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协会秘书处工作总结

时间：2024-08-12 06:03:53 工作总结我要投稿

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协会秘书处工作总结

　　总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，因此好好准备一份总结吧。我们该怎么写总结呢？下面是小编帮大家整理的协会秘书处工作总结，希望能够帮助到大家。

协会秘书处工作总结

协会秘书处工作总结1

　　秘书部作为协会内部的组织、协调中心，以协助协会主席团处理协会日常事务为工作中心，同时协调各部门的关系，促进协会各项工作的顺利开展。秘书部的工作内容以“上传下达，内外联系”为主，及时将主席团的决策下达各部门同时定期反馈各部门的工作情况，传达双方的问题和意见，以便及时作出工作调整。SMU卓越医学生协会秘书部的骨干以辅助主席团工作、收集部门成员对于所负责相应部门的工作成果并且反馈至主席团为主，而成员渗透于每个部门，以协助各部门的工作、将工作成果汇总反馈至骨干为主，其具体工作内容为：协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作;做好各项会议的通知、记录和考勤登记;管理协会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档;协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等;做好活动经费的预算、支出、收入登记;负责组织协会新干事的招聘，开展各部门的.培训，提高学生会干部的工作水平;在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

　　一、总体工作计划

　　本学年秘书部的工作重心主要是起草、制定和完成协会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部门更好完成本学期的工作任务。做好协会每次会议的记录和考勤，及时向指导老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。

　　二、具体工作安排事项

　　1、做好会议和活动的通知传达工作，保证每个成员都能准时到位;

　　2、做好协会每次会议的记录和考勤，整理、汇总并保存会议记录，并及时反馈主席团和指导老师，而考勤情况用于协会成员本学年评定考核;

　　3、现协会处于成立初期，秘书部将协助制定和起草工作简章、奖惩评价制度以及招新方案，策划并且协助执行部门干事招新培训事宜;

　　4、制定工作计划书、活动策划和总结的模板，整理和汇总各部门本学年的工作计划、活动策划书和活动总结，并且以纸质版、电子版的形式存档备份;

　　5、每月定期工作汇报，总结各部门工作内容和问题;

　　6、记录各部门活动经费的预算、实际支出和收入，与每月的工作总结定期汇总至主席团和指导老师;

　　7、做好主席团和指导老师与各部门之间的协调工作，以最大的努力配合他们的工作。

　　三、部门展望

　　现正处于协会成立之初，部门尚未发展成熟，本学年将以协助完善协会和完善部门为主，争取本学年结束时部门各项规章制度已发展成熟，工作有条不紊地步入正轨并于协会拥有一定影响力，其次协助各部门相应发展协会特色，协助协会在校内甚至校外扩大影响力，提高知名度。

　　基于现有的认识对于协会回答几个问题：

　　1、招新计划

　　2、短期目标及计划

　　目标：

　　(1)做好秘书部的日常工作，如通知会议和考勤、月底工作总结和汇报、协会有关资料存档、记录活动经费的预算收入支出;

　　(2)协助制定和起草协会的工作章程、奖励惩处制度和招新方案，策划并协助执行部门干事招新培训事宜;

　　(3)开展本部门的招新工作;

　　(4)招新事宜基本结束后，制作协会通讯录，制作协会统一格式的活动策划书和工作总结书的模板;

　　(5)协助各部门开展活动，于上下级之间做好协调工作。计划：

　　(1)招新

　　(2)全组讨论，制定内部规则，明确规定每个人的职责

　　(3)建立讨论组，组内和协会的

　　(4)制定协会的相关规定(具体的各部门内部的规定由部门内部制定，交由秘书部，然后由主席团和秘书部审核，各部门部长需要参与讨论)

　　3、长期目标及计划

　　目标：

　　(1)完善协会各项文件，如工作章程、标志的设计、宗旨和基本原则、规章制度、奖惩制度等等;

　　(2)完善部门各项文件;

　　(3)秘书部工作步入正轨，有条不紊，能够协调好指导老师、主席团和各部门之间的工作;

　　(4)秘书部在协会内部具有一定影响力;

　　(5)协助各部门开展各项活动，并且发展相应部门特色，获得一定成果;

　　(6)协助协会在校内甚至校外扩大影响力和知名度。

　　计划：

　　(1)每两周举行一次例会，主要反映一下各个部门的工作情况和反馈一下问题，交流经验，提出自己的建设意见;

　　(2)每半年进行一次业绩考核，将各部门的活动以及贡献汇总，在全体学生中进行公示;

　　(3)每个学年末进行满意度调查，主要针对各部门及其领导;

　　(4)从各次会议中挑选有典型意义的，通知相关部门成文发表在校刊和校园网上，扩大协会知名度;

　　(5)遇到某些重大活动时，及时召集各部门进行讨论。

　　4、部门特色、亮点

　　(1)灵活性强，可以渗透于各个部门中，参与到各个部门开展的活动中，锻炼的机会更多;

　　(2)需要与上下级之间做好协调工作，有效地锻炼沟通和交际能力;

　　(3)需要经常完成演讲稿、新闻稿、工作总结、策划书等文书工作，对写作、逻辑思维和总结能力有很大提高;

　　(4)工作量繁杂且多，锻炼统筹安排、有效利用时间的能力;

　　(5)协助其他部门完成工作，锻炼配合、解决问题的能力。

　　关于协会第一次正式会议的讨论内容：

　　1、资金问题：协会的资金来源?是由外拓部拉取赞助为主?内部解决?还是院系赞助?

