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出国留学推荐信格式要求
我们眼下的社会,推荐信应用范围愈来愈广泛,在写作上,推荐信有一定的写作技巧。推荐信的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的出国留学推荐信格式要求,仅供参考,大家一起来看看吧。
出国留学推荐信格式要求1
推荐信的格式:
第一段:推荐人与申请人的关系。
推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。
申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段:推荐人对申请人资格评估。
推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。
举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段:对于申请人个人特质的评估(如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。
结论:推荐人对于申请人的整体评估。
评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
留学推荐信要求
写推荐信的目的是让你所申请的学校教授能了解到你现在的老师对你的看法,并从推荐信中了解你未来发展的潜力和过去的事迹,所以慎选推荐人是很重要的。下面是留学推荐信要求,由提供。
推荐信的内容要求真实可信,简明形象。我们在国内需要推荐信的.时候往往找单位的最高领导或学界泰斗,推荐人则泛泛地谈论被推荐人的品性业绩。所以推荐信在国内作用有限(阅读者更看重官式文件提供的信息或人际关系),使用也有限(一般只用于求职推荐)。相反,作为信誉担保的文件,推荐信在信誉制度比较完善的西方社会里却发挥着很重要的作用。它是阅读者了解被推荐人的重要途径之一,被广泛地使用于求学、求职,甚至评选、租房。
在国外,推荐人一般是具备必要资格而且最了解被推荐人学习、工作、品性等某个或某几个方面的人,推荐信的内容要求真实、准确、完整,而且与被推荐人要达到的目的有直接或间接的联系。鉴于中西文化思维的差异,中国学生在准备留学推荐信的时候要注意下面几点:
(1)推荐人要能够有较多机会了解被推荐人,而且几个推荐人能够从不同角度展示被推荐人的学习、工作和品性。所以被推荐人不能一味去找对自己了解甚少的院士或外国教授,也不能几个推荐人说来说去只反映了某个方面却不能反映其它方面。
(2)从一般阅读者的常识看,推荐信的内容是合理的。如果公司的老板知道被推荐人上大学时某门课程的具体分数,或者大学的普通任课教师知道被推荐人全部课程的平均分数,一般来说都是不合理的。
(3)切忌推荐信的内容空洞泛泛。在推荐信中,推荐人笼统地列举被推荐人学习、工作、品性各个方面的许多优点,其实效果反而不如在合理的范围内具体地叙述三、四个优点。另外,推荐人与被推荐人之间的关系、接触时间及推荐人的联系方式也都应该写清楚。
出国留学推荐信格式要求2
1、要点
第一段:
推荐人与申请人的关系。
推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。
申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段:
推荐人对申请人资格评估。
推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。
举例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段:
对于申请人个人特质的评估。
