办公室年度工作计划
时间流逝得如此之快,又将迎来新的工作,新的挑战,此时此刻我们需要开始制定一个计划。好的计划是什么样的呢?下面是小编为大家收集的办公室年度工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室年度工作计划1
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,然后认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室工作计划如下:
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,然后提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地
搞好科室与科室之间的沟通协调工作,然后避免出现工作空档,然后确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的.统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,然后顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,然后拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。然后建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,然后桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
办公室年度工作计划2
一、指导思想
本学期办公室将以学校“一三五规划”和《学校工作计划》为指导,以沟通、交流为主要的工作方式,牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,办公室以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务意识,提高服务质量。加强学习,努力提高自身素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、目标措施
强化管理,提高服务质量。加强对办公室人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人工作计划,加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力,圆满完成学校交给的各项工作和任务。
三、重点工作
1. 配合学校抓好本学期重点工作的'组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2.负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
3.按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
4.做好建章立制活动。制定《考勤制度》、《评优评先制度》、《职称评定制度》等制度,并将其他科室所制定的规章制度汇总整理。
5.做好精神文明等各项工作材料的收集整理。
6.加强学习,开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。做好党员管理与党费收缴工作,做好20xx年党员发展工作。
7. 拓展渠道,加强对学校的宣传工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。
8. 管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。
9.按要求做好车辆的使用、管理及维修保养等方面工作。
10.经常到各处室询问、倾听、了解教职工的心声。
11.按时整理公布学校教工的出勤情况。
12.完成校领导交办的其他临时性工作。
总之,在新的学期里,办公室将在学校的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,为实现学校“一三五规划”作出应有的贡献!
办公室年度工作计划3
学校办公室是学校行政管理的职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理。本学期办公室将以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的`职能,办公室的职能,努力做好以下几个方面的工作。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校保稳定、提质量、创成绩服务。
二、常规工作
1、及时下载教育网上文件、通知、工作安排等并登记。根据文件内容交分管校长阅示后,再予以校长批示。根据校长的审阅意见,转交处室办理或通知相关教师完成相关工作,办公室且做好催办督办工作。做好文件的上传下达工作并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、会场布置、会议资料的准备、会议接待、摄像报道等相关工作,做到严谨有序,不出差错。
3、认真做好接待工作。办公室人员要随时做好接待准备,主动接待来客来访,询问相关来访事宜并做好解释、解决、汇报工作,并根据来访者需要联系分管校长、校长,如有必要须全程跟踪接待,并做好相关报道及档案建设工作。对于电话来访者,需及时接听、做好记录、汇报领导、完善工作。
4、按时完成人事统计及学校考勤汇总工作,落实学校职称评聘、年度考核、临聘人员工作。收集整理学校考勤记载材料、核查、统计、并报分管校长及校长做公示、更正以确定完整无误报财务室兑现。要认真研读上级文件,制定相关工作方案,请示校长并公示上报建档完成职称评聘工作及年度考核工作。树立服务意识,公正公平是其基本原则。对于临聘人员,了解其基本情况,拟定合同样表,报告请示并组织落实好此项工作。
