档案工作计划合集15篇
时间流逝得如此之快,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,现在的你想必不是在做计划,就是在准备做计划吧。计划怎么写才不会流于形式呢?以下是小编收集整理的档案工作计划,希望对大家有所帮助。
档案工作计划1
学校档案是教育教学活动中形成的学校发展管理水平的客观记录,是教育教学研究的重要依据。加强学校档案管理,促进教育教学基础 在规范学校教育教学管理和素制教育实施方面发挥着重要作用。
一、指导思想
学校档案工作以学校中心工作为重点,配合评价创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地服务于教学、科研、管理等工作。
二、主要工作目标
(1)加强学校档案部门自身的建设。加强综合档案室的基本建设,提高管理人员的专业素质,促进档案管理的`制度化、标准化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作二级管理模式。落实档案管理相关措施,重点建设档案。
(三)加强档案管理。按照学校档案管理办法,做好单位档案管理工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,丰富档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。实施学校电子档案管理办法,推进纸质档案和电子档案管理双轨制。
(6)提高档案使用效率。创新方法,改进档案服务,努力为学校教育教学服务。
三、主要措施及时间安排
(一)x年度档案工作计划于月完成。
(二)x月份
1.检查20xx年档案整理情况。
2.完成档案工作流程建设。
(三)x月份
1.认真规划设计档案。
2.收集整理校级档案。
(四)x月份
1.收集整理校级档案资料,完成20xx年档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
(五)x月份
1.20xx年档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案的统计工作。
(六)x月份
1.认真做好新档案建设。
2.设计并投入使用电子档案软件。
(七)x月份 完成档案室内部设计。
(八)x月份 完成新建综合档案室的配套建设。
(九)x月份 完成今年档案工作总结。
档案工作计划2
一、指导思想
围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度档案工作计划。
2.完成全市事业单位登记管理20xx年度报告工作。
3.举办年度第一次档案工作培训班。
(二)四月份
1.检查各部门、处室、系(部)20xx年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份
1.认真做好新建档案室的'规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份
1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。
2.举办年度第二次档案工作培训班。
3.做好部门、处室校级档案移交工作。
(五)七月份
1.20xx年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)八月份
1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
2.认真做好新建档案室的建设工作。
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
4.举办年度第三次档案工作培训班。
(七)九月份
完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。
(八)十月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
档案工作计划3
本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的`档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
20××年度档案工作计划:
1、20××年1月30日前完成20××年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、20××年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、20××年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。
