采购工作计划精华(15篇)
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,又迎来了一个全新的起点,是时候认真思考计划该如何写了。什么样的计划才是有效的呢?以下是小编收集整理的采购工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
采购工作计划1
天津是华北地区最大的钢材集散地,具有得天独厚的采购与销售优势:天津周边的河北山东两省的钢产量占据了全国的23,聚集了大量的大中小钢厂,可选择面广,具有良好的采购基础;同时天津及其周边的'山东河北内蒙古辽宁\河南山西又是钢材的主要消耗区之一,所以,天津市场客户集中,资源流动性强,具有其他地区不可比拟的优势。
一、采购计划
资源来源
运作方式
具体
钢厂资源
拼盘采购/自行采购
北台、泰峰及天津唐山地区资源,以现货为主
港口或钢厂库存资源
直接采购或采购后作仓单置押
充分利用天津港口资源优势采购,或各钢厂在天津的库存
市场资源
市场扣货
在准确判断市场的前提下,利用市场的波动买进或卖出
说明:1、几种采购方式根据市场状况交叉进行。
2、在保障盈利的基础上,加快周转。
3、每次操作量**吨以内,每月运作3000—5000吨,请集
团给与300万—500万元资金支持,计划年终净利200万元。
二、销售计划
方式
比例
占用资金
现货销售
60—80%
300万
工地
20—40%
50万以内
三、人员分工
人员
数量
职责
经理
1
总负责人,并直接负责工地业务
业务
1
市场销售
内勤
1
记帐并协调财务等内部工作
四、费用情况
项目
数额(元/月)
人员工资
7000
办公费用
3000车辆
采购工作计划2
20xx年11月份集团采购供应部将采购权下放公司,其中材料采购未执行完合同共计107项,未执行计划采购共计265项。在集团采购供应部大力支持及公司领导的指导下,引用集团公司采购模式、采购流程对未执行计划相继定标采购。针对公司目前材料采购情况,20xx年材料采购作出如下计划性工作:
一、为规范采购流程、制度等,参照集团公司采购供应部完善各管理办法、流程制度的修订工作。
实施措施:完成期限(20xx年1月份)
1、首先完成物资采购管理办法、物资采购计划管理办法及供应商管理办法等主要规章制度。
2、其次抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平,完成与材料采购相关的规章制度及流程。
二、围绕控制成本开展工作,针对日常消耗性材料,就近原则采取竞标方式,选择2-3家供应商,签订长期供货协议,保障生产正常运行。
实施措施:完成期限(20xx年2月份)
1、跟生产相关人员沟通,确定常规消耗物资,统计成表,逐级审批。
2、首先供应商报价,围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,选择质量优质、价格实惠、付款方式较宽裕的供应商签
订长期供货协议。长期的供应商将给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为生产服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展
三、为保障材料采购的及时性、准确性,计划每月组织生产技术人员及相关领导开展技术交流会。
实施措施:
1、对生产所需材料的规格型号和运行环境做出全面的了解。2、针对计划材料,与计划部门切实沟通,在满足规格型号的前提下,尽量选择符合生产运行所需且质量优质的材料。
四、采购性价比最优的产品等方面开展工作,针对公司物资计划及生产情况,考察2-3家五金材料供应商,提高工作效率,保障生产正常运行。
实施措施:
1、实地考察锦界供应五金材料的供应商,评估供应商所供材料的质量,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,最大化的提高企业利润。
2、避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采供特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的'追踪。
六、积极开展主题活动月。
实施措施:
1、对生产所需的备件及时统计,做好统一计划和统一采购,减少采购成本的支出。
2、加强对采购材料质量的把关,了解采购材料的运行情况,确保材料供应的优越性。
七、进一步加强对供应商的管理实施措施:
本着对每一位来访的供应商真诚负责的态度,制定《供应商信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
采购工作计划3
随着时间的推移,20xx年也将对末尾。每一年的结束,对于企业来说都是一个关键的时刻。为了保证20xx年的收尾工作能够顺利完成,采购部门的工作显得尤为重要。因此,本文将从以下几个方面,详细讲述年终采购员工作计划。
I、采购清单更新
首要任务是进行采购清单的更新,包括库存清单、待采购清单、订单清单等。在进行清单更新时,应该及时分析和总结各类物资的采购情况,做出针对性的调整。针对库存清单,应该对不畅销的物资进行清理,以释放过多的库存空间。而对于待采购清单,需要针对性分析什么样的物资需要增加、删除或减少,以满足主管部门的需求。
II、供应商沟通
对于常用供应商,需要及时和他们沟通站位,确定未来采购计划,形成较为稳定的合作关系。同时,也要开拓新的供应链资源,提升整体的供应商层级。做好供应商工作,不但可以缩短采购周期,降低采购管理成本,还能提高供应链管理效率。
III、采购技巧提升