5、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划、总结。此外应认真落实播音、报刊信件的收发、网络维护及综合办公楼的卫生工作。要力求及时、准确、优质、高效。
6、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成学校领导交办的其他工作。
办公室年度工作计划4
一、办公室的日常管理工作
1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况。
2、加强公用物资及办公用品的使用管理。一是建立台帐,办公室配合财务部门,对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记入册,责任到人。二是物尽其用。对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,保证工作正常进行。
3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,达到让员工吃的放心,吃的'顺心。
4、监督公司各科室的卫生情况,各科室做好本片的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作环境。
5、为了劳益结合,丰富同事业务活动,做好公司娱乐设施的维护工作。在条件允许的情况下举行比赛,根据工作情况考虑安排举行大型公司员工外出活动游玩的工作。
6、做好公司员工的福利待遇工作,每逢大型节日的礼品发放,及生日提醒工作。
二、文秘的工作
1、加强自身的文字书写能力并积极帮领导拟办公司文件的工作。
2、做好公司重大会议的记录及存档工作。
三、丰富企业文化
1、为了更好的体现企业文化,把公司重要活动的图片及活动情况以宣传板的形式展示出来。
办公室年度工作计划5
20xx年以来,xx镇规划建设办公室以规划为引领、以项目为抓手、以创新为动力、以服务为宗旨,努力完成多项工作任务,为推进xx镇建设开展了大量工作,现将主要工作总结如下:
一、20xx年工作总结
(一)规划编制工作
随着长三角一体化的深入推进,xx片区发展进入新的阶段,规划建设工作受到各级领导的高度重视。伴随规划设计投入的不断加大,规划体系不断完善,规划引领作用进一步增强。
20xx年以来,我镇在规划编制工作中,总计投入约xxx万元,启动编制了《xx县xx镇国土空间总体规划(20xx-20xx年)》、《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区启动区控制性详细规划》、《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区国土空间规划发展策略研究(20xx-20xx年)》、《xx县xx镇东部片区土地征收成片开发方案》、《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区竖向及管线综合专项规划》、《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区综合交通专项规划》、《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区防洪排涝专项规划》、《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区旅游发展及绿地系统专项规划》《xx-xx省际毗邻地区新型功能区启动区城市设计》以及小片区方案设计,构建了完善的规划体系。
高质量编制总体规划。目前,我镇已完成《xx县xx镇国土空间总体规划(20xx-20xx年)》编制招标工作,由x省城乡规划设计研究院中标。在上位规划尚未公布之前,我镇要求x省规划院提前介入、积极探索、有效衔接,形成了初稿一张图,为下一步对接市、县空间总体规划做好准备,提供参考。同时,我镇与xx-xx省际毗邻地区新型功能区指挥部办公室联合编制了《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区国土空间规划发展策略研究(20xx-20xx年)》,用来指导片区发展。
有序推进专项规划。在现行总规以及新型功能区的指导下,我镇组织开展了《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区竖向及管线综合专项规划》、《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区综合交通专项规划》、《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区防洪排涝专项规划》、《xx县xx-xx省际毗邻地区新型功能区旅游发展及绿地系统专项规划》编制工作,对新型功能区建设范围内的管线、交通、绿地等进行详细规划,同时梳理xx镇城镇规划范围现有管线、交通,做好新老片区的有效衔接,实现xx片区的共同发展。
重点突出详细规划。详细规划直接指导城市建设,是城市形象展示的关键,为此,领导高度重视,严格按照先规划后建设,无规划不建设的`要求开展工作。今年以来,我镇先后组织开展了《xx-xx省际毗邻地区新型功能区启动区控制性详细规划》《xx-xx省际毗邻地区新型功能区启动区城市设计》编制工作,针对启动区部署用地性质、指引建筑和街道设计,做到有图可依。
方案引领小片区建设。我镇先后邀请方案设计单位编制了xx社区公园、xxx国道沿线节点建设方案,用于推进小节点的建设,指引方向,提升内涵。
(二)项目建设工作
20xx年以来,我镇先后开展xx社区公园绿化工程、小李庄仓储厂房建设、相官老xxx国道行道树栽植工程等xx余个项目的建设工作,总投资约20xx万元。
一方面,通过xx社区公园等绿化工程进一步提升xx镇规划区范围内的公共服务设施,另一方面,通过小李庄仓储厂房、村村通道路等基础设施建设,打造美丽乡村。
(三)项目谋划工作