4、争取完成20××年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在20××年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
档案工作计划4
一、贯彻实施《政府信息公开条例》,做好查阅场所建设各项工作
1、切实加强政府信息公开查阅场所建设。在市政府信息公开工作主管部门的统一布置下,拟在3月底完成查阅场所建设工作,制定场所建设方案,健全工作制度,完善服务措施,为社会公众查阅政府公开信息提供便利条件。
2、完善政府公开信息接收、管理、利用工作机制。根据政府公开信息送交的要求,切实做好政府公开信息的接收、管理工作;完善政府公开信息查询检索系统,及时将已接收进馆的政府公开信息编目上架,导入信息利用平台,为社会公众提供多种形式、多种途径的信息服务;开展网上政府公开信息目录和电子文本的利用服务,做好与政府门户网的链接工作。大力宣传档案馆向社会提供政府公开信息服务的项目、服务措施等。
3、深入档案开放工作。开展馆藏已满30年档案划控解密工作,应开放档案要100%向社会开放,实现政府信息公开与档案开放利用工作的有机结合。督促行政机关,法律、法规授权具有公共事务管理职能的组织、公共企事业单位的档案室,把经鉴定属于公开的政府信息,纳入本单位政府信息公开体系,及时向市档案馆送交,向社会开放。
二、做好经济领域的档案工作,为经济建设服务
1、继续抓好重点建设项目档案工作。进一步落实《福建省重点建设项目档案工作分级管理暂行办法》,加强与有关部门的联系,加大重点建设项目档案登记工作和监督指导力度,继续抓好福州港江阴港区2#、3#泊位、闽江调水工程江阴支线、福州松下港鑫顺仓储中心、福清龙江整治工程等省、福州市以及福清市重点建设项目档案工作。贯彻落实《关于加强铁路建设项目征地拆迁档案工作的意见》,积极主动与市铁路办联系,做好福清铁路建设征地拆迁档案管理工作。
2、认真抓好企业档案工作。加强对国有企业档案归属与流向的档案监督指导,及时做好国有企业资产与产权变动档案处置工作,确保企业档案不因单位变动调整而散失,档案工作不因单位变动调整而削弱。积极开展民营企业和三资企业档案试点工作,在试点工作的基础上及时总结经验,努力推动民营企业和三资企业档案工作的开展。按照《劳动法》的规定,加强劳动合同档案的管理。按照国家环保总局、国家档案局联合制发的《污染源普查档案管理办法》,会同市环保局开展污染源普查档案资料的收集、整理和移交工作的监督指导。
三、推进民生档案工作,为和谐社会建设服务
1、加强民生档案管理。认真贯彻落实国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》,积极探索民生档案管理的方式和有效途径,积极指导建立民生档案,做好民生档案调查和登记工作,将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范围。要以民生需求为导向,一方面加快整合市档案馆馆藏民生档案资源,做好整理编目、开放审查等基础工作,另一方面要及时调整和扩大档案接收范围,把教育、劳动就业与培训、收入分配、社会保障、医疗卫生、产品质量、安全生产、衣食住行等涉及民生的档案纳入进馆范围,充实馆藏民生档案。加强对市职工档案中心的监督指导,各单位要强化措施,严格归档制度,确保民生档案及时建档,有效管理,保证各个行业或部门形成的民生档案的.齐全完整和科学管理。
2、强化民生档案服务手段。根据有关规定,在保守秘密和个人隐私的前提下,本着“先用先整、突出重点”的原则,划分开放范围,编制专题目录,制定利用办法,简化利用手续,配备利用设施,为人民群众获取涉及自身权益的档案信息提供便利。
四、开发档案信息资源,为建设文化强市服务
1、主动参与纪念改革开放30周年系列活动。积极争取与有关部门共同举办成就展、专题特色展览、专题讲座和主题活动,深入宣传我市改革开放30周年的巨大成就。发挥档案资料的优势,主动配合党委政府的重大宣传活动,提供更多生动的档案素材,为弘杨爱国主义、集体主义、社会主义文化服务,为加强道德建设服务,为丰富社会主义文化生活服务。
2、大力开发档案公共文化精品。拓宽领域,深层次开发档案信息资源,努力提供新颖、多彩、富有感染力的文化产品,把档案信息服务纳入社会主义文化的传播体系,实施“一馆一品”工程,按照贴近生活、贴近群众的要求,开发制作各具特色的档案文化产品,吸引更多的人民群众走近档案。
五、加强业务建设,提升档案服务水平
1、力争新建市档案馆大楼。按照市“两办”《意见》要求“统筹规划新档案馆大楼建设,把新档案馆大楼建设纳入我市社会事业建设的总体布局”,积极争取市委、市政府支持,将市档案馆大楼建设所需资金列入财政预算,争取早日立项。
2、进一步加大档案普法和档案执法监督检查力度。组织实施“五五”档案普法宣传教育活动,3月份全市档案普法宣传月期间,积极开展内容丰富、形式新颖、喜闻乐见的普法宣传教育活动,不断增强全社会的档案法制观念和意识。认真贯彻实施《档案法》、《福建省档案条例》等法律、法规,加大档案行政执法监督力度。10月份档案执法检查月期间,开展全市档案执法检查活动,把档案专业人员配备、档案制度建设、档案安全管理和档案业务建设作为今年档案行政执法检查的主要内容。