年终采购战役的优胜关键关注于选择合适的采购技巧,以及采购管理的细节问题。为此,采购员应该关注市场信息,掌握各类物资的行情走向。同时,也应该学习获得更好的商务沟通技巧,提高议价能力,降低采购成本。此外,还应该学习如何通过供应商管理、采购流程优化等方式,进一步提高采购效率和管理水平。
IV、质量检验和安全管理
对于订单物资的质量检查,应该对它们进行细致的分析和评估。在对采购物资的定量方面,需要进行充分的检查和测试以确保其质量过关。同时,也应该注重安全管理,准确把握采购物资的技术特性,从而赢得主管部门的'信任和认可。在做好质量检验和安全管理的前提下,才能够确保企业的经营稳定,并且使企业避免没有必要的风险。
V、成本控制
成本控制也是年终采购员工作计划中非常重要的一项任务。采购员应该及时分析每个物资的成本效益,以便更好地控制采购成本。同时,也要关注物流成本和仓储成本这些不经常注意和容易被忽视的影响整体采购成本的因素。通过积极控制采购成本,有助于提高企业的核心竞争力。
总之,在年终采购员工作计划中,以上几个方面可谓是最关键的一些方面。只有到备战年终采购战的时候,我们普遍认识到年终采购的重要性,才能够做好整个采购过程,达到高效、顺畅、节约的采购目标。
采购工作计划4
回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的'计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、20xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
5、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购工作计划5
一、降低采购成本
1、xx今年,我们应协调供应商之间的关系,谈判延迟付款,以缓解公司的财务压力。
2、xx20xx年,对于公司常用的规格、板材、原材料和配件,我们应参观多家公司,进行市场询价,不仅进行单一采购,努力使每次采购的价格在市场上具有成本优势。坚持同质量比价格,同价格比质量。
3、目前,采购部门分散(采购人员太多,采购部门太多)。公司能否在后期整合这方面?所有采购信息均由采购方提交至仓库,仓库根据现有库存统一制作采购订单,有利于集中采购,减少不必要的采购,减少重复采购,有效监督采购材料的机制。同时,货物到公司,统一到仓库,集中在仓库,无需找各部门助理收货,减少大量不必要的时间,大大提高工作效率,使材料进入仓库进行有效的数据管理;提前采购计划:目前采购频繁,月采购稳定材料(稳定客户产品),从客户到业务、业务到生产管理,从生产管理到采购,考虑提高安全库存,建立更合适的库存数量,提前采购,计划集中采购,目标是实现1月或2月3月计划采购,充分确保公司生产有序,更能满足客户需求,同时批量采购,计划采购更有利于供应商价格谈判,合理降低采购成本。
4、寻找更多的直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货,让供应商直接送到公司,合理降低采购成本;xx根据供应商的年度供应情况,合理要求供应商进行比例的降价采购,有效降低采购成本。
二、保证产品质量
质量是企业生存的基础,xx在过去的几年里,我们应该严格控制质量,从原材料到硬件螺钉和螺母。逐步建立有效的供应商管理体系,经常与供应商沟通,向供应商学习,了解产品的使用性能。
三、及时供货
目前,公司的采购流程仍在不断改进,但由于生产计划变化无序、销售紧急订单等原因,采购材料经常延迟交付,供应商供应不及时。xx年度采购工作应努力提高供应的及时性。首先,根据公司的实际采购情况,对供应商进行评估和评估,列入合格供应商名单。选择合格的供应商,保持及时的供应渠道。其次,保持相对稳定的`供应渠道,采取与多家供应商相对应的方法,不仅要比较三家供应商的质量,还要比较供应商的生产速度和交货速度,避免 一对一供应给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,并建立相对安全的库存。
四、供应商管理
1、开发新供应商,只有一个或两个供应商,但由于各种原因不能满足我们的需求,调查后开发备用供应商,降低采购风险,使供应商的质量、交货期和成本具有竞争优势;
2、针对TS精神上,对当前供应商进行季度和年度评估,对供应商进行现场评估。如果条件不能满足我公司的评估要求,应根据我公司的评估条件进行整改。整改后不合格的供应商进入公司淘汰机制;
3、所有原材料、辅助材料、外加工和模具供应商均纳入质量协议的约束和控制,提高供应商的及时性,提高供应商的质量意识,规范供应商的处罚机制;
4、综合硬件供应商、早期硬件耗材、供应商、价格、交货期、质量混乱,现在整合相关供应商,采用集中采购、附近采购采购模式,使供应商能够积极有效地配合我公司,降低采购人工成本,降低采购产品单价,有效提高交货及时性,充分满足生产需求,仔细梳理和深入熟悉早期五金的零星杂乱。目前五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求,大大提高了供应商的交货及时性、产品稳定性和价格优势;
5、改进供应商的选择。在选择供应商数量时,不仅要避免单一供应,寻求多种供应,而且要确保所选供应商承担足够的供应份额,以获得供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这不仅可以保证采购材料供应的质量,而且可以有效地控制采购费用。
6、公开、公平、透明,采购价格比较超过三家,部分参与,提高阳光采购透明度,真正降低成本,保护公司利益。
五、协调各部门关系