　　2、招新日期：是各部门一起招还是分着招?秘书部经商量认为先招秘书部的干事，可以减轻各部门部长和副部长的工作量3、规则制定：各部门制定完后汇总，高层研究讨论，力争公平，各部门分工合理，然后再公示。

协会秘书处工作总结2

　　20xx年下半年开始，管理软件技术研究协会秘书处基本上能依照年度计划制订的工作目标，秉承管理软件技术研究协会的宗旨，确实做到为同学们服务，为管理软件技术研究协会发挥纽带作用。同时，秘书处积极地整合各个部门的意见，在实践中寻找适合本部门的工作方案，把各项工作推向新的台阶。以下为秘书处20xx年下半年工作总结：

　　一、工作回顾与思考

　　（一）常规工作

　　秘书处各项常规工作能够有条不紊地开展，为发挥其它统筹枢纽职能奠定了基础。

　　（二）寓身于管理软件技术研究协会工作中，从多方面发挥统筹职能。

　　1．协助在新生军训期间的探访08级新生活动的安排工作。

　　（1）在探访前，合理地分配了探访08级新生的人员的安排工作。

　　（2）在探访后，迅速收齐有关资料，并对探访活动进行总结。此次探访的效果较好，新生们大多都知道并了解了我们管理软件技术研究协会。

　　2．协助管理软件技术研究协会招收新学员和干事的一系列工作的开展。

　　（1）在探访新生的同时免费招收学员，并介绍我们的协会的职能。

　　（2）在9月中旬早晨，安排人员到08级新生早读的课室进行招干宣传。我们采取的.是先征得班委的同意，再到班上宣传，并把相关资料交给班委，并请他们课后再次宣传。可是是有些班委却没有这么做，这导致我们宣传的效果减半。9月22日下午到9月26日中午，是我们协会为期五天的摆摊宣传活动的时间。对于协会名字的学术性太强，为了让广大的师生加深对我们协会的认识，应加强我们协会的宣传。

　　（3）确定整理各部门的干事名单，并把各部门干事的相关资料做成电子档。

　　（4）收集本部门干事的课程表，方便以后工作的安排。

　　（5）统一核对普及课初级课程的学员名单：把学院7个大系，一千多名学员的名单进行逐一的核对。花费时间为两天。

　　（6）干部干事工作证的整理和派发。

　　3、特色活动展开展的工作。

　　（1）特色展期间安排本部门干部和干事进行了摆摊和宣传工作，并且对咨询人员进行了讲解。

　　（2）特色展有关经费申请。

　　4、动员大会和“管理软件技术浅谈讲座”的顺利开展。

　　（1）完成接待嘉宾到场的工作，并做好了签到工作。

　　（2）派发动员大会流程表给嘉宾。

　　（3）跟进主持稿和主持人的跟进。（动员大会）

　　（4）大会结束后，清理现场。

　　（5）撰写通讯稿。

　　5、协助“第二届管理软件设计大赛初赛”的圆满举行。

　　（1）通知各系参赛者，初赛时间延迟。

　　（2）确认嘉宾名单并完成接待嘉宾到场的工作，并做好了签到工作。

　　（3）撰写通讯稿。

　　因为是跟计算机系团委、学生会一同举办的一场比赛，在秘书处跟计算机系团委、学生会的协调上，在比赛前没有很好地进行沟通，导致了嘉宾签到工作需要当场协商，比赛后的通讯稿，又一再地推迟。

　　改进方法：在以后的任何活动中，在活动前期，跟合作的部门协调、沟通好。

　　6、“动员大会”和“第二届管理软件设计大赛初赛”的总结大会。

　　为了能够更好地做好一次活动，所以每次活动结束后，秘书处就会召开总结大会。从中总结不足。

　　7、整理通讯稿每次的通讯稿，并汇总成一份精华版，发给《学风》、学院学生处、学院网站。

　　二、20xx年上半年的工作计划：

　　（1）协助组织、协调各项目活动的顺利开展。

　　（2）协助“第二届管理软件设计大赛”复赛的准备工作。

　　（3）及时整理相关文书资料，上交给网络部，从而更新网络信息。

　　（4）秘书处常规工作正常开展。

　　（5）组织一次协会内部旅游，加深各干部干事之间的感情。

协会秘书处工作总结3

　　根据组织安排，我于20xx年1月派驻到省银行业协会协助工作。一年来，在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下，我及时转变工作角色，自我加压，刻苦勤奋工作，较好地履行肩负的工作职责，圆满完成各项工作任务，取得良好成绩，现将20xx年主要工作情况总结如下：

