时尚”这一概念,全部用废旧材料做出世界各民族极具风格的服饰,为大家展现出绿色古都西安欢迎来自世界各地的朋友参观世园会,创新了节目形式,丰富了环保创意的概念,在学生中产生了不错的影响,所以我们并不会因此觉得沮丧挫败。
三、协助工作
今年恰逢我校建校六十周年暨升本五周年,所以整个学生会都比较忙碌,在做好自己本职工作的基础上,我部也积极配了校学生会女工部女生节为我校同学放映女生励志电影《风雨哈佛路》等,配合我系学生会选拔世园会志愿者,校歌歌咏比赛训练等等,在这些活动中我部门干事积极配合,努力工作,取得了大家的认可。同时也发现了自身存在的问题,希望在以后的工作中得到更大的改进。
一学期很快就要结束了,经过我们这一届外联成员的共同努力,医学技术系外联部在拉取赞助等诸多方面取得了较大的进步,希望在接下来的日子中,新的外联成员继续本着“活泼,踏实,真诚,创新”的外联精神,把医学技术系外联部做的更好、更强。
外联部工作总结10
回顾过去的一年,我们学生会在院团委、院学生会的悉心指导下,围绕学校中心工作,坚持“以人为本”的工作理念,狠抓实干,开拓进取。在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适合我们学院的工作方式,开展了一系列贴近同学、服务同学的活动,逐步形成自己的品牌特色活动,为同学的学习、生活提供了帮助。
过去的一年,我们学生会外联部在主席团的指导下,在全体学生会外联部成员的共同努力下,在全体同学的大力支持下,拓展工作思路,取得了一定的成果。
学生会的自身建设好比学生会的灵魂,也是我们工作的基础。对我们来说,更有其特殊性。我们还是一个年轻的学生会,所以我们是在不断实践中总结出经验,在不断前进中成长、创新。我们坚持了服务同学的宗旨,加强内部制度建设,提高干部职责意识,充分发挥干事主观能动性。
加强对干事素质的提高,实行例会制度。例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。活动开展时做到事先有计划、事后有总结的良好机制。充分听取了同学的意见,集思广益,通过各种宣传渠道,使学生会工作更加高效化、透明化。
外联部可以增强同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践的机会;促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面的交流;发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生工作;解决学生会的经费问题;指导和帮助院学生会开展工作,完成院团委、院学生会及我系学生会交办的各项工作。
学习乃学生之本。我们学生会一直将营造浓郁的学习氛围作为工作重点,开展丰富多彩的学术文化活动,优化育人环境,巩固同学的专业思想。在去拉赞助的同时,不断的学习,把这当作一种实践,为我们以后的社会实践工作提前打下良好的基础。
外联部拉赞助前期要好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里,能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的`诚信度,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。
针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉。
总之,如果缺乏了与外界的充分有效的交流,我们的学生会工作将成为无源之水,无本之木。通过实际工作的开展,我们这些新成员初步熟悉了外联工作,一学年的工作即将结束。
回望这一学年,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是外联部的每个成员都努力付出了时间和汗水,这是值得肯定的。当然,在学生会这个大家庭里,我们还跟很多的部门相互协助,我们在一起共同努力,愉快的度过了宝贵的一学年。我们将在以后的日子里更加努力,正确把以后的每一次活动动办得有声有色,一次更比一次好!