谋划xx个项目以推进xx镇20xx年之后的建设,总投资约x.x亿元。其中xx镇xxx景观节点项目、xx镇xx村百步井美丽乡村项目等新开工项目xx个,总投资约x.x亿元;谋划xx镇城镇内部公交系统、xx老镇区文化体育活动中心、xx县20xx小区改造工程等储备项目x个,总投资约x.x亿元。
另谋划xx-xx省际毗邻地区新型功能区启动区资源综合利用处理中心项目,作为专项债项目进行申报,总投资约x.x亿元。
二、20xx年工作计划
(一)规划编制工作
20xx年以来,xx-xx省际毗邻地区新型功能区正在如火如荼发展和建设,过程中遇到了新问题新矛盾新机遇,对规划工作提出更高要求,同时,为了给予新型功能区发展空间,规划多次进行小范围调整。因此,我镇将结合国土空间规划编制契机,进一步衔接好xx各片区的规划,使其更具有可操作性和实施性。
(二)项目建设及谋划工作
进一步提高城镇建设水平。配合县自然资源和规划局等相关单位积极做好xx镇国土空间规划编制及xx-xx省际毗邻地区新型功能区建设等工作,以新型功能区建设为切入点,以点带线,做好新型功能区和老镇区建设的有效衔接。谋划一批新项目,推进城区、乡村共同建设,逐步提升xx形象。
大力实施基础设施建设。提升改造xx片区现有街道,积极对接县直单位谋划新项目,不断完善道路、管网、路灯、绿化、垃圾处理等基础设施建设。全力推进绿化、美化。为提升xx片区环境,我镇将联合相关单位,对xxx国道沿线进行梳理,编制方案,整治改造。同时对xx镇多个节点的绿化进行建设,旨在于创建生态绿色,进一步提升灵性和魅力。
办公室年度工作计划6
巩固母婴医院成果是一项永久的艰苦工程,为了避免“创爱”后思想松懈,工作下滑,扎实有效的开展工作,继续设立以邱凤院长为组长的巩固母婴医院领导小组,把母婴行动的工作列为全院工作的`管理目标,加强督导与考核,形成长效管理机制,使母婴医院工作得到可持续性发展。
一、重点培训,确保质量
1、为了确保巩固母婴医院成果,要加强对医护人员的强化培训和复训工作,使标准一致,认识一致,目标一致,质量一致,效果一致。
2、对新上岗人员进行操作指导并在半年内进行母婴医院知识培训,考核合格后方可上岗。
3、对原在岗人员进行复训,并与三基考核相结合,进行一次理论考核,不合格立即进行强化培训。
4、具体培训计划详见附页
二、加强产儿科感染管理,确保母婴安全
1、设置感染管理小组,在院感科的领导下,负责科室内院感工作。
2、设置产房和隔离产房并实行严格的消毒隔离制度,严格控制入房人数,对隔离孕妇按隔离技术规程进行接生和护理,接生完毕后按要求对产房进行擦拭和消毒。
3、新生儿恒温箱按规程进行消毒和管理。
4、对婴儿淋浴用具做到一用一消毒,并使用一次性用品,淋浴完毕,进行紫外线空气消毒。
三、加强产儿科急救和规范化建设
1、为认真体现“儿童优先,母婴安全”的宗旨,今后的工作重点立足于产儿科急救及规范化建设,开通孕产妇绿色通道,继续实施孕产妇免费接送。
2、产科在岗人员全部持有执业医师证和母婴保健证,为医疗安全提供必要的技术保障。
3、提高产儿科技术水平,降低剖宫产率,加强高危妊娠的筛选、管理和监护,降低孕产妇及婴幼儿死亡率。
4、对产妇母乳喂养指导实行责任制护士管理,对母乳喂养中存在的问题及时进行指导。
5、继续落实三级医师查房制,抓好病历书写质量,做到认真如实、及时记录。
四、抓好产前宣教及咨询工作,努力办好孕妇学校
1、抓好门诊宣教工作,每月集中进行孕妇学校知识讲座,对妇女及孕妇进行全方位的健康知识教育,并作好登记。
2、深化门诊工作,对问题进行有效的指导并落实纠正措施,确保分娩后母婴喂养能顺利实施。
3、继续搞好母乳喂养咨询门诊,开通咨询电话,对产妇在母乳喂养中存在的问题要给予及时的指导。
4、继续作好叶酸的发放工作,使其知晓率和依从率达目标要求。
5、作好艾滋病、梅毒、乙肝的咨询检测工作,预防母婴传播。
巩固母婴医院成果是一项重要工程,全院医护人员要不断提高业务水平,杜绝医疗事故的发生,保障母婴安全,以达到提高医院的整体形象。
办公室年度工作计划7
20xx年总的工作思路是:在局党组的领导下,与有关科室紧密配合,严格规范“一事一议”项目管理,扎实开展“乡村连片治理”,精心实施村级公共服务运行维护机制建设试点,切实抓好村级组织运转经费管理,力促农村综合改革工作健康发展。
一、规范“一事一议”奖补资金使用,抓好项目建设管理。
对“一事一议”奖补项目,尽量安排市里公开招标,实行县级报账制,杜绝挪用资金。由各镇街(园区)提报村级公益事业建设项目,市里根据上级分配的资金数额,分期分批组织实施,统一招标集中管理,避免“一事一议”资金撒了芝麻盐和被挪作他用。参与“一事一议”项目建设全过程,切实保障资金专款专用和项目建设质量。指导镇街(园区)开展好民主议事会,整理好项目资料,记好“一事一议”项目账;同时,规范运行好“一事一议”监控系统,及时录入信息,抓好项目档案管理。
二、组织实施好贾悦镇“乡村连片治理”。
主要是组织好贾悦镇“乡村连片治理”,该项目的`申报工作已经完成。我们将组织好项目招投标、清场、建设、验收等各环节工作,打造“乡村连片治理”精品项目。安排人员具体靠上,抓好项目区内“三清”以及项目建设质量,确保连片治理成效。严格按照考核办法和规范程序运作,整理好民主议事资料、项目建设前中后图像资料、配套及整合资金专户管理资料、项目预决算资料等,建立完善项目档案。
三、搞好20xx年度村级组织运转经费决算,落实好20xx年度村级组织运转经费。
村级组织运转经费保障情况每年都要进行决算。我们将及时与有关部门和科室搞好沟通,组织镇街(园区)填报村级组织运转经费报表,汇总好有关数据,搞好村级组织运转经费决算,如实反映我市村组织经费来源和村干部报酬发放、村办公服务经费支出等情况。20xx年,我们将和组织部、社区办等部门搞好配合、跟上监管,定期督促镇街(园区)把各级负担的村级组织运转经费落实到位,确保村级组织的健康运行。
四、着力开展好村级公共服务运行维护机制建设试点工作。
**安排给我市省级农村公共服务运行维护机制试点补助资金200万元,用于百尺河镇乡村连片治理片区的建后维护。我们将严格按试点资金管理使用办法,开动脑筋,创新思维,落实好试点工作,通过对农村公共服务项目(包括基础设施、环境卫生、服务和文体设施)的运行维护,探索建立农村公共服务运行维护的支撑平台,逐步建成功能完善、管理规范、运行高效的农村公共服务体系,让广大农民群众享受到更多的实惠。
五、抓好农村改厕资金管理使用。