作为一个服务部门,采购部门将牢记自己的职责,重视公司,与销售、生产、技术和财务部门建立良好的关系。经常与各部门沟通和学习。积极工作,提高生产效率,帮助公司发展。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上。流程管理的成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志。建立强大的流程管理体系是公司从标准化进入精细管理阶段的最重要前提。抓住公司实施流程管理的机遇,完善采购管理流程,全面提高采购管理水平。
七、提高部门员工的专业素质和责任感
除了组织人员培训外,公司还应注意在每项具体工作和工作细节中不断提高业务质量,反复强调采购人员的责任感,强调每个人对采购的材料和设备负责,确保材料和设备的有效跟踪。提高员工的热情,让员工充分发挥自己的优势。
八、采购信息反馈
采购部门应立即向生产等采购部门反馈正常和异常的供应商交付,以确保交付信息的及时性和有效性。通常与生产、销售等部门沟通,了解更多的供应信息和材料库存,联系上游供应商,确保采购信息的有效传递。
以上是采购部门xx年度工作计划,在今后的工作中,无论是困难还是丰富多彩,我部门的所有成员都将与公司的同事一起进退,共同承担责任。简而言之,采购部门在工作中仍存在许多不足,需要在下一步工作中进行改进。同时,我们也会尽最大努力学习和积累经验,更好地完成工作,不要骄傲,继续努力,以取得更好的成绩,为公司的发展做出贡献!
采购工作计划6
一、供应商的选择。
首先,我们的采购部门应该开发更多的材料资源,调查价格,货比三家,控制价格审计流程,使采购部门的工作透明,建立完整的供应商档案和材料采购档案。作为公司的合格供应商,必须能够准时、保质、乐于沟通等。本人计划完成现有原材料供应商的评估,为公司后期的大规模生产做好准备。为了获得最理想的采购价格和质量,进一步开发新的供应商网络。
二、会计清理。
采购是一项繁琐复杂的'工作。同时,由于其工作性质,直接影响到公司产品的成本。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,一直在实施。20xx年,本部门将进一步完善工作。努力追溯和检查每个订单的进展情况。
三、质量保证。
本部门的相关人员将经常前往车间了解相关材料的使用情况。跟踪所采集材料的使用状态,了解相关参数指标的性能,并收集数据进行类似产品的比较。每批材料至少进行一次使用跟踪,并进行相应的评估和记录。
四、成本控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格控制外,还将其他成本控制纳入管理优化范围,如办公用品使用、计算机使用管理、物资运输费用控制等。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善供应商网络建设和采购模式优化,尽可能减少采购周期,提高采购效率和及时性。并对各种材料的采购周期进行统计和记录,采购单位制定采购计划提供参考。
六、处理异常情况。
当供应商生产能力不足或其他原因导致采购异常时,我部将首次了解相关领导并积极响应。同时,分析和处理异常情况的原因,并记录在案;必要时,维护公司利益的法律程序。
七、部门协调
作为一个服务部门,采购部将牢记自己的职责,重视公司,与公司其他部门合作,提高生产效率,降低成本,最大限度地提高公司效率,为公司的发展提供帮助。
采购工作计划7
20xx年即将过去。自从我进入采购部近两年以来,这段宝贵的人生经历给我留下了美好的回忆。采购部和其他部门的领导在工作和生活中给了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到领导海纳百川的胸怀。在尊重领导的同时,他们也惊讶于我有机会成为采购部的成员。
一、工作不足
工作计划不强,没有充分了解市场,特别是正材料市场价格变化,没有完全执行总指示库存任务,对正材料市场了解不够深入,没有深入解释国家锂离子电池政策,一直持怀疑态度,直接导致步伐小,库存不足。目前,公司供应商新成立,短期内无法形成真正的战略伙伴关系。部门之间的沟通没有达到理想的效果;特别是与生产部和技术部的沟通不到位。
二、20xx年工作计划
1.建立完善的供应商体系。确保资料及时供应,随时关注市场变化,努力通过多种渠道降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发和培养潜在供应商。不断优化供应商体系。不断改进工作方法,积累经验。
2、与质检部合作解决材料质量问题,与质检部讨论一些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
三、完善制度,职责明确,按章办事。
基本形成了监督机制。
做好价格与技术规范的分离和职能定位。价格必须由供应部和审计部门进行,技术必须由工程部和总工程办公室进行,形成相互制衡的`工作机制。建立材料价格信息数据库和材料价格监督机制,提高采购人员自身的质量和业务水平,确保购买材料,降低工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
在20xx年的工作中,我部门仍将虚心向其他部门学习工作和管理经验,理经验,学习良好的工作方法,努力学习商业理论知识,进一步强调采购工作的透明度,在采购工作中实现开放、公平无论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都应邀请相关职能部门参与。即使时间紧迫,任务繁重,我们也始终坚持这一原则,邀请审计部门的相关人员进行比较,并在采购前、采购中、采购后的各个环节积极接受审计监督。即保证工作透明,同时保证工程进度。
采购工作计划8