外联部工作总结11
本学期外联工作结束,细细想来,自己从刚刚进校加入外联部到现在已有三个月时间,临近放假总还是要说点什么。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力与足够的耐心。
三个月时间说长不长,说短不短,收获很多,失误也不少,现总结如下:
如果说九月招新是“养兵”,那么十月外联就是真正的“练兵”。因为外联部迎来了本学期的两次重大活动-“广告艺术节”与“全国新闻学教育年会”分别安排在了十一月中旬与十二月初。时间紧,任务重。开始新闻年会排在广告艺术节之前,因此将工作重心放在了新闻年会的外联上。部长与两位副部长为我们新来的干事事先准备了活动策划书,同时也为我们提供了很多资料并耐心解答我们的疑问。
这极大地方便了我们与商家洽谈。部长与两位副部长都很平易近人但在工作上又都一丝不苟。这让我感到加入外联部是一个正确的决定,但同时我也深深体会到自己的不成熟与在外联经验上的欠缺。为了尽快适应外联工作同时也为了能按时完成任务,我与搭档王祎一道想方设法找机会出学校跑外联。甚至有时还不得不“翘课”出去跑。我们联系过“君之薇”火锅、“味千”拉面、“巴黎经典”影像。无数个电话联系(甚至还因此话费超标被妈妈K了一通),冷眼相待,没有回音,直接拒绝。我在外联的过程中遇到了自己以前十几年都没有遇到过的打击与困难。我为此苦恼过,甚至认为自己是否还有能力与勇气再坐在文英楼的会议室里参加例会。
在我最困难的时候,部长与两位副部长用简单却又真挚的语言安慰我、鼓励我,让我能顺利地克服自己的心理障碍。重新投入工作之中。我很感动,也更加想要做出成绩。就在这时学校临时变更了活动安排,我们不得不暂时放下新闻年会开始为广告艺术节拉外联。在跑过一段时间后,逐渐培养起来的感觉帮助我准确地定位到了“安娜”造型,继而成功签约。这也算是一份小小的.成绩吧!在外联部其他小组的共同努力下,广告艺术节成功举办。之后,我又投入了新闻年会的工作中。然而,现实残酷,我与王祎一组本来拉到几个很有希望的商家,然而最终都无疾而终。我很难过,但工作不能因为我的个人情绪而受到影响。在新闻年会的前期准备过程中,我尽自己所能尽心竭力得地为年会服务。搬桌扛椅,打杂发票。新闻年会超水平的完成,我们外联部完成了学校交给我们的任务。
在外联过程中,我克服了自己不敢与人陌生人,特别是商家交流的心理障碍。逐渐地学习与人交流的技巧。同时外联也让我树立了一种积极的生活态度:不以物喜,不以己悲。随时保持一颗紧张而又淡定的心。也许这才是外联真正的含义。另外不得不说,在外联部我结识了一大批朋友。他们让我感到我不只是在跑外联,我也是在为自己的家人跑外联。外联一家亲,这不是一句空话。部长以及两位副部长还有其他组的干事都是我的同伴,是我一笔宝贵的财富。我在自己人生经历上为自己的青春留下了浓墨重彩的一笔。
失败是成功之母。我在外联的过程中收获了很多,却也应该看到自己的不少问题。缺乏足够的实践经验,很多想法想来天衣无缝,简单明了。然而真正做起来却又是另一番情景。还有对外联的艰难程度没有认识清楚,导致我在遇到挫折后心理上接受不了,尤其是在其他人都有成绩情况下更是让自己难过。另外,人际交流的技巧以及外联工作的方式方法依然是我要重点改进的目标。“工欲善其事必先利其器”没有先进而可行的工作方法就无法顺利的达成工作目的。我深深地,深深地体会到了这一点。最后,加强自己的综合素质培养,让自己在工作中更踏实,更努力。
我在外联工作中一点一滴地学习着,也一点点的进步着。虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累与不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度与精神一直努力着。本学期的工作经验为我下学期工作的更好开展奠定了基础,我相信在自己以及大家的共同努力下,我在此基础上有所突破,做得更好!