　　一、认真努力学习，及时转变工作角色

　　派驻到省协会协助工作后，我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求，必须系统认真学习，提高自己的工作业务能力，才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”：一是加强政治学习，通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自已的工作认真学习，深刻剖析，不断提高自己的思想政治觉悟和政治理论水平。二是加强业务知识学习，通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识，虚心向协会领导和同事们请教，切实提高自己的业务技能，使自己能够及时转变工作角色，按照协会的工作精神和工作部署，圆满完成各项工作任务，三是加强管理知识学习，通过不断的.学习、探索，不断的提高自身的组织和协调能力。

　　二、依托各种平台，各项主题活动扎实有效开展

　　在协会秘书处工作期间，在协会领导的正确引领下，在同事们的共同努力下，依托各种平台，与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通，争取各项工作主动，刻苦勤奋、认真努力工作，完成了各项工作任务，取得良好的工作成绩。

　　在银行自律方面，在省银监局法规处指导下：

　　1、首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》，全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告，同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”；制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》，近50家、省市级媒体进行报道或转载，扩大社会影响力。

　　2、在征求会员单位基础上，参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。

　　3、提出合理性建议与需求，在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台，进一步规范银行业从业人员流动制度，维护行业秩序。

　　在银行开展各种宣传方面：

　　1、牵头负责全面部署开展20xx年度4－7月“普及金融知识万里行”活动，其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导；做好整个活动的总结和数字上报工作，得到中银协会议上的表扬，并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登，整个活动受众客户量1316143人，发放宣传资料1406895份，《钱江晚报》、《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。

　　2、6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛，举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛，并组织参加全国消保总决赛，最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷，与中银协、省局等部门的前期沟通和协调，参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作，和后期的成果总结。

　　3、配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动，发放了1万份活动折页，33家银行参与活动；

　　在评选检查方面：

　　在各部门的共同努力下，一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作，其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收，参与系列总体情况的报告，参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书，负责分组百佳检查报告。

　　1、对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。

　　2、举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动，39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动，增进了青年员工间的感情和友谊；在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动，《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上，提升了浙江银行业的社会形象。

　　3、组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议，配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作，做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作，促进浙江银行业各项工作发展。

　　三、严格要求自己，促进工作发展

　　我严格要求自己，在工作中做到三心二个注重，改进工作方式方法，努力搭建各种平台，始终把维护协会形象放在第一位，注重沟通协调，开展的几项活动均得到中银协的认可，分别在中银协的官方网站上发表。同时，消保竞赛获得佳绩，为明年的工作奠定了扎实的基础。

　　20xx年，我在省银行业协会工作，开阔了工作视野，提高了工作能力，增加了工作经验，深感受益匪浅，谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中，我要继续努力学习，依托各专委会平台，尽职尽责工作，积极发挥作用，为协会的发展尽自己微薄之力。

协会秘书处工作总结4

　　20xx年，协会秘书处在上级主管部门和新一届理事会领导下，立足于真诚为会员服务，在为企业和政府服务过程中，不断提高服务质量，以优质的服务取得企业和政府的信赖，加强和巩固协会自身的地位。在面临磁性行业受金融危机影响形势严峻的情况下，围绕为企业服务和为政府服务的两个宗旨同时，开展协会的工作，为振兴中国磁性材料工业，进一步探索行业管理的模式，引导企业应对危机、健康发展，做了大量有益和有效的工作。

　　一、行业活动

　　1、行业交流活动

　　1）为帮助行业应对危机，协会于20xx年4月4-7日在上海成功举办了“中国磁性行业形势发展论坛”及和情报网和磁标委等组织联合主办的“中国上海磁性材料展览会”，近200人到会参加交流，约60家企业参加展览；

　　2）应包头政府部门邀请，协会于20xx年8月12-14日成功协办了“首届中国包头稀土永磁论坛”，近700人到会；

　　3）20xx年8月26-29日，协会配合与中国电子器材总公司，在成都成功举办首届西部电子展，总展览规模近600家企业参展，共有约40家磁性行业企业参展；

　　4）为配合20xx年8月26-29日首届西部电子展，协会同期成功举办了“中国磁性材料应用技术及项目供需对接会”，约100人参加听取了会议交流；

　　5）由于行业仍然深处危机，同时年底会议太多，为保证会议效果和减少企业负担，协会“第十三届钕铁硼永磁年会”推迟到明年适当时机召开。

　　2、协会行业骨干发展

　　为加强协会和企业交流，充分调动和发挥传传会员骨干企业的积极性和作用，协会在全国重要的五省市初步建立了工作联络站，在工作中得到了联络站的支持。

　　3、协会合作

　　为加强协会和上下游的`联合，更好为会员单位服务，协会与电子变压器行业协会等单位和组织建立了战略合作伙伴关系。

　　4、沟通政府和企业，帮助企业解决实际困难