采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司的年度总体目标,按照以往的工作经验和教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”工作要求,勤奋努力,作风廉洁务实,积极落实采购要点和制定的工作计划。主要工作计划如下:
一、全年工作的总体思路和目标
根据公司合同金额3——3.5亿、产值2.5——针对公司规模不断扩大、生产项目多的实际情况,牢固确立了3亿元的年度总体目标“为公司节省每一分钱”观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度地节约公司的成本”工作原则,为保证各现场物资供应,采购部今年将把计划放在首位,先根据市场部制定的产品预期销售额,再根据生产部门提供的产品所需材料编制数据,制定年度物资需求计划,并根据各项目月度实施计划编制当月物资采购计划,确保物资材料和设备到位,不影响公司产品的生产和销售。
具体工作目标:
1、加强材料采购计划,与市场部、材料设备制造商密切合作,充分发挥集中采购的优势,加强材料设备的催收,确保重要材料和设备的供应。
2、在保证材料质量的前提下,合理规划采购材料,努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨。今年,采购部将在认真落实公司宗旨的前提下,合理安排材料采购,降低成本。
与供应商建立和谐关系,促进供需双方交易的顺利完成。
二、工作措施
一是完善制度,实现透明采购。
组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更可操作的采购控制流程、供应商管理程序等采购管理体系。制度清晰,操作有据可查,为以后的采购工作打下基础。严格按照公开透明的采购制度程序,主动接受采购前、采购中、采购后各环节财务等部门的监督,在采购工作中公开、公平、公正。
无论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使时间紧迫,任务繁重,也始终坚持这一原则。采购部相关人员一起询问和讨价还价,既保证了工作的透明度,又保证了工作的进度。实施公众开放透明采购策略后,根据市场变化及时采购和更换供应商,为企业提供最合理的及时采购成本。
二是加强成本控制,提高采购效率。
继续围绕采购部“控制成本,购买性价比最好的产品”工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的'基础上进行查询和比较,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价的基础上下降3—5个百分点。同时,调整部分工作程序,增加采购审核环节,采购供应部副经理在采购人员对材料设备进行审核,然后由总经理进一步审核,实施“采购部两级价格审查机制”,然后传送财务部,尽量控制成本,为公司节省每一分钱。建立材料价格信息数据库和材料价格监督机制,提高采购人员的质量和业务水平,货比三家,确保采购材料质量高、价格低,降低工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
三是加强采购管理,与供应商协调。
进一步加强供应商管理,制定《供应商管理制度程序》,按照对每个来访供应商负责的态度对每个来访供应商进行分类登记,确保每个供应商的数据不会丢失。同时,也有利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名单,在报价前对商家进行评估、评估和分析,合格供应商可进入合格供应商名单,具有报价资格。与供应商建立真正的战略伙伴关系,不仅可以让供应商一如既往地给我们最好的政策,还可以更好地为公司创造良好的外部合作环境,让供应商真正全心全意地为公司服务,抛弃双方的短期利益,寻求共同的长期健康发展,抢占市场,节约成本,降低价格,为公司的可持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设,做好人力资源管理。
组织部门人员培训,使每个员工在每个具体工作和每个工作细节中不断提高业务质量,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人购买材料设备,确保材料、设备的有效跟踪,每周提交周工作计划报告,每周周一提交采购经理。预计我公司今年的生产销售额将会增加,所以我们应该在适当的时间与人力资源部招聘新员工。
三、目前存在的问题及解决办法
目前,采购部存在以下问题:
首先,材料采购缺乏计划。有些部门不及时申报购买的物品,导致部分物资短缺;有些部门购买过多,造成浪费。
二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。
第三,合同和付款审批流程过长,使部门难以工作。一般来说,企业只有在签订合同和采购审批程序完成后才会向供应商订购。如果此时发现供应商缺货或价格变化很大,可能需要重新审批。此外,合同和付款审批流程过长,浪费了大量时间。部门管理协调工作负担增加,难度大。
在新的一年里,我们将从以下几个方面来解决这些问题:
1、抓住公司实施流程管理的机遇,细化采购管理流程,全面提高采购管理水平。
2、制定采购预算和估计成本。制定各部门的采购预算,随时检测和控制采购实施中的资金使用,确保项目资金在一定合理范围内浮动,提高资金使用效率,优化采购管理中的资源部署,发现资金使用过程中的一些例外,有效控制项目资金的流动和流动,达到控制采购成本的目的。