如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。
结论:
推荐人对于申请人的整体评估。
评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。
申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。
2.撰写要求
关键点1
推荐信的内容必须对申请者的品质高度赞扬,措辞可以夸张一些,不要不痛不痒。推荐的用词举例:extraordinary, exceptional, remarkable等,这些表达显然比一般程度的用词例如:good,nice等更容易让认留下印象,摆脱平庸的措辞,和中规中矩的推荐信拉开差距是推荐信的基本要求。
关键点2
推荐信细节要具体,推荐信要阐述清楚学生的经历和优势,这就需要具体的细节来支撑。例如:张三是高等数学考试年级的满分获得者;李四根据统计分析做出的数据模型比其他所有人做出的模型预测率都要准确。这些专业的素材内容能直接打动招生官,提高学生的录取概率。
关键点3
推荐信篇幅不宜过短,要详细阐述学生的特点,以及介绍清楚推荐学生的原因,推荐信需要把过程和来龙去脉说明清楚,也可以利用一些小故事来填充。整体的篇幅不宜超过一页半,也不要低于四分之三页。
关键点4
使用比较级的方式来做推荐,鉴于美国招生官对于中国国情和学校了解信息较局限,很多招生官其实缺乏整体概念,这个时候推荐信就可以采取比较级的方式来解决问题,例如:张三是本专业100名学生中的前3名;李四的综合能力是我过往十年教学经验中最突出的那一个。总之,推荐人要利用数据化的分析对比,在对比中帮学生背书,达到良好的推荐效果。
关键点5
推荐信内容不要重复,大部分学校都需要2-3封推荐信,学生一来要合理分配不同的推荐人选,二来要利用推荐信展现自己的不同特点,不能把所有的推荐信都落到同一个重点。有一封推荐信着重讲了科研能力,另外的推荐信就可以结合学生的特长或者社会活动经历等内容来帮学生争取分数,这样立体展示学生背景能有效帮助申请者拿到理想的.录取结果。
关键点6
推荐信的内容和申请方向要匹配,这个要求其实可以拆分为两点,第一是推荐信要有具体内容支撑,不能泛泛而谈,研究生阶段的学习都是划分比较精确的窄域,推荐信中需要把这部分内容作介绍,让学校迅速找到重点;第二是这部分具体内容需要和申请的方向一致或高度相关,投学校所好,这就需要学生在申请前就做好规划,程度利用自己的优势。
3.推荐人的选择
关键点1
非常熟悉申请者,很多人会选择自己的授课老师来写推荐信,但是如果这位老师只教授过你一门课程,可能对你并不能做到全面了解。如果有一位老师教授过你多门课程,同时还和你在同一个科研项目下工作过,还指导过你的论文,那么他明显对你的情况有全方位的了解,给你做推荐的话也更有说服力。
关键点2
名气大的推荐人说话更有分量,想象一下如果你是学CS的,拿到了比尔·盖茨的推荐信,学金融的拿到了巴菲特的推荐信,你觉得学校真的不会对你刮目相看么?先尽力找到有分量有头衔的人先给自己站台,再构思推荐信的内容也不迟。
关键点3
推荐人和学校有关系,好的推荐人不仅对学生熟悉,而且对学校也熟悉,这样的话更容易说服招生官信任他的推荐意见,推荐人可以是学校的校友,可以和学校有一定程度的合作关系。自己人说一句话比外人说上百句都管用。
关键点4
此外在推荐信推送过程中,严格意义来讲,学生是不能看到推荐信具体内容的,推荐人以自己的信誉作担保,给予对方自己的意见。在申请过程中,推荐信的网申上传是需要推荐人自己直接操作的,不能让学生代劳。学生需要叮嘱推荐人使用与自己头衔匹配的邮箱,及时上传推荐信内容,不要耽误了学生的申请。
2.出国留学申请流程介绍
1、制定留学方案