外联部工作总结12
在学院迎评创优取得圆满成功以后,由株洲职业技术学院机械工程系学生会体育部举办的第三届“新生杯”篮球联赛即将举行。由于此次活动涉及范围广,活动影响力大。系部及学生会给我们外联部指派了筹备活动赞助经费的任务。在拿到活动策划书以后,我们立即行动起来,往来于学校内外各个商家,积极为此次活动努力。关于此次活动的活动经费筹集工作,我的工作总结如下:
一、外联部干事干部共十人,从20xx年10月30号开始共进行了为期四天的资金筹集工作,到过的商家有:学院内汇森部落水晶店、学院周边开心网吧心怡网吧、龙环网络会所、超时空网络会所、会仙楼酒店、农家饭馆、N0.1烫染吧、名扬发艺室、桂林人煲仔饭。市中心广场都市眼镜超市、中环电脑城电脑商等一系列商家。
二、在上述商家中,部分商家表示已经和其他学院或株洲职院其他部门的活动有所合作,另一部分商家则表示没有合作意向。其中有相当一部分商家表示以前搞过类似活动,只是效果不佳,甚至有部分拿了钱没有按照合同履行职责。
三、在整个外联部的活动过程中,与开心网吧心怡网吧签订篮球赛运动员用水赞助协议,由开心网吧心怡网吧提供整个篮球赛过程中的比赛用水。共计价值486元。与永鑫电脑有限公司签订活动现金赞助协议。由永鑫电脑有限公司赞助现金350元整。此次篮球赛的活动经费共筹得折合人民币786元整。
四、在此次外联部的`整个活动中,发现如下问题与不足:
1、目前株洲地区包括株洲职院在内共有大学四所。每所大学又分若干系和团委支部。每个系都有外联部一到两个,再加各个协会的外联部。各种活动层出不穷,在整个大环境中,竞争比较激烈。
2、基于第一点的原因,目前很多商家与各个外联部合作以后,没有达到预期的效果。导致商家对于外联部的工作具有抵抗心理。
3、在此次整个的资金筹备过程中,我们只局限于学院周边的一些商店,很少到红旗广场及中心广场。这直接导致此次活动的资金筹备较于局限,也是这次资金筹集的较少的原因之一。
五、对于第四点中提出的问题与不足,主要有以下方案与方法予以补足:
1、针对目前株洲地区大学外联部、活动多、竞争激烈的问题。将在今后的工作中,与学生会其他部门或其他系部进行合作的方式,筹备策划出一些新颖、有吸引力的活动。让商家看到我们株洲职院的当代大学生创新思维,与其他系部合作,增大宣传,扩大活动的吸引力。
2、对于商家对于外联部的信任问题,在以后的各种活动中,认真履行与商家签订合作协议书中的各项义务,并努力为商家做好宣传工作,争取获得商家与学院双赢的活动。让商家重新树立对我们的信心。
3、关于筹集资金活动范围局限的问题,在今后的工作过程中,将部门干部干事分为若干小组,做好分工,在条件允许的情况下进行较大范围的跑动,力争获得最多的活动资金。
篮球赛即将举行,外联部对于此次篮球赛也作出了一定的努力。虽然实际结果不是太理想,但是部门干部干事热情工作、积极奔波的态度还是值得肯定的。这次篮球赛是本学期由外联部取得活动经费的第一项大型活动,对于我们的问题与不足,我们会尽最大的努力改正。争取的今后的工作中取得更好的成绩。
外联部工作总结13
回首这短短的一段时间,外联部不仅积极参与了系学生会的各项活动,而且与各方密切配合,完成了学院领导交办的各项任务,同时也不断加强与其他部门的学习和沟通。
外展部的主要工作是解决学生会工作的资金问题。对于一个团队来说,资金是每个部门开展活动的基础。在这个层面上,外展部的工作好坏将对整个学生的工作产生重大影响。
本学期即将结束。现在我要对这学期的工作做一个具体的总结。我希望在下学期能不断提高,并做出不懈的努力。
第一部分组织建设:
为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列调整和改革,主要包括:
外展部招聘&“招收新生”针对本系新生。通过初试和复试的层层筛选和一个月的调查,我们成功地完成了外展部的建立。这学期,我们吸收了足够的人员,并迅速组织和动员他们,使我们能够充分看到外联部的发展潜力。