3、应严格按照合同和计划支付供应商。严格按照合同向供应商支付,以获得供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这不仅可以保证采购材料供应的质量,而且可以有效地控制采购费用。
4、进一步提高采购审批效率。进一步优化采购审批流程,提高工作效率,在需要时随时找到相应的供应商,以及这些供应商产品或服务的规格性能等可靠信息。这样买家就可以进行比较和选择,充分利用竞争的方式获得价格利益。
在新年的工作中,我部将虚心向其他部门学习工作和管理经验,学习良好的工作方法,努力学习商业理论知识,不断提高业务质量和管理水平,使其综合质量有新的提高。进一步加强专业奉献精神,增强责任感,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年工作中达到新水平做出贡献。
采购工作计划9
下半年工作,采购部将根据集团工作需要和项目进度需要,做好采购工作。采购部虚心向其他部门学习工作和管理经验,学习良好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身业务素质和管理水平,全面提升个人素质。为更好地完成下半年工作,进一步强化专业精神,增强责任感,提高完成工作的效率,制定以下工作计划。
一、管理
1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化,依托卓达现有的招标采购管理系统,通过梳理和标准化,对整个采购过程进行系统化精细化管理。在不背离执行基础的情况下,完善采购面点管理,加大采购管理体系的外延和覆盖,提高采购成本效益。
2、积极推进实施大招、大采购战略
积极响应集团跨越式发展需求,逐步探索战略合作模式加强招标和大采购,改进大采购实践。招标和大规模采购战略的具体操作方案和实施细则。
3、完善采购工作手册
采购工作手册是采购工作的基本知识、操作程序、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册可以帮助新手快速熟悉和掌握配件的采购,缩短探索过程,减少业务人员的培训时间和成本。新的一年,我们将在采购工作手册的基础上,不断发现不足,并根据工作实际进行补充和改进。
4.对部门工作不断分解量化
将每个员工的工作分解量化到每个岗位,做到工作任务合理分配,岗位和人员可以合理匹配、细化 规范采购人员工作流程,杜绝冗余人员。量化工作是绩效考核的基础。未来企业将实行绩效考核,实行同工不同酬、同工不同酬。
二、业务方面
目前集团采购有两个方面:工程物资设备采购、集团日常办公和日常物业公司维修用品采购工作。
(一)工程物资采购
1、建立开放的信息发布平台,完善信息收集方式,完善信息渠道
建立网络信息平台,原以客户信息为基础的信息渠道扩展为以客户信息为基础,结合厂家、网站、政策等多层次、多方位的信息收集方式;房地产建材需求信息公开发布并延伸至产业链下游,将国家宏观政策信息与国内建材行业信息相结合,强化行业整体观念。多元化的信息渠道和全面的信息调查有助于提高信息的全面性和准确性。加强信息处理和分析能力。信息提炼后,可以提高对市场行情的分析判断,为采购决策提供依据。
2、平衡集团和客户的利益,实现双赢
在工厂中倡导基于公平互信的.合作,平等和差异化的理念待遇,以增加厂商之间的互信。在合作过程中,我们将公开、公平、合理,坚持互利共赢,以公平的方式降低客户成本,从而降低采购成本。我们坚持推进验收质量标准改革,对各项指标进行科学核算,检验实施效果。下半年的目标是确定基础材料可持续利用的标准指标,并对材料的单项指标进行调整,以满足公司长期使用需求。
3、收集、积累行业物料信息、厂家信息等各种数据,建立数据库。
我们在分析采购成本时,只有当前的数据。年,缺乏以前的数据。无法进行比较分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势。结果是静态的,而不是动态的。建立年度数据库,为未来数据动态分析和采购决策提供依据。例如,如果企业要在下半年按照基准价格进行定位和采购,就必须依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开透明,实行阳光采购
采购部接受集团内外的共同监督,杜绝吃、拿、梳理、问的发生,让采购过程可以在阳光下展示。关闭。采购部门要加强自身防范,继续开展思想教育,不断完善采购制度,约束采购行为,加强部门人员廉洁自律。同时,采购部推进信息平台建设。采购大宗物资设备时,请招标办公室进行招标采购。利用信息平台对小量材料进行公开报价,减少采购中人为因素的影响,原材料采购公开透明。
(2)集团日常办公及物业公司日常维护用品采购
集团日常办公及物业日常维护用品采购,项目多,少量大,需求变化大,占用资金少等特点,针对以上特点,应做好以下工作:
1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道
为了保证公司的正常运转,首先要稳定供应商队伍,保证在低库存运转的情况下及时供货。经过多年的合作和供应商资质评估,现有供应商基本稳定。但也存在供货不及时、价格不合理的情况。下半年要继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需求的供应商,更好地满足公司生产加工需求。
2、进行库存成本分析,保持日常办公、物业维修材料的合理库存,保持日常办公、物业维修的合理库存。既要考虑价格因素和市场变化,又要保证生产需要。分析资本占用成本。为合理使用资金,降低库存成本,需要把握价格行情,把握后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握采购数量和节奏.