很多学生和家长都认为出国留学的机会难得,在申请出国留学时,根本就没有结合学生的情况制定留学方案。现在家长可以咨询一些专业的留学机构的老师,可以根据学生的学习情况以及语言成绩为学生确定留学的方案,在专业留学人士的指导下,可以制定出更适合学生的留学方案。
2、留学费用测算
为学生制定留学方案之后,可以提前计算出学生的留学费用。学生申请不同的国家需要准备的留学费用根据不同的学校留学费用也存在一定的差异。比如在申请留学时就会涉及到办理签证需要的银行存款证明,家长准备让孩子出国留学就一定要提前做好规划,毕竟有的国家办留学签证时,对于费用问题要求比较严格。
3、语言培训
语言问题是每个中国学生都会遇到的问题,国外每所学校对学生的语言都有明确的要求,学生需要提前为自己做语言方面的规划,提前准备雅思或者是托福考试。不同的学校对学生的英语成绩要求不同,学生需要结合学校的留学,要求提前做好充足的准备。比如在英国的学校,即使学生的英语成绩没有达标,学生也可以申请到学校就读,不过学生在正式上学前一定要参加学校的语言培训,语言培训课程的时长要根据学生的实际英语成绩而定,学生的英语成绩越差,需要参加的培训时长就越长。
4、学校申请
当学生准备好了所有材料之后,就需要开始申请学校。每个学校申请的时间都不一样,学生一定要提前看好各国学校申请时间,尽早提交自己的资料,以免错过了申请时间。如果申请的学校需要学生提交推荐信等材料时,学生一定不要将同一份材料递交到所有的学校,一定要有针对性的写推荐信,这样才可以提高自己录取的。
5、签证办理
学生面试通过与学校确认了入校时间,学校就会正式发录取通知书,学生领取录取通知书之后就可以申请办理签证。申请办理签证是留学非常重要的一部学生,一定要提前准备好所有的签证材料,签证官非常重视学生材料的真实性以及留学的目的,有一些国家在为学生办理签证时也会组织学生面试,考验学生的语言水平和应对能力。
3.出国留学安全预警
1、事先了解每一个你要去的城市
每一座城市都有阳光的一面和阴暗的另一面,特别是大型城市。每去一个城市之前,应该先到网上了解一下该城市的治安情况,包括哪些区域是应该尽量避免的。
2.需要记住重要电话
大家都需要记在手机里的就是当地的报警电话和该国中国使馆的联系方式,各个学校也都会有学生办公室,大家也应该存下自己学校的联系方式。
3.生活低调
出门在外,一定要避免露富。国外移动支付没有国内方便,但刷卡支付还是非常普遍的。所以出门身上基本不需要带大面额的现金。另外就是平日的穿着和搭配。所谓生活低调,一方面是不要露富,另一方面就是穿着打扮不要太张扬。
4.尽量避免夜晚独自外出
建议大家尽量不要在夜晚独自外出。如果不得不,那一定要走灯光明亮,路人和车辆较多的大路。
5.结伴旅行
尽量劝说不要独自旅行。自然界的生存法则之一就是:柿子要挑软的捏。一群人在一起的时候自然而然会产生一种声势,让想要找茬的人避而远之。但当你一个人的时候,就要格外注意安全了。尽量避免一个人旅行,而且要找靠谱的同伴。
6.护照和居住卡要随身携带
有些国家会给留学生签发一张时效较长的居住卡来替代签证,同时法律要求出门必须随身携带身份证件。所以,建议每次外出的时候都把居住卡或护照贴身携带。所谓贴身携带,就是放在身上,而不是包里。同时家里常备一套复印件。
7.了解当地法律和学校的法务部门
当你需要在一个地方逗留很长一段时间时,就有必要了解一下当地的法律了。特别是劳动法、合同法等比较常用的,以及该国家的诉讼流程。了解当地的法律法规一方面能够帮助我们在这些过程中避免自身利益被损害,另一方便也能让我们更能游刃有余的应对突发状况。
几乎所有学校都会有自己的法务部门并为国际学生提供免费的法律咨询服务。建议大家在入校后尽快与拜访一下学校的法务部门,向那里的老师们了解一下自己需要了解的法律常识。
4.出国留学行李托运规定
一、非托运行李(免费随身携带物品)
非托运行李的体积应能置于旅客的前排座椅下或封闭式行李架内。