第二部分工作:
第二部分内部沟通和官员熟悉外展部的工作。几天的训练和调整将使我们部门的气氛和谐一致,部长和军官团结一致,为今后的工作打下坚实的基础,在新的军官心中树立良好的形象。
1、欢迎9月份的新生。我们系和学生会其他部门一起欢迎新生,为他们营造良好的氛围,让他们感受到大家庭的温暖和学生会中学生的`热情。同时,考虑到XX年级新生刚刚进入学校,不适应学校的学习氛围,近几个月我系将重点帮助新生适应新环境。在生活和学习上给他们巨大的帮助。
2、参加大学新生新学期的定向活动。在这段时间里,一个接一个地开展了定向活动。我与其他部门合作,全身心地投入到这项工作中。所有员工都参加了实践活动,维护了部门活动场地的场地纪律,使晚会非常成功,受到了学校领导和老师的赞扬。
3、参加系举办的新生交流会。晚会促进了各部门之间的沟通,使官员们熟悉外展部的工作。我们部门的成员致力于帮助各部门做好各项工作,确保活动的顺利开展。并维持场地纪律。
4、参加由中国联通主办、系总支和学生会联合举办的新生联谊会。在这次活动中,我部不仅获得了中国联通的现金赞助。晚会前夕,我们部门正忙于安排会场。当外联官员在聚会上随叫随到时,外联部的所有成员都在幕后忙碌。虽然分配的工作很困难,但外联干事不知疲倦地工作。其他部分在组织一些活动方面需要帮助,外联干事责无旁贷。
5、参加本系学生会组织的篮球比赛。我们部门及时开始工作,期间所有成员利用业余时间准备活动。与其他工作部门合作,使其活动顺利圆满结束。
6、参加专业知识竞赛。我们部门的成员用心参与。这项活动教导学生不要满足于掌握书本知识,而是努力学习获取知识的潜力和能力。同时,它也丰富了我们的业余生活。
7、参加系举办的大学生爱情观讲座。我们部门认真参与,气氛热烈。讲座正确处理了爱情、学习和事业之间的关系。大学生应该把注意力放在学习上,因为学习是大学生的主要目的。
8、参加学院举办的消防安全知识演练。本部门协助其他部门维护场馆纪律。在疏散演练中,我系按照学院规定,将任务分配给大家,有序组织学生疏散。
9、参与大学生形象塑造项目。我系认真贯彻落实大学生形象塑造工程工作方针,与学生会合作,从自身做起,为其他学生树立良好榜样,极大提升了学生形象。
以上是外展部本学期的工作总结。本学期,在学院和学生会的领导下,我们系取得了良好的成绩。对于学生会工作,外联部尽职尽责,树立了我院在其他高校和社会的良好形象,加强了学生的交流与合作,提升了团队合作潜力。
当然,我们的工作还有很多不足之处。几次活动未能及时与各部分沟通,导致我们的工作无法顺利进行,校外联系不够,业务潜力有待提升。这些已经成为我们下学期要解决的问题。
在今后的工作中,我们将以全新的态度对待工作,在不断改进业务的同时,为学生会和全校做出更大的努力!
通过您的不懈努力,我们外联部一定要总结经验教训,随时发现问题,正确处理问题,成为一支能来、能打、能赢的团队,让外联部的阳光更加灿烂,外联的天空更加明亮。
外联部工作总结14
这个,还是认真而朴素地总结一下。虽然,好像在外联部打了几个月的酱油,但是心得体会还是挺有的。
首先,谈论一下外联部的位置和工作性质。外联部就是一个公关的部门,其责任在于维持整个学生会的经济。而我们嘛,就是公关人。公关,实在点说,就是把我们的“脸”放到别人的桌子上,让人看看,让人感兴趣,让人觉得有合作潜力,让人从腰包里掏出钱,在你这张脸上贴点传单啊,横幅啊,海报啊……这张脸是什么?这很重要,它的本质是西南交通大学机械工程学院学生会。你就是整个学生会的代表,你的言谈举止,你的气质形象,你的处事方式……。总之你在外面和商家交流过程中的一切行为都是在给这张脸上化妆,化的好,是拉成赞助的必要条件。所以我们外联的工作性质就凸显出来了:带着为了几万学生丰富快乐的大学生活的崇高责任心,以持久的激情和动力,去与商家保持友好而公平的合作,拉到赞助经费,保证活动顺利进行。哈哈~是不是很伟大?鞠躬尽瘁,死而后已!