严格按照制定的农村改厕资金管理办法,搞好改厕资金管理。对20xx年招标的厕具,在项目整体验收合格后,将资金直接支付给供货单位;除厕具之外的剩余资金拨付至各镇街(园区),由各镇街(园区)统筹安排用于施工工程款结算。继续配合住建部门搞好协调,稳步推进20xx年全市农村改厕工作。
办公室年度工作计划8
20xx年,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和配合下,办公室全体人员认真履行职责,各项工作均取得一定进展,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、20xx年部门工作计划的完成情况:
1、在20xx年工作基础上,做好了公司会议管理、后勤服务保障和各
类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。
(1)全年共接收公司各部门会议纪要60份,全部及时呈送总经理签字后下发至各部门。
(2)严格出车管理,满足了各项用车需求,未出任何差错。
(3)圆满完成了公司各类招待和接待任务。
(4)合理安排采购计划,完成了公司各项采购工作。
(5)结合卫生港复审工作,加强对食堂采购、用餐环境秩序的管理:健全食堂索证管理,做到保质保量;加强卫生检查,做好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作;努力提高办公区环境质量,对食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备设施进行了维护改造与更新。
2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,20xx年共收到各级监管部门文件90份,全部做到有批复、有落实、有回复;按照公司领导要求做好了各项文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符合证书换证因 延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培训等各项工作计划及时落实了相应工作;做好了公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证工作;对内开展评优评先进、知识竞赛等宣传培训活动,做好了相关活动的服务工作;定期对公司宣传栏进行更新,不断丰富宣传栏内容,使之具备实用性。
5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,满足公司运营需要。
(1)根据需要,积极参加招聘会,为公司招录合格人才,全年共参加招聘会10次,为公司招得9名合格员工,公司目前在岗人员51人。
(2)与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退保手续。
(3)加强考勤管理,确保劳资无误发放。
6、按照公司《文件档案管理制度》规范文件档案管理。
7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载现象,杜绝了违禁物品进入库区;督促门卫人员提高服务意识,提升企业形象。
8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排,保障公司运营安全。
9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善职业卫生监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效保护职工健康;做好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进行清理。
10、与相关单位签订协议,保障公司运营;20xx年签订了固废物处理、鼠密度监测、污水处理、垃圾清运、餐厨废处理等协议。
11、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。
(1)与各级员工签订了20xx年各岗位安全责任书。
(2)按照安全标准化现场考评提出的要求,完成了对《公司安全生产应急预案》、《公司安全管理制度》等规范性文件的修订,并组织相关人员进行评审。
(3)配合安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工作。
(4)拟定安全月活动方案并组织实施,对相关活动进行了总结上报。
(5)完成了对公司电话网络业务的续约工作,降低了相关成本。
(6)按照有关部门要求,对库区内标识进行更换。
二、20xx年部门工作亮点与不足之处:
20xx年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并没有真正称得上亮点的工作,其中改变最为明显的是库区环境卫生工作。今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,办公室采取先进行药物抑制,再进行清理的工作方法,从入春开始,每2个月组织各部门进行一次库区环境整治活动,彻底改变了往年库区脏、乱等现象,既美化了库区环境,又在库区环境整治过程中,加强了各部门的沟通联系与协调配合,各部门人员责任心也得到了提高。
20xx年工作中存在不足与改变措施:
1、行政检查工作还需进一步完善,20xx年针对各部门工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查,将行政检查和监督职能落实到位。
2、对各项费用汇总缺乏分析,20xx年对部门各项工作经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析,为制定工作计划及目标提高有力的依据。
