董事会工作计划

时间:2024-06-13 07:22:37 工作计划 我要投稿
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董事会工作计划

  时间过得真快,总在不经意间流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编为大家整理的董事会工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

董事会工作计划

董事会工作计划1

  第一章总则

  第一条为了促进xxx股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《股票上市规则》)等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》,特制定本工作细则。

  第二条董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指定联系人。董事会秘书对公司和董事会负责,承担法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应报酬。

  第三条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

  董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。

  董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向深圳证券交易所报告。

  第二章任职资格

  第四条董事会秘书的任职资格:

  (一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;

  (二)具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业知识;

  (三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;

  (四)熟悉公司经营管理情况,具有良好的处事和沟通能力;

  (五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。

  第五条具有下列情形之一的人员不得担任董事会秘书:

  (一)有《公司法》第147条规定情形之一的;

  (二)自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;

  (三)最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;

  (四)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;

  (五)公司现任监事;

  (六)深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

  第三章主要职责

  第六条董事会秘书的主要职责是:

  (一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;

  (二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

  (三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;

  (四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;

  (五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;

  (六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;

  (七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;

  (八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议对其设定的责任;

  (九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《股票上市规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向深圳证券交易所报告;

  (十)《公司法》和深圳证券交易所要求履行的.其他职责。

  第七条董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。

  第四章聘任与解聘

  第八条董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。

  第九九条公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。

  第十条公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文件:

  (一)董事会推荐书,包括被推荐人符合本细则任职资格的说明、职务、工作表现及个人品德等内容;

  (二)被推荐人的个人简历、学历证明(复印件);

  (三)被推荐人取得的董事会秘书资格证书(复印件)。

  公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所所自收到有关材料之日起五个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。

  第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。

董事会工作计划2

  办公室主任:

  (一)建立、健全公司信息披露体系,组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件;

  (二)全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访;

  (三)策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介;

  (四)维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系;

  (五)组织和筹备公司(包括全资或控股子公司)“三会”的召开,并执行会议决议和决定;

  (六)管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为;

  (七)参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约;

  (八)组织制订公司分红、配股、股权激励等计划,并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施;

  (九)负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施;

  (十)组织撰写公司投资项目的可行性研究报告,全程跟踪项目运营情况,并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见;

  (十一)制订部门年度工作计划并组织实施;

  (十二)制订部门年度费用预算。

  证券事务干事:

  (一)负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的'文件;

  (二)协助建立公司相关信息披露制度和体系;

  (三)关注媒体报道,负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作;

  (四)负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作;

  (五)管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。

  内务干事:

  (一)负责公司(包括全资或控股子公司)三会的召集、召开及会务的具体安排;

  (二)负责三会文件的组织起草及整理归档工作;

  (三)参与公司合同的起草、审核和归档工作;

  (四)负责公司经营涉及的法律事务,协助外聘代理律师做好案件代理工作,跟踪案件审理进展情况;

  (五)协助起草公司资本运营实施计划方案,跟踪计划方案具体实施的进程,统计整理相关资料;

  (六)协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。

董事会工作计划3

  一、加强董事会建设,促进董事会规范化运作

  1、继续做好董事会工作报告工作,按照相关要求,在规定时限前收集各公司董事会书面报告,尽早召开董事会工作汇报会并完成对各董事会的书面评价工作。4月底前,完成外部董事以及监事会工作报告的汇总分析工作。

  2、加强对企业董事会专业委员会建设的指导,推动新成立的专门委员会尽快运转起来,结合各个企业的实际情况发挥作用,提高董事会决策的科学性。

  3、继续加强对崇远、京诚两个新改制合并企业的董事会建设,结合企业改制,协调相关科室,做好新设立企业的董事会及监事会的组建工作协调其尽快开展工作。

  4、做好外部董事薪酬补贴的调整工作,今年开始由国资委直接支付各位外部董事的薪酬补贴,协调相关科室理顺发放程序,及时处理出现的`问题。

  5、结合今年重点工作重点任务的需要,根据相关政策规定,结合我区实际,启动研究建立外部董事人才库的相关准备,为充实壮大外部董事队伍做好准备。

  二、加大监事会监督力度,探索行之有效的监管模式

  20xx年的监事会工作,要紧紧围绕落实北京市政府关于改革和完善国有资产管理体制的实施意见和区国资委中心工作,稳中求进,抓基础管理、谋长远发展。重点围绕所监管企业完善内部控制体系、进一步落实明确董事会职权、增强决策的执行力等方面开展工作。探索监事会与外部董事共同发挥作用的途径和方式,整合企业内部监督力量,加强统筹,共享资源,以问题和风险为导向提升监管合力,强化当期监督整改,继续发挥监事会对企业改革发展保驾护航的作用。