其次,说一点个人拉攒助的心得。这几个月,还是跑了很多商家的。失败了n多次,成功了n—n+2次左右。实在话,本人没用心去做,很水很水很水,因为一些让我快崩溃的事,期间,差点想自己退了外联。现在想来,幸好哦,不然退了我就后悔了。不过呢,经验还是有的,因为我自认为总结经验的能力还有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正题,打字手都冷了,以下是总结出来的心得:
1,预估赞助对象。就是选取和活动联系点多,相当的赞助商范围。
2,选择联系方式。方式无非就这么几种:压着马路到处找,打电话,联系以往合作的商家,找关系(你是啥子公司老板的儿啊女啊,就方便,不过不提倡)。这里,压马路最好耍,也最浪费时间,也最没有效率,也最容易现场摆平,适合小中型活动,学校周边的商家很多都被拉烦了,所以压马路更要注意两种商家,一种是啥子都不懂的,又想在学生中作宣传的,那你就严肃地去好好宰他一顿。呵呵,开完笑的,我的`意思是在这种商家上容易拉到赞助,要重点对待,还有一种就是做过很多次赞助的了,比如第五元素,基本每年都做赞助,又有钱,这种就要“先下手为强”,与其保持长期合作。推荐的方式是打电话,现在信息查询很方便,查询到最多的是总机的号码,我们需要市场部经理的电话,这中间就需要转接,在电话里如何简洁,折重的表达我们的意图很重要,让别人感觉很有必要转接更重要。这就看说话技巧了,把活动的规模,影响,时间等等用最精炼的话讲出来。
3,跟进谈判。如果是压马路的话,就要带上活动策划,赞助策划,合同等等。然后与商家谈就是了。如果是电话的话,就要争取尽快进行面谈。
4,面谈中的注意事项和技巧:
①切记混战。比如两人前往谈判,最好一人为主,一人为辅;一人攻,一人防;一人胆大,一人心细;一人突破。一人补漏。分工合作,攻占敌营~
②察言观色。就是观察对方的反应,不是看表面,而是去揣摩内心。比如他提出有什么不满意的地方啊,这不合适那里又不合适啊。这一般并不是代表他不想提供赞助,恰恰相反,表露出了他有一定的兴趣。我们如何采取下一步行动,就要根据对方的心理活动进行,他想吃糖,就给他点甜头,哄哄骗骗,手到擒来。察言观色需要经常练习,如果不能熟练使用,切忌自己随意猜测,这时候做到脸皮厚是很不错的选择。
③准备充分。谈判之前要做好各方面的准备:着装,行为举止,合同,策划,时间,如何介绍活动,寻找与赞助商的切合点等等。好的准备是成功的一半嘛。
④礼节礼仪。出去时给别人看的,我们要展现大学生应有的礼仪和风采。这会给赞助商留下好的印象,也很好的锻炼了自己的处事能力。这里顺带一提,虽然我们是大学生,但也不要看低自己(学生会),我们和赞助商是合作关系,平齐的。所以,有礼而不卑,很重要。
⑤说话技巧:多听少说,把说话的机会留给对方,揣摩对方想法;使用开放式问题,听取对方意见,而不是把自己的意见摆出来让对方选;渐进性询问,了解对方的利益核心点,从而改变策略,进行突破;真诚交流,切忌夸耀,虚浮,随意吹嘘;从问题着手,站在商家的角度,以自己的承受范围,提出问题的解决办法,不要死扣着原方式不放;重点讨论,不要在无关紧要的问题上纠结;吐字有节奏,清晰,不要紧张,说话说重点,有条理,简明易懂;就这些,其他的暂时想不出来。
⑥欺骗。这里的欺骗不是去骗人,而是去误导,比如你在赞助合同的某一条上一直不肯让步,而你一但最后让步,就会让对方感觉占了很大便宜~~额~~~
⑦客观说话。要会承受压力,一切用客观说话,不要轻易让步。我们卖的又不是歪货!
⑧万不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必为最后争取寸土寸土,告诉那些赞助商,我不能再少啦,家里还有孩子,老婆,老爹老娘,要养!故一亮底牌,必提要求!
⑨充分利用手里的牌!怎么打,能获取最大利益,这是考验大家的能力了。
⑩还有什么呢?想不到了,就差不多这些了。还要做ppt,烦啊,才拿到资料,明天就要交。这折腾的!不写了!