三、学习目标
1、提高专业知识和操作技能
所有采购人员都要学习财务知识,从下半年开始,两年内,所有采购人员必须取得会计从业人员资格证书,采购业务人员必须取得采购员认证资格,并采购经理在三年内取得注册造价工程师证书。
提高专业知识,也提高业务能力。采购部首先要自觉自学,主动申请采购专业技能培训,并报集团人力资源部审批。其次,结合公司培训,开展部门培训。采购部员工要向本单位其他部门和同行业其他企业学习,规范自身经营行为,提高自身素质。三是要求所有业务人员不定期参加全国新材料会议、展览等,了解新材料、新设备知识。
2、未来学习
未来学习是专业知识的一部分。从采购的角度来看,期货具有特殊的重要性。从钢材期货、有色金属材料铜等期货的价格走势可以看出,它与相关工程材料的采购密切相关。加强期货学习,用好期货工具,充分发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工要熟悉和掌握各个岗位的工作,是复合型人才。下半年采购间隔期间,采购部门内部轮岗学习,能够熟练操作采购流程中的各个岗位。然后部门间学习,向工程部、销售组、监理部、物业公司学习。
在下半年的采购工作中,采购部将着力降本增效,尝试新方法,取其所长,补短板。为集团新的一年的工作再上新台阶,为实现百年卓达贡献自己的力量。
采购工作计划10
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:
实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:
本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3—5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的`供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。
公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。
四、加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
六、xx年预计增补人员
xx年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预计需招聘1———2名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。
xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
采购工作计划11
20xx年即将来临,作为公司的采购员,我对于供应链管理、供应商评估以及组织采购活动等方面的工作,有明确的工作计划和目标。以下是我20xx年的工作计划:
一、采购工作策略
1.采购成本控制:我将通过研究市场物价变动,对供应商进行有效的谈判,以争取在保证质量的前提下,尽可能地降低采购成本,减少公司的支出。
2.供应商管理:我将定期对供应商进行评估,日常项目工作和供应商的协作等各方面来评价供应商的绩效,以确保供应商的服务质量和交货效率。同时,我也将定期与供应商交流,了解他们的最新产品,以便及时更新公司的采购产品信息。
3.库存管理:我将根据公司的业务情况和销售策略,制定合理的库存计划,避免库存积压和缺货事件发生。
4.数据分析:我将定期分析公司的采购数据,以判断当前的采购策略是否有效,时刻关注市场情况,保障采购活动能够适应市场变化。
二、采购工作目标
1.提高采购效率:我将通过优化采购流程,提高采购工作的.效率。在具体实施中,我将采取集中采购、电子采购等方案。
2.优化供应商结构:在20xx年,我计划通过优化供应商结构,进一步提高供应商水平。我将严格选取高效、高质、有竞争力的供应商整合进我们的供应链。
3.加强与供应商的交流:在新的一年里,我将加强与供应商的交流,了解供应商的需求和困难,同时传达公司的需求和期望,实现供应商与公司的共赢。
三、工作时间表
在20xx年开始前,我将完成上述目标和策略的具体计划,并与采购团队进行沟通和讨论。第一季度,我将开始执行采购成本控制和提高采购效率的工作。第二季度,我将对供应商管理进行深化,并优化供应商结构。第三季度、第四季度,我将进行期中和年终的供应商评估与沟通。
四、详细任务计划
1.确定具体的采购策略和方法,例如采购数量、采购时间等。
2.管理和维护供应商档案,及时更新供应商的信息。
3.执行采购订单,从选购、审批、签订合同到付款等一系列过程。
4.处理采购过程中的问题,如供应商的服务问题、交货延误等。
20xx年,我将持续学习,提升个人专业能力,以实现我在公司中的角色和职责。我信心满满地迎接新的挑战,为公司的发展做出更大的贡献。
采购工作计划12
一、目的
为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合销售计划的达成,同时配合公司资金运用、周转,特制订本规章制度采购工作。
二、适用范围
适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。
三、职责
公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划,交由上级领导审核,审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批,然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。
四、采购计划编制流程图
总经理财务部行政部相关部门
五、内容及要求