3、人事工作方面,20xx年需加强公司人才储备与培养工作,避免出现某些环节人员流动后断层的现象,为公司内部晋升通道建设打好基础;针对各级各类员工工作中存在的素质能力和专业能力进行调查分析并提出解决方案,提供对员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断依据,积极促进员工成长,避免出现岗位流动太过频繁,影响工作的情况。
4、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动,20xx年办公室计划除定期组织会议、培训等活动外,将定期组织包馄饨、相关人员聚会等活动促进员工相互交流沟通,融洽员工相互关系;企业文化建设这一块,重点放在打造团队凝聚力方面,尽量了解员工需求,发现员工闪亮点,努力调动员工的积极性,提高员工归属感。
三、20xx年工作计划:
1、工作目标
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作执行率,培养员工
工作计划性和责任心,切实降低相关成本,体现管理效益,加强团队建设。
(2)人事工作方面做到满足岗位需求、保证人才储备、谨慎招聘;
加强培养员工凝聚力与忠诚度,完善公司内部晋升通道建设。
(3)后勤保障方面做到调动和配置最合理的后勤资源满足员工吃住、
生产生活需求,并不断提高公司环境质量。
2、重点工作的.具体要求与实施保障
(1)做到在保障各项工作任务完成的情况下,公司各项办公经费同比下降5个百分点(车辆费用、宽带电话、办公耗材等),行政执行检查完成率100%。
实施保障:对各项办公经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析,对各部门每周收发工作计划单,对照各项工作计划定期检查执行情况。
(2)做到在保障公司运营情况下,公司正式员工流动率控制在15%以下,职工续约留用率大于90%,招聘员工计划完成率大于85%,本部门人员流动率控制在5%以下,职工留用率大于95%。
实施保障:针对各岗位员工工作中存在的素质能力和专业能力进行调查分析并制定岗位说明书,按照岗位说明书对相关岗位采取招聘、录用、考核、培训、奖惩等管理措施;加强企业文化建设,丰富员工活动,促进员工沟通交流,融洽相互关系,了解摸清员工需求,发现和发扬员工闪亮点,调动员工积极性,提高员工归属感与团队凝聚力;做好人才储备与培养工作,积极促进员工成长,为公司内部晋升通道建设打好基础。
(3)做好车辆、采购、食堂、卫生、通讯、基础设施维护等管理工作。做到在满足公司各项后勤需求的情况下,全年食物中毒事件为零,食堂餐饮贴心可靠,有效减少浪费,为职工提供良好工作、生活环境。
实施保障:更新观念,增强部门全体人员服务意识;加强食堂卫生和买菜验收工作,做好每月、每周、每日的收支汇总,合理管控成本;定期组织检查环境卫生,保证员工工作生活环境;严格遵守相关采购制度,做到货比三家,保质保量,厉行节约;做好驾驶员培训和相关监督工作,保证车辆安全行使,以安全、有效、节约为原则,合理做好车辆调配工作,
3、20xx年工作计划:
1、在20xx年度工作基础上,继续做好公司会议管理、活动管理、后勤管理、各类对外联系及接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。
2、做好各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,做到有批复、有落实、有回复;按照公司领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作;及时与相关单位签订协议,保障公司运营。
3、加强员工培训工作,按照公司教育培训等各项工作计划落实相应工作;根据上级有关要求,组织相关人员参加培训及复训;做好公司各类资证的换证审核工作。
4、进一步做好人事管理及文件档案管理工作;规范来往文件的接收、发放、归档及档案的借阅等工作,做到便于查询、便于管理。
5、进一步加强门卫人员管理,加强门卫卡口管理工作;要求门卫人员在按要求做好监管工作的同时,提高服务意识,提升企业形象。
6、做好行政值班及各类节日期间的工作安排,确保公司运营安全。
7、加强职业卫生管理,落实各项职业病防治工作,保护职工健康。
8、加强制度管理,定期落实对制度规范执行情况的核查及管理工作。
9、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。
新的一年已经来到,20xx年的成败得失已是过往,办公室将针对20xx年工作中的亮点继续保持和加强,针对工作中不足将进行针对性的完善与改进,做好20xx年度的行政后勤与人事工作。
办公室年度工作计划9
首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的`问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
办公室年度工作计划10
古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1。服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的'计划
1。在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2。在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,
保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3。提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
办公室年度工作计划11
一、搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的'团结,提高工作效率。
二、加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