  (一)日常监督突出重点

  1、监督企业董事会决策程序及专门委员会的运行情况。

  2、督促企业加人治理结构建设。

  3、提高对企业经营风险的识别能力。

  (二)探索监事会专职化的新途径

  努力创造条件筹备1-2个由专职监事会主席、部分专职监事构成的监事会,每个监事会监督1-2家一级企业。通过监事会向专职化转变,在时间和人员上确保监事会到企业参会和开展监督检查的基本需求,同时认真落实监事会履职报告制度。针对以前年度检查或审计中发现的主要问题,确定本监事会年度专项检查的内容和方式,开展符合企业实际有针对性的专项检查。结合每年度国资委对企业董事会工作的反馈意见,积极配合企业不断完善资源整合、提质增效,继续压缩减少管理层级。

  (三)增强监督成果的转化

  1、整合各种监督力量。加强与企业内部纪检、审计等监督力量的沟通协调,延伸监督触角,拓展信息来源,交流监督经验,共享信息资源,努力实现各类监督资源的优势互补,提高监督的有效性。

  2、加大与国资委相关科室的协调。各监事会要加大与委内职能科室的协调互动,继续坚持与纪检、信访部门的联席会制度,加强资源共享,拓宽信息渠道,避免对企业的重复检查,提升监督管理的合力。

  3、提高监督成果的运用水平。各监事会主席要提升监督成果在出资人层面的运用水平,在区国资委研究制定国资监管制度、处理企业重大问题以及对企业领导班子年度考评时,积极发挥作用,提出具有参考价值的意见建议。同时,要灵活运用各种形式加大与企业高管人员交换意见的力度。

  4、结合董事会换届尽快调整完善监事会人员设置。目前由于人员调整等原因,监事会成员有缺员和重复任职的现象,为保证工作连续性,董监办要协调有关部门尽快调整补充。

  5、加大新任职监事会成员的培训力度,严格落实监事会工作暂行办法,坚持开好工作例会及其他形式的会议。董监办与各监事会主席定期沟通参会情况及外部董事履职情况。

  (四)加强监事会自身能力建设

  1、加强学习,提高政治素质。

  2、加强专业培训,提高业务能力。

  三、加强董监事办公室自身建设

  1、要通过学习交流培训等措施及时掌握国企改革的新动态,提高办公室人员的综合业务水平,在引导好、服务好企业董监事工作方面发挥积极作用。坚持每周四办公室例会制度,开展多种形式的业务学习,工作交流。

  2、今年要继续加大对企业的调研分析力度,通过落实外部董事的职责和权限及时关注了解各企业董事会运作情况、贯彻落实国资委政策制度情况及重点项目进展情况,为国资委的决策及时提供第一手资料。

董事会工作计划4

  一、按照公司《章程》和《董事会议事规则》的规定,组织开好公司上市前的定期和临时会议(包括议案的搜集、会议筹备、档案管理等),以提高会议效率和决策水平。

  二、组织协调子公司董事会的召开。

  三、继续加强公司治理和规范运作的高管人员培训,按照上市公司《内部控制基本规范》和相关配套指引的要求,进一步完善内控制度,加强执行和监督确保公司运行健康有序发展,完善董事、监事管理办法。

  四、在公司运作过程中充分利用各专业委员会的专职作用(薪酬与考核委员会、提名委员会、战略与发展委员会、审计委员会),发挥独立董事的专家作用,广泛听取专业委员会和独立董事的意见和建议,提高公司董事会在进行战略决策规划、重大投资等方面决策效率。五、董事会闭会期间日常工作的.安排,包括重大事项的收集汇报、股东管理、董监高信息和股权变动管理;

  六、继续加强对信息披露情况的监督,完善投资者关系管理(包括信息披露、反馈意见回复、财经公关公司协调),继续加强与证监会等监管部门的协调和沟通。

  七、上报到证监会招股书后的上市发行期间的工作(包括路演安排、发行上市安排、与上交所的沟通等)。

  八、组织董事专题调研和考察学习。

  九、编写董事、监事培训学习资料和计划。

  十、对股东大会会议落实情况进行跟踪。

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