3、加强监督与指导工作。认真贯彻落实国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,各单位要争取20xx年底前完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》的编制工作,并报送市档案局备案。按照省档案局20xx年下发的《关于加强新时期档案工作监督指导的意见》,加强对机关、团体、企事业单位特别是镇街档案工作的监督、检查和指导,促进基层单位更加重视和做好档案工作。同时切实抓好档案登记工作。
4、扎实抓好农业农村档案工作。继续加强与农业、民政等主管部门联系,落实国家档案局与农业部、民政部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,在抓试点的基础上,进一步探索符合农村实际、符合农民需求的农业农村工作机制与档案服务方式。贯彻落实福州市档案局与市林业厅《关于进一步加强和规范集体林权制度改革档案工作的意见》,争取今年完成分布在市、乡、村三级的林改档案试点工作,并总结成功经验,树立示范典型。
档案工作计划5
一、及时收集
幼儿园的业务档案资料和行政档案有着本质的区别,有其独特的特点,需要教师在实际的各项活动中充分考虑活动的价值性,及时抓住这些有价值的东西,采用各种形式将之收集汇总,所以,资料的及时收集就成为幼儿园业务档案工作最基本的途径。具体收集哪些资料,不外乎有两种情况:
①计划性的活动资料。在学期初,园长会详细制定本学期的工作内容及各类活动,这些活动都是园长根据幼儿园的工作需要与发展需要制定好的,因此在这些资料的收集过程中,要注意资料收集的完整性和系统性,及时将这些活动的通知、计划、过程性的文字、图片资料、影像资料、活动总结完整的收集起来,整理成册;
②突发性的活动资料。要求教师做一个有心人,及时收集记录,形成富有特色的幼儿园业务档案资料。例如,夏天到了,幼儿园的枇杷树上结满了枇杷,孩子们高兴的围在一旁,互相讨论着,老师随机引导孩子观赏枇杷的外形特征,还组织孩子进行了采摘活动,开展了枇杷品尝会。笔者及时请老师将本次活动的系列照片收集起来,配上文字资料的介绍,作为幼儿园资源利用的资料进行整理。再如,我们幼儿园所在小区的居委会临时邀请幼儿园的.孩子参加社区文化中心的开幕式活动,笔者及时和社区工作人员联系,收集好了文化中心开幕式的计划、流程,拍摄好照片,形成幼儿园社区活动资料。所有这些资料的收集,只有一个原则,那就是只要是有意义的活动,就及时将之收集整理,只要有一时的疏漏,就可能使这些重要的信息无法追回。
二、科学整理
幼儿园的业务资料涉及到各个领域,如何按照一定的规律科学整理,从而帮助园长全面了解幼儿园的工作现状与水平,从中发现幼儿园和老师在教育教学活动中普遍存在的问题?在整理的时候,笔者把这些业务资料进行一定的分类:
①园务管理。在园务管理资料中,主要涉及一些上级下发的文件、本园的各类计划总结、幼儿园的考核考评资料、人员配备资料、幼儿园制度建设资料等;
②后勤管理。后勤管理资料包括安全方面的资料、保健工作资料、保育员工作资料以及食堂工作人员资料;
③家长工作。包括家长学校工作、家委会工作以及日常家园互动资料;
④教育研究。在教育研究资料的收集整理中,主要包括园本教研资料、幼儿园特色研究资料、园本课程资料以及幼儿园教研课题研究资料;
⑤教师发展资料。在教师发展资料中,主要包括骨干教师培养、新教师培养等资料;
⑥幼儿园科研资料,幼儿园科研资料包括幼儿园课题研究的各类资料等。
所有这些资料在整理的过程中,笔者都按照一项活动一个排号的原则进行整理。这样既可以杜绝卷内文件材料插花图的现象发生,同时,详细的分类更方便园长对于各个部门的具体工作内容的了解,从而找出提高幼儿园发展的各类有效因素,制定切实可行的计划。
三、系统管理
幼儿园的业务档案资料保存的目的就是为了更好的利用、充分发挥档案资料的作用,因此,在管理的过程中,笔者力争做到由分散到集中,由零散到系统的系统化管理。具体体现在:
①由分散到集中――突出内容的整体化。反映幼儿园职能的活动资料一定要完整,注意保持内容上的衔接:如幼儿园课题研究资料,一般来说一个课题研究少至研究1年(个人微型课题居多),多至研究3~5年,跨年度的情况经常发生,因此在资料管理的过程中,就要把课题资料前期的调查研究资料、申报资料、课题研究的过程性资料、课题研究的结题资料全部整理齐全,系统管理,从而反映本课题研究的整体过程。
②由零碎到系统――突出时间的延续性。一般来说,幼儿园的业务资料整理为一个学年一次,因此,在管理的过程中,笔者将每次承办完的活动资料先暂时存放起来,然后在每个月的结尾,将已经完成的活动资料进行初步整理,还没有承办完的资料暂时不整理,等到本次活动结束,再将这些资料放在结束月的当月活动资料之中,从而避免了资料的混乱。