办公室年度工作计划12
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的.工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
通过各种渠道加强学习,合理利用书籍和网络资源学习各种相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司不断发展和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的管理,控制办公用品的定额。对每个部门和员工实行限量使用制度,对不必要或可以共用的办公用品的使用进行控制或用其他具有相同功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5.规范办公室考勤和休假申请的执行,配合人力资源专员进一步完善考勤记录;严肃处理之前没有请假申请或批准就休息的行为,提高了工作效率,加强了公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;
9、做好员工洗浴等服务设施,制定管理制度,保证员工的后勤生活和业余生活质量。
办公室年度工作计划13
随着对办公室工作性质的了解和对服务规律的把握,办公室在20xx年度工作中较好地切合了公司管理节奏,充分到位地发挥了总经办的职能。20xx年度,办公室将继续秉持协作、协调这一思路,搞好管理引导和后勤保障工作。在进一步规范工作程序,掌握服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,确保公司新年度重点任务的顺利完成。
一、 开展宣传管理,发挥档案资料的作用。
针对办公室人手少,应急、临时性工作多的实际,20xx年度计划合并内勤和档案员岗位。继续办好厂报,并以企业报为阵地,搞好企业文化建设工作。明确工作分工和岗位职责,进一步发挥好档案、图书资料的作用,积极为生产一线服务。
二、 抓好行车安全管理,努力调高服务水平。
继续执行车辆“三定”管理制度,并延用驾驶员里程工资和安全补助等成熟的管理办法。在考察论证的前提下,做好年度车险入保工作。20xx年度将继续加强修车、路桥费审核控制,严格车辆派遣管理,通过密切劳酬关系,拉大收入差距,进而激发驾驶员文明驾驶,安全出行的工作积极性,使20xx年度车队工作跨上新的台阶。
三、发挥协调职能,凝聚管理合力。
20xx年度办公室意在搭建舞台,当好跳台。通过发挥协调优势,提高部室的协作效率,进一步培养和凝聚部室的管理合力。
20xx年度,办公室立足本职搞协作,在自主、圆满完成内部管理任务的'同时,联合企管部抓好绩效落实和制度修订工作。以东厂设备整改和降耗挖潜为切入点,配合生技部抓好外协和服务工作。通过内部宣传和舆论引导,统一员工思想认识,激发员工增收节支的热情,配合人力部搞好员工培训工作。同时,协同销售部抓好供暖宣传服务,联合财务部完成技改增容工程的验收决算工作。从提高土建施工服务效率,健全零工管理手续入手,积极为生产车间服务。
四、 压缩通讯费用,减少公司开支。
20xx年度办公室按照公司确定的18万元年度通讯费用定额,进一步压缩手机补助范围,减少通讯开支。同时,利用通讯行业竞争的机会,签订定额包月协议,降低话费开支。在条件允许的情况下,落实好合同期满后管理人员通讯工具的调整和补助兑现等工作,坚决完成4万元的费用控制任务。
五、严格土建管理,压缩零工开支。
20xx年度,办公室将健全完善土建的派工、验收机制,规范工程预决算管理。通过坚决执行月度收方制度,坚决压缩零工用量,最大限度节约工程开支。我们坚信只有挺不直的脊梁,没有带不好的队伍。只要规范了监督管理体制,只要切实到位地执行好公司的规章制度,工程管理和费用控制工作一定会有大的进步。
六、扩大行管外延,丰富后勤服务内涵。
以东厂区卫生清扫、绿化改造为抓手,做好20xx年度东厂区综合办公楼和运行厕所等的治理整顿工作。在工作范围和覆盖面两方面扩大行管工作外延,在求细求精抓死抓实方面丰富行管工作的内涵,使行管职能在20xx年度发生大的变化,产生新的起色。
七、 用心服务,坚定不移地抓好免费供餐工作。
免费供餐是公司领导在企业亏损经营情况下做出的重要举措。抓好供餐服务是食堂工作的重中之重。把好事办好看似简单,在实际执行工作中有太多的变数和困难。但在此项工作面前,办公室已经没有任何退路。目前免费供餐的管理框架已搭建完毕,关键是规章制度的贯彻落实。20xx年度食堂工作,将以兑现制度为重点,在严格执行制度的基础上,悉心征求大家意见,加强职工间的互动交流,将心比心,以心换心。坚定不移地把领导的关心变成运行员工的欢欣和开心。
20xx年度办公室以协调服务为主线,在公司领导的带领下,积极开展好本职工作。在坚持三个服务的同时,进一步创新管理,提高工作的时效性和及时性,通过把握服务工作的规律,来提高办公室工作的主动权,更好地为公司年度目标任务的完成创造条件,为公司的扭亏增效工作做出应有的贡献。
办公室年度工作计划14
20xx年,办公室将按照“围绕中心工作、服务领导决策”这一总体目标,围绕文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、绩效考核、后勤保障等工作,高效率地完成各项任务。现将20xx年工作计划如下:
20xx年,办公室将按照局党组的总体工作部署,以“围绕中心工作、服务领导决策”为工作目标,以提供优质高效服务为核心,大力加强队伍建设,抓好日常事务管理,强化后勤保障职能,确保各项目标任务圆满完成,努力开创机关办公室工作新局面。
一、加强制度建设,进一步提高政务工作水平。认真贯彻落实机关公文处理的有关规定,进一步完善办文制度,严格按程序运作,理顺行文关系,注重质量,严格把关,规范公文体式和格式,确保公文文稿观点鲜明,层次清晰,言简意赅。做好办会工作,精心筹备每次会议会务工作,努力做好各种服务。
二、狠抓信息纂写,着力提高稿件质量。按照市委、市政府信息工作要求,围绕全局各项工作的开展情况,抓好信息抱送和新闻报道工作。要进一步落实信息工作制度,严格把关,促进信息工作整体水平上新台阶。要加强调查研究,