1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求,拟订物资需求清单,并填写物资采购申请表;
2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;
3、行政部根据所需物料库存情况和以前的'使用情况,修正物料需求计划;
4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;
5、财务部进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;
6、财务部执行采购购买所需的物料,在执行过程中分析差异、修正计划。
采购工作计划13
伴随着已经远去的XX年,面对20xx年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想,在这里,我从个人的角度谈谈自己20xx年要为工作所做的努力:
1、加强商品进、销、存的管理,掌握规律,提高商品库存周转率,不积压商品,不断货,使库房商品管理趋于科学化、合理化。
2、明确全店销售目标,将销售任务细化、量化,落实到每名员工并进行相关的数据分析。
3、在节假日上做文章,积极参与公司的各项促销活动,及店内的各项活动,充分做好宣传及布置的工作。
4、做好大宗、集团购买的接待工作,做到一人接待,全面协调,让顾客感到方便、快捷的服务。
5、知己知彼,通过市场调研,分析总结存在的差距,及时调整,以顺应市场的发展变化,提高市场占有率。
6、可能的降低成本,开源节流,以减少开支。
7、日常管理,特别是抓好基础工作的管理。
8、加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质。
9、对公司高度忠诚,爱岗敬业,顾全大局,一切为公司着想为公司全面提升经济效益增砖添瓦。
10、增加各部门、各兄弟店面的团结协作,创造最良好的工作环境,发挥员工最大的工作热情,逐步成为一个最优秀的团队。
11、店内人员的培训工作,培养员工的集体荣誉感和主人翁意识,以店为荣,让每位员工充分发挥各自的潜能,使之具有爱岗敬业、服务热情周到的高素质人才。
12、分明的奖惩制度,以激励和约束员工的工作,使全店成为一支团结协作的集体,在竞争中立于不败之地。
13、各种合理的、能够利用的条件,创造、布置良好的店面环境,树立良好的商业形象,尽最大努力使顾客在布局合理、宽松、优美、整洁的环境中享受购物的乐趣。
14、创造良好的外围环境,协调好与邻里、安防人员、政府部门的关系,减少不必要的麻烦。
15、经常总结,总结过往经验将没有做好的'事情分析并且吸取教训找出原因及解决的办法。已经成功的事情寻找实施时的不足把这些经验投入到未来的工作中去,更好的运用到实际当中为将来做铺垫。
16、经常与我店周边地区政府及相关部门沟通“如:城管、派出所及我店所在的水电部门”,为今后我店在店外搞各种促销活动需要帮助时创造良好的条件。
不积跬步,无以致千里。点点滴滴,造就不凡,过去的一年中,由于工作经验的欠缺,我在实践中暴露出了一些问题,虽然因此碰了不少壁,但相应地,也得到了不少的磨砺机会,这些机会对我来说都是实际而有效的,在今后的工作中,我将不断加强个人修养,努力学习,努力提高工作能力,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立起良好形象。人生能有几回搏,在今后的日子里,我要化思想为行动,用自己的勤劳与智慧描绘未来的蓝图。望领导给予指正,不吝赐教。
采购工作计划14
建筑安装工程材料是建筑工程的重要有机组成部分,建筑安装工程材料主要分为两个部分,一为主要材料,一为辅助材料,无论是哪一种类型的材料都具备着材料种类多、以及规格复杂和型号繁杂的特点。基于上述的材料特点,整个施工企业的材料管理有着较大的难度,要求我们要对整个建筑安装工程材料进行合理的管理,对于建筑工程施工材料的管理要从事前、事中以及事后进行合理的全方位控制。总之,加强施工材料现场材料管理对于提高施工现场的整体质量有着至关重要的作用,本文在简单明确现阶段安装工程材料管理的不足的基础上,提供具体的提高安装工程材料管理的有效措施。
一、加大对材料管理的重视力度
观念上的转变才是最根本的转变,才能够起到最有效的促进作用,因此要想提高对建筑安装工程材料的管理,企业加大对工程材料管理的重视力度是关键。具体企业可以从观念和行动两个方面做起,观念上企业要加大重视力度,行动上企业要从各个方面对于材料管理加以督促。
建筑安装工程材料的采购是建筑安装材料管理的关键环节之一,那么为了能够从根本上加大对材料的管理,将采购中心的管理由传统的成本中心转向利润中心成为了必然要求。另外,除了对于采购管理理念上的转变,我们也要将材料管理上升到一个新的高度,企业完全可以将整个工程材料的管理转变到利润的角度来看,高度重视工程材料的管理,做好安装材料管理的控制。一方面把好价格观,合理的控制价格,另一方面把好质量关,合理的控制质量,只有这样才能够保障材料管理的科学性和有效性,在材料管理方面起到行之有效的作用。
二、把好采购关,控制采购成本
建筑安装工程材料管理现阶段材料管理的最大不足之处在于对工程材料的采购方面没有合理的管理,工程材料采购方面的问题主要表现为在采购权限不明确、采购预算与计划不周全、采购成本把控不到位以及监控力度不足。本部分,笔者在明确采购方面不足的基础上,具体提供提高建筑安装工程材料管理在采购方面应采取的措施。
(一)安装工程材料成本管理上的不足之处
要想提高建筑工程材料的管理,把好采购关、控制采购成本是应该采取最基本的措施。建筑施工企业具有较强的流动性和特殊性,当公司将部分材料划分到各个分公司或者项目部时,就会由于其自行采购而出现多级采购的现象造成管理上的混乱,这就是采购权限的不明确。采购工作是一个要求严谨和规范的工作,应该根据设计文件或者图纸进行材料预算,制定采购预算,但事实上,现阶段施工材料的.采购现状基本呈现出没有采购计划随便采购的特点。建筑施工企业材料采购工作量大并且工作内容十分复杂,这就要求加强对采购成本的控制,但是现阶段施工企业对于采购成本的控制力度明显不够。