在这里,还要说到关于电子档案管理。随着现代科技的发展,计算机辅助文件整理归档更加提高了档案整理的质量和效率。因此,在业务档案资料管理过程中,笔者使用了文本和电子资料相结合的方法,使得文本资料和电子资料融为一体。
四、有效利用
幼儿园业务档案资料是幼儿园管理工作的重要组成部分,如何让业务档案发挥其作用呢?
1、建立有效的资料索引。结合电子档案管理,建立了有效的电子资料索引,如把所有资料的目录按照整理好的类别和具体编号全部输入电脑,并注明该档案的保存形式为文本还是电子,文本档案的根据该档案编号及时寻找到相应的档案,而电子档案则可以直接通过目录的链接即刻查询,这样如需要查阅哪方面的档案,只要通过目录就可以一目了然,顺利找到。
2、提供良好的档案查阅环境。为了方便大家查阅档案,在档案室里摆放了桌椅、存放电子资料的计算机,同时安装了理想的光照设备等设施设备,便于大家在比较舒适、安静的环境中查阅资料。
档案工作计划6
20xx年,我局将认真贯彻落实《档案法》,在上级部门的领导下,在县档案局的指导下,认真搞好档案工作。现将我局今年档案工作计划如下:
一、加强领导,提高档案工作
为进一步提高认识,加强领导,我局将本单位档案工作规范化管理落到实处,专门安排了人员对档案工作和各种制度进行了清理,对各种制度进行了规范,如:
(一)档案保密制度;
(二)立卷归档制度;
(三)档案整理制度;
(四)档案管理人员岗位责任制;
(五)档案借阅制度。同时,对档案人员严格要求,切实将档案工作中存在的实际问题进行整改,确保档案工作与本单位各项工作同步发展。
二、认真组织学习档案管理的法律法规
(一)档案法律、法规的宣传学习
积极组织全体干部职工认真学习《档案法》、《省档案法实施法》、《省档案工作规范化管理办法(试行)》、《机关文件材料归档范围和文书档案保密期限规定》、《省档案局行政执法责任制方案》、《省地方志工作条例》、《国家档案局8号令》、《9号令》、《10号令》等有关法律、法规等。
(二)档案业务管理
1、按规定建立健全本单位档案室或档案各项制度,有专门保管档案的'档案室和档案柜;
2、做到无积压档案,对档案破损、褪变等情况采取抢救措施;3、办公室按照规定向单位档案局应当立卷归档的文件材料;
4、基建、实物、载体等档案按规定进行登记造册并归档;
5、本单位领导在职务活动中形成的文件材料,记录本等已向机关档案室移交并进行归档;
6、要做到又分管档案的领导和档案专、兼职人员负责本单位文件材料的收集、整理、归档工作;
7、进一步健全和完善档案管理制度,做到档案保管安全。
档案工作计划7
转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理,健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了
档案管理人员的档案意识,也使档案的`保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起,其中转移登记957起,抵押391起,初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交20xx年度潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起,产权注销登记59起,修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件,拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。
三、加强档案利用,提高档案服务水平
1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好
档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷,出具房产证明910,收取查档费共25848元,占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。
四、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。
五、其他及临时性工作。
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。
下半年工作计划:
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。
档案工作计划8
一、指导思想:
按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点:
在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的'进展。
三、具体工作:
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好档案的保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作安排:
八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月:档案全部立卷归档。
十月:搞好学校档案建设。
十一月:各科室完善档案工作。
十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。
档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。
20xx年元月:对20xx年档案全部归档。
档案工作计划9
一、目前乡镇社区医疗服务中心档案管理的现状
(一)缺乏完善的指标管理体系
到目前为止,社区医疗服务中心档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步和社会的发展,档案的内涵和外延都在发生变化,社区医疗服务中心在档案管理工作中,由于还没有统一的管理标准和模式,多数单位是根据自己的理解和实践进行管理,使许多应该纳入管理的档案没有纳入。档案管理工作缺乏系统化,主要体现在:
1、年初缺乏计划,年底没有考核,档案管理状况同科室的考评没有直接挂钩,缺乏规范化的措施。2、由于认识程度不同,各科室的档案管理水平参差不齐,没有按照规定收集档案的现象依然存在,档案丢失、归档不及时、个人留存不交的情况时有发生,档案的管理职责有待进一步加强。3、由于社区医疗服务中心档案管理制度不够健全、规范,缺少适应社会主义市场经济体制的综合性医院档案管理的新模式,档案的分头管理和分散保管现象严重,各自为政、标准不一,装具参差不齐,档案利用率低下,信息管理与档案管理严重脱节,人力、物力和空间浪费现象严重。
(二)档案管理意识不强
社区医疗服务中心以医疗服务为根本任务,长期以来对社区医疗服务档案缺乏严格的考核,在实际工作中往往出现档案痕迹留存可有可无的模糊认识。至今仍有不少同志,尤其是领导干部,对档案管理意识还较淡薄,同时由于受人员、设施、经费等方面的限制,档案管理工作受到冷遇。正是因为存在这些问题,导致个别同志为了方便自己利用,任意扣压或丢弃使用完毕的文件材料。
(三)档案管理人员素质有待提高
档案管理人员知识更新不够,业务素质不高。档案管理工作是专业性强、涵盖面广、涉及部门多、工作内容繁杂的一项专业性工作。从目前看,各部门的档案管理人员多为兼职人员,档案、信息处理复合型人才就更为缺少,大部分档案人员专业水平偏低。在社区医疗服务中心人才培养中,一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求,档案管理人员平时进修学习的机会不够,缺乏系统的档案专业知识培训,缺乏创新和活力。
(四)档案信息开发不足,档案利用率偏低
社区医疗服务中心开发利用档案仅满足于“查阅文件”的被动封闭式的状况,只是发挥其简单的自然属性,使大部分档案信息处于“沉睡”状态,从而失去了档案存在的价值。同时档案的分散管理也间接导致了档案管理人员难以对档案信息进行综合研究和开发利用,档案室也就不能提供综合性、宏观性、整体性强的.档案信息,这也就直接导致了档案利用率的低下。
(五)档案管理尚未与医疗业务建设同步规划、同步发展
在社区医疗服务中心近期和远期规划中,一般对社区医疗服务中心规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中,造成档案管理水平无法与医疗业务同步发展。一些单位由于医疗用房紧张,挤占档案用房现象普遍。另外,档案管理设备陈旧,管理技术落后,运用计算机及网络技术管理档案的较少,基本还停留在手工收集、检索阶段。档案管理与医疗服务的不协调发展必然导致档案信息的开发不足,并最终导致医疗服务丢失档案信息保障的后果。
二、加强社区医疗服务中心档案管理的对策
(一)理顺关系,健全制度,拓展档案的归档范围
社区医疗档案是国家档案的重要组成部分,是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富,应在国家档案行政管理部门“统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导”下,由县卫生管理部门档案机构负责社区医疗服务中心档案工作的具体监督和指导。社区医疗服务中心应明确一名领导分管档案工作,把档案工作纳入领导议事日程,切实解决档案工作中存在的实际问题。
社区医疗服务中心应理顺档案管理体制,建立综合档案工作机构,负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的各种载体的全部档案(病历档案除外)。各单位应根据工作实际配备1-2名专兼职档案工作人员。建立科学的档案管理体系,健全档案管理制度,是促进档案工作规范管理的关键。要结合本单位档案工作实际,建立健全档案接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等一系列的规章制度和档案管理人员岗位责任制,使档案工作各环节的运行有章可循,使各部门按照各自的职责和归档范围进行收集、积累和对各科室的各类档案材料进行集中统一管理,增加档案管理的综合性和独立性,编制统一的分类大纲,把各门类的档案作为一个有机整体,用统一的标准和规范系统地进行整理,统一分类编号。完善的制度与职责,将使档案管理有法可依、有章可循,使档案人员管理档案更加规范,对档案管理水平的提高有着十分重要的保障作用。