在提高信息质量上下功夫,在讲求数量的同时更加注重质量,进一步增强信息的时效性、准确性和针对性。
三、完善协调沟通,全面提升综合服务水平。主动协助局领导加强协调沟通,全面提升综合服务水平。注意观察和研究机关工作中出现的各种新问题、新情况,处理好各种工作关系,做到上情下达,下情上传,沟通左右,高效有序,确保各项事项按程序顺利进行。要积极稳妥地推进后勤服务工作,建立办事高效、运转协调的后勤管理体制,切实增强机关的后勤保障能力。
四、加强目标管理和绩效考核工作。根据机构改革和职能调整工作的进度,科学确定我局目标管理和绩效考核方案和细则。同时及时对各处室、各单位的目标任务完成情况进行协调和督促,为出色完成我局全年目标任务奠定坚实基础。
五、认真做好保密、档案、综治、信访、计划生育等各项工作。继续加强车辆、食堂管理、值班值宿、安全保卫工作,做好机关后勤事务的管理,为全局职工提供更好的后勤保障服务。同时加强自身建设,实现办公室人员素质得到较大提高,为保障全局工作正常运转做出新的贡献!
一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质
二、明确职责,着力提高服务水平
办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,确保“两个到位”。一是为全局工作服务到位,为局领导及机关全体人员提供强有力的后勤保障等方面服务,为大家营造良好的工作环境。二是为各基层单位服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为局机关提供良好的软环境。第二,理清思路,协调好“三个关系”。一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与机关工作人员的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的'纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。
第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。
三、加强信息报送和对外的宣传力度
在20xx年把我局网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现发稿的突破确保目标。
四、做好日常工作管理及安全管理一是针对办公室事情杂、头绪多,经常加班加点的情况下,树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实,开拓进取的奉献精神,营造一个积极向上的工作氛围,确保日常工作正常运行。二是明确目标、落实责任,强化驾驶员及全员的安全意识。从员工安全意识入手,强化“安全第一、预防为主、综合治理”的基本方针,确保全年不发生重大事故,不发生交通事故,加强驾驶员及全员的的安全学习,做好安全培训。我们要继续发扬彰显卓越、勇于超越和“优秀团队、优秀产品、优良业绩”的企业精神,加大工作力度,加快建设进度,为重庆旅游迈上新台阶做出新贡献。20xx年工作的总体要求是:深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻集团公司下达的文件精神,以加快旅游发展为主题,以加快项目建设为首要任务,以打造旅游精品为主线,整体提升企业管理水平,不断优化企业资产,切实推动又好又快发展,为邮轮的美好明天做出自己微薄的力量。
办公室年度工作计划15
20xx年是我校面对新形势、新挑战再谋新发展的一年。为充分发挥校长办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标顺利完成,校长办公室将在校领导的正确领导下,根据学校工作总体要求,以为学校、为教师、为学生服务为己任,立足本职工作,服务一线。特制定20xx—20xx学年度第二学期乃至今后校长办公室工作计划和工作方向。
一、工作目标。
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
4、做好迎接各项检查的准备工作。
5、协助学校领导和各部门完成学校安排的其他工作。
二、主要工作。
(一)安排会议,作好记录。
根据学校工作,认真做好行政例会、教职工大会和其它重要会议的组织和记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作。
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工退休、职称评审、聘任、年度考核等工作。因这些工作直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一丝也不能马虎,办公室工作人员将努力学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、职称评聘也是教师们关注的大事,办公室将一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服务。并继续做好教职工年度考核、年终总结、评优选先等组织工作。
3、根据市编办有关文件精神,严格按照文件规定做好工作。
(三)做好信息反馈工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调工作,维护好学校行政内部的团结,提高工作效率。
2、建立重要来信来电来件的登记制度。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(四)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作。