免费随身携带物品的重量,每位头等舱、公务舱旅客以10千克为限,每位经济舱旅客以5千克为限。
1.持头等舱、公务舱客票的旅客,每人可随身携带两件物品;持经济舱客票的旅客,每人只能随身携带一件物品。每件随身携带物品的长、宽、高分别不超过55CM、40CM、20CM。
2.超过上述重量、件数、体积限制的免费随身携带物品,应作为托运行李托运。
二、下列物品不得作为行李或夹入行李内托运,也不得作为免费随身携带物品带入客舱运输。
危险品、枪 支、军用或警用械具类(含主要零部件)、管制刀 具。活体动物、带有明显异味的鲜活易腐物品(如:海鲜、榴莲等)。
托运行李必须包装完善、锁扣完好、捆扎牢固,能承受一定的压力,能够在正常的操作条件下安全装卸和运输,并应符合下列条件:
1.旅行箱、旅行包和手提包等应锁好,以防内物丢失。
2.两件以上的包件,不能捆为一件。
3.行李上不能附插其他物品。
4.竹篮、网兜、绳子、草袋、塑料袋等不能作为行李的外包装物。
5.行李内外应写明旅客的姓名、详细地址、联系电话。
三、托运行李重量及体积限制
1.每件行李重量不得超过45千克,长、宽、高分别不得超过100CM、60CM、40CM;超过上述规定的行李,应作为货物运输,不能作为行李运输。
2.每件行李最小重量不得低于2千克,长、宽、高分别不得短于30CM、10CM、20CM;不符合上述规定的行李,不能单独作为托运行李运输。
出国留学推荐信格式要求3
一、推荐人的数量
由于大部分美国学校要求三封推荐信,所以建议申请者联系5个左右的推荐人,有两个推荐人作为备用,以备不时之需。
二、推荐人选择的原则
1、推荐人与申请者的关系是直接可信赖的。
所谓直接,是指推荐人与申请者有过较长时间的直接的接触,教过申请者相关课程,指导过申请者项目、研究、论文,是申请者实习期间的直接上司等都属于直接的关系。
这一原则主要是为保证推荐人对申请者的学术背景、个人潜质等拥有一定程度的了解,保证推荐人具备推荐资格,能够对申请者某方面的能力和素质进行评价,增加推荐信的可信度。
所谓可信赖,是指两者的关系可以保证推荐信的公正、客观,是指对于学校来说,推荐人的推荐值不值得信赖。
直接与可信赖必须同时满足,比如申请者的父母,虽然跟申请者的关系是直接的,对申请者也很了解,但是在校方看来,他们对申请者所做出的推荐可能会有所偏袒,也就是无法信赖的。
2、推荐人与申请者的关系与所申请专业相关。
推荐信的目的在于从第三者的角度对学生的专业背景、专业潜质等做出评价,是为校方筛选、录取学生服务的。所以,推荐人与申请者的关系应该与所申请专业相关。
比如,如果选择教过申请者相关课程的老师来写推荐信,那么,选择相对应的`专业课的老师就比较好。如果选择指导老师作为推荐人,那么选择指导其进行过与所申专业相对应的专业领域的研究的老师就比较好。
当然,如果跨专业申请,确实找不到那么多所申专业领域的推荐人,也可以选择原专业领域的推荐人,推荐信则应着重体现你的能力和潜质。
3、在前两者都满足的基础上,推荐人的职位越高越好,影响力越大越好。因为这无疑会增加推荐信的含金量。
比如,如果推荐人是专业领域内权威的专家、在国际上有一定声望,甚至可能与申请学校的教授有着业务来往、私交,那这封推荐信在申请中能起到的作用就是普通的推荐信远不能比的了。
注意:只有在前两者都满足的基础上,第三条才适用,如果只是职位高,比如学校的校长,但是对申请者在校期间的表现并不十分了解,也不建议采用其作为推荐人。
因为推荐人对申请者的评价需要通过具体的事例和细节来展现,美国学校并不会只看推荐人的名誉、声望。唯一的例外情况是,申请者的资源能够强大到,无论你怎么写推荐信的内容,对方都能够签字,这种情况下,也可以考虑选择其做为推荐人。
三、推荐人分类
推荐人大致可以分为两类,即学术推荐人和工作推荐人。