社区医疗服务中心要建立健全文件材料的形成、积累和归档制度,并纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围,确保每项重要的医疗、防疫、科研、教学、药品管理、行政管理等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。
(二)加强领导,重视宣传,增强全员档案管理意识
领导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证。各级社区医疗服务中心应切实加强对档案工作的领导。领导重视是档案管理的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,作为社区医疗服务中心发展的重要内容来抓,与社区医疗服务中心业务建设同步规划、同步发展。要大力宣传档案工作,使社区医疗服务中心领导、管理者、职工都能充分认识档案工作的重要性,认识档案与日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作。
(三)重视社区医疗服务中心档案规划,促进档案建设与业务建设同步发展
社区医疗服务中心档案管理作为社区医疗服务中心管理的重要组成部分,在社区医疗服务中心的建设和发展中是不可缺少或替代的。社区医疗服务中心在制定中长期规划中,应充分考虑档案管理的设计和建设,要根据社区医疗服务中心发展规模和需要,不断增加投入,加大档案管理的建设力度,使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与社区医疗服务中心的业务发展相适应。
(四)加强投入,提高配备,实现档案管理的现代化
重视档案的基础设施建设,不断改善档案安全保管条件。有条件的单位还应配备计算机、扫描仪、数码相机、刻录机及档案管理软件等,提高档案信息的基础质量,扩充档案的种类,使社区医疗服务中心发生的重大事件,不仅有文字、照片、录像甚至光盘等电子档案,而且利用方便,逐渐实现档案管理的现代化。
(五)重视人才培养,提高人员素质
要将档案人员培养纳入社区医疗服务中心人才培养计划,应加大对档案人员教育培训的力度,鼓励支持档案管理人员的学历教育和业务学习及培训,通过在职学习、短期培训等方式,有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训,提高档案人员的业务素质。社区医疗服务中心的专职档案人员及兼职档案人员都应做到持证上岗,学历层次应在大专以上,有条件的应参加档案管理专业的职称考试,取得档案管理专业的职称,全面提高档案管理人员素质,推动档案管理水平的提高。
档案工作计划10
一、强化档案资源建设。进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设。一是强化档案征集接收工作,完善档案体系制度。注重加强地方特色档案、专项档案的整理和收集,改善馆藏结构。二是做好我区重点工作,重大活动,重点事项档案资料的收集、整理、归档工作。三是抓好民生档案的收集。
二、开展档案培训工作。2xxx年4月将举办档案人员业务培训班,安排专业老师对全区各部门、乡、办、村、社区100多名档案人员进行各类档案法规、档案业务培训,不断提高档案人员的业务水平,为我区档案事业发展提供保障。
三、做好土地流转档案的整理工作。制定《新华区农村土地流转档案整理办法》,明确归档范围和要求,在完成现有9个村土地流转建档工作的基础上,根据工作需要动态化对涉及土地流转工作的村进行上门服务,现场指导,确保土地流转档案整理工作顺利完成。
四、做好档案安全管理。一是加强档案安全保护。组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,确保档案安全。二是做好档案信息资源利用服务工作,进一步完善档案利用机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大程度的满足工作需求。三是确保档案信息的安全。及时做好了档案信息化的`备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行了全面的清查。
五、推进重点项目档案工作。在2xxx年进行重点项目档案试点工作的基础上,我局将继续经常性的深入项目建设一线进行跟踪指导,积极组织开展业务培训,对各重点项目档案工作进行全方位的指导、服务,确保重点项目档案资料收集齐全完整,形成重点建设项目档案管理工作的常态化、规范化、制度化。