1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好教职工调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及整理工作。力求做到档案管理规范化、科学化,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为全体师生服务。
(五)完成好上级布置的急办任务、学校领导交办的其他工作和各项临时性工作。
三、重点工作。
(一)做好文件的各种登记处理工作。
1、对来文的阅批、领导批示的督办、接听电话、收发文件,做到严谨有序,不出差错。根据领导审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格。
(二)做好教职工考勤工作。
根据《固原回中考勤制度》,做好教职工的请销假、会议考勤、坐班抽查和考勤汇总及公示等工作。进一步规范学校的考勤工作,增强全校师生的纪律意识,充分调动全体教职工工作的积极性,营造奋发向上的良好工作氛围。
(三)完善学校制度建设。
为推动学校健康、快速、可持续发展。本学期,办公室将牵头进一步修订和完善《xx市回民中学制度汇编》,加强学校管理制度工作。具体来说,将着重完善评职晋级、评优选先的工作细则,使之更趋科学化、合理化。同时,还将逐步完善学校每个工作岗位的岗位职责。
此外,在日后的制度建设工作中,办公室还将做好各类规章制度和各类考核细则的落实督查情况,使制度和准则出台之后能切实发挥其应有的规范、约束、教育、引导、鼓励等作用,做到“制度面前人人平等”,真正体现现代学校管理的`高效、严明。
(四)加强财务管理工作。
根据国家有关法律政策和上级有关文件精神,进一步完善我校财务管理制度,通过健全财务计划和预决算管理制度、完善财务审核审批制度,搞好财务管理工作,合理、规范使用资金,充分发挥学校资金的使用效益,为搞好教育教学工作提供保证。
(五)切实加强办公室队伍培训。
为提高办公室队伍整体工作水平,办公室将着重从完善服务观念、服务意识和服务能力三个方面入手,切实加强自身建设,努力打造高素质、高水平、高效能的队伍,建设素质优良、团结务实、作风过硬、工作高效的战斗集体,并不断增强办公室工作人员的责任感和使命感,开拓创新,扎实工作,为学校的繁荣发展奉献智慧和力量。
(六)深入开展校务公开工作。
本学期,将进一步落实“校务公开制度”,并通过多渠道对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。积极采集教职工的宝贵意见,及时上报校领导,加强学校与教职工之间的思想沟通。
四、特色、亮点工作。
(一)逐步实现信息化办公。
为进一步践行“厉行节约、反对浪费”,针对学校办公室日常工作材料多、纸张耗费严重的问题,从节约办公成本和推进办公信息化的角度来看,很多文件、材料都没有必要打印出来,仅仅是电子版的文件、材料就已经可以满足使用的要求。因此,办公室将在本学期大力推进信息化办公,减少办公纸张耗费。
(二)落实和完善《校领导接待日制度》。
为进一步密切干群关系、及时倾听群众声音、处理师生诉求,本学期学校将推行《校领导接待日制度》。办公室将在充分调研的基础上,对《校领导接待日制度》进行完善,做好校领导倾听师生意见工作,加强校领导与师生的沟通交流。
(三)落实部门观摩工作。
本学期,办公室将全力协助校领导做好部门观摩工作,力求通过观摩交流,使各部门查找出工作中的问题和不足,找准工作方向、重点和突破口,围绕服务学校、服务师生,积极探索运用长效机制,以长效机制建设服务和保障学校工作的顺利开展,同时,把部门观摩工作同其他常规工作结合起来,以为学校、为教师、为学生服务为出发点和落脚点,使部门观摩工作取得实实在在的效果。
五、具体措施。
为进一步明确内部分工,简化工作流程,细化岗位职责。以落实工作为根本,为教师提供便利为目标,以实际行动改变工作作风,提升工作效能,提高服务水平。办公室将实行以下具体措施:
1、坚持做到“五个一”。
即一张热情的笑脸,一声亲切的问侯,一次尽力的承办,一个能实现的承诺,一个满意的答复。做到对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者高兴而来,满意而去。
2、坚持做到“五及时”。
即及时办理直接受理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要收集的数据材料,及时反馈承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。
3、坚持做到“三把关”。
即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮助。办求把工作差错消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分体现办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。
4、坚持做到“五个要”。
即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守秘密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,规矩不丢。充分体现办公室人员公道正派、严明守纪的道德品质。
5、坚持做到“四个注重”。
即讲话、谈话、打电话注重准确、简练和规范;言谈、举止注重文明、得体;办公室注重整洁、清爽;无论何时何地,都注重个人的形象。
6、坚持做到“三个督查督办”。
即坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中会逐步得到理解和支持;注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥协助、支持的作用;忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,形成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。
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