国贸实习日记

时间:2024-08-11 19:58:35 实习日记 我要投稿

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  又是新的一天,整理了一下办公室的材料,打扫完卫生之后,我又开始练习询盘和发盘,并将其中几个自己比较满意的发给了几个公司,希望能增加我邮箱里面的回盘数。后来办公室的几个前辈让我把一些单据送到财务部,并从生产部拿来一些产品照片。在打印了一些文件之后,我就开始在福步外贸论坛学习制单,因为前几天刚考完国际贸易单证实务,我觉得做起来还是比较顺手的,但是我们当时只是学了几个在外贸业务中使用比较频繁的单据,像核销单之类的单据我们都没有涉及,所以我着重看一下这方面。

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  作为外贸业务员,也经常和客户交流沟通,因此掌握一门外语就非常的重要。空闲的时候,我听到王老师和他的老客户打电话,一口流利的英语口语让我非常钦佩。我的英语成绩还好,但是口语却不怎么好,也就是所谓的哑巴英语。以后一定要加强英语口语的训练,掌握一门外语真的是一笔财富。

  王老师打完电话之后,我问他是怎么练口语的,他告诉我说首先要喜欢说英语,然后利用英语材料大声读出来,经常听英语电视广播,最主要的是要经常下意识的.去说,才能真正的提高英语口语的水平。但是要是真正付诸起来真的不是那么简单的,所以要下苦功夫。王老师在这个公司干了十几年了,也是老外贸员了,所以口语相对提高了不少。

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  今天上班迟到了,因为公交车半路上出现故障了,足足迟到了半小时。到了公司之后,我向王老师说明了情况,然后他告诉我以后出现了这种情况要打电话和他说一声。我觉得自己这一点做得不够好,有特殊情况也没有提前告知他,以后要避免这种事情的发生。

  回到我的办公桌,打开电脑后发现有新的'邮件,我连忙打开,原来是昨天发的询盘的回复,一家美国公司对公司的qsh—126型号的石墨电极感兴趣,因此发来了报价询盘,打算购买5000件,要求我报fob总价。我心里非常激动,虽然不一定能不能做成,但是这毕竟是我经手的第一个业务。没想到那么快就用到了昨天整理的价格清单,但是我不知道应该如何恢复,因为我的价格清单还没有整理好,所以我叫来了王老师,幸好他手中有已经做好的一份价格清单,可以直接根据这张清单计算出qsh—126的fob价格。然后我根据从福步外贸论坛上整理的一个报价单模板,对这个报价询盘进行了回复。

  下午吃过饭之后没有什么特别的事情要做。所以我就继续在论坛上学习怎么报价,争取有机会的话可以自己独立完成报价。尽管这次交易不一定能成功,但是至少我对此付出了努力,并且有了一些收获。还有就是让我明白到,在实际操作过程中一定要虚心求教。

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  今天早晨起的比前几天早一点,来到办公室大概是七点半,这个时候办公室里还没有几个人。我环顾了一下办公室,然后把办公室打扫了一遍,并用拖把努力地拖了两遍。虽然是大清早,我也流了满头大汗,不过心里感觉很舒服。休息了一下,正在打开电脑,这个时候手机响了起来,原来是王老师打的电话,他说他今天要出差,所以我可以用他的电脑,去他的邮箱里看看询盘和发盘的邮件,学习一下询盘和发盘,另外把一些文件打印出来。我心里很高兴,终于接触到真正的外贸业务了。将王老师的文件打印出来后,我又在办公室转了一圈,确定大家没有需要我做的事之后,我就打开王老师的邮箱仔细的阅读起来。在阅读过程中我发现昕灿工贸的出口国有很多,其中包括美国、日本、英国等国家。大多数的询盘都是来自欧美国家,我分析了一下,或许是这些国家的'高新技术产业比较发达吧。

  办公室的另一位前辈让我尝试着写询盘,联系客户。我就试着在我自己的邮箱写建交函,心想这些东西在学校里都学过了,而且自己还考了不错的成绩,应该不是问题。但是当我真正开始写的时候,却发现无从下笔。除了还知道外贸函电的基本格式之外,具体的内容我却写不出来了,因为我发现很难去描述公司的具体情况和产品,而且不知道怎么去把公司和客户建立贸易关系的希望清晰的表达出来,更不能保证语法措辞的正确性,所以我只好去福步外贸论坛上去找一些相关的表述。从这件事上让我认识到,虽然我们在学校里学到了理论知识,但是要是真正的付诸实践还是有差距的,很多在学校里学的外贸函电都是程式化的,而现实操作中是很灵活的,另外还要不断提高英语能力。

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  今天来到公司,我就继续看昨天的产品介绍材料。这时候王老师走过来跟我说给我邮箱里发了邮件,让我把里面的东西打印出来送到生产部,并叮嘱我要经常查看邮箱。我连忙把手头的材料放下,去把东西打印出来。由于我刚来到公司,生产部的人并没有见过我,因此当我把文件送到生产部的时候。工作人员问我是新来的吗,我告诉他们我是新来的实习生,希望他们能够多多关照。他们都很热情,跟我说好好干,还问起我的学校、家庭等,我都一一回答,但是内心还是很紧张和拘谨的。我本来就不是一个很外向的人,也经常会保持沉默,但是我觉得这不是一种好的性格,至少不是一种有利于就业的性格。在现在的社会,具备良好的.交际能力是很重要的,所以在接下来的日子里我应该不断地磨练自己,尽量使得自己能够大大方方的和别人交谈。

  现在就得改变自己,所以回到办公室我不再老是坐在办公桌前等待大家给我任务。而是主动地去问大家有什么需要我做的,希望大家能给我一些力所能及或者可以学习着去做的任务。如果单纯的只是打印一下东西或者送一下材料,可以说是没有很大意义的,所以我在完成这些任务的基础上,要找一些事情来使自己充实。于是在把打印资料交给大家时,我会加上一句还有什么我可以做的吗。就像那句话所说,机会都是留给有准备的人的,盲目的等待是没有进步的,所以我要做那个有准备得人。

  下班的时候王老师拍了拍我的肩膀说,今天看到你有进步啊。听到这句话我很高兴,一是大家见证了我的进步,二是我正在逐步的突破自己。明天仍然要保持这种状态,争取每天都会有一些进步。

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