学术推荐人主要包括授课老师、论文指导老师、负责项目(研究、实验等)的老师等。对于专业经历很丰富的申请者来说,建议选取后两者作为推荐人,主要对申请者的学术研究能力,研究潜质等作出评价。
对于专业经历不太丰富的申请者来说,也可以选择其本科阶段的授课老师作为其推荐人。建议选择核心专业课程的授课老师,跨专业的申请者,也可以选择核心基础课程的授课老师作为推荐人。
一般情况下,选择大学后两年的授课老师来写推荐信会更好一些,毕竟在前两年,申请者接触到的课程难度通常不会太高。
也有一部分申请者会选择自己有过接触的一些领域内的一些权威教授来帮自己写推荐信,比如曾经有申请者通过参加某教授的讲座,争取到与教授面对面交流的机会,并在会后主动与教授保持密切联系,向教授请教专业领域内的一些问题,并成功争取到其作为自己的推荐人。
总之,推荐人的选择,也有很大的灵活性,只要有利于向学校展示自身的专业能力和水平,对申请有利,都可以尝试。
工作推荐人主要指申请者实习、工作期间的领导、同事等熟悉申请者实习、工作期间的表现的人。
如果申请者曾经有过在相关行业的大型公司的实践经历,申请项目也比较看重实践运用、就业导向比较强的话,三封推荐信中提交一封工作推荐信对于申请也是很有帮助的。
一般情况下,对于大部分在读申请者来说,可以选择三封学术推荐信,有的学校官方网址也会明确写明只接受学术推荐信。部分就业为导向的专业或者申请者有特别出彩的实践经历的除外。
对于在职申请者,提交工作推荐信是必要的,因为毕竟你离开学校已经有一段时间了,学校更希望了解你最近的表现。
但是工作推荐信的数量不宜太多,除非申请者有很多很多年的工作经验,可以选择两封工作推荐信以外,都建议申请者选择两封学术推荐信加一封工作推荐信或者三封学术推荐信的组合。尤其是对于PhD申请者,除非你所作的工作是在企业的研发部门从事研究性的工作,否则不宜提交超过一封的工作推荐信。
四、特别提示
1、学术推荐人一般至少要有教授、副教授或者博士学位。一般情况下,不建议选择讲师作为推荐人,特殊情况除外。
2、推荐人的选择应保持一定程度的多元化,争取达到一个从多角度向校方展示申请者的目的。比如,可以选择授课老师、论文指导老师、项目研究负责老师、院系领导、实习(工作)期间的上司等进行合理搭配。
搭配的意义在于:一方面避免推荐信内容无意义的重复,比如如果两封推荐信都是对你的研究能力做评价,这就不可避免地会造成内容的雷同。
另一方面,不同的推荐人能够从不同的角度针对申请者的不同方面的能力和素质进行评价,进行合理地推荐信搭配能够使学校更全面地了解申请者,也能够更好地把申请者的优点和特点都展现出来,这也符合美国学校对diversity的要求。
3、一般意义上来说,外国教授的推荐信要比本土教授的推荐信含金量高,但是,同时也要考虑外国教授一般情况下都会实话实说,并且不会让申请者看到推荐信内容等因素。
在选择外国人作为推荐人时,一方面要确认他与自己确实有一定程度的了解,并能够对自己某方面的能力和素质做出评价,另一方面,可以从其他渠道了解一下,往年这个推荐人对待推荐信的态度是怎样的,内容是否会乱写,网推是否及时等。
4、理想的推荐人通常具备以下特点:与申请者有较长时间的相识;熟悉申请者的学术背景、潜质;了解申请者个性特征;在专业的特定领域对申请者有过指导和影响;了解申请者留学的动机、学术兴趣、职业规划、学术目标等;在专业领域拥有一定地位和声望。
五、询问推荐人对自己的评价/帮助推荐人了解自己
在确定推荐人时,可以询问一下对方对自己的评价,印象比较深刻的事情等,可以作为后期写作的参考。
如果推荐人是业内比较知名的教授,也可以请对方给一些选校的建议,因为他们推荐的学校里往往都会有他们认识的教授。在美国学校录取审核的过程中,熟人推荐往往具有决定性的影响力。
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