(二)把好采购关、控制采购成本的具体措施
针对上述问题,我们应该采取合理的措施以把控好安装材料的采购工作,做到对采购成本的合理控制,最终达到实现提高对安装工程材料的目的。具体可以从如下四个方面做起。
1、对于安装工程材料实施系统化的批量管理。具体要求物资不跟对于工程材料实行规范化的管理,集中批量进行采购,一方面物资部门采用大批量采购以降低材料的成本,实现经济消息;另一方面敲定供应厂家,选准一家厂家,以便于厂家的合理安排与生产,减低其生产成本,在供需双方互利共赢的基础上实现建筑安装工程材料的有效管理。
2、要求施工安装材料的实效性。现阶段建筑施工企业有分散管理的特点,针对这样的特点实行材料采购统一管理有可能会出现部分施工地点与材料供应脱节的现象,这就要求相关的物资管理部门对于采购要加强时间的限制,保证实效性。具体要求管理部门做到施工材料的供应及时,对于那些鲜少需要的材料,可以允许一些部门进行分散自觉采购。
3、在实践过程中节省材料。对于一些安装工程而言,合理的布置施工材料的现场,避免二次搬运现象的出现,也是节省材料的一个有效措施。在施工现场,如果对材料进行二次搬运,会产生对原料的不必要损耗,造成浪费。因此,我们要严格规范材料的进场验收和材料的领取制度,在最大程度上减少每一个环节的原料损耗,另外还要制定相关的节约材料的措施和方案,督促每一个员工自觉的节俭安装材料。
4、控制好采购的成本关。把控好项目的成本是工程材料控制的最关键环节,只有把控好工程材料的成本控制和材料管理,施工企业才能够有有效的经济利益。具体要求施工单位做好到账与结算帐的处理,以及预算和实算的具体数值,一旦发现成本上的账目问题就及时解决,只有这样才能够控制好安装材料的成本,实现安装材料的合理管理。
对于提高建筑安装工程材料管理来说,把好采购关,控制好采购成本,是最有效和最合理的措施,只有控制住成本才能够保证建筑安装工程材料的管理是科学和有效的。
三、杜绝安装工程材料的浪费
无论是工程材料的进场数量过多,还是数量的不足,都是工程材料管理的弊端,另外规范材料储存与领用管理的规范与否也决定着工程安装材料的管理是否得当。要想提高建筑安装工程材料的管理,确保工程材料的预算与计划,避免浪费是最重要的环节。具体要从对于工程材料的预算与计划管理和材料的储存与领用两个方面进行管理。
加强工程材料的预算与计划管理方面,要求管理者要严格的把好进场材料的质量关和数量关,保证进场的工程材料数量上的合理与准确,和质量上的严格。进场戈.及时准确提供工程材料的进场数量,提高采购计划的准确件。进场工程材料的质量由质捡员和相关技术人员严把验收关,工程材料的数量必须由保管员、材料负责人共同计算核对,层层把关,根据施工进度情况及时进场,确保工程施工进度。规范材料的储存与领用管理方面,要求管理人员对于材料的出库以及入库都有一个详细的记录,每间隔一个固定的时间久对工程安装材料进行相应的盘点,同时还要建立仓库管理制度,以制度的形式控制安装工程材料。施工现场剩余的且又不能退还甲方的的零星材料,要及时整理并建立剩余材料台账,同时还要做好工稃材料标识移植工作,保管好工程材料的合格证,质检保证书、检验试验报告等资料,以便其他工程再次使用,从而大大的提高材料的使用率。
杜绝安装工程材料的浪费要求管理人员要从计划管理和存储管理两个方面进行合理的管理,双管齐下,才能够从根本上真正意义的杜绝工程安装材料的浪费,这是提高建筑安装工程材料管理的重要措施之一。
结束语:
本文以对于材料管理的重视力度、对材料的成本控制以及杜绝工程材料的浪费三个方面为切入点,具体明确了该怎样提高建筑安装工程材料管理。希望能够起到抛砖引玉的作用,一方面使更多的人通过阅读本文掌握提高建筑安装工程材料管理的具体措施,另一方面在此基础上产生新的灵感,更好的实现对于建筑安装工程材料管理上的提高。
采购工作计划15
xxxx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着xxxx,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我xxxx年个人工作计划:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xxxx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xxxx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3x5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
xxxx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5x8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的新出思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的.为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
xxxx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
xxxx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪.
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