六、做好农村档案工作。农村档案管理是档案体系建设的重要组成,是农村建设中重要的文化事业和民生要求。按照“行政主导、点面结合、监管并重、有序推进”的思路,2xxx年上半年对3个试点村的档案人员由档案部门进行业务培训和指导,并按照“五有标准”和归档内容的范围进行收集归档,下半年全面铺开农村建档工作。
档案工作计划11
1、继续做好农村产权制度改革档案工作的善后,积极探索新的档案服务途径。农村产权改革是关乎村民权益和乡村社会稳定的重要途径,特别是在乡村产权流转工作推进后,有关档案将成为运转的重要依据,长期起到凭据和借鉴的功效。因此,在产改工作验收结束后,对于未被抽中参加验收的城镇,依然应加强产改档案工作的监管和引导,保证搜集整理出一套完整的体现我县产改状况的专门档案,并妥当快速地存放。同时,要积极探索新的档案服务模式,使之更好地服务于乡村产权流转工作,维护村民权益,促进农村社会稳定。
2、提前介入,指导人口普查档案工作。人口普查是一项将要在我县进行的重要工作,涉及范围广、工作量大,必将产生大量档案。我局计划根据省、市档案单位的相关规定,提前介入并加强指导,保证人口普查档案在形成之初便符合规范和完备的'规范,为我县积累珍贵的档案资源。
3、用心调查,编制“十二五”档案发展规划。按照省、市档案单位的规定,我局将对我县的档案工作现状及发展开展深入调研,根据实际情况,制定出符合金堂特征的“十二五”档案事业发展规划。
4、进行机关档案室的规范管理复诊工作。机关的档案标准化管理不但体现了档案工作效能,也是为全县积累珍贵档案的有效途径。在第四季度,我局将依据年初的目标分配,对各机关、企事业单位和乡镇的档案规范管理进行登记认定和复诊,及时将符合规定并提出申请的企业授予认证,保证复诊率达到100%。
5、加强档案馆立项的前期准备工作。档案馆新馆建设是国家在去年5月强化对西部档案工作的支持提出的一项重要举措,对我县档案工作的发展增添了难得的机会。根据省档案局和省发改委的相关文件,国家将对中西部地区的档案馆建设给予substantial的支持。因此,我局拟加强对此项工作的追踪及与上级档案单位的关联,大力开展前期准备工作,争取将我县档案馆建设列入国家投资计划。
6、加强档案查看利用工作。档案查看与利用是档案工作的重要基础。因此,我局将继续强化档案馆的基础工作,积极编制和完善相关业务建设,及其档案数据库建设,提升档案的查准率和查全率,为我县经济和社会发展提供服务,为维护社会稳定作出应有的贡献。
档案工作计划12
一、主要工作及举措
(一)制定的工作规范,工作规范化建设
工作上“服务、发展至上”的理念,岗位职责办事,"、规范、优质、高效"的宗旨,“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则工作。
(二)协助校和重点工作
协助学校搞好各级活动的组织安排工作,各级活动的;安排好学校每周工作阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;迎接镇江市轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的,努力学美誉度
拓宽宣传渠道,宣传媒体,宣传学大事、要事、新事办学经验、办学。
(四)会议的筹备工作
会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会尝会议记录。
(五)政策学习和专项
学习政策法规,强化工作职能和工作责任,工作。在文件登记和批转、来电传达和反馈劳资、人事、职评、年度考核等工作中遵守的规范。
(六)党务和外教工作
党建工作要求,党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶。在争取到“聘请外教”资格和““高际教育项目合作学校”资格的基础上,性的组织、落实工作,为国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)校长办公室的`事务性工作
反映师生的要求,当好校的参谋助手;努力协助校搞好对外联络与接待来访工作;学校工作计划和总结的撰写工作;、服务好学校交办的事务工作。
二、工作要求
1、抓好档案管理工作,措施保障档案管理工作的有序和高效。
2、职责,学校中心工作,找准本工作的着力点,、规范、高效地交派的任务。
3、在校长室下,学校工作总的精神工作,原则、实事求是、办事公道、严守机密。
4、统筹安排,分工协作,各司其职,督促,、细致地好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,学校工作的和有序运转。
5、规划、组织、、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,行政事务的牵头和工作,地创建工作。
档案工作计划13
一、指导思想