5,后续合作。不能签了这次的约,合作了一次,就完了。要学会和商家建立关系,说不定,你进社会了,他们都成了你的资源呢?嘿嘿~
最后,还是写点想对学生会,外联部说的心里话吧。虽然我真的在部里面表现平平,但感情还是有的。从进大学之前,我就知道学生会啊这些,都太浮云了,我们都是大学生,进了学生会,还是一名大学生,当了部长,当了学生会会长,我们还是大学生,还是学生!给自己的定位要明确。没什么值得骄傲。我们懂的都太少了,外联部,就出去找找商家,谈谈合作,说点话,谈判的水平不如一在社会上打滚了几年的小商小贩;活动部。就组织点活动,布置点场地,写点策划;美工部,出点宣传……。我在这里,不是说学生会不好,不重要,没有用!相反,我想说的是,我庆幸来到学生会!来到学生会做了这些微不足道的事,我就是一名简简单单的大学生,在学生会,在外联部,我没学到什么技巧。但我却明白了:责任!对,其实,说实话,学生会100来号人,包括会长在内,都一样,和没进学生会的都一样,就一未经受社会的笼子里面的金丝鸟,不算什么。所以呢,我们要定好自己的位子,利用为学生服务的条件,塑造自己的人格,兴趣,原则!这些才是最主要的。进学生会,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人际关系,不是去自以为是,高谈阔论。不是去为自己的利益而竞争,不是为了一定要当部长当会长,不是为了要在自己的简历上留下一座丰碑!是为了,那种更重要的东西,一生受用无穷的东西。
xx
xx年12月22日
外联部工作总结15
不知不觉,一个学期就这样悄无声息地过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有一个学年了,我们外联部在学生会这个大家庭中渐渐成长,外联部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是外联部新老干交替的一个学期,这一个学期我们部门的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这一个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
外联部这个学期的工作主要集中在湛师第十八届“三好杯”篮球赛、湛师第二十一届学生田径运动会、湛师第五届辩论赛、湛师第六届羽毛球比赛、湛师第四届乒乓球比赛、优秀语文教师锤炼工程、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为湛师第十八届“三好杯”篮球赛拉得赞助。本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这次赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有体育部的大力配合和其他部门给予我们的莫大的支持。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有和商家及时沟通和了解,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。这就让我们吸取经验,以便下次很好地应对这种问题。
2、 为湛师第二十一届学生田径运动会拉得赞助。这次赞助,谈得还是比较顺利的。商家很随和,事事为我们学生考虑。所以,我们也用真诚去回报他们。这次的帮商家做宣传,我们做得很是到位,希望能给商家一个好印象,以争取长远的合作。这是于商家于我们来说都是十分有利的事情,我们固然投入十二分的干劲。特别是本部门的新干,精力充沛,工作不光有激情,还很有坚持。校运会期间,我们部门的所有干部都有工作安排,每个人无论是身体上还是心理上都很累。但是,他们却以饱满的精神状态去迎接工作中的每一个挑战。他们注重细节,勤勤恳恳。在校运会那么劳累的时候还要帮商家做宣传。
在校运会中,我们部门还负责和团委的文艺部、女生部以及12级委一起训练入场仪式的方阵队。由于团委文艺部要忙朗诵队的事情,所以没能与我们一起训练,只是负责买道具。所以,真正训练方阵队的只是三个部门。通过这次部门之间的合作,我们看到了12级委的聪明才干,看到了我们外联部和女生部的坚持不懈,更看到了老师以及主席团在幕后的支持。这次的训练方阵队,我们想了一些创新的想法,但是,真正运用到实际中时,发现只是不切实际的创新。这次的经验也让以后排练方阵队少走弯路。此外,这次排练方阵队,我们当中有的干部缺乏经验,有的又对本次具体情况或是以前的情况记不清晰,出现了许多措手不及的情况。这真的是很大的一个工作失误,反映的是干部之间缺乏沟通,我们应该反省,应该引以为鉴。
3、 没能为人文院参与湛师第五届辩论赛拉得赞助。其实,我们部门已经和数科院、生科院、体科院和美术学院联合拉赞助,而且谈的商家已经确定要赞助我们了,但是,由于商家本身的运营出了问题,所以要终止与我们的合作。
另一方面也是牵头学院的不积极跟进,导致这次的'合作不了了之。我们也应该吸取这样的经验教训,争取下次可以做个牵头的学院,掌握主动权。
4、 为湛师第六届羽毛球比赛拉得赞助。这是通过他人介绍而认识的商家,深入了解才发现,这是我们学校读成人教育的师姐,所以会很照顾我们这些师妹,初次商谈便决定合作了。又一个很随和的商家,我们也很用心帮忙做宣传,也希望能建立长期的合作关系。
5、 第四届乒乓球比赛和优秀语文教师锤炼工程的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,跟商家讲了各种各样的有利条件和商家可以得到的回馈,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且优秀语文教师锤炼工程都是在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。我们会继续想办法,争取下次能为这种活动拉得经费。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。月报表已经教会新干写了,新老干之间也因为这种经常性的联系而变得更加亲密无间。新干在写月报表上也很是用心,争取做好每一步。前不久,还与办公室一同参加了校学生会的系统会议,接下来会认真细致做好各种总结工作。
总的来说,这个学期,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言,无论是身体上还是心理上都是一种挑战。尽管这个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是老干还是新干,都没有后悔过选择了外联部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们外联部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取这个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!
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