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生活部春季学期工作计划
新学期开始,为了更好的贯彻学院团委学生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,本着“高效率完成例行工作,培养优秀工作人员,更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,为本学期部门工作更好开展奠定基础创造条件”的工作方向,将本学期的工作安排如下:
一、生活部设置
1、部门机构设置包括:09级部长、副部长和10级干事。
2、部长负责在团总支的指导下统筹整个部门的总体工作,为部门发展制定方向,协调部门的内部关系,抓好内部建设,做好学院跟部门的桥梁工作。
3、部长、副部长负责落实各年级分会部门的具体工作,协助部长管理好部门工作,保证部门工作正常运行,协调干事关系,分配干事任务。
4、干事听从部长、副部长分配,做好部门的各项具体工作。
二、生活部工作计划
(一)招新及培训工作
招新目的:
根据生活部09年的发展方向和工作计划,我们要使生活部从后勤性质的部门,渐渐转向全面技能性的部门,全面技能型性指的是既可以做后勤的工作,也可以担当起策划组织的重任,提升自身部门的工作能力与实践能力,提高部门在学院同学之中的影响力与地位。也希望未来的小朋友们可以有想法地一起改善生活部。
招新对象:大一各班新生。
招新人数:10人左右
招新标准(对干事的评判标准):
1、对于个性方面,最好是有礼貌,热情大方,有归属感,诚恳,思想积极正面,主动,能吃苦。
2、对于能力方面,能对生活部的职能与工作有一定的了解最好有创新意识,有一定的应变能力和组织能力,能基本表达自己的想法,有责任心,有正当的目标,能提出由建设性的建议。有团队协作能力。
3、招有3~4个策划能力与组织能力强的人,2~3个有幽默感,有个人才能,能调动部门气氛的人,3~4个思想单纯,有想法与应变能力,吃苦耐劳的人。
第一轮:自我介绍问答环节
1、从自我介绍中初步了解面试者的语言组织能力和性格特点,兴趣爱好等。
2、在问答环节中,尽量针对招新标准来设置一些新颖的问题。
(1)考察幽默感的问题上,可以让面试者说一个冷笑话和猜一个IQ题。
(2)考察创新意识的问题上,可以问“你是如何理解“班门弄斧”的诸如此类能发散思维的问题。
(3)考察面试者的团队协作能力方面,问“你喜欢西游记中”“唐僧的团队”还是三国中“刘备的团队”等问题
第二轮:(大约30人)
变相的辩论赛形式,流程和辩论赛一样,6个人准备同一辩题,5个人一组,经过在10分钟短时间内准备,分工,合作,寻找论据,组织语言,用15分钟进行比赛。
1、注意:辩题最好采用与我们工作相关的辩题。
有效性:能够通过一场辩论赛的各组合作,分工,组织,既可以考察到面试者的表达能力,组织能力和团结协作能力,以及应变能力,从而在以后的工作中做好心理准备。
部门将进行学院统一开展的干事招新,招新对象主要是08级五年制的和10级的大一新生。主要负责生活工作方面的事务。招新对部门影响至关重要,部门开展工作的前提条件和主要工作动力。为此部门将严格按照精兵简政的原则选拔优秀的竞选者入生活部(计划招收干事10名左右),我们需要的干事是不但服从组织安排,而且有自己的个性和主张,并且能够吃苦耐劳,跟部门里面其他人相处融洽,工作密切配合,在对待个人得失时能够从集体利益出发,用正确的态度对待自己和他人的荣誉,个人和部门共进退的人才。为部门输入新的血液,丰富和壮大生活部,推动部门工作向前发展。
2、培训:作为提升部门业务水平的重要手段,是部门发展一个不可缺少的重要环节。
所谓培训也就是:一方面,请以往在我部门工作过的08、09级同学和各年级生活委员在工作中总结所得经验和教训传授给他们,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习。这样不仅能够提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,而且有利于部门的不断发展。
3、与公寓管理中心,校学生会生活部,后勤服务中心的合作。
(1)与院学生会生活部:对校学生会安排的各项工作给予积极的配合和传达,以协助活动顺利开展。
(2)在舍风建设的工作中,同学们会逐渐形成良好的生活风貌,生活部更重要的是充分发挥联系宿管会与同学之间的纽带作用。在配合自律委员会做好各项常规工作的同时,计划组织各班定期向同学收集在住宿方面遇到的问题,提出学校后勤服务中心需要改善的地方及相关建议要求。然后将具有可行性的、合理的意见统一整理,及时反馈到公寓管理中心的相关部门,及时解决问题。
4、方便同学的各项工作。
(1)建立生活委员Q群,让学院各班级的生活委员加进来,有利于通知消息的发布。
(2)收集同学对生活方面的意见并尽力给予解决。生活部顾名思义就是关系学生生活的部门,应该反映同学生活中的意见问题并尽量给予解决。
5、对外宣传,我们部门今年作出《学生日常卫生管理工作通报》,在一个月内表现好的班级和个人进行通报表扬,并根据相关规定进行德育分的奖罚。
6、协助学院及兄弟部门做好各项活动的后勤服务工作在学院和其他兄弟部门举办活动时候,生活部将尽全力配合其做好布置场地、搬运看管物品、活动所需的各种物品,协助他们把活动举办好。
三、生活部内部建设
1、宗旨:积极主动,工作细致,服务同学。
2、落实部门规划:
(1)正部长负责统筹规划、分配各项工作,各年级分会部长、副部长负责协助正部长的工作,干事在部长的指导与安排下负责具体的工作。
(2)生活部各成员要积极参加各项学校学院举行的大型活动,不得无故推托,各成员每次参加活动的情况都必须进行记录;
(3)举行各种活动的支出需开具体的发票,以待日后的报销(发票及时统一上交);
(4)生活部每个月至少开两次部门会议开会时各成员不得无故迟到、早退缺席,有事不能参加者必须提前十小时向部长请假;
(5)创造良好的部门文化,部门成员之间互相友好、和谐共处,做到工作中无等级差别;学习工作之余开展部门集体活动,增强我们部门团队的凝聚力。
3、完善部门各种制度。
在部门内部建立完善的考勤制度、例会制度、记录制度、反馈制度、副部长轮流负责制度、干事轮流负责制度、个人负责制度。
以上是生活部本学期的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划。在开展自己工作的同时将积极与兄弟部门密切合作,努力为广大同学服务。同时,我们将积极接受院领导及广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好地服务大家!
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