在局班子的领导下,本着为审计发展服务和为审计人员服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕我局中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用全局干部会、集中学习等,宣传档案管理法规及档案知识,增强干部档案意识;指导档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的实际需要立档案橱,即审计业务档案、文书档案、会计档案、审计资料档案。
2、规范档案管理,对小学作文小学作文档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、整理20xx年度审计档案和文书档案,分类归档,装盒入库,以便利用。
2、移交20xx年及以前的审计业务档案,于10月份左右移交县档案馆。
3、清理没有使用价值的`资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加强对档案室规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索县协同办公系统档案归档经验,建立电子档案系统。
4、建立档案管理工作岗位制度。分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好档案管理工作。
档案工作计划14
20xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局,从我县实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全县档案工作提高到一个新水平。
一、进一步完善档案目标管理考核制度,对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
二、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
三、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用,认真开展归档月活动,确保按新规定归档达100%。
四、继续推进农业农村和宗教建档工作。立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式,全面完成村(队)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。
五、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。
六、提高已公开现行文件利用工作水平。围绕推行政务公开,便利群众生活和参与经济社会活动,进一步深化已公开现行文件利用工作,努力把各级国家档案馆建设成为政府信息查阅场所,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。
七、继续做好社区档案工作。围绕建立健全新型社区管理和服务体制,把档案工作做到社区居民身边,把档案服务渗透到居民生活中去,增强社区居民的档案意识,为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。
八、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。
九、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的.移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。
十、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全县档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。
十一、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。
档案工作计划15
一组织局干部职工参加突出事件预案安全保卫和消防安全事故应急预案学习演练;
二开展以“四防”既防火防盗防毒品防自然危害事故为主要内容的宣传工作;
三落实门卫值班外来人员登记夜间值班巡查登记重要部位重点保护治安隐患排查处理等内部治安保卫措施;
四加强对所完成的工作做好详细的记录,特别是上级所部署的工作,有会议记录工作部署计划实施的'详细记录等。
五做好全年及节假日的内保安全工作,成立安全巡查组,每月不定期对内保安全进行检查,并做好记录。
六局与各科室签订内保安全责任书;
七进一步完善内部治安防范设施建设和维护工作,加大物防技防资金投入,增设视频监视点位,确保馆库安全。
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